Kommunstyrelsen anställer Ivana Egert som chef för sektor samhälle tillsvidare. Anställningen gäller under förutsättning att en säkerhetsprövning godkänns. Bakgrunden är att nuvarande sektorchef går i pension i april 2024. Rekryteringen har gjorts med hjälp av en extern konsult och i samarbete med politiker, kommunchef, medarbetare och fackliga organisationer.
Beslut Ivana Egert anställs tillsvidare som chef för sektor samhälle, förutsatt att säkerhetsprövningen godkänns.
Berör: Invånare som får service från sektor samhälle berörs indirekt genom att sektorn får en ny chef.
Kommunstyrelsen fick en grundläggande utbildning om jämställdhet och jämställdhetsperspektivet i det dagliga arbetet. Utbildningen hölls av en handläggare från Länsstyrelsen och syftade till att öka förståelsen hos förtroendevalda för jämställdhetsarbetet i kommunen. Jämställdhetsintegrering innebär att ett jämställdhetsperspektiv finns med i allt beslutsfattande och att konsekvenser för kvinnor och män synliggörs och analyseras. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Berör: Förtroendevalda i Lilla Edets kommun berörs genom utbildningen.
Kommunstyrelsen fick information om att ekonomiuppföljningen skärps inför 2024 med ett fast årshjul för alla uppföljningstillfällen. Uppföljning sker varje månad utom januari och juni, i tre led från enhetschef till sektorchef. Implementeringen av systemet Hypergene är klar och tertial 1 2024 görs i systemet. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Berör: Invånare berörs indirekt genom kommunens arbete med att följa upp ekonomin.
Området vid Hjärtum på västra sidan om Göta älv har sämre stabilitet i en del av området, och en geoteknisk utredning har visat att åtgärder behövs. Kommunstyrelsen ger förvaltningen i uppdrag att ansöka om 100 procent statsbidrag från Statens geotekniska institut för stabilitetshöjande åtgärder. Projektet genomförs bara om bidraget beviljas och avtal tecknas med berörda fastighetsägare.
Beslut Kommunen ska ansöka om fullt statsbidrag för att säkra markstabiliteten vid Hjärtum och genomföra åtgärderna om bidraget beviljas och fastighetsägarna skriver avtal.
Berör: Fastighetsägare och invånare i området vid Hjärtum som berörs av markstabiliteten.
Kommunstyrelsen beslutar att ansöka om 100 procent statsbidrag från Statens geotekniska institut för stabilitetshöjande åtgärder vid Smådala, ett område på västra sidan om Göta älv med sämre stabilitet. Förvaltningen får också i uppdrag att projektera och genomföra åtgärderna, men bara om bidraget beviljas och avtal tecknas med berörda fastighetsägare. Tidigare gick det bara att söka 70 procent bidrag, men sedan december 2020 kan SGI ge bidrag för hela kostnaden.
Beslut Kommunen ska ansöka om fullt statsbidrag för att säkra markstabiliteten vid Smådala och genomföra åtgärderna om bidraget beviljas och fastighetsägarna skriver avtal.
Berör: Invånare och fastighetsägare i och kring Smådala norr om Hjärtums tätort berörs.
Brattorpsån söder om Hjärtums tätort har sämre stabilitet i en del av området enligt en geoteknisk utredning. Kommunstyrelsen ger förvaltningen i uppdrag att ansöka om 100 procent statsbidrag hos Statens geotekniska institut för stabilitetshöjande åtgärder. Åtgärderna ska projekteras och genomföras först om bidraget beviljas och avtal tecknas med berörda fastighetsägare.
Beslut Kommunen ska ansöka om fullt statsbidrag för att säkra markstabiliteten vid Brattorpsån och genomföra åtgärderna om bidraget beviljas och fastighetsägarna skriver avtal.
Berör: Fastighetsägare och invånare i området kring Brattorpsån söder om Hjärtum berörs.
Kommunstyrelsen godkänner en avsiktsförklaring med Trafikverket och Sjöfartsverket om byggnation av en ny sluss. Avtalet beskriver hur ansvar och kostnader ska fördelas mellan parterna. Trafikverket ska stå för kostnaderna för den statliga infrastrukturen och för kommunala åtgärder som blir en direkt följd av projektet. Kommunchefen får i uppdrag att underteckna avtalet.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner avsiktsförklaringen om ny sluss och ger kommunchefen i uppdrag att skriva under den.
Berör: Invånare i kommunen, särskilt kring slussen, slottsparken och Strömsvallen, berörs av projektet.
Kommunstyrelsen förlänger markanvisningen för fastigheten Ström 1:209 till och med 2024-06-30 med oförändrade villkor. Markanvisningen gäller FB Bostad AB, som vill bygga bostäder inom detaljplanen för Stallgärdet södra del. Företaget har begärt mer tid eftersom bygglovet tog längre tid än väntat och försäljningen av lägenheter går långsammare än planerat. Planerings- och exploateringsenheten bedömer att det finns rimliga skäl för förlängning.
Beslut Kommunstyrelsen förlänger markanvisningen för Ström 1:209 till 30 juni 2024 och ger planerings- och exploateringschefen i uppdrag att teckna tilläggsavtal.
Berör: Invånare som väntar på nya bostäder i området berörs, eftersom byggstarten skjuts fram.
Kommunstyrelsen antog en plan för arbetet med "en kommun fri från våld" och mot våld i nära relation för perioden 2024–2028. Planen bygger på regeringens nationella strategi och berör alla nämnder, sektorer och bolag. Vid sammanträdet gjordes ändringar i planens text, bland annat om jämställdhet, hedersrelaterat förtryck och att de flesta våldsutsatta i nära relationer är kvinnor. Sverigedemokraterna och flera andra ledamöter reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen antar planen mot våld i nära relation för 2024–2028 med några ändrade formuleringar, men avslår Sverigedemokraternas ändringsförslag.
Berör: Invånare som utsätts för eller riskerar att utsättas för våld i nära relation och hedersrelaterat våld, samt kommunens nämnder, sektorer och bolag som ska arbeta enligt planen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en säkerhetspolicy för Lilla Edets kommun. Policyn ska ge en gemensam inriktning och samsyn i säkerhetsarbetet och tydliggöra ansvar och krav. Den omfattar personsäkerhet, fysisk säkerhet, informationssäkerhet och civil beredskap. Ärendet bedöms inte medföra några ekonomiska konsekvenser.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar säkerhetspolicyn för Lilla Edets kommun.
Berör: Alla som bor, arbetar eller vistas i kommunala verksamheter berörs av hur säkerhetsarbetet bedrivs.
Kommunstyrelsen antar nya riktlinjer för systematiskt brandskyddsarbete i Lilla Edets kommun. Riktlinjerna ska göra brandskyddsarbetet likformigt i alla sektorer och säkerställa uppföljning och kontroll. Syftet är att förhindra att människor skadas, egendom förstörs eller miljön tar skada. Ärendet kan medföra vissa kostnader för utbildning som behöver planeras i budgetprocessen.
Beslut Kommunstyrelsen antar nya riktlinjer för hur kommunen ska arbeta systematiskt med brandskydd.
Berör: Alla som bor, arbetar eller vistas i kommunala verksamheter berörs av brandskyddsarbetet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer en ny förbundsordning för Göteborgsregionens kommunalförbund. Förslaget har varit ute på remiss hos medlemskommunerna och har justerats med tillägg om läromedelssamordning, administration av ekonomiskt stöd och delregionala utvecklingsmedel inom kultur. Den nya ordningen bedöms inte medföra några ekonomiska konsekvenser utöver dagens medlemsavgift.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den nya förbundsordningen för Göteborgsregionens kommunalförbund.
Berör: Invånarna i Lilla Edet påverkas indirekt genom kommunens samarbete i regionen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar ett reviderat reglemente för intern kontroll. Reglementet ska se till att kommunens verksamhet sköts ändamålsenligt och kostnadseffektivt, att den finansiella rapporteringen är tillförlitlig, att lagar och riktlinjer följs och att risker hanteras. Ändringarna är i huvudsak redaktionella, till exempel har ordet förvaltningschef bytts ut mot sektorchef. Några ekonomiska eller sociala konsekvenser bedöms inte uppstå.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar det reviderade reglementet för intern kontroll.
Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av kommunens lokalförsörjningsplan 2024. Planen antogs 2023 och reviderades samma år. Uppföljningen redovisar hur arbetet med de åtgärdsförslag som angavs i planen har gått. Beslutet innebär inga ekonomiska konsekvenser.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av lokalförsörjningsplanen för 2024.
Ekaråsens förskola behöver flytta eftersom bygglovet gått ut, och verksamheten flyttar tillfälligt till moduler bredvid Solgatans förskola på Ström. Bildningsnämnden föreslog namnet Stallets förskola, och kommunstyrelsen beslutade att anta namnet. Namngivningen medför inga ekonomiska konsekvenser.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att de tillfälliga förskolemodulerna på Ström ska heta Stallets förskola.
Berör: Barn och föräldrar som har sin förskola i de tillfälliga modulerna på Ström berörs.
Kommunstyrelsen behandlade delårsrapporten 2023 för kommunalförbundet Tolkförmedling Väst. Rapporten visar att efterfrågan på tolk minskat och att ekonomin är god med ett positivt resultat. Kommunstyrelsen biföll arbetsutskottets förslag att godkänna rapporten. Ett tilläggsyrkande från Sverigedemokraterna om att uppmana förbundet att inte medverka på West Pride avslogs efter votering.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner delårsrapporten 2023 för Tolkförmedling Väst och avslår förslaget att uppmana förbundet att inte medverka på West Pride.
Berör: Invånare som behöver språktolkning i kontakt med kommunen berörs av förbundets verksamhet.
Kommunstyrelsen fastställde en reviderad verksamhetsplan och budget för 2024. Revideringen bygger på kommunfullmäktiges förändrade drift-, investerings- och exploateringsbudget och tar hänsyn till omfördelning av två tjänster till digitaliseringsavdelningen. Driftsbudgeten har effektiviserats med 2 000 000 kronor och uppgår till 100 712 000 kronor för 2024. Fem ledamöter reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen antar sin reviderade verksamhetsplan och budget för 2024 med en driftsbudget på 100 712 000 kronor.
Berör: Invånare som använder kommunens tjänster inom kommunstyrelsens ansvarsområde kan påverkas av budgeten.
En motion från 2022 föreslog att kommunen skulle anlägga belysning på gång- och cykelvägen längs väg 1996 mellan Lödöse och Nygård. Trafikverket, inte kommunen, är huvudman för vägen, och kommunens belysningspolicy säger att kommunen inte ska äga belysning längs statliga vägar. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige avslår motionen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om belysning på gång- och cykelvägen mellan Lödöse och Nygård.
Berör: Invånare som rör sig till fots eller med cykel mellan Lödöse och Nygård berörs, eftersom vägen inte får kommunal belysning.
Kjell Johansson (S) lämnade 2022 in en motion om att utreda och färdigställa en gång- och cykelväg mellan Prässebo och Nygård, delvis på Trafikverkets gamla banvall. Samhällsnämnden föreslog att förvaltningen inom ramen för cykelplanen ska utreda sträckan och prioritera den. Förvaltningen ser ett kommunalt intresse men föreslår ändå att motionen avslås, eftersom det krävs utredning av sträckan, byggkostnader och avtal med berörda fastighetsägare. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om att färdigställa gång- och cykelvägen mellan Prässebo och Nygård.
Berör: Invånare som cyklar eller går mellan Prässebo och Nygård, samt besökare till kommunens badplats i Prässebo.
Kommunstyrelsen behandlar en motion från Kjell Johansson (S) om att utreda möjligheten att iordningställa banvallen mellan Nygårds gamla station och Guntorps kvarn. Samhällsnämnden har föreslagit att frågan utreds inom ramen för cykelplanen. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige säger ja till motionen och att sträckan utreds inom cykelplanen.
Berör: Invånare i Lödöse och Nygård som använder gång- och cykelvägar berörs.
Kommunstyrelsen behandlade Kommunens Lokalförsörjningsplan 2025, som ska vara underlag för budgetberedningen inför Mål och resursplan 2025. Ett tilläggsyrkande om att bygga en ny högstadieskola i Lödöse senast 2028 avslogs efter votering med 5 ja-röster och 6 nej-röster. Planen med tillhörande bilaga 1 antogs.
Beslut Kommunstyrelsen antar Lokalförsörjningsplan 2025 som underlag för budgetarbetet inför Mål och resursplan 2025.
Berör: Invånare som använder kommunala lokaler, till exempel skolor, förskolor och omsorgslokaler, berörs på sikt av planen.
Kommunstyrelsen behandlade revidering av bestämmelserna om arvoden och ersättningar till förtroendevalda. Ändringarna innebär bland annat att ansökan om arvode, förlorad arbetsinkomst och reseersättning ska lämnas in inom sex månader i stället för tre, att ordförandens attestfunktion tas bort och att ersättning för förlorad arbetsinkomst kan betalas ut vid sent inställda sammanträden. Kommunstyrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige att anta bestämmelserna. Ett yrkande om att tillsätta en arvodesberedning avslogs efter votering.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar de reviderade bestämmelserna om arvoden och ersättningar till förtroendevalda.
Berör: Förtroendevalda politiker i Lilla Edets kommun berörs av reglerna.
Kommunstyrelsen fick information från Göteborgsregionens kommunalförbund (GR). Informationen gällde ett extra förbundsfullmäktige, arbetet i beredningsgrupperna och den kommande förbundsstyrelsen. Kommunstyrelsen noterade informationen utan att fatta något beslut i sak.
Frej Dristig (SD) och Camilla Nilsson (KD) föreslog att kommunstyrelsen omedelbart skulle införa anställningsstopp för administrativ personal och chefstjänster, och att återanställningar och vakanser på dessa nivåer skulle prövas av kommunchef, ekonomichef och personalchef. Kommunstyrelsen röstade om förslaget och avslog det med 6 nej-röster mot 5 ja-röster. Fem ledamöter reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen sa nej till förslaget om anställningsstopp för administrativ personal och chefstjänster.
Berör: Kommunens administrativa personal och chefer berörs av frågan, men något anställningsstopp införs inte.
Frej Dristig (SD) och Andreas Freiholtz (SD) lämnade in ett initiativärende om att förlänga tidplanen för den nya översiktsplanen så att slutdatumet hamnar under nästa mandatperiod och att fler utredningar tas med. Kommunstyrelsen behandlade ärendet och beslutade att avslå initiativet. SD, EDL och KD reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen avslår initiativärendet om att förlänga arbetet med den nya översiktsplanen.
