Kommunstyrelsen fick information om kommunalförbundet en tjänsteperson, som bildades 2013 och leds av en direktion med en ledamot och en ersättare från var och en av de 43 medlemsorganisationerna. Förbundet utför tolk- och översättningstjänster åt medlemsorganisationerna, med tolk tillgänglig dygnet runt alla dagar inom fem minuter, på plats eller på distans. Verksamheten omfattar cirka 350 000 uppdrag per år och tolkning på 172 språk. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Berör: Invånare som behöver tolk- eller översättningstjänster i kontakt med kommunen berörs.
Kommunstyrelsen godkänner direktionens förslag till budget och verksamhetsplan 2024–2026 för det kommunalförbund som ansvarar för tolkförmedling. Förslaget har skickats till förbundsmedlemmarna för samråd inför det slutliga beslutet i direktionen den 29 september. Förbundets budgetomslutning för 2024 beräknas till 237 000 000 kronor, och direktionen föreslår en genomsnittlig prishöjning på 5,0 procent.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget till budget och verksamhetsplan 2024–2026 för en tjänsteperson.
Berör: Invånare som behöver tolkhjälp i kontakt med kommunens verksamheter berörs indirekt av förbundets budget och priser.
Kommunstyrelsen behandlar en reviderad förbundsordning för det kommunala förbundet en tjänsteperson. Ändringarna gör det möjligt för fler kommuner att bli medlemmar, justerar regler om firmateckning och revisorer samt lägger till en paragraf om återbetalning av eget kapital. Kommunfullmäktige föreslås fastställa förbundsordningen för Lilla Edets del från 1 januari 2024.
Beslut Kommunfullmäktige fastställer den reviderade förbundsordningen för en tjänsteperson att gälla från 1 januari 2024.
Berör: Invånare som använder tolkförmedlingstjänster berörs indirekt genom förbundets nya medlemmar och regler.
Kommunstyrelsen fick information om GDPR och kommunens ansvar för personuppgifter. Dataskyddsombuden beskrev sin roll, bland annat att informera, ge råd och övervaka efterlevnaden av reglerna. Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig för personuppgifter inom kommunledningen. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Ett initiativärende från 2022 föreslog att utreda hur enskilda fastighetsägare och verksamhetsutövare kan anordna bergvärme, solfångare eller liknande energianläggningar på kommunal mark. Kommunen har redan idag möjlighet att upplåta mark genom arrende- eller nyttjanderättsavtal och det finns rutiner för handläggning. Kommunstyrelsen ställer sig positiv till etablering av energianläggningar där det är möjligt och noterar att rutiner finns.
Beslut Kommunstyrelsen är positiv till att energianläggningar som bergvärme och solfångare etableras på kommunal mark där det är möjligt, och konstaterar att det redan finns rutiner för att hantera sådana förfrågningar.
Berör: Enskilda fastighetsägare och verksamhetsutövare som vill anlägga bergvärme, solfångare eller liknande på kommunal mark.
Lilla Edets kommun deltar i den regionala satsningen Klimat 2030 tillsammans med övriga kommuner i Västra Götaland. Inför perioden 2024–2026 föreslogs kommunen ställa sig bakom 10 nya klimatlöften, efter dialog med verksamheter och bolag. Kommunstyrelsen beslutade att anta löftena enligt bifogat svarsformulär, efter en votering där 6 ledamöter röstade ja och 5 nej. SD och KD reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen antar klimatlöftena för 2024–2026 enligt det bifogade svarsformuläret.
Berör: Invånarna i Lilla Edet berörs indirekt genom kommunens klimatarbete och de åtgärder som löftena leder till.
Kommunstyrelsen antar kommunens yttrande till en tjänsteperson om den planerade 400 kV-kraftledningen mellan Skogssäter och Ingelkärr. Yttrandet, daterat den 2 augusti 2023, stöder huvudalternativet som bedöms vara lämpligast ur planeringsperspektiv. Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna yttrandet.
Beslut Kommunstyrelsen antar yttrandet till en tjänsteperson och låter kommunstyrelsens ordförande skriva under det.
Berör: Invånare och fastighetsägare i områden som berörs av de möjliga ledningskorridorerna, samt den som använder natur och friluftsliv i dessa områden.
Kommunstyrelsen har fastställt kommunens risk- och sårbarhetsanalys för perioden 2023–2027. Analysen beskriver vilka extraordinära händelser som kan inträffa i kommunen och vilka sårbarheter som finns i krisberedskapen. Beslutet innebär också att listan med åtgärder kompletteras med en punkt om att identifiera verksamhetsprocesser där krisledningsperspektivet ska implementeras. Analysen ska rapporteras till länsstyrelsen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner risk- och sårbarhetsanalysen för 2023–2027 och lägger till en extra åtgärd om att identifiera var krisledningsperspektivet ska införas i verksamheten.
Berör: Invånare i hela kommunen berörs indirekt genom att kommunens förmåga att hantera kriser och extraordinära händelser stärks.
Kommunstyrelsen beslutade att förnya samverkansöverenskommelsen mellan Lilla Edets kommun och Polismyndigheten, Lokalpolisområde Östra Fyrbodal. Avtalet gäller till 30 juni 2027 och syftar till att minska brottsligheten och öka tryggheten i kommunen. Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna överenskommelsen. Ärendet bedöms inte medföra några ekonomiska konsekvenser.
Beslut Kommunstyrelsen förnyar samarbetsavtalet med polisen till 2027 och låter kommunstyrelsens ordförande skriva under det.
Berör: Invånare i Lilla Edets kommun berörs genom det trygghets- och brottsförebyggande arbete som samarbetet ska stärka.
Kommunstyrelsen fick en statusuppdatering om de projekt som finansieras med bidrag från Delegationen för kommunal ekonomi i balans (kommunakuten). Flera projekt löper enligt plan, medan några IT-projekt försenats på grund av sjukdom och personalomsättning. Kommunen ska lämna delredovisning senast 31 augusti 2023 och resterande bidrag betalas ut 2024 efter godkänd slutredovisning.
Berör: Invånare som använder kommunens skolor, ishall och äldreboende berörs indirekt av effektiviseringarna och energiprojekten.
Kommunstyrelsen behandlade en begäran från Samordningsförbundet Södra Vänern om medlemsbidrag för 2024. Förbundet ansvarar för finansiell samordning mellan Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Västra Götalandsregionen och kommunerna Trollhättan, Vänersborg, Lilla Edet och Grästorp. Kommunstyrelsen godkände äskandet på 277 260 kr för 2024, vilket är något lägre än 2023 års bidrag på 277 500 kr.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att Lilla Edet betalar 277 260 kr i medlemsbidrag till Samordningsförbundet Södra Vänern år 2024.
Berör: Invånare i Lilla Edet som använder förbundets samordnade stöd inom arbete och rehabilitering.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya taxor för räddningstjänstens tillsyn, tillståndsprövning och utlämnande av allmän handling. Taxorna gäller från 1 januari 2024 till och med 31 december 2028 och justeras årligen enligt SKR:s prisindex. Bakgrunden är att kommunalförbundet inte själv får besluta om taxor, så alla nio medlemskommuner måste fatta likalydande beslut.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya taxor för räddningstjänsten från 1 januari 2024, med årlig justering enligt SKR:s prisindex.
Berör: Företag och fastighetsägare som behöver tillsyn eller tillstånd enligt lag om skydd mot olyckor eller lag om brandfarlig och explosiv vara, samt den som begär ut allmän handling.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya taxor för måltider inom kostenheten från 1 november 2023. Taxan för 2024 ska uppdateras enligt index: 60 procent av kostnaden räknas upp med PPI och 40 procent med SPI. Bakgrunden är att priserna på bland annat livsmedel ökat och att kostenheten behöver täckning för sina ökade kostnader.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya måltidstaxor från 1 november 2023, med indexuppräkning för 2024.
Berör: Elever och barn i förskola och skola som äter måltider via kostenheten berörs av de nya priserna.
Kommunstyrelsen behandlade en ansökan från föreningen K.U.L i Hjärtum om finansiering av ett Leaderprojekt på 700 000 kr. Föreningen behöver täcka 20 procent av bidraget, cirka 140 000 kr, i väntan på att Jordbruksverket betalar ut stödet. Kommunstyrelsen beslutade att bevilja ett räntefritt lån på 140 000 kr, förutsatt att Leaderprojektet beviljas och kostnaderna godkänns. Beslutet fattades efter votering, där SD och KD reserverade sig.
Beslut Kommunen lånar ut 140 000 kr räntefritt till föreningen K.U.L i Hjärtum, som ska betalas tillbaka senast fyra veckor efter att projektet fått sin sista utbetalning.
Berör: Föreningen K.U.L i Hjärtum och dess projektverksamhet berörs.
Kommunstyrelsen beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en arbetsordning för ett nytt folkhälsoråd, som ska ersätta folkhälsoutskottet. Förslaget ska tas fram i samråd med regionen och innebära att folkhälsorådet träder i kraft vid årsskiftet 2023/2024. Rådet ska bland annat bestå av nämndernas presidium och sektorchefer och sammanträda två gånger per år.
Beslut Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en arbetsordning och nödvändiga reglementsändringar så att ett folkhälsoråd kan ersätta folkhälsoutskottet från årsskiftet 2023/2024.
Berör: Invånare som berörs av kommunens folkhälsoarbete och de politiker och tjänstepersoner som deltar i dialogen om folkhälsa.
Kommunstyrelsen godkände en förstudie om att bygga om delar av Ekaråsen till sex gruppbostäder och fem servicebostäder enligt LSS. Förvaltningen får i uppdrag att beställa projektering och upphandling av AB EdetHus. Syftet är att minska behovet av att köpa externa platser. Investeringen beräknas till 25 000 000 kronor.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förstudien och låter förvaltningen beställa projektering och upphandling av EdetHus.
Berör: Invånare med funktionsnedsättning som behöver gruppbostad eller servicebostad enligt LSS.
Göteborgs Stad frågade kommunerna i Västra Götaland om de vill ta emot fler flyktingar än vad som anvisas enligt bosättningslagen. Kommunstyrelsen beslutade att Lilla Edets kommun inte anmäler intresse för detta. Bedömningen är att kommunen inte har förutsättningar att ta emot fler nyanlända än de som anvisas.
Beslut Lilla Edets kommun tar inte emot fler flyktingar än vad lagen redan kräver.
Berör: Invånare i Lilla Edet påverkas indirekt genom att kommunen behåller nuvarande nivå på mottagandet av nyanlända.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige upphäver det tidigare direktivet att AB EdetHus ska bygga trygghetsbostäder på Ängshöken 1. I stället ska bolaget bygga trygghetsbostäder på Centralen 4, i samma omfattning som planerades på Ängshöken. Bakgrunden är att antalet äldre i kommunen ökar och att det behövs fler trygghetsbostäder. Placeringen nära centrum och service har lyfts fram som positiv av kommunala pensionärsrådet.
Beslut Kommunfullmäktige föreslås upphäva det tidigare uppdraget att bygga trygghetsbostäder på Ängshöken 1 och i stället ge AB EdetHus i uppdrag att bygga trygghetsbostäder på Centralen 4.
Berör: Äldre invånare i Lilla Edet som är i behov av trygghetsbostäder berörs.
Kommunstyrelsen tog ställning till Lilla Edets yttrande över ett förslag till ny förbundsordning för Göteborgsregionens kommunalförbund (GR). Arbetsutskottets förslag var att kommunfullmäktige inte har något att erinra mot förslaget. Efter votering beslutade kommunstyrelsen att ställa sig bakom detta förslag. Sverigedemokraterna och Kristdemokraterna reserverade sig till förmån för ett eget yrkande om att tydligare specificera vilka principiella frågor som får delegeras till förbundsstyrelsen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige inte har något att invända mot förslaget till ny förbundsordning för Göteborgsregionens kommunalförbund.
Berör: Invånare i Lilla Edet kommun berörs indirekt genom kommunens medlemskap och samarbete i Göteborgsregionens kommunalförbund.
Kommunstyrelsen behandlade en utredning om hur arbetet med fritid och föreningsliv är organiserat efter omorganisationen 2021. Utredningen föreslår att det politiska ansvaret renodlas, att ansvaret för koncernägda lokaler och fastigheter ses över och att reglerna för föreningsbidrag blir tydligare. Kommunstyrelsen beslutade att ge kommunchefen i uppdrag att återkomma till kommunfullmäktige med förslag till nya reglementen senast 2023-12-13 och att utreda de två övriga frågorna.
Beslut Kommunchefen ska ta fram förslag till nya reglementen till kommunfullmäktige senast 2023-12-13 och utreda ansvaret för kommunens lokaler och fastigheter samt se över reglerna för stöd till kultur- och fritidsverksamhet.
Berör: Föreningar och invånare som använder kommunens fritids- och föreningsverksamhet berörs.
Ett initiativärende föreslog att kommunen skulle utreda och bygga in en garageplats och ett kontor för ambulansen i den nya räddningsstationen. Förvaltningen avrådde eftersom ambulansen inte vill ingå i projektet och kostnaden beräknas till 4 600 000 kronor plus cirka 300 000 kronor för utredning. Kommunstyrelsen beslutade att avslå båda att-satserna efter votering.
Beslut Kommunstyrelsen säger nej till att utreda och bygga plats för ambulansen i den nya räddningsstationen.
Berör: Invånare och besökare i Lilla Edet som använder ambulansverksamheten berörs indirekt.
Kommunstyrelsen har antagit en instruktion som beskriver kommunchefens uppgifter och hur kommunchefen ska leda förvaltningen. Instruktionen krävs enligt kommunallagen och ska beslutas varje mandatperiod eller när en ny kommunchef anställs. Jämfört med den tidigare instruktionen från 2022 har bara redaktionella ändringar gjorts.
Beslut Kommunstyrelsen antar en ny instruktion för kommunchefen.
Kommunstyrelsen fick information om aktuella ärenden i förbundsstyrelsen och beredningsgrupperna för social välfärd, arbetsmarknad samt miljö- och samhällsbyggnad inom GR. Kommunstyrelsen noterade informationen utan att fatta något beslut i sak.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer en ny inkallelseordning för ersättare. Ordningen anger i vilken turordning ersättare från olika partier ska kallas in, först ersättare från samma parti och därefter en fastställd partiföljd. Syftet är att undvika oönskade partiväxlingar och att sammanträden inte ska behöva hållas med luckor.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige antar en ny ordning för vilka ersättare som kallas in i vilken ordning.
Berör: Ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige berörs.
