Möten · Överförmyndarnämnden

Överförmyndarnämnden 8 september 2025

7

ärenden

3

beslut

3

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·ÖFN § 22

Godkännande av delårsrapport för överförmyndarnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 8 september 2025

Överförmyndarnämnden har godkänt sin delårsrapport för andra kvartalet 2025. Rapporten visar på ett underskott i verksamheten, delvis orsakat av högre personalkostnader, samt en ökning av antalet ärenden jämfört med föregående år. Beslutet innebär att rapporten skickas vidare till kommunstyrelsen.

Beslut Nämnden godkänner delårsrapporten för andra kvartalet 2025 och överlämnar den till kommunstyrelsen.

Berör: Invånare som har en överförmyndare eller ställföreträdare påverkas indirekt genom att verksamheten rapporterar om sin ekonomi och resursanvändning.

Beslut·ÖFN § 24

Överförmyndarnämnden antar informationshanteringsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 8 september 2025

Överförmyndarnämnden har antagit en ny informationshanteringsplan och arkivbeskrivning. Beslutet innebär att nämnden följer kommunstyrelsens regler för styrande och stödjande verksamhetstyper, med undantag för vissa nämndspecifika handlingar. Nämnden tillåter även ersättningsskanning av fysiska handlingar, förutsatt att de digitala kopiorna är i godtagbart format och att handlingen inte har rättsverkan i sin fysiska form.

Beslut Överförmyndarnämnden antar en plan för hur handlingar ska hanteras och arkiveras, samt tillåter att fysiska papper kan gallras efter att de skannats in digitalt.

Berör: Allmänheten som söker information om hur överförmyndarnämnden hanterar allmänna handlingar.

Beslut·ÖFN § 25

Sammanträdesdagar för överförmyndarnämnden 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 8 september 2025

Överförmyndarnämnden har beslutat om vilka dagar som nämnden ska samlas under år 2026. Sammanträdena är planerade att hållas på måndagar mellan kl 15:00 och 16:30. Planeringen är anpassad efter kommunens ekonomiska styrkalender.

Beslut Nämnden fastställde fem sammanträdesdagar för 2026: 9 februari, 9 mars, 18 maj, 21 september och 16 november.

Information·ÖFN § 27

Information om nytt system och överförmyndardagar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 8 september 2025

Överförmyndarnämnden fick information om pågående arbete med att införa ett nytt verksamhetssystem tillsammans med andra kommuner. Införandet kan komma att starta 1 december 2025. Nämnden fick även information om deltagande på överförmyndardagar i Norrköping samt diskuterade stöd till ställföreträdare och gode män.

Formalia (1)