Samhällsnämnden behandlade en controllerrapport för perioden januari till februari 2024. Rapporten visar att både de avgiftsfinansierade verksamheterna och skattekollektivet prognostiseras göra ett resultat på plus minus noll mot sina budgetar. Nämnden godkände rapporten.
Beslut Samhällsnämnden godkänner controllerrapporten för januari–februari 2024.
Samhällsnämnden har fått en redovisning av vad en besparing på 1 procent under 2024 skulle innebära för nämndens verksamheter. Besparingen motsvarar totalt 723 000 kronor och fördelas mellan kosten, lokaler, lokalvård och vaktmästeri, miljö och bygglov, nämnden och stadsmiljö. Redovisningen beskriver att besparingarna skulle slå hårt mot redan tighta budgetar, bland annat genom färre vikarier, mindre städning och minskat underhåll. Nämnden beslutade att anteckna informationen.
Berör: Invånare som använder kommunens måltider, förskolor, allmänna ytor och lekplatser samt personal inom nämndens verksamheter berörs.
Samhällsnämnden föreslår att kommunfullmäktige antar en ny avgift för måltider inom kostenheten från 1 januari 2025. Bakgrunden är att den nuvarande indexuppräkningen blivit för tidskrävande och komplicerad. I stället föreslås att priserna räknas upp med konsumentprisindex (KPI) i oktober med startår 2024. Moms om 12 procent tillkommer.
Beslut Samhällsnämnden föreslår att kommunfullmäktige antar en ny avgift för måltider som gäller från 1 januari 2025 och tills vidare.
Berör: Personal inom förskola och skola som köper lunch på jobbet påverkas av den nya avgiften.
Mark- och miljödomstolen upphävde den 22 april 2024 nämndens beslut om byggsanktionsavgift för plank och poolhus på en fastighet i Lilla Edet. Domstolen ansåg att frågan redan prövats tidigare och att det därför fanns hinder mot att pröva den igen. Samhällsnämnden beslutade att överklaga domen till mark- och miljööverdomstolen och delegerade uppgiften till enhetschefen för miljö och bygg.
Beslut Samhällsnämnden överklagar mark- och miljödomstolens dom till mark- och miljööverdomstolen.
Berör: Fastighetsägarna på den aktuella fastigheten berörs av ärendet.
Samhällsnämnden behandlade ett förslag om att höja bygglovsavgifterna med cirka 20 procent, eftersom avgifterna inte höjts sedan 2019. Förslaget innehöll också en extra avgift på 5000 kronor för den som söker bygglov för nybyggnad av en- eller tvåbostadshus utan att först ha fått förhandsbesked. Jörgen Andersson (C) yrkade att ärendet skulle återremitteras för att redovisa den verkliga kostnadstäckningen för bygglov, och nämnden beslutade att återremittera ärendet.
Beslut Ärendet skickas tillbaka för att ta fram en redovisning av hur väl bygglovsavgifterna täcker kostnaderna.
Berör: Invånare som söker bygglov eller förhandsbesked berörs av den föreslagna taxan.
Samhällsnämnden fick information från kostenheten om att Lindkullens kök ska renoveras och verksamheten tillfälligt flyttas till Fuxerna centralkök under sommaren. Nämnden informerades också om att beredskapsarbetet för livsmedel och måltider knappt har påbörjats och att det saknas beslut om hur tillgången ska säkras vid störningar. Nämnden antecknade informationen.
Berör: Invånare som får mat från Lindkullens kök, samt personal och matgäster inom kommunens måltidsverksamhet.
Samhällsnämnden har utsett Edet FK Flickjuniorer till årets miljöpristagare 2024. Priset delas ut enligt stadgarna för Lilla Edets kommuns pris för en hållbar utveckling och syftar till att uppmuntra insatser för hållbar utveckling. Fyra nomineringar gällande två verksamheter hade kommit in. Flera ledamöter lämnade en protokollsanteckning med ett tack även till Praktikteamet.
Beslut Edet FK Flickjuniorer utses till miljöpristagare 2024.
Berör: Invånare i Lilla Edet som engagerar sig i eller berörs av lokala miljö- och hållbarhetsinsatser.
Samhällsnämnden fick en redogörelse för vinterväghållningen säsongen 2023/2024, med jämförelser mot tidigare år. Säsongen har varit väder- och snömässigt besvärlig med fler klagomål än vanligt, men förvaltningen bedömer att vinterväghållningen fungerar väl. Kommunen har ingen egen vinterväghållning utan köper tjänsten av två entreprenörer, en för norra och en för södra området. Nämnden antecknade informationen.
Berör: Invånare som använder kommunens gator, gång- och cykelbanor påverkas av hur vinterväghållningen sköts.
Ett medborgarförslag om att anlägga en hundrastgård på Heden i Lödöse har handlagts av stadsmiljöenheten. Platsen är detaljplanerad som idrottsplats och en hundrastgård bedöms inte vara förenlig med planen. Med hänsyn till investerings- och driftskostnader föreslogs att förslaget skulle avslås. Samhällsnämnden beslutade att avslå medborgarförslaget.
Beslut Samhällsnämnden avslår förslaget om att bygga en hundrastgård på Heden i Lödöse.
Berör: Invånare i Lödöse som äger hund och hade velat använda en hundrastgård på platsen.
Samhällsnämnden fick information om att kommunen ska ta fram ett nytt naturvårdsprogram. Länsstyrelsen har beviljat statligt bidrag som täcker 50 procent av den totala kostnaden. Arbetet beräknas pågå i fyra år och programmet ska senare beslutas av kommunstyrelsen. Nämnden noterade informationen.
Berör: Kommuninvånarna berörs långsiktigt genom ett mer strategiskt naturvårdsarbete.
Samhällsnämnden fick information om kommunens kalkning av försurade sjöar och våtmarker. Kalkningen finansieras mest med statliga medel, men länsstyrelsens anslag minskar och 2024 väntas en minskning med cirka 11 procent. För Lilla Edets del nedprioriteras Stendammens åtgärdsområde, medan övriga områden klassas som extra värdefulla vatten och inte drabbas av ytterligare neddragningar i år. Nämnden noterade informationen.
Berör: Invånare som bor nära eller använder sjöar och vattendrag i västra delen av kommunen berörs av kalkningens utveckling.
VA-enheten anmälde ett tillbud med hög halt av svavelväte på Ellbo reningsverk till Arbetsmiljöverket, som sedan inspekterade arbetsmiljön på plats. Arbetsmiljöverket pekade på brister inom samordningsansvar, riskbedömning och skriftliga instruktioner, och kommunen svarade med åtgärder och planer. Arbetsmiljöverket meddelade den 26 mars att ärendet är avslutat. Samhällsnämnden noterar informationen.
Berör: Personalen på Ellbo avloppsreningsverk berörs av arbetsmiljöåtgärderna.
Samhällsnämnden fick information om de svar som skickats till Länsstyrelsen med anledning av föreläggandet om åtgärder vid Ellbo avloppsreningsverk. Föreläggandet beror på att kommunen överskridit utsläppsvillkoren för BOD7, fosfor och kväve. Verket har bland annat bristande kväverening, slamflykt och är underdimensionerat, vilket lett till bräddning av orenat avloppsvatten till Göta älv. Nämnden noterade informationen.
Berör: Invånare i Lilla Edet berörs eftersom ett välfungerande avloppssystem påverkar miljön i Göta älv och kommunens möjlighet att växa.
Samhällsnämnden godkände systemhandlingen för ett nytt biosteg på Ellbo reningsverk och gav sektorn i uppdrag att fortsätta med detaljprojektering. Nämnden föreslår också kommunstyrelsen att påbörja planarbete på Ellbo reningsverk. Utbyggnaden bedöms kosta 99 000 000 kronor och behövs för att verket ska klara kraven i miljötillståndet och för att kommunen ska kunna bygga ut bostäder.
Beslut Nämnden godkänner förprojekteringen av det nya biosteget och föreslår att kommunstyrelsen startar planarbete på Ellbo reningsverk.
Berör: Invånare i hela kommunen berörs genom bättre avloppsrening och möjlighet till fler bostäder och företagsetableringar.
Samhällsnämnden fick information om en riskanalys för utvecklingen av Ellbo reningsverk och överföringsledningen mellan Lödöse och Lilla Edet. Analysen, gjord med externa experter, identifierade fyra områden med förseningsrisker: projektrelaterade, administrativa, organisatoriska och budgetrelaterade. Nämnden noterade informationen och risklistan ska följas upp löpande.
Samhällsnämnden föreslår kommunstyrelsen att godkänna en förstudie om en ny drift- och personalbyggnad vid Ellbo reningsverk. Nämnden föreslår också att förvaltningen får i uppdrag att beställa projektering inför upphandling av en totalentreprenad. Bakgrunden är brister i arbetsmiljö och säkerhet i befintlig byggnad, och Arbetsmiljöverket har ställt krav på åtgärder. Byggnaden beräknas kosta mellan 31 500 000 och 36 500 000 kronor.
Beslut Samhällsnämnden vill att kommunstyrelsen godkänner förstudien och låter förvaltningen beställa projektering av en ny drift- och personalbyggnad vid Ellbo reningsverk inför upphandling.
Berör: Invånare i kommunen som är anslutna till det kommunala vatten- och avloppsnätet berörs indirekt genom VA-verksamhetens funktion och eventuella framtida taxor.
Samhällsnämnden föreslår att kommunfullmäktige antar en ny VA-taxa för 2025. Taxan ska ge full kostnadstäckning för VA-verksamhetens nödvändiga kostnader och följa branschstandarden P120 från Svenskt Vatten. Brukningsavgifterna höjs med 8,6 procent, medan anläggningsavgiften sänks för de flesta fastigheter. För en normalvilla innebär det cirka 93 kronor mer i månaden och för en lägenhet cirka 28 kronor mer i månaden.
Beslut Samhällsnämnden föreslår att kommunfullmäktige antar VA-taxan för 2025, med höjda brukningsavgifter och i huvudsak sänkta anläggningsavgifter.
Berör: Invånare som är anslutna till kommunens vatten och avlopp påverkas genom höjda brukningsavgifter.
Samhällsnämnden fick information om kiosken i Prässebo. Informationen lämnades av sektorchefen och antecknades till protokollet. Något beslut i sak fattades inte.
Berör: Invånare i Prässebo och andra som använder kiosken berörs.
