Kommunstyrelsen fick information om samarbetet KOLV mellan Förvaltningshögskolan, Västra Götalandsregionen och kommuner i Göteborgsregionen. Samarbetet handlar om forskning och utbildning i offentlig förvaltning, bland annat finansiering av professurer och doktorander. En professor från Göteborgs universitet berättade om universitetets uppdrag och antalet studenter. Det fördes en dialog om hur kommunerna och universitetet kan samarbeta för att öka intresset för kommunen som arbetsgivare.
Nuvarande sektorchef för socialtjänsten går i pension i mars 2024. Kommunstyrelsen anställer en ny chef för sektorn tillsvidare, under förutsättning att en säkerhetsprövning godkänns. Rekryteringen har gjorts med hjälp av ett rekryteringsföretag i samarbete med politiker, kommunchef, medarbetare och fackliga organisationer. De fackliga representanterna står enhälligt bakom kandidaten.
Beslut Kommunstyrelsen anställer en ny chef för sektor socialtjänst tillsvidare, förutsatt att säkerhetsprövningen godkänns.
Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster berörs indirekt genom att sektorn får en ny chef.
Kommunstyrelsen hade tidigare gett positivt planbesked för en detaljplan som skulle möjliggöra bostäder på fastigheterna Ryk 1:12 och Ström 1:35. Den sökande har meddelat att arbetet inte ska fortsätta, och planerings- och exploateringsenheten föreslog därför att planarbetet avbryts. Kommunstyrelsen beslutade att avbryta arbetet med detaljplanen. Kommunen påverkas inte ekonomiskt eftersom exploatören har stått för kostnaderna.
Beslut Kommunstyrelsen avbryter arbetet med detaljplanen för Ryk 1:12 och Ström 1:35.
Berör: Invånare i området berörs genom att ingen ny bostadsbebyggelse planeras där, så dagens situation förblir oförändrad.
Kommunstyrelsen behandlade Länsstyrelsens och Migrationsverkets förslag till hur många nyanlända, ensamkommande barn och skyddsbehövande från Ukraina som Lilla Edet föreslås ta emot 2024. Ett förslag från Sverigedemokraterna att kommunen skulle kontakta alla kommuner i länet för att minska Lilla Edets kommuntal röstades ner med 6 ja-röster mot 5 nej-röster. Kommunstyrelsen beslutade därför att inte ha något att invända mot förslagen.
Beslut Kommunstyrelsen invänder inte mot förslagen att Lilla Edet 2024 föreslås ta emot 3 nyanlända, ha ett andelstal på 1,4 för ensamkommande barn och ta emot 6 skyddsbehövande från Ukraina.
Berör: Invånare som berörs av kommunens mottagande och integration av nyanlända, ensamkommande barn och skyddsbehövande från Ukraina.
Kommunstyrelsen behandlade delårsrapporteringen av internkontrollplanen för 2023. Rapporten redovisar både åtgärder som vidtagits med anledning av förra årets internkontrollplan och resultatet av årets kontroller så här långt. Kommunstyrelsen noterade de vidtagna åtgärderna och godkände delårsrapporteringen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner delårsrapporten för internkontrollen 2023 och noterar åtgärderna från 2022.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till program för förebyggande arbete mot alkohol, narkotika, dopning, tobak och nikotin samt spel om pengar. Kommunfullmäktige föreslås anta programmet. Kommunstyrelsen utsåg samtidigt kommunchefens ledningsgrupp som styrgrupp för att säkerställa det fortsatta arbetet enligt programmet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar ANDTS-programmet och utser kommunchefens ledningsgrupp till styrgrupp för arbetet.
Kommunstyrelsen behandlade förslag om ny avfallstaxa för 2024. Taxan exklusive slamtömning höjs med 4 procent jämfört med 2023, och slamtömning höjs med 4 procent första kvartalet och 10 procent kvartal 2–4. Dessutom ändras texten om slamtömning så att sammankopplade brunnar med samma huvudman på samma plats räknas som en tömning. Vid votering bifölls arbetsutskottets förslag med 6 ja-röster mot 5 nej-röster.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta avfallstaxan 2024 med de föreslagna höjningarna och den ändrade texten om slamtömning.
Berör: Hushåll och fastighetsägare i Lilla Edet som betalar avfallstaxa och slamtömning påverkas av de höjda avgifterna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om avgift för pedagogiska måltider, alltså måltider som medarbetare äter tillsammans med barn och elever. Avgiften ska gälla från 1 januari 2024 och tillsvidare, och räknas upp årligen enligt två index. Kommunstyrelsen föreslår en annan indexberäkning än den bildningsnämnden föreslagit.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer avgiften för pedagogiska måltider från 1 januari 2024, med årlig uppräkning där 60 procent följer PPI och 40 procent följer SPI.
Berör: Medarbetare i förskola och skola som äter pedagogiska måltider berörs.
Kommunstyrelsen behandlade tertialrapport 2 för 2023, som följer upp verksamhet och ekonomi för perioden januari till augusti. Rapporten visar ett överskott på 4 200 000 kronor för perioden och en prognos för helåret på ett överskott på 3 100 000 kronor. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna rapporten.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner tertialrapport 2 för 2023.
Kommunstyrelsen behandlade tertialrapport 2 för 2023, som omfattar januari till augusti. Rapporten visar ett resultat på 9 100 000 kronor för kommunen och en prognos om negativ budgetavvikelse i nämnderna på 12 500 000 kronor. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna rapporten och att konstatera att puckelkostnader för heltidsresan och den skärpta arbetstidslagen uppgår till 12 miljoner kronor, samt notera kostverksamhetens kostnadsökningar. Beslutet fattades efter voteringar.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna tertialrapport 2 för 2023 och att konstatera att merkostnaderna för heltidsresan och arbetstidslagen är 12 miljoner kronor.
Berör: Invånare som använder kommunens tjänster, särskilt inom äldreomsorg och skolmåltider, berörs av rapportens ekonomiska läge.
Kommunstyrelsen behandlade en tidplan för budgetprocessen 2025 med flerårsplan 2026–2027. Enligt förslaget ska kommunfullmäktige i december välja en budgetberedning med 14 ledamöter, två från varje parti. Kommunstyrelsen beslutade att ge kommunchefen i uppdrag att ta fram budgetdirektiv som kommunstyrelsen ska fatta beslut om i januari 2024.
Beslut Kommunchefen ska ta fram budgetdirektiv som kommunstyrelsen beslutar om i januari 2024.
Berör: Invånare i Lilla Edet berörs indirekt genom att kommunens budget för 2025 och planerna framåt tas fram.
Kommunstyrelsen redovisar vilka motioner som ännu inte har besvarats. Enligt kommunallagen ska motioner helst beredas inom ett år, och kommunstyrelsen ska två gånger per år redovisa de motioner som inte är färdigberedda. Kommunfullmäktige föreslås notera informationen.
Kommunstyrelsen behandlade hur kommunfullmäktiges sammanträden 2024 ska tillkännages. Arbetsutskottets förslag var att mötena tillkännages på kommunens anslagstavla, på kommunens facebooksida och i helsidesannons i Alekuriren. Ett tilläggsyrkande om att även informera på anslagstavlan i kommunhusets entré avslogs efter omröstning, och flera ledamöter reserverade sig.
Beslut Kommunfullmäktiges sammanträden 2024 ska tillkännages på kommunens anslagstavla, på kommunens facebooksida och genom annons i Alekuriren.
Berör: Invånare som vill följa eller delta i kommunfullmäktiges sammanträden.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om sammanträdesdagar 2024 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott, samt sista dagar för nämndernas beslut om ekonomiska dokument. Kommunstyrelsen beslutade att fastställa sammanträdesdagarna för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott 2024. Förslaget om kommunfullmäktiges tider och nämndernas beslutsdagar går vidare till kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen fastställer sina och arbetsutskottets sammanträdesdagar för 2024.
Berör: Förtroendevalda i kommunstyrelsen och dess arbetsutskott berörs av schemat.
Kommunstyrelsen beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med AB EdetHus ta fram en förstudie för en ny driftsbyggnad vid reningsverket Ellbo. Bakgrunden är att befintliga byggnader inte klarar den automation och styrning som ett nytt biosteg kräver, och att VA-personalen idag är utspridd på fyra platser. Förstudien ska bland annat redovisa 3D-modell, planritning och kostnadsberäkning inför investeringsbeslut. Beslutet fattades efter votering med 6 ja-röster mot 5 nej-röster.
Beslut Förvaltningen får i uppdrag att tillsammans med AB EdetHus ta fram en förstudie för en ny driftsbyggnad vid Ellbo reningsverk.
Berör: Invånare i Lilla Edet som är beroende av kommunens vatten- och avloppsverksamhet berörs på sikt.
Kommunstyrelsen fick information om aktuella ärenden i förbundsstyrelsen och beredningsgrupperna inom Göteborgsregionen. Det handlade bland annat om ett yttrande över Västtrafiks trafikförsörjningsprogram och om ett gemensamt möte i beredningsgruppen för social välfärd och arbetsmarknad. Kommunstyrelsen noterade informationen.
