Kommunstyrelsen har tagit del av information om regler för avgifter till Lindesbergs kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning. Texten förklarar att fastighetsägare och andra avgiftsskyldiga inom verksamhetsområdet ska betala avgifter enligt gällande taxa. Det framgår även att vissa andra parter, som ansvarar för allmän platsmark, kan bli avgiftsskyldiga under specifika förutsättningar.
Berör: Fastighetsägare och andra avgiftsskyldiga inom vatten- och avloppsanläggningens verksamhetsområde.
Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta prislistan för vatten och avlopp samt avfallstaxan för 2024. Samtidigt föreslås ett nytt samverkansavtal för den gemensamma Bygg- och miljönämnden med Hällefors, Ljusnarsberg och Nora kommuner. Ärendena behandlades utan reservation eller motröst.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslag till vatten- och avfallstaxa 2024 samt ett uppdaterat samverkansavtal för bygg- och miljönämnden.
Berör: Alla invånare och verksamheter i Lindesbergs kommun som betalar avgifter för vatten, avlopp och sophämtning.
Kommunstyrelsen har beslutat att delegera befogenheter till nämnderna. Nämnderna får nu själva upphandla entreprenader, tjänster och material inom sina beviljade anslag. De får även teckna avtal och besvara remisser inom sitt ansvarsområde.
Beslut Nämnderna får nu själva upphandla och teckna avtal inom sina beviljade anslag.
Kommunstyrelsen fick information om att nämnden ska ge råd och upplysningar till allmänheten i frågor som rör nämndens ansvarsområde. Detta gäller i alla fyra kommuner som ingår i samverkan.
Berör: Allmänheten i de fyra kommuner som ingår i samverkan.
Kommunstyrelsen informerade om att nämnden ansvarar för att dess organisation är tydlig och ändamålsenlig. Detta ska ske med hänsyn till de mål och den styrning som kommunfullmäktige har fastställt, samt i enlighet med gällande lagar och författningar.
Kommunstyrelsen informeras om att nämnderna är anställningsmyndigheter för sin personal, med undantag för förvaltningschefer som anställs av kommunstyrelsen. Nämnderna har även ansvar för personalfrågor och arbetsmiljö inom sitt ansvarsområde samt rätt att förhandla enligt MBL.
Kommunstyrelsen informeras om att nämnderna är ansvariga för de personregister och personuppgifter som de hanterar inom sin verksamhet. Det framgår att behandling av personuppgifter i gemensamma system ska ske enligt instruktioner från den ansvariga nämnden eller kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsen har tagit emot en reviderad version av reglementet för bygg- och miljönämnden. Ärendet handlar om att uppdatera reglerna för hur nämnden ska arbeta, inklusive ansvar för verksamheten och rutiner vid krig eller höjd beredskap. Texten anger att reglementet har reviderats efter beslut från bygg- och miljönämnden.
Beslut Kommunstyrelsen har tagit del av den reviderade versionen av reglementet för bygg- och miljönämnden.
Kommunstyrelsen informerar om sin skyldighet att redovisa hur den har fullgjort uppdrag som fullmäktige har gett. Om fullmäktige inte bestämt hur rapporteringen ska se ut, ska den göras minst en gång per år. Detta är en rutinmässig information om hur styrelsen följer kommunallagen.
Kommunstyrelsen informerar om hur en samverkansnämnd ska bestå av nio ledamöter och nio ersättare. Ledamöterna utses av Hällefors, Lindesberg, Ljusnarsberg och Nora kommuner. Lindesbergs kommun, som är värdkommun, ansvarar för att utse ordförande och vice ordförande.
Berör: Invånarna i Hällefors, Lindesberg, Ljusnarsberg och Nora kommuner som påverkas av nämndens arbete.
Kommunstyrelsen informerade om reglerna för hur ersättare ska agera när en ledamot är frånvarande. En ersättare från samma parti som den frånvarande ledamoten ska i första hand ta över. Om en ordinarie ledamot kommer tillbaka under mötet har denne rätt att återta sin plats.
Kommunstyrelsen informeras om reglerna för när en ledamot eller ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring kan återkomma. Det gäller vid jäv eller om styrkebalansen har påverkats av en ersättare. Inget specifikt ärende behandlas i denna paragraf.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om att revidera reglementet för bygg- och miljönämnden. Ärendet gällde en uppdaterad version av reglerna som tidigare beslutats av nämnden. Texten innehåller ingen information om att ett slutgiltigt beslut fattades i detta styrelseled, utan det framstår som en information eller ett förberedande steg.
Protokollet beskriver de uppgifter och plikter som åligger kommunstyrelsens ordförande. Det framgår att ordföranden ska leda nämndens arbete, bevaka att beslut verkställs och ha uppsikt över förvaltningen. Texten anger även att ordföranden har rätt till ett fast månadsarvode.
Kommunstyrelsen informerar om vilka uppgifter som tillkommer en vice ordförande i en nämnd. Vice ordföranden ska följa ordförandens punkter, delta i beredningsmöten och stödja ordföranden i nämndens arbete. För dessa uppgifter utgår ett fast månadsarvode enligt gällande regler.
Berör: Förtroendevalda politiker som innehar eller kan inneha posten som vice ordförande i en nämnd.
Kommunstyrelsen informerar om reglerna för vem som ska leda sammanträden om ordföranden eller vice ordföranden inte kan delta. Den som varit ledamot längst tid tar över uppgifterna. Om ordföranden är borta under en längre tid kan nämnden utse en specifik ersättare.
Ärendet beskriver ordförandens ansvar under sammanträden. Ordföranden har utslagsröst vid oavgjort läge och är skyldig att rösta när det behövs för att avgöra ett ärende. Ordföranden ska även se till att mötet genomförs på ett ansvarsfullt sätt.
Kommunstyrelsen informeras om att personalföreträdare har rätt att delta i nämndens överläggningar men inte i besluten. Ärendet avser även en revidering av reglementet för bygg- och miljönämnden, som har uppdaterats efter beslut från nämnden.
Kommunstyrelsen har beslutat om regler för närvarorätt vid sina sammanträden. Beslutet gäller för både tjänstepersoner och andra förtroendevalda. Mötena är i regel öppna för allmänheten, men undantag gäller för ärenden med sekretess.
Beslut Kommunstyrelsen har fastställt reglerna för vem som får närvara vid mötena och när de är öppna för allmänheten.
Berör: Allmänheten och de som deltar i kommunstyrelsens möten.
Kommunstyrelsen fastställer egna mötestider och platser. Möten kan också kallas in av ordföranden eller på begäran av en tredjedel av ledamöterna. Ordföranden får ställa in eller flytta möten vid särskilda skäl, men måste då informera alla ledamöter.
Kommunstyrelsen informerar om reglerna för att sammanträda på distans. Ledamöter och ersättare kan delta på distans om ordföranden bedömer att särskilda skäl föreligger. Det krävs att tekniken tillåter att alla ser och hör varandra i realtid, och lokalen måste vara säkerställd mot obehöriga.
Berör: Förtroendevalda ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsen informerade om reglerna för hur en ledamot ska gå tillväga om hen vill motivera en reservation mot ett beslut. Motiveringen måste lämnas skriftligt. Den ska vara inlämnad innan tidsgränsen för justering av protokollet passerar.
Berör: De politiska ledamöterna i kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsen informerade om hur delgivning till nämnder ska ske. Delgivningen sker till ordföranden, verksamhetschefen eller en annan anställd som nämnden bestämmer.
Kommunstyrelsen informerar om reglerna för hur handlingar ska undertecknas. Ordföranden undertecknar handlingar på nämndens vägnar, med kontrasignering av verksamhetschefen. Vid frånvaro ersätts ordföranden av vice ordföranden eller en utpekad ledamot.
Kommunstyrelsen har fastställt riktlinjer för hur arbetsutskott ska fungera inom kommunens nämnder. Utskotten ska bestå av fyra ledamöter och fyra ersättare, utsedda av respektive nämnd. Texten beskriver även hur ordförande väljs och hur sammanträden ska hanteras.
Kommunstyrelsen informerade om att nämndens ledamöter får arvode enligt gällande regler för kommunalt förtroendevalda. Ärendet innehöll även information om en reviderad version av reglementet för bygg- och miljönämnden, som har beslutats av nämnden.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige i Hällefors, Lindesberg, Ljusnarsberg och Nora att anta ett nytt reglemente för Bygg- och miljönämnden samt ett samverkansavtal för Tekniska nämnden. Ändringarna innebär att ansvaret för samhällsbyggnad, kartor och GIS flyttas till Tekniska nämnden, medan Bygg- och miljönämnden fokuserar på tillsyn och myndighetsutövning inom trafik. Målet är att skapa en mer effektiv förvaltning genom att tydliggöra rollerna.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige i de fyra samverkande kommunerna ska anta nya regler som flyttar ansvaret för samhällsbyggnad till Tekniska nämnden och gör Bygg- och miljönämnden till en renodlad tillsynsnämnd.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett samverkansavtal för en gemensam teknisk nämnd. Avtalet gäller från och med 1 januari 2024 och omfattar kommunerna Hällefors, Lindesberg, Ljusnarsberg och Nora. Nämnden kommer att hantera verksamheter som vatten och avlopp, avfall, gator samt fysisk planering.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta avtalet om gemensam teknisk nämnd med tre andra kommuner.
Berör: Invånarna i Lindesberg och de andra samverkande kommunerna som använder gemensamma tekniska tjänster som vatten, avlopp och avfall.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag från tekniska nämnden om att revidera reglementet för den gemensamma tekniska nämnden. Ärendet handlar om att tydliggöra ansvarsfördelningen mellan tekniska nämnden och bygg- och miljönämnden, bland annat genom att tekniska nämnden tar över ansvaret för kart- och mätverksamhet samt rollen som dataskyddsombud. Beslutet innebär att reglementet ska antas av kommunfullmäktige för att gälla från och med 2024.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta det reviderade reglementet för tekniska nämnden.
Berör: Invånare i Lindesberg och de andra samverkande kommunerna påverkas indirekt genom att ansvarsfördelningen för samhällsbyggnad, vatten, avlopp och avfall blir tydligare.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag från tekniska nämnden om en ny inkallelseordning för ersättare i den gemensamma tekniska nämnden. Kommunstyrelsen föreslog att tekniska nämndens förslag skulle avslås eftersom en inkallelseordning redan hade beslutats av kommunfullmäktige tidigare. Förslaget om att avslå den nya ordningen och hänvisa till den befintliga regeln lades fram för kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen föreslog att kommunfullmäktige skulle avslå tekniska nämndens förslag om en ny inkallelseordning och istället följa den ordning som redan var beslutad.
Berör: Förtroendevalda politiker i den gemensamma tekniska nämnden för Hällefors, Lindesberg, Ljusnarsberg och Nora kommun.
Kommunstyrelsen tar del av en redovisning av medborgarförslag som inte är slutbehandlade per 30 juni 2023. Samtidigt fastställer styrelsen inriktningen för löneöversynen för åren 2024-2025. Inriktningen bygger på kommunens ekonomi och syftar till att hantera lönespridning och jämställdhet.
Beslut Kommunstyrelsen tar del av redovisningen av medborgarförslag och fastställer inriktningen för löneöversyn 2024-2025.
Berör: Alla kommunens anställda påverkas av den nya inriktningen för löneöversyn.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer nya borgensavgifter för kommunens bolag för år 2024. Avgifterna baseras på en extern analys som tar hänsyn till bolagens kreditvärdighet och aktuella lånesaldon. Beslutet innebär att tidigare undantag för vissa bolag upphävs och att en ny beräkningsmodell antas.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer borgensavgifterna för 2024 till olika nivåer beroende på bolag, exempelvis 0,62 % för Linde Stadshus AB och 0,60 % för Lindesbergsbostäder AB.
Kommunstyrelsen tog del av delårsrapporten för perioden januari till augusti 2023 för kommunstyrelseförvaltningen. Rapporten beskriver förvaltningens ekonomi, där ett helårsunderskott på 600 000 kronor prognostiseras, samt uppföljning av grunduppdrag och utvecklingsmål. Förvaltningen rapporterar om pågående organisatoriska förändringar, bland annat i samband med upplösningen av Samhällsbyggnadsförbundet Bergslagen.
Kommunstyrelsen har tagit del av delårsrapporten för perioden januari till augusti 2023. Rapporten visar att kommunens ekonomi har försämrats på grund av högre pensionskostnader och inflation, med ett prognostiserat underskott för helåret. Nämnderna har fått i uppdrag att ta fram förslag på åtgärder för att återställa ekonomin till balans.
Kommunstyrelsen har behandlat en rapport om uppföljningen av internkontrollen för perioden januari till augusti 2023. Rapporten visar på tre identifierade risker som kontrollerats, bland annat kring inköp av kontorsmaterial och kemikaliska varor. Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner uppföljningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av internkontrollen för kommunstyrelseförvaltningen för perioden januari-augusti 2023.
Kommunstyrelsen tog del av en rapport om uppföljningen av internkontrollen för perioden januari till augusti 2023. Samtidigt redovisades en lista över ärenden som styrelsen har beslutat om genom sina delegationer, såsom lokala kollektivavtal, byggärenden och avtal för elevresor. Ärendet innebar ingen ny politisk diskussion eller röstning.
