AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 30 december 2023
Samhällsnämnden fick en genomgång av hur arbetet med lokalförsörjningsplanen för 2024 fortskrider. Flera projekt är försenade, bland annat nya idrottshallar, återvinningscentral, personalbyggnad Ellbo samt utredningar om stall vid Bertilsgården och förråd vid Ryrsjön. Andra delar följer planen, som rivning av byggnader på Klostret och försäljning av Barracudan. Nämnden noterade informationen utan att fatta något annat beslut.
Berör: Invånare som använder idrottshallar, Lödöseborg och Bertilsgården samt boende nära byggnader som ska rivas berörs på sikt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 30 december 2023
Samhällsnämnden har antagit sin lokalförsörjningsplan för 2025. Planen innehåller en förteckning över nämndens lokaler, en beskrivning av nuvarande och framtida lokalbehov samt förslag på åtgärder. Underlaget ska ingå i kommunens gemensamma lokalförsörjningsplan som kommunstyrelsen beslutar om. Beslutet innebär inga ekonomiska konsekvenser i detta skede.
Beslut Samhällsnämnden antar sin lokalförsörjningsplan för 2025.
Berör: Invånare som använder kommunens verksamheter i samhällsnämndens lokaler kan påverkas på sikt genom bättre anpassade lokaler.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 30 december 2023
Samhällsnämnden behandlade sitt underlag till kommunens kommande lokalförsörjningsplan 2025. Underlaget innehåller en förteckning över nämndens lokaler, en beskrivning av nuvarande och framtida lokalbehov samt förslag på åtgärder. Nämnden beslutade att notera informationen som sitt bidrag till den kommunövergripande planen.
Beslut Nämnden noterar underlaget som sitt bidrag till kommunens lokalförsörjningsplan 2025.
Berör: Invånare som använder kommunens verksamhetslokaler kan påverkas på sikt genom bättre anpassade lokaler.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 30 december 2023
Samhällsnämnden ska varje år bestämma vilka upphandlingar som är av principiell karaktär, det vill säga så viktiga att arbetsutskottet måste godkänna underlaget innan de annonseras. Nämnden beslutade att VA och markarbeten, drift- och personalbyggnad på Ellbo samt upphandling av fordon inför fastighetsnära insamling med start 2027 räknas som sådana upphandlingar. Förslaget kom från Andreas Freiholtz (SD) och arbetsutskottet ställde sig bakom det.
Beslut Nämnden klassar tre upphandlingar – VA och markarbeten, byggnad på Ellbo och fordon för fastighetsnära insamling – som principiella, vilket innebär att arbetsutskottet ska godkänna underlagen innan de annonseras.
Berör: Invånare som berörs av vatten- och avloppsarbeten, verksamheten på Ellbo och den framtida fastighetsnära insamlingen av avfall.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 30 december 2023
Samhällsnämnden behandlade uppföljningen av sina tidigare beslut. Nämnden beslutade att stryka kravet att alla enheter skulle redovisa en besparing på 1 % för 2023. I stället ska varje enhet redovisa besparingar på 1 % för 2024, och detta läggs till i beslutsuppföljningen.
Beslut Kravet på 1 % besparing 2023 tas bort och ersätts med 1 % besparing 2024 för varje enhet.
Berör: Anställda och verksamheter inom samhällsnämndens enheter berörs av besparingskravet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 30 december 2023
Samhällsnämnden fick en redovisning av de personuppgiftsincidenter som rapporterats under 2023. Det handlar bland annat om e-post som skickats till fel mottagare, en IT-attack mot Västtrafiks utvecklarportal, pärmar med bygglovsdokumentation som legat utan tillsyn och fastighetsbeteckningar som syns på hemsidan. Nämnden antecknade informationen.
Berör: Invånare vars personuppgifter kan ha hanterats felaktigt i de redovisade incidenterna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 30 december 2023
Samhällsnämnden antar en ny delegationsordning som gäller från 1 januari 2024. Ändringen beror på att kommunfullmäktige väntas anta ett nytt reglemente där föreningsbidrag för lokaler, anläggningar och verksamhet flyttas från samhällsnämnden till bildningsnämnden. Samtidigt flyttas handläggning av parkeringstillstånd för rörelsehindrade från kommunstyrelsen till samhällsnämnden. Budgetramen fördelas om mellan nämnderna.
Beslut Samhällsnämnden antar en ny delegationsordning som börjar gälla 1 januari 2024.
Berör: Föreningar som söker bidrag samt personer som ansöker om parkeringstillstånd för rörelsehindrade berörs av förändringen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 30 december 2023
Samhällsnämnden godkänner remissvaren och ger sektorn i uppdrag att fortsätta arbeta med föreslagna förändringar på återvinningscentralen (ÅVC) samt den framtida omlastningsstationen. Bakgrunden är att en ny kretsloppspark på den tänkta platsen bedöms som mycket svår att genomföra på grund av sämre markförhållanden och höga saneringskostnader. I stället föreslås en ombyggnation av befintlig ÅVC i Göta som beräknas kosta cirka 26 000 000 kronor och förlänga anläggningens livslängd med cirka 15 år. Omlastningsstationen inför den fastighetsnära insamlingen 2027 kräver dock separat mark och medel.
Beslut Nämnden godkänner remissvaren och låter sektorn gå vidare med ombyggnaden av befintlig återvinningscentral och arbetet med den framtida omlastningsstationen.
Berör: Invånare som använder återvinningscentralen i Göta och som berörs av den kommande fastighetsnära insamlingen av förpackningar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 30 december 2023
Sektorn har fått i uppdrag att visa hur föreningarna påverkas ekonomiskt av att betala en del av driftkostnaderna jämfört med ett höjt verksamhetsbidrag. Uppdraget kommer från Kultur- och fritidsnämnden. Bakgrunden är att föreningar med medlemmar 6–20 år kan söka verksamhetsbidrag, som höjdes från 5 kr till 7 kr per medlem och sammankomst 2020, samt att föreningarna sedan 2020 står för egna avfallsabonnemang, förbrukningsmaterial och 25 procent av driftkostnaderna för el och VA. Samhällsnämnden noterar informationen.
Berör: Föreningar med medlemmar mellan 6 och 20 år som söker verksamhetsbidrag berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 30 december 2023
Samhällsnämnden godkände en behovsutredning för miljöenhetens ansvarsområde 2024–2026. Utredningen beskriver vilka resurser som krävs för att leva upp till kraven i miljöbalken och annan lagstiftning inom miljö- och hälsoskydd. Den visar att det saknas 3,2 tjänster inom miljöenheten inför 2024 jämfört med 2023. Utredningen ligger till grund för nämndens tillsynsplan.
Beslut Nämnden godkänner behovsutredningen för miljöenheten 2024–2026.
Berör: Invånare som berörs av miljö- och hälsoskyddstillsyn samt livsmedelskontroll i kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 30 december 2023
Samhällsnämnden har beslutat om en tillsyns- och kontrollplan för 2024 för miljöenhetens verksamhetsområde. Planen omfattar nämndens ansvar enligt miljöbalken, livsmedelslagen och annan lagstiftning inom miljö- och hälsoskydd. Eftersom resursbehovet är större än resurserna behöver uppgifterna prioriteras i planen. Planen ryms inom nämndens verksamhetsplan för 2024.
Beslut Samhällsnämnden antar tillsyns- och kontrollplanen för 2024 enligt miljöenhetens förslag.
Berör: Invånare som berörs av miljö- och hälsoskyddstillsyn, bland annat barn och andra sårbara grupper med inomhusmiljöproblem.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 30 december 2023
Samhällsbyggnadsnämnden har prövat en ansökan om förhandsbesked för tre enbostadshus på en fastighet i Hältorp. Marken är idag obebyggd jordbruksmark nära Gårdaån. Nämnden bedömer att marken är brukningsvärd jordbruksmark av nationell betydelse och att byggnation inte är lämplig från allmän synpunkt. Förhandsbeskedet ges därför inte, och avgiften för beslutet är 9 000 kr.
Beslut Kommunen säger nej till förhandsbesked för tre nya bostadshus på jordbruksmarken i Hältorp.
Berör: Den sökande som vill bygga bostadshusen berörs direkt av beslutet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 30 december 2023
Lilla Edets pastorat har ansökt om förhandsbesked för att bygga ut Högstorps kyrkogård, bland annat för muslimska gravar. Arbetsutskottet beslutade att skicka ärendet till samhällsnämnden utan eget beslutsförslag. Mona Dieng (S) deltog inte på grund av jäv.
Beslut Arbetsutskottet skickar ärendet vidare till samhällsnämnden utan att själv föreslå ett beslut.
Berör: Invånare som söker gravplats, särskilt muslimska invånare, samt grannar till det planerade området.
Sektorns dialog med arbetsutskottet
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 30 december 2023
Sektor samhälle och arbetsutskottet har en löpande dialog om aktuella ärenden. Vid sammanträdet antecknades dialogen utan att något särskilt beslut fattades.
Information om pågående miljöärende
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 30 december 2023
Samhällsnämnden fick information om ett pågående ärende. Informationen lämnades av en miljöinspektör. Nämnden beslutade att anteckna informationen till protokollet.
