Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 22 mars 2022

27

ärenden

13

beslut

12

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Val·KS § 45Oenighet

Fyllnadsval efter avsägelse från Annette Fransson (S)

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 mars 2022

Annette Fransson (S) har avsagt sig sina politiska uppdrag. Kommunstyrelsen valde därför Mona Burås Dieng (S) till ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott och till ersättare i kommunala pensionärsrådet, båda uppdragen till och med 2022-12-31. Valet till arbetsutskottet avgjordes genom sluten omröstning och lottning.

Berör: Invånare som har kontakt med kommunstyrelsens arbetsutskott eller kommunala pensionärsrådet berörs indirekt av vem som sitter på uppdragen.

Information·KS § 47

Uppföljning av kommunfullmäktiges målområden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen fick en uppföljning av de målområden som kommunfullmäktige fastställt i Mål- och resursplan 2021: bra boende och livsmiljöer, ökad hälsa och välbefinnande, hållbar miljö samt attraktivt företagsklimat. Uppföljningen presenterades vid sammanträdet. Kommunstyrelsen beslutade att notera informationen.

Information·KS § 48

Uppsiktsplikt: nämnderna redovisar ekonomi och uppdrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen har enligt kommunallagen uppsikt över nämndernas och bolagens verksamhet. Vid sammanträdet redogjorde respektive nämnds presidie och sektorchef för ekonomi på kort och lång sikt, grunduppdraget, framtidsspaning, eventuella uppdrag från kommunfullmäktige samt intern kontroll. Kommunstyrelsen noterade informationen.

Beslut·KS § 49

Positivt planbesked för Lödöse varv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 mars 2022

AB Edethus har ansökt om planbesked för att ta fram en ny detaljplan för fastigheterna Klostret 4:2 och 4:3 i Lödöse. Syftet är att möjliggöra blandad bebyggelse med bostäder, handel, kontor och industri. Kommunstyrelsen lämnade positivt planbesked och uppdrog åt planerings- och exploateringsenheten att teckna planavtal med sökanden innan planstart. Planbeskedet upphör 2022-12-31 om inget planavtal tecknats.

Beslut Kommunstyrelsen säger ja till att ta fram en ny detaljplan för Lödöse varv, förutsatt att ett planavtal tecknas före 2022-12-31.

Berör: Invånare i Lödöse och andra som berörs av den framtida bebyggelsen i området.

Beslut·KS § 50

Positivt planbesked för Gråsparven 2

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen ger positivt planbesked för fastigheten Gråsparven 2, där en brandstation i dag ligger. Syftet är att ta fram en ny detaljplan som gör det möjligt att använda platsen till något annat än räddningsstation. Planerings- och exploateringsenheten ska teckna planavtal med sökanden innan planarbetet startar, annars upphör planbeskedet vid utgången av 2022.

Beslut Kommunen säger ja till att ta fram en ny detaljplan för Gråsparven 2, förutsatt att ett planavtal tecknas före planstart och senast 2022-12-31.

Berör: Invånare i området kring Gråsparven 2 berörs eftersom platsen kan få en ny användning när brandstationen flyttar.

Beslut·KS § 51

Borgensavgift för AB EdetHus 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen behandlar förslag om att kommunfullmäktige fastställer borgensavgiften för AB EdetHus 2022 till 0,45 procent av det upplånade belopp kommunen gått i borgen för. Avgiften är oförändrad sedan 2016 och baseras på den upplånade volymen i bokslutet för 2021. För 2021 motsvarade avgiften 2 969 000 kronor. Johan Sösaeter Johansson (SD) och Jari Kalliomäki (SD) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen.

Beslut Borgensavgiften för AB EdetHus fastställs till 0,45 procent av det upplånade beloppet, samma nivå som tidigare år.

Berör: Invånare i Lilla Edet kommun berörs indirekt genom kommunens ekonomi och AB EdetHus verksamhet.

Beslut·KS § 52

Lilla Edet utser representant i Delegationen för Göta Älv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 mars 2022

Statens geotekniska institut har en delegation för Göta Älv som arbetar för att minska risken för ras och skred längs älven, bland annat genom statlig delfinansiering av skredsäkrande åtgärder. Lilla Edets kommun har deltagit sedan 2018 och ombads nu fatta ett nytt beslut om vem som ska representera kommunen. Kommunstyrelsen beslutade att utse sektorchefen för samhälle till kommunens representant i delegationen.

Beslut Kommunstyrelsen utser sektorchefen för samhälle att representera Lilla Edets kommun i Delegationen för Göta Älv.

Berör: Invånare som bor nära Göta Älv och berörs av arbetet med att förebygga ras och skred.

Beslut·KS § 53

Ansökan om statsbidrag för ekonomi i balans

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 mars 2022

Lilla Edets kommun är en av 25 kommuner som kan söka ett tillfälligt statsbidrag för ekonomi i balans. Ansökan ska skickas till Kammarkollegiet senast 31 mars 2022 och bidraget kan användas för åtgärder 2022–2024 inom digitalisering och välfärdsteknik, effektiv lokalanvändning samt effektiv bemanning och verksamhetsstyrning. Kommunstyrelsen beslutade att ansöka om bidraget och att ge ekonomichefen rätt att underteckna ansökan.

Beslut Kommunstyrelsen ansöker om statsbidrag för ekonomi i balans och ger ekonomichefen rätt att skriva under ansökan.

Beslut·KS § 54

Årsrapport 2021 för kommunstyrelsen godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen behandlade årsrapporten för 2021, som följer upp kommunstyrelsens grunduppdrag, ekonomi och mål. Rapporten visar att fem av sex mål uppfylls och att kommunstyrelsen gjorde ett överskott mot budget på 3 700 000 kronor. Kommunstyrelsen godkände rapporten, men ändrade graden av måluppfyllelse för målområde 3 Digitalisering till 4.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner årsrapporten för 2021 och höjer måluppfyllelsen för digitaliseringsmålet till nivå 4.

Berör: Invånare i Lilla Edet kommun berörs indirekt genom kommunstyrelsens verksamhet och ekonomi.

Beslut·KS § 55

Årsredovisning 2021 godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen behandlade årsredovisningen för 2021, som visar ett resultat på 71 700 000 kronor mot budgeterade 13 500 000 kronor. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse samt godkänna årsredovisningen. Dessutom ändrades ett uppdrag om folkhälsoarbete till grönt efter ett yrkande från Julia Färjhage (C).

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2021 och ändrar ett folkhälsouppdrag till grönt.

Information·KS § 56

Budgetuppföljning januari–februari 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av budgetuppföljningen för årets två första månader. Prognosen visar ett överskott på 32 300 000 kronor vid årets slut, vilket är 14 800 000 kronor bättre än budgeterat. Överskottet beror främst på högre skatteintäkter än väntat. Nämnderna visar blandade resultat: Bildningsnämnden ett överskott och Samhällsnämnden samt Socialnämnden underskott.

Beslut·KS § 57

Yttrande över samrådsunderlag för GR:s rambudget 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 mars 2022

Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) har tagit fram ett samrådsunderlag inför rambudget 2023 och medlemskommunerna ska yttra sig senast 1 april 2022. Kommunfullmäktige föreslås besluta att inte ha något att erinra mot underlaget. För Lilla Edets kommun innebär förslaget en medlemsavgift på 1 053 000 kronor för 2023, jämfört med 1 037 000 kronor 2022.

Beslut Lilla Edets kommun har inga invändningar mot GR:s förslag till rambudget för 2023.

Berör: Invånarna i Lilla Edet berörs indirekt genom kommunens medlemsavgift till GR.

Beslut·KS § 58

Riktlinjer för e-förslag antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen antar riktlinjer för e-förslag i Lilla Edets kommun. Riktlinjerna ska tydliggöra hur e-förslag och arbetsprocessen kring dem hanteras, och vänder sig även till invånare som planerar att lägga ett e-förslag. Bakgrunden är att kommunfullmäktige i december 2021 beslutade att införa e-förslag och gav sektor kommunledning i uppdrag att ta fram riktlinjer. Beslutet innebär inga ekonomiska konsekvenser.

Beslut Kommunstyrelsen antar de föreslagna riktlinjerna för e-förslag.

Berör: Invånare som vill lämna e-förslag och de som hanterar dem i kommunen.

Beslut·KS § 60

Årsrapport för systematiskt arbetsmiljöarbete 2021 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen godkände årsrapporten för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2021. Rapporten visar att den psykosociala arbetsmiljön varit godtagbar men att arbetsbelastningen varit hög i förhållande till resurserna. Inga arbetsskador eller tillbud rapporterades under året. Sektorn behöver fortsätta införa den kommungemensamma processen för arbetsmiljöarbete och se över vilka arbetsmiljöföreskrifter som gäller.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner årsrapporten för arbetsmiljöarbetet 2021.

Berör: Anställda inom sektor kommunledning berörs av arbetsmiljöarbetet.

Beslut·KS § 61

Återrapportering av internkontrollplan 2021 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen har följt upp sin internkontrollplan för 2021. Uppföljningen görs två gånger per år, vid tertialredovisning 2 och vid årsredovisning. Kommunstyrelsen godkände återrapporteringen av 2021 års internkontroll. Beslutet innebär inga ekonomiska konsekvenser.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner återrapporteringen av sin internkontrollplan för 2021.

Beslut·KS § 62

Internkontrollplan 2022 för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen har fastställt sin internkontrollplan för 2022. Internkontroll handlar om att se till att verksamheten når sina mål, följer avtal och sköter sig enligt lag. Planen ska följas upp två gånger per år, vid tertialredovisning 2 och i samband med årsbokslutet i mars.

Beslut Kommunstyrelsen antar internkontrollplanen för 2022 och förvaltningen ska arbeta efter den.

Beslut·KS § 63

Reviderad förbundsordning för Göteborgsregionens kommunalförbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en reviderad förbundsordning för Göteborgsregionens kommunalförbund (GR). Ändringarna följer av en ny organisation för GR och handlar bland annat om hur många ledamöter och ersättare varje kommun utser till förbundsfullmäktige och förbundsstyrelsen. Förslaget måste godkännas av alla medlemskommuners kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den reviderade förbundsordningen för Göteborgsregionens kommunalförbund.

Berör: Invånare i Lilla Edet och övriga medlemskommuner berörs indirekt genom hur regionens samarbete styrs.

Information·KS § 67

Information om medlemskap i Räddningstjänsten Storgöteborg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen fick information om arbetet inför att Lilla Edet blir medlem i Räddningstjänsten Storgöteborg (RSG) och att Södra Bohusläns Räddningstjänstförbund (SBRF) avvecklas. Något beslut i sak fattades inte, utan kommunstyrelsen noterade informationen.

Berör: Invånare i Lilla Edet som berörs av kommunens räddningstjänst.

Information·KS § 69

Information om kommunens beredskap och flyktingmottagande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen fick information om hur kommunen trappar ut beredskapen med anledning av läget i Ukraina. Man informerades också om hur kommunen förbereder sig inför mottagande av flyktingar från Ukraina. Kommunstyrelsen noterade informationen.

Berör: Invånare som berörs av kommunens beredskap och av mottagandet av flyktingar från Ukraina.

Formalia (4)