Folkrörelsernas Arkivförening ansökte om ett särskilt bidrag på 25 000 kr för sin verksamhet med insamling, registrering, gallring och arkivering av material från 118 arkivbildare i kommunen. Samhällsnämnden beslutade att bevilja bidraget. Verksamheten bedrivs till största delen ideellt och föreningen är beroende av kommunala bidrag. Kostnaden ryms i budget.
Beslut Samhällsnämnden beviljar 25 000 kr i bidrag till Folkrörelsernas Arkivförening.
Berör: Föreningar, forskare och historiker som använder arkivet berörs.
Dataskyddsombud från Göteborgs Regionen har gjort en årskontroll av hur samhällsnämnden följer dataskyddsreglerna. Kontrollen omfattade dataskyddsorganisation, behandlingsregister, personuppgiftsincidenter, registrerades rättigheter och konsekvensbedömningar. Nämnden beslutade att sektor samhäll ska fortsätta arbeta med dataskyddsarbetet utifrån dataskyddsombudens rekommendationer.
Beslut Sektor samhäll ska fortsätta förbättra dataskyddsarbetet enligt dataskyddsombudens rekommendationer.
Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras av samhällsnämndens verksamheter berörs indirekt.
Ett tak hade byggts på murarna efter ett nedbrunnet hus utan att bygglov sökts. Förvaltningen föreslog en byggsanktionsavgift på 278 145 kronor. Arbetsutskottet beslutade att återremittera ärendet tills bygglovsärendet har handlagts. Andreas Freiholtz (SD) reserverade sig mot beslutet.
Beslut Ärendet om byggsanktionsavgift skjuts upp tills frågan om bygglov har prövats.
Berör: Fastighetsägaren och eventuellt anställda i den aktuella byggnaden berörs.
En fastighetsägare installerade en pelletspanna och rökkanal i garaget utan att först göra anmälan till samhällsnämnden och få startbesked. Samhällsnämnden beslutade därför att ta ut en byggsanktionsavgift på 5 250 kronor. Avgiften faktureras separat och ska betalas inom två månader från delgivning, även om beslutet överklagas. Fastighetsägaren kan undvika ytterligare avgifter genom att antingen demontera anläggningen eller få start- och slutbesked.
Beslut Fastighetsägaren måste betala 5 250 kronor i byggsanktionsavgift för att pelletspannan och rökkanalen installerades utan startbesked.
Berör: Fastighetsägaren till den berörda fastigheten påverkas direkt av avgiften.
Samhällsnämnden har beslutat att ägaren till en fastighet vid Änghagen ska riva en ekonomibyggnad vars tak rasat in. Vid en besiktning i juni 2023 konstaterades att taket rasat och att byggnadens bärande konstruktion skadats så att det inte är säkert att vistas i eller nära byggnaden. Eftersom bristerna inte bedöms kunna åtgärdas på annat sätt än genom rivning fattas beslutet utan föregående föreläggande att sätta byggnaden i stånd. Rivningen ska vara klar inom 12 månader från att beslutet vunnit laga kraft, och föreläggandet förenas inte med vite.
Beslut Fastighetsägaren måste riva den raserade ekonomibyggnaden inom 12 månader från att beslutet vunnit laga kraft.
Berör: Fastighetsägaren och personer som vistas i närheten av den raserade byggnaden berörs.
Samhällsnämnden har fått ett klagomål om att utrivet byggmaterial förvaras på en tomt. Vid en besiktning konstaterades att en stor mängd rivningsmaterial legat kvar i högar på tomten i över ett år. Nämnden förelägger nu fastighetsägaren att städa bort materialet enligt tio punkter. Åtgärderna ska vara klara senast tre månader efter att beslutet vunnit laga kraft.
Beslut Fastighetsägaren måste ta bort och städa undan allt rivningsmaterial som ligger på tomten inom tre månader från att beslutet vunnit laga kraft.
Berör: Fastighetsägaren och de grannar som delar uppfart med fastigheten berörs.
Samhällsnämnden förelägger ägarna till en fastighet norr om Nygård vid Gårdsjön att städa undan lös egendom, skrot och material inom vissa områden. Fastigheten har varit ovårdad sedan länge och tidigare förelägganden har inte följts. Åtgärden ska vara genomförd inom tolv månader från att beslutet vunnit laga kraft, annars utgår vite. Jörgen Andersson (C) deltog inte på grund av jäv.
Beslut Fastighetsägarna måste städa upp skrot och lös egendom på sin fastighet inom tolv månader, annars får var och en betala 30 000 kronor i vite.
Berör: Ägarna till den aktuella fastigheten samt boende i omgivningen som berörs av den ovårdade tomten.
Samhällsnämnden beviljar bygglov i efterhand för tre befintliga övernattningsstugor och en befintlig servicebyggnad på fastigheten Hålbacka 1:26, där ett eventföretag bedriver verksamhet. Nämnden godkänner också vissa avvikelser från kraven på tillgänglighet och användbarhet för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga. Avgiften för start- och slutbesked är 3 000 kr. Byggnaderna får inte tas i bruk förrän start- och slutbesked har lämnats.
Beslut Nämnden ger bygglov i efterhand för stugorna och servicebyggnaden och godkänner vissa avvikelser från tillgänglighetskraven.
Berör: Den som driver eventföretaget på fastigheten och dess besökare berörs.
Bygglovsenheten har upptäckt fyra övernattningsstugor som uppförts utan bygglov på en fastighet. Nämnden hade fått ett förslag om byggsanktionsavgift på 190 050 kronor. Vid sammanträdet yrkade Mona Dieng (S) att ärendet skulle skickas till samhällsnämnden utan beslutsförslag, vilket arbetsutskottet biföll.
Beslut Ärendet skickas till samhällsnämnden utan något förslag till beslut.
Berör: Fastighetsägaren med de olovligt uppförda stugorna berörs.
En ansökan om bygglov för ett nybyggt enbostadshus på fastigheten Klostret 5:2 har avslagits. Fastigheten ligger i ett planlagt industriområde där detaljplanen bara tillåter industriändamål, och bostäder bedöms inte vara en liten avvikelse från planen. Kommunen tar ut en avgift på 3 600 kr för handläggningen.
Beslut Bygglov för enbostadshuset beviljas inte, och sökanden ska betala 3 600 kr i avgift.
Berör: Den sökande fastighetsägaren berörs, och indirekt de verksamheter i industriområdet som kan påverkas om bostäder tillåts.
Kommunfullmäktige beslutade 2016 att beslutsuppföljning ska vara en stående punkt på föredragningslistan för styrelse och nämnder. Vid sammanträdet redovisades uppdrag från samhällsnämnden fram till dagens datum. Nämnden antecknade informationen.
Samhällsnämnden fastställde sina sammanträdesdagar för 2024. Andreas Freiholtz (SD) yrkade att två möten skulle flyttas: arbetsutskottets möte den 16 maj till den 17 maj och nämndens möte den 25 januari till den 24 januari. Arbetsutskottet biföll yrkandet och nämnden beslutade enligt det justerade förslaget.
Beslut Nämnden fastställde sammanträdesdagarna för 2024, med två mötesdatum flyttade enligt Andreas Freiholtz (SD) yrkande.
Berör: Ledamöter och ersättare i samhällsnämnden samt berörda chefer.
Samhällsnämnden har följt upp sin internkontrollplan för 2023 vid halvårsskiftet. Fem kontrollpunkter finns, varav tre delvis har kontrollerats. Vissa brister noterades, bland annat i kemikalieförteckning inom lokalvården och i handläggningen av nämndbeslut, och rutiner ses över. Nämnden godkände delårsrapporteringen.
Beslut Nämnden godkänner delårsrapporten för internkontrollen 2023.
Samhällsnämndens arbetsutskott fick information om tertialrapport 2 för 2023. Sektorchefen och ekonomen informerade tillsammans med flera enhetschefer. Arbetsutskottet antecknade informationen.
Arbetsutskottet och sektor samhälle har en löpande dialog om aktuella ärenden. Vid sammanträdet antecknades dialogen. Något formellt beslut i sak fattades inte.
Samhällsnämnden fick information om två bygglovsärenden som eventuellt anmäls direkt till nämnden den 5 oktober, om skredsäkring och om ett ärende gällande asfaltsverk. Jörgen Andersson (C) ställde en fråga om hur kommunen arbetar med parkslide och andra invasiva arter, och frågan ska tas upp igen på nästa arbetsutskott. Informationen antecknades till protokollet.
