Servicenämnden 3 september 2024

Information från servicenämndens ordförande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 3 september 2024

Servicenämndens ordförade informerade tekniska nämnden om att det finns hörslinga tillgänglig i Nicolairummet för att underlätta för de som har hörselnedsättning. Det påminndes även om att föredragare bör prata tydligt. Det meddelades att sektorchefen lämnar sin tjänst och att en tillförordnad sektorchef tar över tills en ny chef är på plats.

Information från sektorchefen om sommar, staket och julbelysning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 3 september 2024

Sektorn informerade om att personalen har samordnats väl under sommaren, även om det uppstod vissa problem med städningen på Svalnäs badstrand. Arbetet med ett staket mellan McDonald's och Arenan ska starta nästa vecka. Sektorn har beslutat att inte servera julmust längre på grund av rekommendationer från Livsmedelsverket och tidigare problem. Planering pågår för julbelysning i staden, där man söker bidrag från näringslivet.

Berör: Invånare som besöker Svalnäs badstrand, området kring McDonald's och Arenan, samt allmänheten gällande julbelysning.

Godkännande av lokalförsörjningsplan för Sektor service

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 3 september 2024

Tekniska nämnden godkände Lokalförsörjningsplanen för Sektor service för att den ska gå vidare i processen. Planen visar att de nuvarande lokalerna är i balans, men att kommunen behöver planera för nya lokaler om vissa fastigheter exploateras. Det finns även behov av att utreda vilka kulturfastigheter som ska behållas i kommunal ägo.

Beslut Nämnden godkände planerna för framtida lokaler för Sektor service.

Godkännande av mätetal i servicenämndens styrkort

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 3 september 2024

Servicenämnden har godkänt de föreslagna mätetalen för styrkortet 2024–2027. Mätetalen kompletterades med resultat för 2023 samt en ny indikator för miljömärkta livsmedel och Fairtrade. Det förtydligades även vad som avses med lokala producenter i nyckeltalet för livsmedelsinköp.

Beslut Servicenämnden godkände de kompletterade mätetalen för styrkortet 2024–2027.

Upphävning av riktlinje för personuppgifter i Microsoft 365

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 3 september 2024

Tekniska nämnden beslutade att upphäva en tidigare riktlinje för hantering av personuppgifter i Microsoft 365. Beslutet bygger på att EU-kommissionen 2023 godkände ett nytt ramverk för dataöverföring till USA, vilket gör att den specifika riktlinjen inte längre behövs. Kommunen följer i stället de allmänna reglerna i dataskyddsförordningen.

Beslut Nämnden upphäver den tidigare riktlinjen för personuppgiftshantering i Microsoft 365.

Val av dataskyddsombud för servicenämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 3 september 2024

Tekniska nämnden har beslutat att utse en ny dataskyddsombud för servicenämnden. Den nya dataskyddsombuden börjar arbeta från och med den 16 september 2024. Beslutet innebär att ett tidigare beslut från maj 2024 upphör att gälla.

Information om konstgräs till skolgårdar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 3 september 2024

Tekniska nämnden fick information om att kommunen ska använda återvunnet konstgräs från Råda BK på fyra skolgårdar. Gräset har provtagits och läggningen påbörjas. Första planen beräknas vara klar under oktober månad.

Berör: Elever och besökare på de fyra skolor som får nytt konstgräs på sina gårdar.

Gamla vattentornet: Rekommendation om försäljning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 3 september 2024

Servicenämnden har utrett Gamla vattentornets framtid och konstaterat att byggnaden inte passar för kommunens kärnverksamhet. Nämnden rekommenderar därför att kommunstyrelsen beslutar att lägga ut fastigheten till försäljning för att pröva marknadens intresse. Beslutet fattades efter en votering där ordförande Mats Jorängs (M) yrkande vann med 6 röster mot 5.

Beslut Servicenämnden rekommenderar att kommunstyrelsen beslutar att sälja Gamla vattentornet.

Berör: Invånare och intressenter som funderar på att köpa fastigheten eller som har åsikter om vattentornets framtid.

Startbeslut för ny förskola på Majåker

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 3 september 2024

Servicenämnden föreslår att kommunfullmäktige ska ge startbeslut för att upphandla och bygga en ny förskola på Majåker. Den nya förskolan ska rymma 120 barn och ersätta de befintliga förskolorna Torsborg och Majåker som har nått sin tekniska livslängd. Investeringen beräknas till 50 miljoner kronor, vilket innebär en årlig hyresökning på cirka 2 miljoner kronor för förskoleverksamheten.

Beslut Servicenämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner upphandling och byggnation av en ny förskola på Majåker med en budget på 50 miljoner kronor.

Berör: Förskolebarn och föräldrar i Majåker-området som kommer att använda den nya förskolan.

Startbeslut för nya byggnader vid Ågårdens Idrottsområde

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 3 september 2024

Tekniska nämnden föreslår att kommunstyrelsen ska ge startbeslut för att projektera, upphandla och bygga ersättningsbyggnader vid Ågårdens Idrottsområde. Byggnaderna ska innehålla omklädningsrum, kansli, kiosk och andra faciliteter. Beslutet är villkorat av att 10 miljoner kronor omdisponeras från ett annat investeringsprojekt.

Beslut Nämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner start för projektering och byggnation av nya byggnader vid Ågårdens Idrottsområde, med förbehåll för en omdisponering av 10 miljoner kronor.

Berör: Idrottsföreningar och invånare som använder Ågårdens Idrottsområde för träning och tävlingar.

Redovisning av medborgaridéer till Sektor service

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 3 september 2024

Tekniska nämnden har tagit del av en redovisning av medborgaridéer och synpunkter som inkommit till Sektor service under april, juni och juli 2024. Ärendet handlar om att ge de politiskt beslutsfattare insyn i vad invånarna har föreslagit för förbättringar eller klagomål. Nämnden godkände redovisningen.

Berör: Alla invånare som har skickat in idéer eller synpunkter till kommunen.

Redovisning av delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 3 september 2024

Tekniska nämnden tog del av beslut som har fattats på delegation under juni och juli 2024. Dessa beslut omfattar bland annat parkeringstillstånd och andra ärenden enligt delegationsordningen. Nämnden godkände redovisningen av dessa beslut.