Möten · Kulturnämnd

Kulturnämnd 12 januari 2023

12

ärenden

5

beslut

7

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar

Frånvarande ordinarie: Linnea Sidbrant (M) (ersatt av Lisbeth Boethius (M)), Anita Jansson (S) (ersatt av Bror Hedlund (S)).

Information·KN § 2

Presentation av Sektor Bildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kulturnämnd, 12 januari 2023

En projektledare presenterade Sektor Bildning för kulturnämnden. Presentationen täckte sektorns sju olika områden och bibliotekslagen. Kulturnämnden informerades om att de främst kommer att samarbeta med området Kultur och fritid.

Information·KN § 4

Information om budgetprocess för Sektor bildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kulturnämnd, 12 januari 2023

Kulturnämnden fick information om hur budgetramar för 2023 ska fördelas inom den nya Sektor bildning. Sektor bildning samlar verksamheter från tidigare Kultur & Fritid, Barn & Skola samt Utbildning & Arbetsmarknad. Kulturnämnden får budgetramar för Vänermuseet, Musikskolan samt enheten Konst, kultur och bibliotek.

Berör: Invånare som använder kulturtjänster eller får stöd för kulturverksamheter påverkas av hur medlen fördelas.

Information·KN § 5

Åtgärder för att balansera kulturbudgeten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kulturnämnd, 12 januari 2023

Kulturnämnden informerade om åtgärder för att hantera en obalans i budgeten 2023. Kommunen har beslutat om effektiviseringar som innebär att kulturverksamheten ska spara 700 000 kronor. Detta ska uppnås genom omstrukturering av personal och planerade höjningar av elevavgifterna på musikskolan.

Berör: Besökare till Vänermuseet och elever på musikskolan i Lidköping.

Beslut·KN § 6

Kulturnämndens strategiska plan och budget 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kulturnämnd, 12 januari 2023

Kulturnämnden godkände den strategiska planen och budgeten för 2023. Nämnden beslutade att sektorchefen ska återkomma med andra förslag för musikskolan än att höja elevavgifterna. Dessutom lades en utmaning till i planen om att sänka andelen av kommunens driftskostnader som går till kulturverksamhet.

Beslut Nämnden godkände budgeten men krävde nya förslag för musikskolan istället för höjda avgifter, samt lade till ett mål om lägre andel av budgeten till kultur.

Berör: Invånare som använder musikskolan och andra kulturverksamheter i kommunen.

Beslut·KN § 7

Kulturnämnden utser dataskyddsombud

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kulturnämnd, 12 januari 2023

Kulturnämnden har beslutat att utse en extern person som dataskyddsombud för nämndens verksamheter. En tjänsteman får i uppdrag att anmäla beslutet till Integritetsskyddsmyndigheten. Beslutet bygger på krav i dataskyddsförordningen.

Beslut Kulturnämnden utser en extern person som dataskyddsombud och beordrar en tjänsteman att anmäla detta till myndigheten.

Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras inom kulturnämndens verksamheter.

Beslut·KN § 8

Kulturnämnden antar dokumenthanteringsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kulturnämnd, 12 januari 2023

Kulturnämnden har beslutat att anta en ny dokumenthanteringsplan. Planen gäller från och med den 1 januari 2023 och styr hur nämnden hanterar sina allmänna handlingar. Beslutet innebär att de angivna gallringsfristerna gäller retroaktivt från samma datum.

Beslut Kulturnämnden antar en dokumenthanteringsplan som gäller från den 1 januari 2023.

Beslut·KN § 9

Kulturnämnden fastställer delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kulturnämnd, 12 januari 2023

Kulturnämnden har beslutat att fastställa en ny delegationsordning för sitt verksamhetsområde. Detta innebär att beslutanderätten i vissa ärenden flyttas över från nämnden till utsedda personer, kallade delegater. Nämnden behåller redovisningsansvaret medan delegaterna får det juridiska ansvaret för sina beslut.

Beslut Kulturnämnden fastställer den föreslagna delegationsordningen för sitt arbete.

Beslut·KN § 11

Nytt arbetssätt för kulturnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kulturnämnd, 12 januari 2023

Kulturnämnden har beslutat att införa ett nytt arbetssätt under mandatperioden. Nämnden ska hålla öppna beredningar där alla ledamöter och ersättare kan delta, följt av kortare beslutande möten. En utvärdering av arbetssättet ska ske i september 2023.

Beslut Kulturnämnden beslutar att arbeta med öppna beredningar och kortare beslutande möten, med utvärdering i september 2023.

Berör: Kulturnämndens ledamöter och ersättare.

Information·KN § 12

Information om kulturskola och sammanträdesdagar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kulturnämnd, 12 januari 2023

Jenny Hallström (V) informerade om att Kulturutveckling VGR erbjuder stöd och utbildning för kommuner som vill utveckla kulturskola. Roger Persson (SD) efterfrågade en sammanställning av alla nämnders sammanträdesdagar för 2023. Det framkom att datum inte är fastställda för alla nämnder ännu, men en sammanställning kommer att tas fram när det är klart.

Formalia (2)