Möten · Sanau

Sanau 3 mars 2022

23

ärenden

8

beslut

12

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·§ 21

Årsbokslut 2021 för samhällsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 3 mars 2022

Samhällsnämnden godkände årsrapporten för 2021. Rapporten följer upp nämndens grunduppdrag, ekonomi och mål. Den skattefinansierade verksamheten visade ett underskott på 1 300 000 kronor mot budget, medan VA- och avfallskollektiven klarade sig bättre. Året präglades av omorganisationen och personalbrist.

Beslut Nämnden godkänner årsrapporten för 2021.

Berör: Invånare som använder kommunens VA, avfall, gator, parker, lokaler och måltider berörs av verksamheternas ekonomi och måluppfyllelse.

Beslut·§ 22

Årsrapport om arbetsmiljöarbete 2021 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 3 mars 2022

Samhällsnämnden godkände årsrapporten för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2021 och skickar den vidare till kommunstyrelsen. Rapporten visar att omorganisation, resursbrist och coronapandemin påverkade arbetsmiljöarbetet under året. Fysiska arbetsmiljöronder genomfördes i de flesta verksamheter, men skyddsrond för organisatorisk och social arbetsmiljö saknades i flera verksamheter. Under året rapporterades 7 skador med frånvaro, 58 skador utan frånvaro och 57 tillbud.

Beslut Nämnden godkänner årsrapporten om arbetsmiljöarbetet 2021 och skickar den till kommunstyrelsen.

Berör: Anställda inom samhällsnämndens verksamheter berörs av arbetsmiljöarbetet.

Beslut·§ 23

Internkontroll 2021 godkänd av samhällsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 3 mars 2022

Samhällsnämnden har följt upp sin internkontrollplan för 2021, som omfattade sju kontrollmoment. Kontrollen genomfördes under hösten och vid årsskiftet, och resultatet visar på en tämligen god intern kontroll och styrning. Nämnden godkänner redovisningen och lämnar över återrapporteringen till kommunstyrelsen.

Beslut Samhällsnämnden godkänner redovisningen av internkontrollen för 2021 och skickar den vidare till kommunstyrelsen.

Beslut·§ 24

Internkontrollplan 2022 för samhällsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 3 mars 2022

Samhällsnämnden antog sin internkontrollplan för 2022. Planen bygger på en väsentlighets- och riskanalys där sex riskområden pekats ut, bland annat kemikalieförteckningar, utbetalning av föreningsstöd och hantering av personuppgifter enligt GDPR. Planen lämnas över till kommunstyrelsen och arbetet ska ske inom befintlig budget.

Beslut Samhällsnämnden antar internkontrollplanen för 2022 och ger sektorn i uppdrag att arbeta efter den.

Berör: Invånare som använder samhällsnämndens verksamheter och föreningar som får föreningsstöd berörs indirekt.

Information·§ 26

Information från enheten stadsmiljö

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 3 mars 2022

Samhällsnämnden fick information från enheten stadsmiljö om aktuella ärenden. Informationen presenterades av enhetschefen. Nämnden beslutade att anteckna informationen.

Information·§ 27

Information om aktuella VA-ärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 3 mars 2022

Samhällsnämnden fick information från enheten vatten och avlopp om aktuella ärenden. Informationen lämnades av enhetschefen. Nämnden antecknade informationen utan att fatta något beslut i sak.

Information·§ 28

Information om föreningsstöd och lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 3 mars 2022

Samhällsnämnden fick information från enheten föreningsstöd och lokaler om aktuella ärenden. Informationen lades till handlingarna utan att något beslut fattades i sak.

Information·§ 29

Information från kostenheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 3 mars 2022

Samhällsnämnden fick information från kostenheten om aktuella ärenden. Informationen presenterades av enhetschefen för kostenheten. Nämnden antecknade informationen utan att fatta något beslut i sak.

Beslut·§ 30

Förhandsbesked för bostadshus och garage på Kyrkeby 8:1

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 3 mars 2022

Samhällsnämnden prövar en ansökan om förhandsbesked för ett enbostadshus och garage på fastigheten Kyrkeby 8:1. Nämnden bedömer att platsen är lämplig och beviljar förhandsbesked med villkoret att byggnaderna inte får ha mer än två våningar. Avgiften för beslutet är 9 000 kr. Ledamoten Lorentz Lindell (SD) deltog inte på grund av jäv.

Beslut Nämnden ger förhandsbesked för ett enbostadshus och garage på den angivna platsen, förutsatt att byggnaderna inte får mer än två våningar.

Berör: Den sökande fastighetsägaren och eventuella framtida grannar påverkas.

Beslut·§ 31

Förhandsbesked för bostadshus och garage på Kyrkeby 8:1

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 3 mars 2022

Samhällsnämnden behandlade en ansökan om förhandsbesked för ett enbostadshus och garage på fastigheten Kyrkeby 8:1. Nämnden beslutade att tillåta byggnationen på den avsedda platsen med villkoret att byggnaderna inte får ha mer än två våningar. Avgiften för beslutet är 9 000 kr. Lorentz Lindell (SD) deltog inte på grund av jäv.

Beslut Nämnden ger förhandsbesked för ett enbostadshus och garage på Kyrkeby 8:1, förutsatt att byggnaderna inte får mer än två våningar.

Berör: Den sökande fastighetsägaren och närboende i området berörs.

Beslut·§ 32

Förhandsbesked för enbostadshus och garage på Kattunga 2:26

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 3 mars 2022

Samhällsnämnden prövar en ansökan om förhandsbesked för ett enbostadshus med garage på fastigheten Kattunga 2:26. Platsen bedöms lämplig att bebygga och nämnden bifaller förslaget. Avgiften för beslutet är 9 000 kr.

Beslut Nämnden ger förhandsbesked som tillåter ett enbostadshus och garage på den avsedda platsen, mot en avgift på 9 000 kr.

Berör: Den sökande fastighetsägaren och närboende kring den planerade bebyggelsen berörs.

Beslut·§ 33Avslag

Nämnden vill avslå överklagan om avfall på Svenseröd 1:1

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 3 mars 2022

Ärendet gäller en överklagan av kommunens beslut om försiktighetsmått vid användning av avfall för anläggningsändamål på fastigheterna Svenseröd 1:1 med flera. Mark- och miljödomstolen har bett nämnden att svara på överklagan. Samhällsnämnden anser att överklagan ska avslås eftersom argumenten i stort sett är desamma som tidigare prövats, och hänvisar till sitt tidigare beslut och sina synpunkter till länsstyrelsen.

Beslut Samhällsnämnden anser att överklagan ska avslås och hänvisar till sina tidigare ställningstaganden i ärendet.

Berör: Närboende kring fastigheterna Svenseröd 1:1 med flera som upplevt buller, vibrationer, trafik och oro för förorenat dricksvatten.

Information·§ 34

Information från enheten miljö och bygg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 3 mars 2022

Samhällsnämnden fick information från enheten miljö och bygg om aktuella ärenden. Informationen lämnades av enhetschefen. Nämnden antecknade informationen utan att fatta något annat beslut.

Information·§ 35

Nya öppettider för återvinningscentralen i Göta

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 3 mars 2022

Samhällsnämnden fick information om att öppettiderna på återvinningscentralen i Göta behöver ses över. Invånare har bland annat påpekat att det är svårt att hinna dit före klockan 18 för den som arbetar i till exempel Göteborg. Ett förslag till nya öppettider presenterades, med längre kvällsöppet två vardagar och förmiddagsöppet andra dagar. Nämnden noterade informationen.

Berör: Invånare i Lilla Edet kommun som använder återvinningscentralen i Göta.

Information·§ 36

Information om fordon inom avfall och återvinning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 3 mars 2022

Samhällsnämnden fick information om hur enheten avfall och återvinning använder sina fordon. I dag används två lastbilar och en skåpbil, och en extra lastbil hyrs under införandet av matavfallsinsamling. Två nya lastbilar väntas i mars 2022, då en äldre lastbil säljs och en sparas som reserv. Nämnden noterade informationen.

Berör: Invånare som använder kommunens avfallsinsamling kan beröras indirekt.

Information·§ 37

Information från enheten avfall och återvinning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 3 mars 2022

Samhällsnämnden fick information från enheten avfall och återvinning om aktuella ärenden. Informationen presenterades av sektorchefen. Nämnden beslutade att anteckna informationen.

Information·§ 38

Ingen information anmäld till samhällsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 3 mars 2022

På sammanträdet med samhällsnämnden fanns ingen information att anmäla. Punkten behandlades utan innehåll och något beslut fattades inte.

Formalia (5)