Kommunstyrelsen 4 oktober 2022

Uppgifter för Bygg- och miljönämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 oktober 2022

Kommunstyrelsen informeras om de uppgifter som Bygg- och miljönämnden har enligt det nya reglementet. Nämnden ansvarar bland annat för miljö- och hälsoskydd, plan- och byggfrågor samt tillsyn av alkohol och tobak. Ärendet handlar om att fastställa nämndens roller inom samverkansavtalet för Samhällsbyggnad Bergslagen.

Delegering av detaljplaner till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 oktober 2022

Kommunstyrelsen har fått i uppdrag att hantera vissa detaljplaner och områdesbestämmelser. Detta gäller när planerna följer standardförfarandet, vilket innebär att de är förenliga med översiktsplanen och inte har stor miljöpåverkan eller allmänintresse. Denna delegering innebär att kommunstyrelsen kan fatta beslut om dessa ärenden istället för kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen får nu besluta om enklare detaljplaner och områdesbestämmelser som uppfyller kraven för standardförfarande.

Berör: Invånare som bor i områden där enklare detaljplaner eller områdesbestämmelser ändras eller antas.

Information om samverkan med andra kommuner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 oktober 2022

Kommunstyrelsen fick information om att nämnden ska ge råd och upplysningar till allmänheten i frågor som rör nämndens ansvarsområde. Detta gäller i alla fyra kommuner som ingår i samverkan.

Förvaltningsansvar och organisation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 oktober 2022

Kommunstyrelsen informeras om sitt ansvar för att säkerställa att förvaltningens organisation är tydlig och ändamålsenlig. Detta arbete ska ske med hänsyn till de mål och den styrning som fullmäktige har fastställt, samt i enlighet med gällande lagar och författningar.

Personalfrågor och samverkansavtal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 oktober 2022

Kommunstyrelsen behandlade personalfrågor och information om nya reglementen samt samverkansavtal för Samhällsbyggnad Bergslagen. Ärendet gällde framtida organisation av verksamheter inom samarbetet. Det specificerades att reglementet för Bygg- och miljönämnden gäller från den 1 september 2022.

Ansvar för personregister

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 oktober 2022

Kommunstyrelsen informeras om att nämnden är ansvarig för de personregister och personuppgifter som hanteras inom dess verksamhet. Det framgår att behandlingen av uppgifter i gemensamma system ska ske enligt instruktioner från kommunstyrelsen eller den ansvariga nämnden.

Nämndens ansvar för verksamheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 oktober 2022

Kommunstyrelsen informerar om att nämnden har ansvaret för att verksamheten bedrivs enligt gällande lagar, förordningar och kommunfullmäktiges beslut. Det innebär att verksamheten ska uppfylla de mål och riktlinjer som finns i styrande regelverk. Vid kris eller beredskap övergår ansvaret till respektive samverkande kommun.

Rapporteringsskyldighet till fullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 oktober 2022

Kommunstyrelsen informerar om sin skyldighet att redovisa hur den har fullgjort uppdrag som fullmäktige har gett. Redovisningen ska ske minst en gång per år till fullmäktige i de samverkande kommunerna. Detta är en rutinmässig process enligt kommunallagen.

Sammansättning av Bygg- och miljönämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 oktober 2022

Kommunstyrelsen informerar om hur Bygg- och miljönämnden i Samhällsbyggnad Bergslagen ska bestå. Nämnden har nio ledamöter och nio ersättare som utses av de fyra medlemskommunerna. Lindesbergs kommun, som är värdkommun, ansvarar för att utse ordförande och vice ordförande.

Berör: Invånare i Hällefors, Lindesberg, Ljusnarsberg och Nora kommuner som påverkas av bygg- och miljöbeslut.

Regler för ersättarnas tjänstgöring

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 oktober 2022

Kommunstyrelsen informerade om reglerna för hur ersättare ska agera när en ledamot inte kan närvara. Texten beskriver att ersättare från samma kommun som ledamoten ska ställa in i första hand. Det framgår även att en ledamot som kommer under pågående möte får ta över från ersättaren.

Berör: De politiska ledamöterna och deras ersättare i kommunstyrelsen.

Regler för återinträde i styrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 oktober 2022

Kommunstyrelsen informerade om reglerna för när en ledamot eller ersättare kan återgå till sitt arbete efter att ha avbrutit tjänstgöringen. Det gäller vid jäv eller om styrkebalansen mellan partierna har påverkats av en ersättares inträde.

Ordförandens uppgifter och arvode

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 oktober 2022

Protokollet beskriver de uppgifter som åligger ordföranden i kommunstyrelsen, såsom att leda arbetet och bevaka att beslut verkställs. Det nämns även att ordföranden får ett fast månadsarvode enligt gällande regler. Ärendet rör även Samhällsbyggnad Bergslagen och nya reglementen.

Uppgifter och ersättning för vice ordförande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 oktober 2022

Kommunstyrelsen informerar om de uppgifter som tillkommer en vice ordförande i en nämnd. Vice ordföranden ska följa ordförandens punkter, delta i beredningsmöten och stödja ordföranden i nämndens arbete. För dessa uppgifter utgår ett fast månadsarvode enligt gällande regler.

Berör: Förtroendevalda politiker som innehar eller kan inneha rollen som vice ordförande i en nämnd.

Regler för ersättare till ordföranden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 oktober 2022

Kommunstyrelsen informerar om reglerna för vem som ska leda sammanträden när ordföranden eller vice ordföranden saknas. Den som varit ledamot längst tid tar över uppgifterna. Om ordföranden är borta under en längre tid kan nämnden utse en specifik ersättare.

Ordförandens roll och röstningsregler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 oktober 2022

Ärendet beskriver reglerna för ordföranden i kommunstyrelsen. Ordföranden har utslagsröst vid lika många röster och är skyldig att rösta när det behövs för att avgöra ett ärende. Ordföranden ansvarar också för att sammanträdet genomförs korrekt.

Regler för personalföreträdare i nämnder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 oktober 2022

Kommunstyrelsen informerade om reglerna för närvaro- och yttranderätt för personalföreträdare. Personalföreträdare har rätt att delta i nämndens handläggning av ärenden enligt kommunallagen. De får delta i överläggningarna men har inte rösträtt i besluten.

Berör: Personalföreträdare som deltar i nämndens arbete.

Närvarorätt vid nämndens sammanträden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 oktober 2022

Kommunstyrelsen informeras om reglerna för närvarorätt vid nämndens sammanträden. Det innebär att nämnden kan bestämma vilka tjänstepersoner och politiker som får närvara samt om mötena ska vara öppna för allmänheten. Undantag gäller för ärenden med myndighetsutövning eller sekretessbelagda uppgifter.

Berör: Allmänheten och de som deltar i nämndens sammanträden.

Regler för extra sammanträden i kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 oktober 2022

Kommunstyrelsen informerar om reglerna för när och hur sammanträden ska hållas. Styrelsen bestämmer själv tid och plats, men ett extra sammanträde måste hållas om ordföranden anser det nödvändigt eller om en tredjedel av ledamöterna begär det. Begäran om extra sammanträde ska vara skriftlig och ange vilka ärenden som ska behandlas.

Regler för distansmöten i kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 oktober 2022

Kommunstyrelsen informerar om reglerna för att sammanträda på distans. Det krävs särskilda skäl och teknisk möjlighet till ljud- och bildöverföring i realtid. Ledamöter som vill delta på distans måste anmäla detta i förväg till ordföranden.

Berör: Ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen.

Information om skriftliga reservationer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 oktober 2022

Kommunstyrelsen informerade om reglerna för hur en ledamot ska motivera en reservation. Motiveringen måste lämnas skriftligt. Den ska vara inlämnad innan protokollet justeras.

Regler för delgivning till nämnder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 oktober 2022

Kommunstyrelsen informerar om hur delgivning till nämnder ska ske. Delgivningen sker till ordföranden eller en annan anställd som nämnden bestämmer.

Upprättande av arbetsutskott i nämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 oktober 2022

Nämnden ska ha ett arbetsutskott med fyra ledamöter och fyra ersättare. Varje kommun ska vara representerad med en ledamot och en ersättare. Utskottets arbete regleras i en särskild instruktion som nämnden beslutar om.

Beslut Nämnden ska ha ett arbetsutskott med fyra ledamöter och fyra ersättare, där varje kommun har en ledamot och en ersättare.

Arvode till ledamöter i Bygg- och miljönämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 oktober 2022

Kommunstyrelsen informerar om att ledamöterna i Bygg- och miljönämnden får arvode enligt gällande regler. Detta kopplas till nya reglementen och samverkansavtal för Samhällsbyggnad Bergslagen. Ärendet avser reglementet för Bygg- och miljönämnden.

Berör: Förtroendevalda ledamöter i Bygg- och miljönämnden.

Ekonomiska förmåner till förtroendevalda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 oktober 2022

Kommunstyrelsen informerar om att ekonomiska förmåner till förtroendevalda regleras i kommunallagen. Texten innehåller även ett utkast till reglemente för den gemensamma tekniska nämnden inom Samhällsbyggnad Bergslagen. Ärendet behandlar rättsliga grundvalar för ersättningar och organisatoriska frågor.

Berör: Förtroendevalda politiker i kommunen.