Möten · Servicenämnden

Servicenämnden 27 februari 2024

16

ärenden

7

beslut

11

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar

Frånvarande ordinarie: Mikael Kaufmann (KD) (ersatt av Roland Swenson (KD)).

Val·TN § 21

Val av justerare i tekniska nämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 27 februari 2024

Tekniska nämnden valde Ingemar Rogbrant som justerare. Justerarens uppgift är att kontrollera att protokollet stämmer överens med vad som beslutats. Beslutet fattades utan diskussion.

Information·TN § 24

Information från servicenämndens ordförande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 27 februari 2024

Servicenämndens ordförade Mats Joräng (S) informerade tekniska nämnden om att punkten 'Övriga frågor' kommer att behållas i dagordningen. Han påpekade dock att frågor av privat karaktär som inte hör till dagordningen bör skickas via e-post till berörd sektor. Dessutom meddelades att nämndens protokoll nu justeras digitalt med hjälp av mobil bank-id.

Information·TN § 25

Information om ny soplager och rättsmål

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 27 februari 2024

Sektorn informerade om att kommunen får ett utökat ansvar för sopsortering i det offentliga rummet på grund av ny lagstiftning. Sektor service kommer att driva denna verksamhet. Dessutom informerades om att sektorn vann ett rättsmål gällande utlämnande av sekretessbelagda handlingar.

Berör: Invånare som sorterar sopor i det offentliga rummet.

Beslut·TN § 26

Godkännande av verksamhetsberättelse 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 27 februari 2024

Servicenämnden godkände sin verksamhetsberättelse för 2023, som visar på en positiv utveckling mot målen och ett överskott på 6 200 000 kronor. Nämnden biföll ett yrkande om att ta bort en specifik mening i rapporten. Den justerade rapporten ska nu lämnas över till kommunstyrelsen.

Beslut Servicenämnden godkände verksamhetsberättelsen för 2023 efter att ha tagit bort en mening enligt yrkande.

Beslut·TN § 27

Överföring av 4 miljoner kronor till fastighetsunderhåll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 27 februari 2024

Tekniska nämnden beslutade att godkänna en begäran från Servicenämnden om att överföra 4 000 000 kronor till fastigheternas underhållsfond. Pengarna kommer från en positiv budgetavvikelse för fastighetsverksamheten under 2023. Medlen ska användas för framtida underhåll av kommunens fastigheter.

Beslut Tekniska nämnden godkände att 4 000 000 kronor överförs till fastigheternas underhållsfond.

Beslut·TN § 28

Ombudgetering av investeringsmedel 2023 till 2024 och 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 27 februari 2024

Tekniska nämnden har behandlat en begäran från Servicenämnden att flytta över investeringsmedel som inte användes under 2023. Nämnden godkände att 67 914 000 kronor flyttas till 2024 års budget och 43 935 000 kronor till 2025 års budget. Dessutom godkändes att 5 000 000 kronor från fastighetsinköp får användas till investeringar i samhällskritiska funktioner, bland annat på äldreboenden, under 2024.

Beslut Tekniska nämnden godkände att flytta över 111 975 000 kronor i investeringsmedel från 2023 till 2024 och 2025, samt att ändra användningsområde för 5 000 000 kronor till samhällskritiska funktioner.

Berör: Invånare som bor på äldreboenden eller använder kommunala samhällskritiska funktioner kan påverkas av de nya investeringarna.

Beslut·TN § 30

Slutredovisning för renovering av kök på De la Gardiegymnasiet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 27 februari 2024

Tekniska nämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner slutredovisningen för renoveringen av köket på De la Gardiegymnasiet. Köket, som används av både högstadieskolan och gymnasiet, har byggts om för att öka kapaciteten från 1400 till 2200 portioner per dag. Total kostnad för projektet uppgår till cirka 15 miljoner kronor.

Beslut Nämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner den slutliga redovisningen av kostnaderna för köksrenoveringen.

Berör: Elever och personal på Rudenschölds högstadieskola och De la Gardie gymnasieskola som använder köket.

Beslut·TN § 31

Antagande av reviderad dokumenthanteringsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 27 februari 2024

Tekniska nämnden behandlade ett ärende som gällde servicenämndens dokumenthanteringsplan. Ärendet handlade om att uppdatera reglerna för hur handlingar ska sparas och gallras inom sektorn. Nämnden beslutade att anta den reviderade planen.

Beslut Tekniska nämnden beslutade att anta den reviderade dokumenthanteringsplanen för servicenämnden.

Formalia (4)