Möten · Binau

Binau 1 mars 2022

15

ärenden

6

beslut

11

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·§ 12

Årsrapport 2021 för bildningsnämnden godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 1 mars 2022

Bildningsnämnden godkände årsrapporten för 2021. Sektor bildning redovisar ett överskott på 18 100 000 kronor jämfört med budget, där både intäkter och kostnader avvek positivt. Inga stora personaluppföljningsavvikelser finns, men arbetsbelastning och coronatrötthet har bevakats under året.

Beslut Nämnden godkänner årsrapporten för 2021 och skickar den vidare till kommunstyrelsen.

Berör: Invånare som använder bildningsnämndens verksamheter, som förskola och skola, berörs av hur verksamheten har skötts ekonomiskt under året.

Beslut·§ 13

Uppföljning av internkontrollplan 2021 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 1 mars 2022

Bildningsnämnden har följt upp sin internkontrollplan för 2021. Tre processer kontrollerades: hantering av kostnader för köpta platser, hantering av bidrag till föreningar och nämndens egen hantering av internkontrollen. Alla tre bedöms nu ha goda rutiner och föreslås tas bort från internkontrollplanen för 2022.

Beslut Bildningsnämnden godkänner redovisningen av internkontrollplanen för 2021.

Berör: Invånare som använder förskola, skola och gymnasium samt föreningar som får bidrag berörs indirekt av att rutinerna följs upp.

Beslut·§ 14

Internkontrollplan 2022 för bildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 1 mars 2022

Bildningsnämnden antog sin internkontrollplan för 2022. Planen fokuserar på två processer: redovisning av investeringar och prognoser för transportkostnader. Som tillägg ska beslutsfördelningen mellan nämnd och arbetsutskott förtydligas och delegationsordningen ses över.

Beslut Nämnden antar internkontrollplanen för 2022 med tillägget att förtydliga beslutsfördelningen mellan nämnd och arbetsutskott samt göra en översyn av delegationsordningen.

Beslut·§ 15

Utredning om om- och tillbyggnad av Strömsskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 1 mars 2022

Strömsskolans lokaler behöver anpassas för den verksamhet som bedrivs där i dag, bland annat fler platser i matsalen, flytt av skolexpedition och ändamålsenliga undervisningslokaler. Bildningsnämnden ger sektor bildning i uppdrag att utreda om- och tillbyggnad av skolan. Uppdraget ska redovisas till nämnden i september.

Beslut Sektor bildning ska utreda om- och tillbyggnad av Strömsskolan och redovisa resultatet för bildningsnämnden i september.

Berör: Elever och personal på Strömsskolan samt barnfamiljer i skolans upptagningsområde berörs.

Beslut·§ 16

Bildningsnämnden ställer sig bakom handlingsplan för psykisk hälsa

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 1 mars 2022

Bildningsnämnden bifaller Handlingsplan psykisk hälsa, som samlar kommunens arbete för att främja psykisk hälsa, förebygga psykisk ohälsa och förebygga suicid. Planen bygger på länsgemensamma handlingsplaner för Västra Götaland och har tagits fram lokalt med Sektor Social som ledande och samverkan med folkhälsa. Ärendet går vidare för beslut i kommunstyrelsen.

Beslut Bildningsnämnden säger ja till handlingsplanen och skickar ärendet vidare till kommunstyrelsen för beslut.

Berör: Invånare i Lilla Edet som berörs av kommunens arbete med psykisk hälsa och suicidprevention, särskilt barn och unga.

Beslut·§ 19

Uppsägningstiden för fritidshem blir två månader

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 1 mars 2022

Bildningsnämnden beslutade att revidera informationsdokumentet om barnomsorg. Ändringen innebär att uppsägningstiden för plats i fritidshem blir två månader, samma som för förskola, i stället för en månad. Syftet är att förenkla och effektivisera handläggningen av barnomsorgsplaceringar. Inga ekonomiska eller sociala konsekvenser uppges.

Beslut Uppsägningstiden för fritidshemsplats ändras till två månader, lika lång som för förskolan.

Berör: Vårdnadshavare med barn i fritidshem, som nu behöver säga upp platsen två månader i förväg.

Information·§ 20

Uppföljning av skolans kvalitetsarbete 2021/2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 1 mars 2022

Bildningsnämnden har tagit del av läsårets första uppföljningsrapport inom det systematiska kvalitetsarbetet. Rapporten omfattar elevernas kunskapsutveckling i förskoleklass, grundskola och grundsärskola, skolpliktsbevakning, kränkningsanmälningar, fritidshemmens utveckling samt tidig läsinlärning och språkutveckling. Något beslut i sak fattades inte, utan informationen antecknades.

Berör: Elever och vårdnadshavare i förskoleklass, grundskola, grundsärskola och fritidshem berörs.

Information·§ 21

Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2021/2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 1 mars 2022

Bildningsnämnden fick information om den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) vid skolorna. Uppföljningen visar att rutinerna följs i god samverkan, men att det finns utvecklingsområden lokalt, bland annat bättre rutiner för mottagande av nyanställda. Riskbedömningar har lyft frågor om inomhusklimatet på Ryrsjöskolan, risksituationer kopplade till hot och våld samt enstaka frågor om antidiskriminering. Nämnden beslutade att anteckna informationen.

Berör: Anställda och elever vid kommunens skolor och fritidshem berörs av arbetsmiljöarbetet.

Information·§ 22

Information om kultur och fritidsverksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 1 mars 2022

Bildningsnämnden fick information om att kultur ska bli en stående punkt framöver, där kulturchefen kommer att informera. Martin Rapp (S) berättade också om samtal med samhällsnämnden om delning av fritidsverksamheten. Informationen antecknades till protokollet.

Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsverksamhet kan beröras.

Information·§ 23

Inkomna skrivelser anmäls

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnämnden, 1 mars 2022

Bildningsnämnden fick vid sitt sammanträde en sammanställning av inkomna skrivelser. Bland dessa fanns en skriftlig återkoppling från dataskyddsombudets besök på sektor bildning och kommunstyrelsens beslut om uppföljning av lokalförsörjningsplan 2022. Informationen antecknades till protokollet.

Formalia (3)