Förvaltningschefen för Barn & Skola informerade kommunstyrelsen om hur avdelningen hanterar underskott i budgeten. Detta gjordes i enlighet med ett tidigare beslut från oktober 2022 där avdelningen fick i uppdrag att presentera åtgärder för att uppnå en balanserad budget för innevarande år. Ingen ny information eller beslut fattades vid detta tillfälle.
Berör: Alla invånare som använder kommunens skolor och förskolor, då budgetåtgärderna kan påverka resurserna inom dessa verksamheter.
Kommunstyrelsen har fastställt planen för internkontroll för år 2023. Syftet är att säkerställa en effektiv förvaltning och förebygga allvarliga fel. Planen bygger på en riskanalys som identifierat områden som digitalisering, genomförande av politiska beslut och kompetensförsörjning.
Beslut Kommunstyrelsen godkände planen för internkontroll för 2023.
Kommunstyrelsen fick information om hur avdelningen en tjänsteperson arbetar med de politiska målen i styrkortet. Fokus ligger på att stärka barns och ungdomars hälsa, skapa flexibla förskolegrupper samt förebygga utanförskap genom tidiga insatser. En sektorchef inom en tjänsteperson presenterade uppföljningen.
Berör: Barn, ungdomar och deras familjer i Lidköping berörs av de insatser som beskrivs.
Kommunstyrelsen har tagit del av resultatet från årets medarbetarundersökning. Undersökningen visar på ett gott resultat gällande chefer och arbetsklimat. Fysisk arbetsmiljö och kompetensutveckling identifieras som de områden som har störst påverkan på helhetsomdömet.
Kommunstyrelsen har beslutat att höja budgetutrymmet för löneöversyn 2023 från 2,4 procent till 3 procent. Den extra kostnaden, som uppgår till cirka 3 miljoner kronor, belastar kommunstyrelsen. Medlen ska användas för att höja lönerna för specifika yrkesgrupper som undersköterskor, sjuksköterskor och lärare, samt för att förbättra lönestrukturen generellt.
Beslut Kommunstyrelsen höjer budgetutrymmet för löneökningar 2023 till 3 procent, vilket innebär en extra kostnad på cirka 3 miljoner kronor som kommunstyrelsen betalar.
Berör: Alla anställda i kommunen, med särskild fokus på yrkesgrupper som undersköterskor, sjuksköterskor, lärare och specialpedagoger.
Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag från arvodesberedningen om att ändra arvodesreglementet för förtroendevalda. Förslaget gällde bland annat ersättning för ett fjärde kommunalråd och 1:e vice ordförande i kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet till beredningen för att ge mer tid till diskussion och samsyn.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet till arvodesberedningen för vidare beredning.
Berör: Förtroendevalda politiker i Lidköping kommun.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om planerna för att bolagisera tekniska nämndens verksamheter. Verksamheterna ska fördelas på bolagen Lidköpings Elnät AB, Lidköpings Miljö och Teknisk AB samt ett moderbolag. Ärendet anmäldes till protokollet som information.
Berör: Invånare som använder elnätet eller tekniska tjänster i kommunen berörs indirekt genom den administrativa omorganisationen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bilda ett nytt kommunalt bolag, Lidköping Elnät AB, för att driva elnätsverksamheten. Verksamheten ska överföras från kommunen till bolaget den 1 april 2023. Detta görs för att uppfylla lagkrav och följa beslutet om att organisera tekniska verksamheter i bolag.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bilda bolaget Lidköping Elnät AB och överföra elnätsverksamheten dit den 1 april 2023.
Berör: Alla invånare som använder elnätet i Lidköping kommun.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bilda ett nytt kommunalt bolag, Lidköping Miljö och Teknik AB. Bolaget ska ta över verksamheterna för vatten och avlopp, bredband samt renhållning från kommunen den 1 april 2023. Även aktierna i Lidköping Elnät AB ska överlåtas till det nya bolaget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner bolagsordningen för Lidköping Miljö och Teknik AB och överlåter tekniska verksamheter till bolaget.
Berör: Invånare som använder kommunens vatten, avlopp, bredband och renhållningstjänster.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska låta Lidköping/Hovby Flygplats AB bli moderbolag för alla kommunens bolag. Bolaget ska byta namn till Lidköping Stadshus AB och överta aktierna i de andra bolagen. Transaktionen finansieras genom ett lån från kommunen till bolaget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att Lidköping/Hovby Flygplats AB ska bli moderbolag för kommunens bolag och byta namn till Lidköping Stadshus AB.
Berör: Inga direkta påverkan på invånare, men beslutet påverkar kommunens ägande av bolag och verksamheter.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fatta ett nytt inriktningsbeslut för att bygga ett nytt avloppsreningsverk. Investeringen beräknas kosta 1 103 miljoner kronor och är nödvändig för att hantera ökad befolkning innan nuvarande miljötillstånd går ut. Kommundirektören får i uppdrag att leda projektet in i nästa fas.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett nytt inriktningsbeslut för att bygga ett nytt avloppsreningsverk med en kostnad på 1 103 miljoner kronor.
Berör: Alla invånare i Lidköping som använder kommunens avloppssystem.
Chefen för Lidköping Energi AB informerade kommunstyrelsen om hur bolaget arbetar med att öka lönsamheten. Fokus låg på att hantera höga elpriser och ökade kostnader, inklusive skattetryck. Även leveranssäkerheten till Lantmännens ertproteinfabrik diskuterades.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny riktlinje för investeringar. Den nya riktlinjen ersätter den tidigare från 2013 och syftar till att tydliggöra beslutsprocessen för kommunens investeringar. Förslaget bygger på rekommendationer från en granskning av styrningen av större investeringar.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny riktlinje för investeringar som ersätter den tidigare.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny gemensam policy för upphandling och inköp i västra Skaraborg. Policyn syftar till att säkerställa att köp görs med rätt kvalitet, till lägsta kostnad och med minsta klimatpåverkan. Kommunstyrelsen har också beslutat att ge kommundirektören ansvar för att besluta om tillhörande riktlinjer och samarbetsavtal.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår en ny policy för upphandling och inköp och delegerar beslutsfattandet om riktlinjer till kommundirektören.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå en begäran om extra 200 000 kronor för underhåll av offentlig konst under 2023. För åren 2024–2026 ska frågan om 200 000 kronor per år istället hanteras i den ordinarie budgetprocessen. Beslutet bygger på att nämnden behöver prioritera inom befintliga resurser under 2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att ingen extra budget beviljas för underhåll av offentlig konst under 2023, medan framtida behov ska hanteras i den vanliga budgetprocessen.
Berör: Invånare som använder offentliga rum och intresserar sig för kommunens konstverk.
Kommunstyrelsen har godkänt en överföring av medel till barn- och skolnämnden för att täcka ökade hyreskostnader. Detta beror på pågående ombyggnationer av Fredriksdalskolan och Stenportskolan. Beloppet är 1 533 000 kronor för 2022 och 6 130 000 kronor som helårseffekt för 2023.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att 1 533 000 kronor för 2022 och 6 130 000 kronor som helårseffekt för 2023 överförs till barn- och skolnämnden för ökade hyreskostnader.
Kommunstyrelsen har beslutat att upphäva ett tidigare beslut från 2021 och överlämna ärendet till kulturnämnden för vidare hantering under 2023. Ärendet gäller ett uppdragsavtal mellan kommunen och Rörstrand museum AB samt ett politiskt initiativ från Liberalerna. Initiativet handlar om att säkerställa att driftsbidrag inte används på ett sätt som begränsar konkurrensen för museets caféverksamhet.
Beslut Kommunstyrelsen upphäver ett tidigare beslut och skickar ärendet om Rörstrand museum till kulturnämnden för beslut nästa år.
Berör: Beslutet påverkar Rörstrand museum AB och dess verksamhet, inklusive caféet.
Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja Rörstrand Museum AB 3,5 miljoner kronor i verksamhetsbidrag för år 2023. Pengarna tas från kommunstyrelsens budgetbuffert. För åren 2024 och framåt ska ärendet hanteras av kulturnämnden.
Beslut Kommunen ger Rörstrand Museum 3,5 miljoner kronor i stöd för 2023.
Berör: Beslutet påverkar Rörstrand Museum AB och de besökare som använder museet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett tillägg i taxan för ansöknings- och tillsynsavgifter. Tillägget gör det möjligt att ta ut avgifter för handläggning av anmälningar och tillsyn enligt den nya lagen om tobaksfria nikotinprodukter. Avgiften ska gälla från och med 1 januari 2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att en ny avgift för tillsyn av tobaksfria nikotinprodukter läggs till i taxan från 2023.
Berör: Företag som säljer tobaksfria nikotinprodukter i kommunen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya vattenskyddsföreskrifter och revidera skyddsområdet för grundvattentäkterna vid Råda ås. De nya reglerna ersätter äldre beslut från 2001 och 1973 för att uppdatera skyddet för vattenkällan. Beslutet träder i kraft den 1 januari 2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya skyddsföreskrifter för grundvatten vid Råda ås som gäller från 2023.
Berör: Fastighetsägare och markanvändare inom det reviderade vattenskyddsområdet vid Råda ås.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa nya frister för räddningstjänstens tillsyn och sotning. Dessa frister behöver uppdateras på grund av förändrade lagkrav och utökningen av Räddningstjänsten Skaraborg. Förslaget gäller från och med 1 januari 2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna nya tidsfrister för räddningstjänstens tillsyn och sotning från 2023.
Berör: Invånare och fastighetsägare som omfattas av räddningstjänstens tillsyn och sotningskrav.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska höja timavgiften för räddningstjänstens myndighetsutövning till 1 022 kronor för år 2023. Uppräkningen baseras på prisindex för kommunal verksamhet. Samtidigt föreslås att befintliga avgifter för sotning och brandskyddskontroll fastställs på nytt för att säkerställa att alla medlemskommuner i förbundet har godkänt dessa.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att timavgiften för räddningstjänstens myndighetsutövning höjs till 1 022 kronor för 2023 och att befintliga avgifter för sotning och brandskyddskontroll fastställs.
Berör: Invånare och företag som betalar avgifter för räddningstjänstens tillsyn, sotning eller brandskyddskontroll.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion som yrkar att kommunen enbart ska upphandla livsmedel som produceras enligt svensk lagstiftning. Enligt förvaltningen uppfyller kommunens nuvarande upphandlingskrav redan detta, då alla levererade varor måste följa gällande svenska regler. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige ska anses ha besvarat motionen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anses ha besvarat motionen om livsmedelsupphandling.
Berör: Invånare som äter kommunalt serverad mat, exempelvis i skolor och äldreomsorg.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en rapport från Göliska IT som föreslår en utökning av det gemensamma digitaliseringsarbetet. Lidköping kommun väljer istället att bygga upp digitaliseringskompetensen internt i kommunen. Styrelsen beslutar att svara på rapporten enligt förvaltningens förslag.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att svara på rapporten om IT och digitalisering i Göliska-samarbetet enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige utser kommunstyrelsens ordförande, kommundirektören och ekonomichefen som firmatecknare för Lidköpings kommun. Förslaget innebär att ekonomichefen läggs till som firmatecknare utöver de två som redan var utsedda. Syftet är att underlätta tecknandet av avtal och överenskommelser där firmatecknare efterfrågas.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige utser kommunstyrelsens ordförande, kommundirektören och ekonomichefen som firmatecknare för kommunen.
Berör: Alla invånare som ingår avtal med kommunen eller behöver styrka för kommunens firmatecknare.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en ordning för när ersättare kallas in till nämnder under mandatperioden 2023-2026. Beslutet anger vilka partier som ska kallas in först om en ledamot är frånvarande. Syftet är att säkerställa att nämnderna är fulltaliga vid sammanträden.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer en specifik inkallelseordning för ersättare i nämnder för mandatperioden 2023-2026.
Berör: Politiska partier och deras valda representanter i kommunens nämnder.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om överlämnande av allmänna handlingar från upphörande nämnder till nya nämnder. Detta görs i samband med den parlamentariska organisationsändring som trädde i kraft den 1 januari 2023. Beslutet säkerställer att rätt handlingar hamnar hos rätt myndighet enligt arkivlagen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att allmänna handlingar flyttas från gamla nämnder till nya nämnder från och med 1 januari 2023.
Kommunstyrelsens ordförande informerade om beslut från Skaraborgs kommunalförbunds styrelse. Ärendena gällde bland annat Gryning Vård AB, bildandet av en grupp för Kinnekullebanan och medfinansiering av E20. Ingen ny information eller beslut fattades i ärendet.
Kommunstyrelsen har tagit del av en lägesbild från Länsstyrelsen om den pågående konflikten i Ukraina. Ärendet handlar om att informera styrelsen om säkerhetsläget i regionen. Ingen ny åtgärd eller resursfördelning beslutades vid detta tillfälle.
Kommunstyrelsen tar emot en redovisning av beslut som har fattats av utskott, ordförande och tjänstemän enligt gällande delegationsordning. Redovisningen gäller bland annat anställningar under oktober 2022. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen utan att ompröva de enskilda besluten.
Kommunstyrelsen har tagit del av en redovisning av de medborgaridéer som kommit in och besvarats under 2022. Ärendet handlar om hur invånarnas förslag hanteras och fördelas till rätt nämnd eller styrelse. Kommunstyrelsen godkände redovisningen.
Berör: Alla invånare i Lidköping som lämnat in medborgaridéer.
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport som sammanställer de synpunkter som medborgare i Lidköping har lämnat in under 2022. Rapporten visar hur synpunkterna har fördelats till olika nämnder och styrelser samt hur de har besvarats. Kommunstyrelsen godkände redovisningen.
Berör: Alla medborgare i Lidköping som har lämnat in synpunkter till kommunen.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om löpande personalfrågor. Hon informerade även om planeringen för den kommande mandatperioden. Ingen särskild handling eller detaljerad information lades fram i protokollet.
Claes-Göran Borg (V) ställde en fråga om hur arvoden hanteras för styrelser i kommunala bolag. Förvaltningen informerade om att bolagen inte har egna arvodesreglementen. Istället följer de kommunens allmänna regler för förtroendevalda, som även gäller för styrelseuppdrag i kommunala bolag.
Berör: Förtroendevalda som sitter i styrelser för kommunala bolag.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger arvodesberedningen i uppdrag att bereda arvoden till de kommunala bolagen i Lidköping. Förslaget kom från ordföranden i arvodesberedningen, Svante Hemberg (M), som väckte ett initiativärende. Kommunstyrelsen har nu behandlat ärendet och skickar förslaget vidare till kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att arvodesberedningen ska bereda arvoden till de kommunala bolagen.
Berör: De kommunala bolagen i Lidköping och deras styrelser.
En politiker från Liberalerna föreslog att kommunen ska utveckla en ny, partiövergripande beredningsprocess inför möten med nämnder och styrelser. Ordföranden i kommunstyrelsen yrkade istället att ärendet skulle skickas till politisk beredning. Kommunstyrelsen beslöt att följa ordförandens förslag och överlämna ärendet till politisk beredning.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka ärendet till politisk beredning.
En politiker från Liberalerna föreslog att kommunens vision och strategiska mål ska revideras för att anpassas till dagens läge. Ordföranden i kommunstyrelsen yrkade istället att ärendet skulle skickas till politisk beredning. Kommunstyrelsen beslutade att följa ordförandens förslag och överlämna ärendet till beredning.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka förslaget om att revidera visionen och målen till politisk beredning.
Berör: Alla invånare i Lidköping kommun, då kommunens övergripande mål påverkar framtida utveckling och resursfördelning.
Ulrika Gartman Blom (M) föreslog att alla helägda kommunala bolag ska ha sju ordinarie ledamöter och sju suppleanter. Ordföranden Jonas Sundström (S) yrkade istället att ärendet skulle skickas vidare för mer beredning. Kommunstyrelsen beslutade att överlämna ärendet till politisk beredning.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka ärendet vidare för mer beredning istället för att fatta beslut direkt.
