Reglemente för tekniska nämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023
Kommunstyrelsen behandlar ett förslag till reglemente för tekniska nämnden. Reglementet beskriver nämndens ansvar för vatten och avlopp, avfall och återvinning, gator, vägar, vinterväghållning, parkering och belysning. Nämnden ska också ge råd och stöd samt ta fram underhålls- och investeringsplaner.
Beslut Kommunstyrelsen behandlade förslaget till nytt reglemente för tekniska nämnden.
Berör: Invånare i Lindesberg kommun som använder kommunens vatten, avlopp, gator, vägar och avfallshantering.
Kommunstyrelsen är trafiknämnd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023
Kommunstyrelsen är enligt lag trafiknämnd i Lindesbergs kommun. Det innebär att den ansvarar för de uppgifter som lagen om nämnder för vissa trafikfrågor anger, bland annat att utfärda lokala trafikföreskrifter enligt gällande trafiklagstiftning.
Berör: Invånare som berörs av lokala trafikregler, till exempel hastighetsgränser och parkering.
Information om rådgivning till allmänheten
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023
Kommunstyrelsen fick information om att nämnden ska ge allmänheten råd och upplysningar i frågor inom nämndens ansvarsområde. Detta gäller i alla fyra kommuner som ingår i samverkan. Något beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Invånare i de fyra kommuner som ingår i samverkan som behöver råd och upplysningar inom nämndens ansvarsområde.
Översyn av förvaltningens organisation
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023
Kommunstyrelsen behandlar frågan om att nämnden ansvarar för att organisationen är tydlig och ändamålsenlig utifrån fullmäktiges mål, styrning samt gällande lagar och författningar. Ärendet handlar om förvaltningens ansvar för den egna organisationen. Något konkret beslut framgår inte av texten.
Personalfrågor – anställningsansvar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023
Kommunstyrelsen behandlade ett ärende om personalfrågor. Det konstateras att nämnden är anställningsmyndighet för nämndens personal, med undantag för förvaltningschefen som anställs av kommunstyrelsen. Något beslut framgår inte av texten.
Berör: Anställda och chefer inom kommunens nämnder berörs av vem som har ansvar för anställningar.
Personregister och personuppgiftsansvar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023
Kommunstyrelsen behandlar frågan om ansvar för personregister och personuppgifter inom nämndens verksamhet. Nämnden är registeransvarig och personuppgiftsansvarig för de register och uppgifter den förfogar över. Vid behandling i kommungemensamma system gäller kommunstyrelsens instruktioner, och i system som ägs av annan nämnd gäller den nämndens instruktioner.
Beslut Nämnden ansvarar för sina egna personregister och ska följa instruktionerna från den nämnd som ansvarar för systemet när uppgifter behandlas där.
Ansvar för verksamheten enligt reglemente
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023
Kommunstyrelsen behandlar ett förslag till reglemente för tekniska nämnden från 2023. Reglementet slår fast att nämnden ansvarar för att verksamheten följer lagar, förordningar och kommunfullmäktiges beslut i de fyra samverkande kommunerna. Vid kris och beredskap övergår ansvar och beslutanderätt till respektive samverkanskommun, och nämnden kan då bara utföra operativ verksamhet efter kommunernas beslut och beställning.
Beslut Kommunstyrelsen behandlade förslaget till nytt reglemente för tekniska nämnden, som bland annat beskriver nämndens ansvar och vad som gäller vid kris och beredskap.
Berör: Invånare i de fyra samverkande kommunerna som berörs av tekniska nämndens verksamhet.
Rapporteringsskyldighet för nämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023
Kommunstyrelsen behandlar information om att nämnden ska redovisa till fullmäktige i de samverkande kommunerna hur den har fullgjort uppdrag som fullmäktige lämnat med stöd av kommunallagen. Redovisning ska göras minst en gång per år om fullmäktige beslutat om omfattning eller former för redovisningen.
Nämndens sammansättning och utseende av ledamöter
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023
Kommunstyrelsen fastställer att nämnden ska ha 9 ledamöter och 9 ersättare. Fyra kommuner utser ledamöter och ersättare: Hällefors 2+2, Lindesberg 3+3, Ljusnarsberg 2+2 och Nora 2+2. Lindesbergs kommun som värdkommun utser ordförande och vice ordförande för hela mandatperioden. Nämnden får handlägga ärenden när mer än hälften av ledamöterna är närvarande.
Beslut Nämnden ska ha 9 ledamöter och 9 ersättare, fördelade mellan fyra kommuner, och Lindesberg utser ordförande och vice ordförande.
Berör: Invånare i Hällefors, Lindesberg, Ljusnarsberg och Nora som berörs av nämndens arbete.
Information om ordförandens uppdrag och arvode
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023
Kommunstyrelsen fick information om vilka plikter en nämndordförande har, bland annat att ha uppsikt över förvaltningen, följa verksamhetens ekonomi och effektivitet samt främja samverkan mellan nämnder. Det kommunala uppdraget ska prioriteras framför andra uppdrag. För uppdraget utgår ett fast månadsarvode enligt kommunens bestämmelser om ersättning till förtroendevalda.
Berör: Förtroendevalda i kommunens nämnder berörs av reglerna om uppdrag och arvode.
Ordförandens roll och röstskyldighet vid sammanträdet
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023
Kommunstyrelsen informerades om ordförandens roll under sammanträdet. Ordföranden har utslagsröst och är enligt kommunallagen alltid skyldig att rösta när det behövs för att avgöra ett ärende, medan andra ledamöter har rätt att avstå. Ordföranden ansvarar också för att sammanträdet genomförs på ett ansvarsfullt och korrekt sätt.
Närvaro- och yttranderätt för personalföreträdare
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023
Kommunstyrelsen behandlade frågan om personalföreträdares närvaro- och yttranderätt. Enligt kommunallagen har personalföreträdare rätt att delta i nämndens handläggning av ärenden och i överläggningarna, men inte i besluten. Antalet personalföreträdare bestäms av nämnden.
Beslut Personalföreträdare får delta i överläggningarna men inte i besluten, och antalet bestäms av nämnden.
Berör: Anställda i Lindesbergs kommun och deras fackliga företrädare.
Arbetsutskott för nämnden utses
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023
Nämnden ska ha ett arbetsutskott med 4 ledamöter och 4 ersättare. Ledamöter och ersättare utses av nämnden, med en ledamot och en ersättare från respektive kommun. Utskottets arbete regleras i en särskild instruktion som nämnden beslutar om.
Arvode till nämndens ledamöter
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023
Kommunstyrelsen behandlar arvode till nämndens ledamöter. Ledamöterna får arvode enligt kommunens bestämmelser om ersättning till förtroendevalda. Något närmare belopp eller ändring framgår inte av texten.
Beslut Nämndens ledamöter får arvode enligt kommunens regler för ersättning till förtroendevalda.
Berör: Förtroendevalda i nämnden berörs av arvodet.
Ny delegationsordning för kommunstyrelsen 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023
Kommunstyrelsen antog en reviderad delegationsordning för 2023. Ändringarna innebär bland annat att Utskottet för stöd och strategi ersatts av Kommunstyrelsens arbetsutskott som delegat, att beloppsgränser för fastighetsärenden höjts och att nya punkter om fullmakt och delgivningsmottagare lagts till. Ordningen reglerar vem som får fatta beslut på kommunstyrelsens vägnar, bland annat inom GDPR-området.
Beslut Kommunstyrelsen antar en reviderad delegationsordning som gäller från 2023.
Berör: Anställda och förtroendevalda i kommunen som fattar beslut på kommunstyrelsens vägnar berörs.
Extra VA-taxehöjning för att täcka underskott
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023
VA-verksamheten gjorde ett underskott på cirka 10 miljoner kronor 2022 på grund av kraftigt ökade energipriser. För att hämta in underskottet föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar om en extra taxehöjning för delår från 2023-07-01 enligt bilaga 1. Kommunstyrelsen beslutade också att protokollsparagrafen justeras omedelbart.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige höjer VA-taxan extra från 1 juli 2023 för att täcka underskottet från 2022.
Berör: Invånare i Lindesberg kommun som är anslutna till det kommunala vatten- och avloppsnätet.
Årsredovisning 2022 för Samhällsbyggnadsförbundet Bergslagen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisningen för 2022 för Samhällsbyggnadsförbundet Bergslagen och att bevilja direktionen och de enskilda förtroendevalda i förbundet ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2022. Årsredovisningen visar ett negativt resultat som bland annat påverkats av högre energipriser och ökade kostnader för snöröjning.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2022 och beviljar ansvarsfrihet för förbundets direktion och förtroendevalda.
Berör: Invånare i Lindesberg och övriga medlemskommuner som använder förbundets tjänster inom gata, park, idrott, lokalvård, avfall och vatten och avlopp.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023
Kommunstyrelsen behandlade årsredovisningen för Samhällsbyggnadsförbundet Bergslagen 2022. Förbundet upphör och kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att handlingar får överlåtas till tekniska nämnden enligt arkivlagen. Kommunstyrelsen föreslår också kommunfullmäktige att höja avgiften för grävtillstånd inklusive TA-plan med 1 400 kronor till 2 000 kronor per ansökan, att införa en avgift för enbart ansökan om TA-plan på 500 kronor och att indexreglera taxan årligen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att låta tekniska nämnden ta över förbundets handlingar och att höja avgifterna för grävtillstånd och TA-plan samt indexreglera taxan.
Berör: Invånare och företag som ansöker om grävtillstånd eller TA-plan i kommunen påverkas av de nya avgifterna.
Avslag på Bris ansökan om föreningsbidrag 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023
Bris ansökte om 51 000 kronor i föreningsbidrag för 2022. Kommunstyrelsen väljer att följa tillväxtnämndens riktlinjer för föreningsbidrag, eftersom kommunstyrelsen inte har antagit egna. Enligt riktlinjerna ska föreningen ha sitt säte i Lindesbergs kommun och minst 51 procent av medlemmarna vara bosatta där, vilket Bris inte uppfyller.
Beslut Kommunstyrelsen avslår Bris ansökan om 51 000 kronor i bidrag för 2022.
Berör: Invånare i Lindesbergs kommun som engagerar sig i eller söker stöd via Bris berörs indirekt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisningen för 2022 för Samordningsförbundet i Norra Örebro län (SOFINT) och att bevilja styrelsen och de enskilda ledamöterna ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2022. Förslaget bygger på förbundets inkomna årsredovisning och revisionsberättelse.
Beslut Kommunfullmäktige föreslås godkänna SOFINT:s årsredovisning för 2022 och bevilja styrelsen ansvarsfrihet.
Berör: Invånare i Lindesbergs kommun som berörs av samordningsförbundets verksamhet inom arbetsmarknad och rehabilitering.
Svar på motion om utbildning i hederskulturer
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 maj 2023
Motionen från Tomas Klockars (M) och Lillemor Bodman (M) handlar om att utbilda politiker och chefstjänstemän om hederskulturer och dess konsekvenser. Förvaltningen föreslår att kommunfullmäktige avslår förslaget att boka en föreläsning med GAPF, eftersom kommunen behöver kontakta fler aktörer av upphandlingsskäl. Förslaget att kommunfullmäktiges ledamöter och chefstjänstemän erbjuds delta i föreläsningen föreslås besvaras positivt.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår att boka en föreläsning med GAPF, men att ledamöter och chefstjänstemän ska erbjudas möjlighet att delta.
Berör: Kommunfullmäktiges ledamöter och kommunens chefstjänstemän berörs av utbildningserbjudandet.
