Möten · Sanau

Sanau 28 november 2024

19

ärenden

11

beslut

3

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·§ 130Oenighet

Val av insamlingssystem för förpackningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 28 november 2024

Samhällsnämnden behandlade valet av system för fastighetsnära insamling av förpackningar, som enligt förordningen ska vara infört 2027. Förvaltningen föreslog tvåfackssystemet, som bedöms vara cirka 2 055 000 kronor billigare än fyrfackssystemet. Nämnden beslutade att endast anteckna informationen, efter ett yrkande från Jörgen Andersson (C). Andreas Freiholtz (SD) reserverade sig mot beslutet.

Beslut Nämnden beslutade att bara anteckna informationen om insamlingssystemen och fattade inget beslut om vilket system som ska införas.

Berör: Invånare i kommunens hushåll som berörs av den framtida fastighetsnära insamlingen av förpackningar.

Information·§ 131

Uppföljning av lokalförsörjningsplan 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 28 november 2024

Samhällsnämnden fick en uppföljning av lokalförsörjningsplanen för 2025. Flera projekt försenas eller ändras: återvinningscentralen beräknas klar 2025, personalbyggnaden vid Ellbo skjuts upp till 2027 på grund av detaljplanearbete, och förrådet vid Ryrsjön behålls. Nämnden noterade informationen utan att fatta något annat beslut.

Berör: Invånare som använder återvinningscentralen och personal som arbetar i de berörda lokalerna.

Beslut·§ 132

Lokalförsörjningsplan 2026 för samhällsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 28 november 2024

Samhällsnämnden antog sitt förslag till lokalförsörjningsplan för 2026. Planen innehåller en förteckning över nämndens lokaler, en beskrivning av nuvarande lokalbehov och en prognos för hur behovet utvecklas, samt förslag på åtgärder. Underlaget går vidare till kommunstyrelsen som beslutar om den kommunövergripande planen. Några ekonomiska konsekvenser finns inte i detta skede.

Beslut Samhällsnämnden antar sin lokalförsörjningsplan för 2026.

Berör: Invånare som använder kommunens verksamhetslokaler inom samhällsnämndens område, eftersom lokalplaneringen styr hur lokalerna anpassas långsiktigt.

Information·§ 133

Underlag till lokalförsörjningsplan 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 28 november 2024

Samhällsnämnden tog del av ett underlag till kommunens kommande lokalförsörjningsplan 2026. Underlaget innehåller en förteckning över nämndens lokaler, en beskrivning av nuvarande och framtida lokalbehov samt förslag på åtgärder. Nämnden noterade informationen och beslutet skickades till verksamhetscontroller och kommunchef för kännedom.

Berör: Invånare som använder kommunens verksamhetslokaler kan indirekt påverkas av den långsiktiga lokalplaneringen.

Beslut·§ 134Oenighet

Flera upphandlingar klassas som principiella 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 28 november 2024

Samhällsnämnden avgör varje år vilka upphandlingar som är av principiell karaktär, vilket innebär att arbetsutskottet måste godkänna underlaget innan annonsering. Inför 2025 bedöms upphandling av fordon för fastighetsnära insamling med start 2027, VA- och markarbeten samt grönskötsel (gräsklippning) vara sådana upphandlingar. Jörgen Andersson (C) ville även ta med grönskötsel, medan Andreas Freiholtz (SD) ville begränsa listan till fordon och VA/markarbeten. Ordföranden ställde förslagen mot varandra och beslutet blev det förslag som även arbetsutskottet ställt sig bakom.

Beslut Nämnden beslutar att upphandling av fordon för fastighetsnära insamling 2027, VA- och markarbeten samt grönskötsel är upphandlingar av principiell karaktär.

Berör: Invånare som berörs av avfallshämtning, vatten och avlopp samt skötsel av grönområden.

Beslut·§ 135

Digitaliseringsplan 2025 antas för samhällsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 28 november 2024

Samhällsnämnden antog sin digitaliseringsplan för 2025 som styrdokument för det pågående digitaliseringsarbetet. Planen bygger på kommunens mål "Digitalt först" och "Gräv där du står" och omfattar bland annat e-tjänster, molntjänster, utbildning av personal, informationssäkerhet och kontinuitetsplaner. Arbetet ska ske inom befintliga budgetramar.

Beslut Samhällsnämnden antar digitaliseringsplanen för 2025 som styrdokument för digitaliseringsarbetet.

Berör: Invånare som använder kommunens tjänster och personal inom samhällsnämndens verksamheter berörs.

Information·§ 136

Redovisning av personuppgiftsincidenter 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 28 november 2024

Samhällsnämnden fick en redovisning av misstänkta personuppgiftsincidenter under perioden 1 januari till 31 oktober 2024. Totalt rapporterades 3 misstänkta incidenter, varav 2 bedömdes vara faktiska personuppgiftsincidenter. Orsakerna var mänskliga faktorn i ett fall och tekniska fel i övriga, och de flesta handlade om obehörigt röjande. Nämnden antecknade informationen.

Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras av kommunen kan beröras av incidenterna.

Beslut·§ 137

Program för vandringsleder antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 28 november 2024

Samhällsnämnden antog ett program för kommunens vandringsleder. Programmet beskriver kommunens ambition och kvalitetsnivå för de cirka 10 mil vandringsleder där kommunen är ledansvarig. Bilagorna med detaljerad kvalitetsstandard ingår inte i beslutet utan är arbetsmaterial. Programmet ska stödja arbetet med att förvalta och utveckla lederna.

Beslut Samhällsnämnden antar Program för vandringsleder, utan bilagorna.

Berör: Invånare och besökare som använder kommunens vandringsleder berörs.

Beslut·§ 138

Utegym i Lödöse ska anläggas och tas med i budget 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 28 november 2024

Ett medborgarförslag om att bygga ett utegym i Lödöse fick tillräckligt många röster och har utretts av stadsmiljöenheten. Verksamheten ställer sig positiv och ser att det finns flera möjliga placeringar som behöver utredas vidare. Samhällsnämnden beslutar att uppdra åt verksamheten att anlägga ett utegym på lämplig plats i Lödöse och att ta med det som ett investeringsprojekt i budgeten för 2026.

Beslut Kommunen ska anlägga ett utegym i Lödöse och ta med kostnaden som ett investeringsprojekt i budgeten för 2026.

Berör: Invånare i Lödöse och södra kommundelen som vill träna utomhus och mötas.

Beslut·§ 139

Kommunen säljer belysningsstolpar till Vattenfall

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 28 november 2024

Samhällsnämnden godkänner att kommunen säljer belysningsanläggningarna vid elljusspåren i Högstorp och Pingstalund till Vattenfall. Anläggningarna ägs i dag av kommunen och ingår inte i det befintliga belysningsavtalet. Genom försäljningen förs de in i avtalet, så att Vattenfall ansvarar för drift och underhåll. Det bokförda värdet är 953 000 kronor.

Beslut Kommunen säljer belysningsstolparna vid elljusspåren i Högstorp och Pingstalund till Vattenfall.

Berör: Invånare som använder elljusspåren i Högstorp och Pingstalund berörs.

Beslut·§ 140

Förhandsbesked för två nya bostadshus skickas vidare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 28 november 2024

Arbetsutskottet behandlade en ansökan om förhandsbesked för att bygga två enbostadshus på fastigheten Klinten 1:1 utanför planlagt område. Bygglovsenheten bedömer att området är sammanhållen bebyggelse och att fortsatt utbyggnad kräver detaljplan med hänsyn till vatten och avlopp. Arbetsutskottet beslutade att skicka ärendet vidare till samhällsnämnden utan eget förslag.

Beslut Ärendet skickas till samhällsnämnden utan att arbetsutskottet tar ställning i sak.

Berör: Den sökande fastighetsägaren och boende i området kring Klinten 1:1 berörs.

Beslut·§ 141

Bygglov för tillbyggnad av fritidshus på Metholmen 1:18 avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 28 november 2024

Samhällsnamnden behandlade en ansökan om bygglov för tillbyggnad av ett fritidshus på fastigheten Metholmen 1:18. Bygglovsenheten bedömde att tillbyggnaden avviker från detaljplanen på flera punkter: den blir två våningar, byggnadshöjden är 32 procent högre än tillåtet och byggytan blir för stor. Nämnden beslutade att inte ge bygglov och att ta ut en avgift på 5 500 kr.

Beslut Nämnden avslår ansökan om bygglov för tillbyggnaden eftersom den avviker för mycket från detaljplanen, och sökanden får betala 5 500 kr i avgift.

Berör: Den sökande fastighetsägaren på Metholmen 1:18 och närboende grannar berörs.

Beslut·§ 142Oenighet

Behovsutredning för miljöenheten 2025–2027 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 28 november 2024

Samhällsnämnden godkände behovsutredningen för miljöenhetens ansvarsområden 2025–2027. Utredningen visar att det saknas 2,8 tjänster inom miljöenheten inför 2025 jämfört med resurserna 2024. Nämnden beslutade också att använda 1150 timmar som tillgänglig tid, samma som Ale kommun. Beslutet fattades efter att Jörgen Andersson (C) yrkat på tillägget och Andreas Freiholtz (SD) reserverat sig mot detta.

Beslut Nämnden godkänner behovsutredningen för miljöenheten 2025–2027 och använder 1150 timmar som tillgänglig tid, samma som Ale kommun.

Berör: Invånare som berörs av miljöenhetens tillsyn och prövning enligt miljöbalken, livsmedelslagen och annan miljö- och hälsoskyddslagstiftning.

Beslut·§ 143

Program för hantering av förorenade områden antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 28 november 2024

Lilla Edets kommun har över 100 områden med misstänkta eller konstaterade föroreningar som kan innebära risker för människors hälsa och miljön. Kommunen har tidigare saknat ett systematiskt arbete kring dessa områden. Samhällsnämnden antar nu ett program för hantering av förorenade områden, i de delar som berör nämndens verksamheter. Programmet är gemensamt för hela kommunorganisationen och antas även av kommunstyrelsen.

Beslut Samhällsnämnden antar programmet för hantering av förorenade områden för sina verksamheter.

Berör: Invånare som bor nära eller vistas i områden med misstänkta eller konstaterade föroreningar, särskilt barn.

Information·§ 146

Information om personalförändringar och fiberaska

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsnämnden, 28 november 2024

Samhällsnämnden fick information om personalförändringar inom förvaltningen. Man fick också information om ärenden som rör hanteringen av fiberaska. Informationen antecknades till protokollet.

Formalia (3)