Frånvarande ordinarie: Mikael Kaufmann (KD) (ersatt av Roland Swenson (KD)).
Val av justerare i tekniska nämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 27 februari 2024
Tekniska nämnden valde Ingemar Rogbrant som justerare. Justerarens uppgift är att kontrollera att protokollet stämmer överens med vad som beslutats. Beslutet fattades utan diskussion.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 27 februari 2024
Servicenämndens ordförade Mats Joräng (S) informerade tekniska nämnden om att punkten 'Övriga frågor' kommer att behållas i dagordningen. Han påpekade dock att frågor av privat karaktär som inte hör till dagordningen bör skickas via e-post till berörd sektor. Dessutom meddelades att nämndens protokoll nu justeras digitalt med hjälp av mobil bank-id.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 27 februari 2024
Sektorn informerade om att kommunen får ett utökat ansvar för sopsortering i det offentliga rummet på grund av ny lagstiftning. Sektor service kommer att driva denna verksamhet. Dessutom informerades om att sektorn vann ett rättsmål gällande utlämnande av sekretessbelagda handlingar.
Berör: Invånare som sorterar sopor i det offentliga rummet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 27 februari 2024
Servicenämnden godkände sin verksamhetsberättelse för 2023, som visar på en positiv utveckling mot målen och ett överskott på 6 200 000 kronor. Nämnden biföll ett yrkande om att ta bort en specifik mening i rapporten. Den justerade rapporten ska nu lämnas över till kommunstyrelsen.
Beslut Servicenämnden godkände verksamhetsberättelsen för 2023 efter att ha tagit bort en mening enligt yrkande.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 27 februari 2024
Tekniska nämnden beslutade att godkänna en begäran från Servicenämnden om att överföra 4 000 000 kronor till fastigheternas underhållsfond. Pengarna kommer från en positiv budgetavvikelse för fastighetsverksamheten under 2023. Medlen ska användas för framtida underhåll av kommunens fastigheter.
Beslut Tekniska nämnden godkände att 4 000 000 kronor överförs till fastigheternas underhållsfond.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 27 februari 2024
Tekniska nämnden har behandlat en begäran från Servicenämnden att flytta över investeringsmedel som inte användes under 2023. Nämnden godkände att 67 914 000 kronor flyttas till 2024 års budget och 43 935 000 kronor till 2025 års budget. Dessutom godkändes att 5 000 000 kronor från fastighetsinköp får användas till investeringar i samhällskritiska funktioner, bland annat på äldreboenden, under 2024.
Beslut Tekniska nämnden godkände att flytta över 111 975 000 kronor i investeringsmedel från 2023 till 2024 och 2025, samt att ändra användningsområde för 5 000 000 kronor till samhällskritiska funktioner.
Berör: Invånare som bor på äldreboenden eller använder kommunala samhällskritiska funktioner kan påverkas av de nya investeringarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 27 februari 2024
Tekniska nämnden har antagit internkontrollplanen för 2024. Planen bygger på en riskanalys där olika områden har bedömts. En risk, otillräcklig effekthemtagning, har identifierats som väsentlig för nämndens arbete.
Beslut Nämnden antar internkontrollplanen för 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 27 februari 2024
Tekniska nämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner slutredovisningen för renoveringen av köket på De la Gardiegymnasiet. Köket, som används av både högstadieskolan och gymnasiet, har byggts om för att öka kapaciteten från 1400 till 2200 portioner per dag. Total kostnad för projektet uppgår till cirka 15 miljoner kronor.
Beslut Nämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner den slutliga redovisningen av kostnaderna för köksrenoveringen.
Berör: Elever och personal på Rudenschölds högstadieskola och De la Gardie gymnasieskola som använder köket.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 27 februari 2024
Tekniska nämnden behandlade ett ärende som gällde servicenämndens dokumenthanteringsplan. Ärendet handlade om att uppdatera reglerna för hur handlingar ska sparas och gallras inom sektorn. Nämnden beslutade att anta den reviderade planen.
Beslut Tekniska nämnden beslutade att anta den reviderade dokumenthanteringsplanen för servicenämnden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 27 februari 2024
Servicenämnden har antagit en reviderad delegationsordning. Ändringarna är främst redaktionella, inklusive rättat paragrafshänvisning och tillägg av en ny roll som delegat. Inga stora förändringar har gjorts i övrigt.
Beslut Servicenämnden beslutade att anta den reviderade delegationsordningen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 27 februari 2024
Servicenämnden har tagit del av en redovisning av medborgaridéer och synpunkter som inkommit under januari 2024. Inga nya medborgaridéer inkom under månaden, men det fanns synpunkter gällande servering av julmust på Stenhammarskolan. Nämnden godkände redovisningen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 27 februari 2024
Tekniska nämnden tog del av beslut som har fattats på delegation under januari 2024. Ärendet gällde bland annat markupplåtelser och parkeringstillstånd. Nämnden godkände redovisningen av dessa beslut.