Kommunstyrelsen 19 december 2023

Val av ordförande och vice ordförande i kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 december 2023

Kommunstyrelsen behandlade ärendet om val av presidium i kommunfullmäktige. Enligt reglerna ska fullmäktige välja en ordförande samt en förste och en andre vice ordförande. Valet ska ske på ett sammanträde före utgången av december.

Berör: Alla invånare i Lindesberg kommun, då presidium leder kommunfullmäktiges arbete.

Information om regler för avgång från presidiepost

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 december 2023

Kommunstyrelsen fick information om vad som gäller om ordföranden eller vice ordföranden i fullmäktige avgår. Texten beskriver att fullmäktige då ska välja en ny ledamot för resten av mandatperioden. Det framgår även vilka uppgifter presidiet har, bland annat att leda arbetet och ha kontakt med partigrupperna.

Information om fullmäktiges mötesplanering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 december 2023

Kommunstyrelsen informerar om att fullmäktige håller ordinarie sammanträden varje månad, med undantag för januari, mars, juli och augusti. För varje år bestämmer fullmäktige dag och tid för mötena. I valår sammanträder det nyvalda fullmäktige första gången från den 15 oktober.

Revidering av arbetsordning för kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 december 2023

Kommunstyrelsen har behandlat en revidering av arbetsordningen för kommunfullmäktige för perioden 2023-2026. Ärendet gäller regler för hur extra sammanträden ska kallas in och hanteras. Texten specificerar att begäran om extra sammanträde ska göras skriftligen till ordföranden.

Beslut Kommunstyrelsen har tagit ställning till förändringar i reglerna för extra sammanträden i kommunfullmäktiges arbetsordning.

Berör: Alla invånare som är intresserade av hur kommunfullmäktige arbetar och beslutar.

Regler för tillgång till handlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 december 2023

Kommunstyrelsen informerar om hur handlingar i ärenden ska lämnas ut till politiker och allmänhet. Reglerna anger att handlingar ska vara tillgängliga tio dagar före sammanträdet och att kallelsen ska finnas i sammanträdeslokalen. Ärendena publiceras även på kommunens hemsida.

Berör: Allmänheten och de politiska ledamöterna berörs av reglerna för tillgång till information.

Anmälan om förhinder för ledamot

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 december 2023

En ledamot i kommunstyrelsen har anmält att hen inte kan delta i sammanträdet. Enligt reglerna ska partiet kalla in den ersättare som står näst i tur. Ärendet handlar om att informera om frånvaron och ersättningen.

Inkallande av ersättare vid frånvaro

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 december 2023

Kommunstyrelsen informerade om reglerna för när en ersättare kallas in. Detta sker om en ledamot uteblir utan anmälan eller inte kan fortsätta delta i mötet. Ledamöter är skyldiga att anmäla sig till sekreteraren innan de avbryter sin tjänstgöring.

Regler för uteblivna ersättare i kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 december 2023

Kommunstyrelsen informerade om att reglerna för ledamöter som uteblir från sammanträden även gäller för ersättare som har kallats in. Det innebär att samma konsekvenser eller rutiner tillämpas på ersättare som på ordinarie ledamöter vid frånvaro.

Information om yttranderätt i fullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 december 2023

Kommunstyrelsen informerade om vilka som har rätt att yttra sig vid fullmäktiges sammanträden. Enligt kommunallagen får kommunal- och oppositionsråd närvara och delta i diskussioner, men de får inte rösta. Även ordföranden i en nämnd eller bolagsstyrelse kan delta i överläggningar i specifika ärenden.

Berör: Förtroendevalda politiker och ordföranden i nämnder eller bolagsstyrelser.

Revisorer får delta i fullmäktiges överläggning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 december 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att kommunens revisorer ska få delta i överläggningen när fullmäktige behandlar revisionsberättelsen och årsredovisningen. Detta görs för att följa den nya arbetsordningen för kommunfullmäktige 2023-2026. Reglerna gäller även andra ärenden som berör revisorernas granskning.

Beslut Revisorer ska ges möjlighet att delta i fullmäktiges överläggning när revisionsärenden behandlas.

Berör: Kommunens revisorer och fullmäktigeledamöter.

Regler för kommunchefens och sekreterarens roll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 december 2023

Kommunstyrelsen informerar om reglerna för kommunchefens och fullmäktiges sekreterares deltagande i möten. Kommunchefen får delta i överläggningarna i alla ärenden. Sekreteraren har rätt att yttra sig om lagligheten i ärendena.

Regler för talarordning i fullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 december 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av reglerna för hur talarordningen ska hanteras i fullmäktige. Reglerna beskriver hur deltagare får ordet, hur man kan göra repliker och vad som gäller vid avbrott eller avlägsnande från ämnet. Det fattades inget nytt beslut i ärendet.

Regler för när ledamöter avstår från beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 december 2023

Kommunstyrelsen informerade om reglerna för hur en ledamot ska agera om hen vill avstå från att delta i ett beslut. Enligt reglerna måste ledamoten anmäla avståendet till ordföranden innan beslutet fattas. Om ingen anmälan görs och beslutet fattas med acklamation, anses ledamoten ha deltagit i beslutet.

Beslut om hur omröstningar ska genomföras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 december 2023

Kommunstyrelsen har beslutat om rutiner för hur omröstningar ska ske. Ordföranden hjälps av två protokolljusterare och lämnar alltid sin röst sist. Efter att ordföranden slagit i klubben får ingen ändra eller återta sin röst.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde att omröstningar ska ske enligt en specifik ordning där ordföranden röstar sist och röster inte får ändras efter att klubben slagits.

Regler för giltiga valsedlar vid omröstning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 december 2023

Kommunstyrelsen informerade om vilka krav som ställs på en valsedel vid en sluten omröstning. En valsedel är ogiltig om den innehåller fel antal namn, namn på personer som inte är valbara eller om namnen inte är tydliga. Dessa regler gäller inte vid val med proportionellt valsätt.

Berör: Alla som deltar i val och omröstningar i kommunfullmäktige.

Regler för motioner och redovisning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 december 2023

Kommunstyrelsen informerar om reglerna för hur motioner ska lämnas in och hanteras. En motion måste vara skriftlig och får inte blandas med andra ämnen. Kommunstyrelsen ska två gånger per år rapportera till kommunfullmäktige om motioner som inte är klara.

Berör: Ledamöter i kommunfullmäktige som vill lämna in motioner.

Regler för interpellationer i kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 december 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av reglerna för hur interpellationer ska ställas och besvaras i kommunfullmäktige. Texten beskriver kraven på innehåll, form och tidsfrister för inlämnande. Det framgår även hur ordföranden i en nämnd kan delegera besvarandet till andra organ.

Berör: De politiker som är ledamöter i kommunfullmäktige och vill ställa frågor till nämnder eller fullmäktige.

Regler för frågor och medborgarförslag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 december 2023

Kommunstyrelsen informerade om reglerna för hur ledamöter ställer frågor och hur medborgarförslag hanteras. En fråga måste vara skriftlig och inkomma senast tio dagar före mötet. Svar på frågor behöver inte vara skriftliga och bör ges under samma sammanträde.

Nya regler för medborgarförslag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 december 2023

Kommunstyrelsen har fastställt nya regler för hur medborgarförslag ska upprättas och hanteras i Lindesberg kommun. Reglerna specificerar vilka krav som ställs på förslagen och hur de ska behandlas av fullmäktige eller nämnder. Målet är att säkerställa att förslagen besvaras eller beslutas inom ett år.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade om nya riktlinjer för hur medborgarförslag ska lämnas in och hanteras av kommunens politiker.

Berör: Alla folkbokförda invånare i Lindesberg kommun som vill lämna in medborgarförslag.

Beredning av ärenden för kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 december 2023

Kommunstyrelsen informerar om hur ärenden till kommunfullmäktige bereds. Styrelsen avgör hur beredningen ska ske om fullmäktige inte fattat något annat beslut. Styrelsen kan även uppdra åt en förtroendevald eller en anställd att besluta om remisser.

Beslut om nämndernas återredovisning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 december 2023

Fullmäktige har beslutat om hur och i vilken omfattning kommunens nämnder ska återredovisa de uppdrag som fullmäktige har gett dem. Beslutet gäller för alla nämnder i kommunen.

Beslut Fullmäktige har bestämt reglerna för hur nämnderna ska rapportera tillbaka på sina uppdrag.

Prövning av ansvarsfrihet och valberedningens uppgifter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 december 2023

Ordföranden bereder frågor om ansvarsfrihet och anmärkning tillsammans med vice ordförandena. Texten beskriver även hur kommunfullmäktiges valberedning tillsätts och vilka befogenheter den har. Valberedningen ska lägga fram förslag i valärenden, med undantag för vissa specifika val.

Undantag för 24 timmars arbete för personliga assistenter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 december 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att tillåta undantag från den vanliga begränsningen på 20 timmars arbete och jour för personliga assistenter. Beslutet gäller för sju specifika individer som behöver stöd för att kunna delta i samhällslivet. Undantaget innebär att arbetstiden kan förläggas till högst 24 timmar under perioden 1 februari 2024 till 31 januari 2025.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att personliga assistenter för sju enskilda får arbeta och vara på jour i sammanlagt högst 24 timmar i stället för 20 timmar.

Berör: Personer med funktionsnedsättning som får personlig assistans och deras assistenter.

Avsägelse i arbetsutskott och internkontrollplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 december 2023

Kommunstyrelsen godkände Kristine Anderssons (S) avsägelse som ledamot i arbetsutskottet. Platsen lämnas vakant tills vidare. Samtidigt förtydligades att internkontrollplanen gäller för år 2024.

Beslut Kristine Andersson (S) slutar i arbetsutskottet, platsen blir ledig, och internkontrollplanen fastställs för 2024.

Antagande av internkontrollplan 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 december 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta den internkontrollplan som upprättats av förvaltningen för år 2023. Syftet med planen är att säkerställa att kommunens verksamhet följer gällande regler och rutiner.

Beslut Kommunstyrelsen antog internkontrollplanen för 2023.

Antagande av internkontrollplan för 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 december 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta internkontrollplanen för kommunstyrelseförvaltningen för år 2023. Syftet med internkontrollen är att säkerställa en effektiv och säker förvaltning samt att undvika allvarliga fel i verksamheten. Planen omfattar riskhantering och uppföljning av rutiner.

Beslut Kommunstyrelsen antog internkontrollplanen för kommunstyrelseförvaltningen för 2023.

Förtydligande av internkontrollplan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 december 2023

Kommunstyrelsen tog del av ett förtydligande av internkontrollplanen för kommunstyrelseförvaltningen för år 2024. Ärendet handlar om att säkerställa att kontrollrutinerna är tydliga och uppdaterade. Inget nytt beslut fattades utan det gällde att informera om justeringar i planen.