AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 29 februari 2024
Samhällsnämnden godkände den reviderade årsrapporten för 2023. Rapporten följer upp verksamhetsplan, budget, kvalitet och ekonomi för sektorns verksamheter. Den skattefinansierade verksamheten visade ett överskott på 300 000 kronor mot budget, medan den taxefinansierade verksamheten visade ett underskott på 3 700 000 kronor. Rapporten hade tidigare återremitterats för att analyserna skulle utvecklas.
Beslut Nämnden godkände den reviderade årsrapporten för 2023.
Berör: Invånare som använder kommunens samhällsservice som stadsmiljö, miljö, bygglov, kost, vatten och avlopp samt avfall och återvinning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 29 februari 2024
Stadsmiljöenheten hade 34 900 000 kronor i investeringsbudget för 2023, men pengarna hann inte användas fullt ut. Flera projekt är pågående och de större torg- och centrumupprustningarna är i slutfasen av projekteringen med planerad byggstart 2024. Samhällsnämnden föreslår kommunfullmäktige att flytta 11 027 000 kronor av investeringsmedlen från 2023 till 2024.
Beslut Samhällsnämnden vill flytta 11 027 000 kronor av sina investeringspengar från 2023 till 2024, och frågan går vidare till kommunfullmäktige.
Berör: Invånare i Lilla Edet som berörs av planerade upprustningar av torg, centrumgator och badplatser.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 29 februari 2024
Samhällsnämnden föreslår kommunfullmäktige att flytta 1 011 000 kronor av nämndens investeringsmedel från 2023 till 2024. Pengarna gäller investeringar inom avfall och återvinning, bland annat ett digitalt fordonssystem och digitalisering av återvinningscentralen. Syftet är att arbetet med investeringarna ska kunna fortsätta. Investeringarna finansieras via avfallstaxan.
Beslut Nämnden vill flytta 1 011 000 kronor av sina investeringspengar från 2023 till 2024, och frågan går vidare till kommunfullmäktige.
Berör: Invånare som betalar avfallstaxa berörs, eftersom investeringarna belastar taxan.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 29 februari 2024
Samhällsnämnden föreslår att kommunfullmäktige antar reviderade föreskrifter om avfallshantering. Revideringen behövs eftersom kommunen från 1 januari 2024 tar över ansvaret för insamlingen av förpackningar. Flera paragrafnummer har uppdaterats och vissa mindre förtydliganden gjorts utan att innebörden ändrats. Uppdateringen bedöms inte medföra några ekonomiska konsekvenser, men övertagandet av insamlingen kan påverka avfallstaxan.
Beslut Samhällsnämnden föreslår att kommunfullmäktige antar de reviderade föreskrifterna om avfallshantering.
Berör: Invånare i Lilla Edet som lämnar hushållsavfall och förpackningar berörs av de nya föreskrifterna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 29 februari 2024
Samhällsnämnden antog en reviderad verksamhetsplan och budget för 2024 (version 2.0). Revideringen beror på ändrat reglemente, justerad ramtilldelning och investeringsutrymme samt kravet att redovisa en ekonomisk flerårsplan för 2024-2026. Nämnden beslutade också att vattentjänstplanen ska infogas i verksamhetsplanen och budgeten, med kostnaden fördelad på nämndens alla verksamheter. SD och KD reserverade sig mot beslutet.
Beslut Samhällsnämnden antar reviderad verksamhetsplan och budget för 2024, med tillägget att vattentjänstplanen infogas och kostnaden belastar nämndens alla verksamheter.
Berör: Invånare som använder samhällsnämndens verksamheter, bland annat inom stadsmiljö och vatten och avlopp, berörs av den ändrade budgeten och de framflyttade investeringarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 29 februari 2024
Samhällsnämnden godkände årsrapporten för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2023 och skickar den vidare till kommunstyrelsen. Rapporten beskriver arbetsmiljöarbetet inom fyra områden: fysisk arbetsmiljö, organisatorisk och social arbetsmiljö, antidiskriminerande arbetsmiljö och hälsofrämjande arbetsmiljö. Under året inträffade 4 skador med frånvaro, 13 skador utan frånvaro och 15 tillbud. Arbetsmiljöverket besökte avfalls- och VA-verksamheten och påpekade brister inom VA som ska åtgärdas.
Beslut Nämnden godkänner årsrapporten för arbetsmiljöarbetet 2023 och skickar den till kommunstyrelsen.
Berör: Anställda inom samhällsnämndens verksamheter, bland annat avfalls- och VA-verksamheten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 29 februari 2024
Kommunfullmäktige beslutade 2016 att beslutsuppföljning ska vara en stående punkt på föredragningslistan för styrelse och nämnder. Vid sammanträdet redovisades uppdrag från samhällsnämnden fram till dagens datum. Nämnden antecknade informationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 29 februari 2024
En fastighetsägare installerade en eldstad och rökkanal innan samhällsnämnden hade gett startbesked. Nämnden tar därför ut en byggsanktionsavgift enligt plan- och bygglagen. Eftersom anmälan hade gjorts i tid sätts avgiften ner till hälften, till 2 625 kronor. Avgiften faktureras separat och ska betalas inom två månader.
Beslut Fastighetsägaren får betala 2 625 kronor i byggsanktionsavgift för att eldstaden och rökkanalen installerades utan startbesked.
Berör: Den fastighetsägare som har installerat eldstaden och rökkanalen berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 29 februari 2024
En fastighetsägare installerade en eldstad och rökkanal utan att först ha fått startbesked från samhällsnämnden. Installationen anmäldes i efterhand och godkändes vid besiktning. Nämnden tar därför ut en byggsanktionsavgift på 2 625 kronor, som halverats eftersom ägaren själv ansökte om prövning i efterhand.
Beslut Fastighetsägaren måste betala 2 625 kronor i byggsanktionsavgift för att eldstaden installerades utan startbesked.
Berör: Fastighetsägaren som berörs av ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 29 februari 2024
En fastighetsägare anmälde i efterhand en nyinstallation av eldstad som gjorts innan samhällsnämnden gett startbesked. Eftersom installationen redan var besiktigad och godkänd och ägaren själv ansökte om prövning, bedömdes avgiften inte stå i rimlig proportion och sattes ner till hälften. Nämnden beslutade att ta ut en byggsanktionsavgift på 2 625 kronor. Anne-Lie Palm (S) deltog inte på grund av jäv.
Beslut Fastighetsägaren ska betala 2 625 kronor i byggsanktionsavgift för att eldstaden installerades utan startbesked.
Berör: Fastighetsägaren som installerat eldstaden berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 29 februari 2024
Samhällsnämnden har följt upp sin internkontrollplan för 2023. Sektorn har genomfört kontroller på fem punkter, och de flesta enheter har gjort sina kontroller utom stadsmiljöenheten som ännu inte gått igenom rutiner för kemikaliehantering. Nämnden godkänner redovisningen och lämnar den vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av internkontrollen för 2023 och skickar den till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som använder kommunens tjänster inom samhällsområdet, till exempel avfallshantering, berörs indirekt genom bättre kontroll och rättssäkerhet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 29 februari 2024
Samhällsnämnden antog sin internkontrollplan för 2024. Planen bygger på en väsentlighets- och riskanalys och omfattar fyra riskområden: fordon, arbetsmiljö, hantering av beslut efter nämndsammanträden och IT-säkerhet på VA-anläggningar. Nämnden lade också till två kontrollpunkter: hur fakturor från sektor samhälle är uppbyggda och uppföljning av anslutna fastigheter inom vatten och avlopp. Planen lämnas över till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden antar internkontrollplanen för 2024 med två extra kontrollpunkter och skickar den till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som får fakturor från sektor samhälle och fastighetsägare inom vatten- och avloppsverksamheten berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 29 februari 2024
Samhällsnämnden fick information om utredningen kring var det nya biosteget (biologisk rening) vid Ellbo avloppsreningsverk ska placeras. En lokaliseringsutredning har pekat ut Ellbo som bästa plats, och VA-enheten föreslår att det nya bassängblocket läggs väster om reningsverket i anslutning till befintligt biosteg. Utbyggnaden ryms inte inom befintlig fastighet och kräver därför en ändring av detaljplanen. Nämnden antecknade informationen.
Berör: Invånare i kommunen som är anslutna till avloppsreningsverket berörs på sikt av utbyggnaden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 29 februari 2024
Samhällsnämnden fick information om en utredning kring var en ny vattenreservoar kan byggas i Lödöse. Den befintliga reservoaren är gammal och för liten för den växande bebyggelsen och klarar inte kraven på vattentryck. Tre möjliga platser återstår, och alla har både för- och nackdelar. Nästa steg blir att nämnden fattar beslut om vilken plats som ska utredas vidare.
Berör: Invånare i Lödöse som är beroende av kommunens dricksvatten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 29 februari 2024
Samhällsnämnden fick information om inomhusmiljön i skolor och förskolor. Dålig ventilation och fuktskador kan påverka barns hälsa negativt och försämra inlärningen. Nämnden har tillsynsansvar enligt miljöbalken och kontrollerar bland annat ventilation, temperatur, städning och buller. Nämnden noterade informationen.
Berör: Barn och personal i skolor och förskolor berörs av inomhusmiljön.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 29 februari 2024
Samhällsbyggnadsnämnden har prövat en ansökan om förhandsbesked för att bygga tre enbostadshus med garage på fastigheten Metholmen 1:10. Nämnden säger nej eftersom området enligt översiktsplanen ska planläggas innan ny bebyggelse tillåts, och för att en fortsatt utbyggnad riskerar att försvåra samordning av vatten, avlopp, vägar och annan service. Avgiften för handläggningen är 9 000 kr. Fyra ledamöter från SD och KD lämnade en anteckning till protokollet där de ifrågasätter bilberoende som skäl.
Beslut Nämnden ger inte förhandsbesked för de tre nya bostadshusen, och sökanden ska betala 9 000 kr i avgift.
Berör: Den som ansökt om att bygga på fastigheten berörs direkt, och beslutet kan påverka boende och markägare i området kring Metholmen.
Information om sprinkler, deponi och tillsyn
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 29 februari 2024
Samhällsnämnden fick information om sprinklersystem efter en fråga från Andreas Freiholtz (SD). Sektorchef informerade om Högstorpsdeponin, och enhetschef miljö och bygg tillsammans med Andreas Freiholtz (SD) berättade om ett besök från länsstyrelsen. Mona Burås (S) informerade om anställningen av en ny sektorchef.
