Samhällsnämnden behandlade årsrapporten för 2023, som följer upp verksamhetsplan, mål och ekonomi för sektor samhälle. Rapporten visar ett överskott på 300 000 kronor för skattefinansierad verksamhet men underskott för taxefinansierad verksamhet. Andreas Freiholtz (SD) yrkade att ärendet skulle återremitteras för att utveckla analyserna kring verksamheterna, vilket arbetsutskottet biföll.
Beslut Ärendet skickas tillbaka till sektor samhälle för att analyserna kring verksamheterna ska utvecklas.
Berör: Invånare som använder samhällsnämndens tjänster, som stadsmiljö, bygglov, vatten och avlopp samt avfall och återvinning, berörs indirekt.
Stadsmiljöenheten hade 34 900 000 kronor i investeringsbudget för 2023, men pengarna hann inte användas fullt ut. Flera projekt är pågående och de större torg- och centrumupprustningarna är i slutfasen av projekteringen med byggstart 2024. Samhällsnämnden föreslår därför kommunfullmäktige att flytta 11 027 000 kronor av investeringsmedlen från 2023 till 2024.
Beslut Samhällsnämnden föreslår kommunfullmäktige att flytta 11 027 000 kronor av nämndens investeringsmedel från 2023 till 2024.
Berör: Invånare i Lilla Edet och Lödöse som berörs av planerade upprustningar av torg, centrumgator och badplats.
Ärendet gällde att flytta över outnyttjade investeringsmedel från 2023 till 2024, bland annat 50 000 000 kronor för en ny återvinningscentral. Andreas Freiholtz (SD) yrkade att ärendet skulle återremitteras till sektor samhälle för översyn av investeringsbudgeten. Arbetsutskottet biföll yrkandet och ärendet återremitterades.
Beslut Ärendet skickas tillbaka till sektor samhälle för att investeringsbudgeten ska ses över.
Berör: Invånare som använder kommunens återvinningscentral och avfallstjänster berörs på sikt.
Samhällsnämnden antog en reviderad verksamhetsplan och budget för 2024 (ver 2.0). Ändringen beror på att nämndens reglemente ändrats, att kommunfullmäktige justerat ramtilldelning och investeringsutrymme samt att en ekonomisk flerårsplan för 2024–2026 ska redovisas. Budgeten för skattefinansierade verksamheter minskar från 86 059 000 kronor till 72 299 000 kronor för 2024, och investeringsutrymmet ändras för åren 2024–2026.
Beslut Samhällsnämnden antar en reviderad verksamhetsplan och budget för 2024.
Berör: Invånare som använder samhällsnämndens verksamheter, bland annat inom stadsmiljö och vatten och avlopp, påverkas av de ändrade budget- och investeringsramarna.
Samhällsnämnden godkände årsrapporten för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2023 och överlämnade den till kommunstyrelsen. Rapporten beskriver arbetsmiljöarbetet inom fyra områden: fysisk arbetsmiljö, organisatorisk och social arbetsmiljö, antidiskriminering och hälsofrämjande arbetsmiljö. Under året inträffade 4 skador med frånvaro, 13 skador utan frånvaro och 15 tillbud. Arbetsmiljöverket inspekterade avfalls- och VA-verksamheten och påpekade brister inom VA som ska åtgärdas.
Beslut Nämnden godkänner rapporten om arbetsmiljöarbetet 2023 och skickar den vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Medarbetare inom samhällsnämndens verksamheter, bland annat avfalls- och VA-verksamheten.
Kommunfullmäktige beslutade 2016 att punkten beslutsuppföljning ska finnas med på föredragningslistan för styrelse och nämnder. Vid sammanträdet redovisades uppdrag från samhällsnämnden fram till dagens datum. Nämnden antecknade informationen.
Kommunen tar från 1 januari 2024 över ansvaret för insamlingen av förpackningar. Därför behöver de gällande avfallsföreskrifterna revideras, bland annat med uppdaterade paragrafnummer och vissa mindre förtydliganden. Samhällsnämnden föreslår att kommunfullmäktige antar revideringen.
Beslut Samhällsnämnden föreslår att kommunfullmäktige antar de reviderade föreskrifterna om avfallshantering.
Berör: Invånare i Lilla Edet som lämnar hushållsavfall och förpackningar berörs av de nya föreskrifterna.
Samhällsnämnden fick information om utredningen av var det nya biosteget (biologisk rening) vid Ellbo avloppsreningsverk ska placeras. En lokaliseringsutredning har pekat ut Ellbo som bästa plats, och VA-enheten föreslår att det nya bassängblocket läggs väster om reningsverket i anslutning till befintligt biosteg. Utbyggnaden ryms inte inom befintlig yta, så en ändring av detaljplanen blir nödvändig. Nämnden antecknade informationen.
Berör: Invånare i kommunen som är anslutna till avloppsreningsverket berörs på sikt av utbyggnaden.
Samhällsnämnden fick information om en utredning av var en ny vattenreservoar kan byggas i Lödöse. Den nuvarande reservoaren är för liten och klarar inte framtida behov när Lödöse växer. Tre möjliga platser återstår, och alla har både för- och nackdelar. Nämnden noterade informationen och beslut om plats ska tas senare.
Berör: Invånare i Lödöse som är beroende av dricksvatten och vattentryck.
Samhällsnämnden har följt upp sin internkontrollplan för 2023. Sektorn har genomfört kontroller på fem punkter, och de flesta brister bedöms som måttligt allvarliga. Nämnden godkänner redovisningen och lämnar över den till kommunstyrelsen.
Beslut Samhällsnämnden godkänner redovisningen av internkontrollen för 2023 och skickar den vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som använder samhällsnämndens tjänster, till exempel avfallshantering, berörs indirekt genom bättre kontroll och rättssäkerhet.
Samhällsnämnden behandlade förslag till internkontrollplan för 2024, som bygger på en riskanalys av sektorns viktigaste processer. Andreas Freiholtz (SD) yrkade att ärendet skulle återremitteras för att ta fram en bruttolista med förslag på internkontrollpunkter, liknande den som sektor socialtjänst har. Ordföranden ställde frågan om ärendet skulle avgöras idag eller återremitteras, och arbetsutskottet beslutade att återremittera ärendet.
Beslut Ärendet skickas tillbaka till sektor samhälle med uppdrag att ta fram en bruttolista med förslag på internkontrollpunkter, liknande sektor socialtjänst.
Berör: Invånare som använder samhällsnämndens tjänster, eftersom internkontrollen ska säkerställa en ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet.
En fastighetsägare installerade en eldstad och rökkanal innan samhällsnämnden hade gett startbesked. Nämnden tar därför ut en byggsanktionsavgift enligt plan- och bygglagen. Eftersom anmälan hade gjorts innan besiktningen sätts avgiften ner till hälften, till 2 625 kronor.
Beslut Fastighetsägaren måste betala 2 625 kronor i byggsanktionsavgift för att eldstaden och rökkanalen installerades utan startbesked.
Berör: Den fastighetsägare som har installerat eldstaden och rökkanalen berörs.
En fastighetsägare installerade en eldstad och rökkanal utan att först ha fått startbesked från samhällsnämnden. Installationen anmäldes i efterhand och godkändes vid besiktning. Nämnden tar ut en byggsanktionsavgift på 2 625 kronor, som halverats eftersom ägaren själv tog initiativ till att få åtgärden prövad.
Beslut Fastighetsägaren måste betala 2 625 kronor i byggsanktionsavgift för att eldstaden installerades utan startbesked.
Berör: Fastighetsägaren på den aktuella fastigheten berörs.
En fastighetsägare anmälde i efterhand en nyinstallerad eldstad. Besiktningen visade att installationen gjorts innan samhällsnämnden gett startbesked. Nämnden tar därför ut en byggsanktionsavgift, men halverar den eftersom ägaren själv kommit in med handlingarna. Anne-Lie Palm (S) deltog inte på grund av jäv.
Beslut Fastighetsägaren får betala 2 625 kronor i byggsanktionsavgift för att eldstaden installerats utan startbesked.
Berör: Fastighetsägaren som installerat eldstaden berörs.
Samhällsnämnden fick information från enhetschefen för miljö och bygg om Länsstyrelsens kommande besök den 13 februari. Något beslut i sak fattades inte, utan informationen antecknades till protokollet.
