Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 29 augusti 2023

38

ärenden

11

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 2

Uppgifter för bygg- och miljönämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Kommunstyrelsen informeras om bygg- och miljönämndens uppgifter och ansvarsområden. Nämnden ansvarar bland annat för miljö- och hälsoskydd, plan- och byggfrågor samt tillsyn av alkohol och tobak. Texten beskriver även nämndens roll i samverkan med andra kommuner.

Berör: Alla invånare som har kontakt med kommunens bygg-, miljö- eller hälsoskyddstjänster.

Beslut·KS § 3

Delegering av detaljplaner till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Kommunstyrelsen har fått i uppdrag att pröva och besluta om vissa detaljplaner och områdesbestämmelser. Detta gäller när planerna följer standardförfarandet, vilket innebär att de är förenliga med översiktsplanen och inte har stor miljöpåverkan eller allmänintresse. Beslutet innebär att dessa ärenden inte längre behöver tas upp i kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen får besluta om detaljplaner och områdesbestämmelser som uppfyller kraven för standardförfarande.

Berör: Invånare som bor i områden där nya detaljplaner eller områdesbestämmelser antas enligt standardförfarandet.

Information·KS § 4

Information om samverkan och rådgivning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Kommunstyrelsen fick information om att nämnden ska ge råd och upplysningar till allmänheten. Detta gäller frågor som rör nämndens ansvarsområde. Rådgivningen ska ske i alla fyra kommuner som ingår i samverkan.

Berör: Allmänheten i de fyra kommuner som ingår i samverkan.

Information·KS § 5

Förvaltningens organisation och ansvar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Kommunstyrelsen informeras om att förvaltningen ansvarar för att organisationen är tydlig och ändamålsenlig. Detta arbete ska ske med hänsyn till de mål och den styrning som fullmäktige har fastställt. Förvaltningen ska även följa gällande lagar och författningar.

Information·KS § 6

Revidering av reglemente för bygg- och miljönämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Kommunstyrelsen tog del av ett förslag till reviderat reglemente för bygg- och miljönämnden. Ärendet handlar om att uppdatera de regler som styr nämndens arbete. Texten innehåller ingen information om att ett beslut fattades i detta ärende.

Information·KS § 7

Ansvar för personregister och personuppgifter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Kommunstyrelsen informeras om att nämnden är registeransvarig för de personregister den förfogar över. Nämnden är även personuppgiftsansvarig för uppgifter inom sitt verksamhetsområde. Vid behandling av uppgifter i gemensamma system ska nämnden följa instruktioner från kommunstyrelsen eller den ansvariga nämnden.

Information·KS § 8

Nämndens ansvar för verksamheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Kommunstyrelsen informerar om att nämnden har ansvaret för att verksamheten bedrivs enligt gällande lagar, förordningar och kommunfullmäktiges beslut. Verksamheten ska även bedrivas på ett tillfredsställande sätt. Vid kris eller beredskap övergår ansvaret till respektive samverkanskommun.

Information·KS § 9

Rapporteringsskyldighet till fullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Kommunstyrelsen informerar om sin skyldighet att redovisa hur den har utfört uppdrag som fullmäktige har gett. Redovisningen ska ske minst en gång per år till respektive fullmäktige i de samverkande kommunerna. Det finns inget specifikt beslut i texten, utan det handlar om en generell regel.

Beslut·KS § 10

Uppdatering av reglemente för bygg- och miljönämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag på reviderat reglemente för bygg- och miljönämnden. Ärendet innehöll information om nämndens sammansättning med ledamöter från flera kommuner samt regler för ordförande och quorum. Styrelsen tog ställning till den reviderade texten.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade om en reviderad version av reglementet för bygg- och miljönämnden.

Berör: Invånare som söker bygglov eller har frågor om miljö i Lindesberg och omgivande kommuner.

Information·KS § 12

Regler för ersättarnas tjänstgöring

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Kommunstyrelsen informerade om reglerna för när och hur ersättare ska tjänstgöra om en ledamot inte kan delta i ett möte. Texten beskriver att ersättare från samma kommun som ledamoten ska ställa in i första hand. Det framgår även att en ledamot som kommer under pågående möte har rätt att ta över sin plats.

Information·KS § 13

Regler för återinträde efter jäv eller hinder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Kommunstyrelsen informerade om reglerna för när en ledamot eller ersättare får återinträda i sammanträdet. Det gäller om en person har avbrutit tjänstgöringen på grund av jäv eller om en ersättare har påverkat styrkebalansen mellan partierna.

Information·KS § 15

Ordförandens uppgifter och arvode

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Protokollet beskriver de uppgifter som åligger ordföranden i nämnden, såsom att leda arbetet och bevaka att beslut verkställs. Det nämns även att ordföranden får ett fast månadsarvode enligt gällande bestämmelser. Ärendet om revidering av reglemente för bygg- och miljönämnden nämns i texten men inga beslut fattas om detta i paragrafen.

Berör: Förtroendevalda ordföranden i nämnderna.

Information·KS § 16

Uppgifter och ersättning för vice ordförande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Kommunstyrelsen informerar om de uppgifter som en vice ordförande i en nämnd har. Vice ordföranden ska följa ordförandens punkter, delta i beredningsmöten och stödja ordföranden i nämndens arbete. För dessa uppgifter utgår ett fast månadsarvode enligt gällande bestämmelser.

Berör: Förtroendevalda politiker som innehar eller kan inneha rollen som vice ordförande i en nämnd.

Information·KS § 17

Regler för ersättare till ordföranden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Kommunstyrelsen informerade om reglerna för vem som ska leda sammanträden om ordföranden eller vice ordföranden inte kan delta. Enligt reglerna tar den ledamot som varit med längst tid över uppgifterna. Om ingen kan delta under en längre tid kan styrelsen utse en särskild ersättare.

Information·KS § 18

Ordförandens roll och röstningsregler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Ärendet handlar om att informera om ordförandens ansvar under sammanträden. Ordföranden har utslagsröst och är skyldig att rösta när det behövs för att avgöra ett ärende. Syftet är att säkerställa att möten genomförs korrekt och ansvarsfullt.

Information·KS § 19

Regler för personalföreträdare i nämnder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Kommunstyrelsen informerar om reglerna för närvaro- och yttranderätt för personalföreträdare. Personalföreträdare har rätt att delta i nämndens handläggning av ärenden enligt kommunallagen. De får delta i överläggningarna men har inte rösträtt i besluten.

Berör: Personalföreträdare i kommunens nämnder.

Information·KS § 20

Närvarorätt och öppenhet vid bygg- och miljönämndens möten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Kommunstyrelsen informeras om reglerna för närvarorätt vid bygg- och miljönämndens sammanträden. Det innebär att nämnden kan bestämma vilka tjänstepersoner och politiker som får närvara samt om mötena ska vara öppna för allmänheten. Undantag gäller för ärenden med myndighetsutövning eller sekretessbelagda uppgifter.

Berör: Allmänheten och de politiker som är intresserade av att närvara vid bygg- och miljönämndens möten.

Information·KS § 21

Regler för extra sammanträden i kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Kommunstyrelsen har fastställt regler för när och hur extra sammanträden kan hållas. Ordföranden kan kalla till extra sammanträde när hen anser att det behövs. Dessutom kan minst en tredjedel av ledamöterna begära ett extra sammanträde genom en skriftlig ansökan till ordföranden.

Information·KS § 22

Regler för distanssammanträden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Kommunstyrelsen informerar om reglerna för att sammanträda på distans. Det krävs särskilda skäl och teknisk möjlighet att se och höra varandra i realtid. Ledamöter måste anmäla sig i förväg till ordföranden.

Berör: De politiska ledamöterna och ersättarna i kommunstyrelsen.

Information·KS § 25

Regel för skriftlig motivering av reservationer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Kommunstyrelsen informerar om reglerna för hur en ledamot ska hantera en reservation mot ett beslut. Ledamoten måste lämna en skriftlig motivering för reservationen. Motiveringen ska lämnas in innan protokollet justeras.

Information·KS § 26

Regler för delgivning till nämnder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Kommunstyrelsen informerar om hur delgivning till nämnder ska ske. Delgivningen sker till ordföranden eller en annan anställd som nämnden bestämmer.

Information·KS § 27

Regler för undertecknande av handlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Kommunstyrelsen informerar om reglerna för hur handlingar ska undertecknas. Ordföranden undertecknar och förvaltningschefen kontrasignerar. Vid frånvaro inträder vice ordföranden eller en utsedd ledamot.

Information·KS § 29

Beredning av ärenden i kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Paragrafen beskriver hur ärenden som ska avgöras av hela kommunstyrelsen bereds av utskottet om beredning. Det framgår att en ledamot kan begära att andra kommuner ska höras i viktiga ärenden. Utskottet lägger sedan fram förslag till beslut för styrelsen.

Information·KS § 30

Arvode till ledamöter i bygg- och miljönämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Kommunstyrelsen informerar om att ledamöterna i bygg- och miljönämnden får arvode enligt gällande regler. Ärendet hänvisar till en revidering av nämndens reglemente. Det fattas inget nytt beslut i paragrafen.

Berör: Ledamöterna i bygg- och miljönämnden.

Beslut·KS § 31

Omstrukturering av energikoncernen för att möta ny lag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en omstrukturering av kommunens energibolag. Syftet är att uppfylla nya krav i EU:s elmarknadsdirektiv som förbjuder elnätsföretag att bedriva annan verksamhet än elnät. Förslaget innebär att bolagen delas upp i separata enheter för elnät, värme och försäljning, samt att bolagsordningarna uppdateras.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om en omstrukturering av energikoncernen och anta nya bolagsordningar för att följa ny lagstiftning.

Berör: Invånare som är kunder hos kommunens energibolag påverkas av den administrativa omstruktureringen.

Beslut·KS § 99

Ändring av bolagsordning för Linde Energi Värme AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Kommunstyrelsen har behandlat förslag till ändringar i bolagsordningen för Linde Energi Värme AB. Ärendet ingår i en omstrukturering av energikoncernen. Beslutet gäller bland annat regler för kommunstyrelsens inspektionsrätt och likvidation.

Beslut Kommunstyrelsen godkände ändringar i bolagsordningen för Linde Energi Värme AB som en del av en omstrukturering.

Berör: Indirekt alla invånare som använder kommunens energitjänster, då bolagets struktur och styrning påverkas.

Beslut·KS § 100

Antagande av risk- och sårbarhetsanalys 2023–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta den nya risk- och sårbarhetsanalysen för perioden 2023–2026. Analysen är en lagkrav som ska redovisas till Länsstyrelsen. Syftet är att säkerställa att kommunen är förberedd för extraordinära händelser.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar risk- och sårbarhetsanalysen för 2023–2026.

Beslut·KS § 101

Beslut om en tjänsteperson och gemensam uthyrning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Kommunstyrelsen beslutade att inte gå vidare med förstudien för ett permanent allaktivitetshus eller ungdomshus vid Lindbackaskolan. Istället fick kommundirektören i uppdrag att ta fram ett förslag på en gemensam ingång för uthyrning av både skollokaler och idrottslokaler. Förslaget ska återrapporteras till kommunstyrelsen i oktober 2023.

Beslut Kommunstyrelsen avstod från att bygga ett nytt allaktivitetshus och beställde istället en utredning om hur man kan samordna uthyrningen av kommunens lokaler.

Berör: Föreningar, företag och privatpersoner som hyr kommunala lokaler för aktiviteter efter skoltid.

Beslut·KS § 102

Avslag på bidragsansökan från Missing People

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Kommunstyrelsen har behandlat en ansökan om 10 000 kronor från Missing People Regionalavdelning Örebro. Ansökan avslås eftersom föreningen inte uppfyller kraven i tillväxtnämndens riktlinjer för föreningsbidrag. Kraven innebär att föreningen ska ha sitt säte i Lindesbergs kommun och att minst 51 procent av medlemmarna ska vara bosatta i kommunen.

Beslut Kommunstyrelsen avslår Missing People Regionalavdelning Örebros ansökan om 10 000 kronor.

Beslut·KS § 103

Upplosning av Tursam och fortsatt samverkan för Destination Bergslagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Kommunstyrelsen föreslår att den ekonomiska föreningen Tursam, som ägs av fyra kommuner, ska upplösas vid årsskiftet 2023. Samtidigt uppdras tillväxtnämnden att utarbeta ett nytt arbetssätt för fortsatt samverkan kring varumärket Destination Bergslagen. Beslutet kräver godkännande av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att Tursam upplöses och att tillväxtnämnden ska ta fram ett plan för fortsatt samarbete kring Destination Bergslagen.

Berör: Invånare och besökare som använder sig av Destination Bergslagen som varumärke för turism i regionen.

Beslut·KS § 104

Revidering av bolagsordningar för kommunala bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Kommunstyrelsen har tagit ställning till förslag om nya bolagsordningar för Linde Stadshus AB, Besök Linde AB, Fastigheter i Linde AB och Lindesbergsbostäder AB. Förslagen bygger på en granskning som pekar på otydligheter i bolagens syften och verksamhetsföremål. Kommundirektören föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta de nya bolagsordningarna.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya bolagsordningar för fyra kommunala bolag.

Berör: Indirekt alla invånare genom att förändringarna påverkar hur kommunens bolag, som tillhandahåller bostäder och besöksanläggningar, styrs och drivs.

Beslut·KS § 105

Svar på motion om utbildning i hederskultur

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Kommunstyrelsen har tagit ställning till en motion från Tomas Klockars (M) och Lillemor Bodman (M) om att utbilda politiker och tjänstemän i hederskultur. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska boka en föreläsning med organisationen GAPF, men avvisar kravet på obligatoriskt deltagande. Istället föreslås att deltagande erbjuds frivilligt för politiker och tjänstemän.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att en föreläsning om hederskultur bokas, men att deltagandet ska vara frivilligt för politiker och tjänstemän.

Berör: Politiker och tjänstemän i Lindesbergs kommun som erbjuds möjlighet att delta i utbildningen.

Beslut·KS § 107

Avslag på ansökan om 700 000 kr för Lindbackaskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 augusti 2023

Barn- och utbildningsnämnden hade föreslagit att kommunstyrelsen skulle bevilja 700 000 kronor för att färdigställa ett investeringsprojekt vid Lindbackaskolan. Kommunstyrelsen valde dock att avslå ansökan. Beslutet innebär att nämnden behöver prioritera om anslaget för korttidsinventarier i sin egen budget.

Beslut Kommunstyrelsen avslår ansökan om 700 000 kronor för färdigställande av Lindbackaskolan.

Berör: Elever och personal vid Lindbackaskolan berörs av att vissa inventarier inte färdigställs enligt plan.

Formalia (5)