Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 26 mars 2024

15

ärenden

9

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Beslut·KS § 35

Beslut om granskning av socialnämndens ekonomistyrning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en granskning av hur socialnämnden styr sin ekonomi. Beslutet innebär att kommunstyrelsens svar på granskningen ska skickas till revisionen. Dessutom ska revisionens rekommendationer beaktas när framtida planering och uppföljning av ekonomin görs.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka sitt svar på granskningen till revisionen och att följa revisionens rekommendationer i framtida ekonomiplanering.

Berör: Indirekt alla invånare genom att socialnämndens ekonomi ska styras bättre.

Information·KS § 36

Överlämnande av personalekonomiskt bokslut 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot en sammanställning av personalrelaterade siffror för Lindesbergs kommun under 2023. Dokumentet innehåller uppgifter om antalet anställda, löner, sjukfrånvaro och personalomsättning. Kommunstyrelsen överlämnar nu detta bokslut till kommunfullmäktige för kännedom.

Information·KS § 37

Information om arbetsmiljöuppföljning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen fick information om hur det systematiska arbetsmiljöarbetet har följts upp under 2023 inom kommunstyrelseförvaltningen. Uppföljningen visar på både genomfört arbete och områden som behöver utvecklas, exempelvis kring tillbud och introduktion av nya medarbetare. Styrelsen tackade för informationen.

Beslut·KS § 38

Återrapportering av åtgärder för budget i balans

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen beslutar att alla nämnder ska återrapportera sina åtgärdsplaner för att få budgeten i balans senast den 14 maj 2024. Nämnderna ska även genomföra risk- och konsekvensanalyser för att minska investeringar under 2024 och för perioden 2025–2027. Detta är en fortsättning på tidigare beslut om att ta fram en handlingsplan för kommunens ekonomi.

Beslut Alla nämnder ska rapportera sina planer för att spara pengar och minska investeringar till kommunstyrelsen den 14 maj 2024.

Beslut·KS § 39

Ny riktlinje för mutor, jäv och visselblåsning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska upphäva den tidigare riktlinjen från 2019 om mutor, jäv och representation. Istället föreslås en ny riktlinje för mutor, jäv och visselblåsarfunktion som gäller från 2024 till 2027. Den nya riktlinjen syftar till att tydliggöra vad som är tillåtna förmåner och hur man kan anmäla allvarliga missförhållanden anonymt.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny riktlinje för mutor, jäv och visselblåsning som ersätter den gamla från 2019.

Berör: Riktlinjen gäller alla medarbetare, förtroendevalda och styrelseledamöter inom Lindesbergs kommun.

Beslut·KS § 40

Nya riktlinjer för representation och gåvor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska upphäva den tidigare riktlinjen från 2019 om mutor, jäv och representation. Istället föreslås en ny riktlinje för representation som gäller för perioden 2024 till 2027. Den nya riktlinjen reglerar hur kommunens personal och politiker ska agera vid möten med externa aktörer samt hur gåvor ska hanteras.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny riktlinje för representation 2024–2027 och upphäva den gamla från 2019.

Berör: Alla anställda, förtroendevalda och styrelseledamöter i kommunal verksamhet.

Beslut·KS § 41

Riktlinjer för medfinansiering av samlingslokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anta riktlinjer för hur kommunen ska medfinansiera Boverkets investeringsbidrag till allmänna samlingslokaler under 2024. Kommunen har avsatt 400 000 kr för detta ändamål. Riktlinjerna innebär att kommunen ska täcka 30 procent av projektkostnaden för att ideella organisationer ska kunna få statligt stöd.

Beslut Kommunstyrelsen antog riktlinjer för att medfinansiera Boverkets bidrag till allmänna samlingslokaler med 30 procent av kostnaden.

Berör: Ideella föreningar, stiftelser och aktiebolag som äger eller disponerar allmänna samlingslokaler i kommunen.

Beslut·KS § 42

Avgifter för provisorisk dödsboförvaltning och gravsättning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Lindesbergs kommun ska ta ut ersättning från dödsbon för kostnader vid provisorisk förvaltning och gravsättning. Ersättningen baseras på faktisk handläggningstid och direkta utlägg. Avgiften beräknas per halv timme och motsvarar kommunens timkostnad.

Beslut Kommunen ska ta ut avgift från dödsbon för tid och kostnader kopplade till provisorisk förvaltning och gravsättning.

Berör: Dödsbon i Lindesbergs kommun där kommunen behöver förvalta egendomen eller utföra gravsättning.

Beslut·KS § 43

Delegering av ansvar för gravsättning till socialnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska delegera beslutanderätten för gravsättning till socialnämnden. Detta görs för att säkerställa att kommunens ansvar enligt Begravningslagen hanteras av en nämnd istället för fullmäktige. Ansvaret gäller när ingen efterlevande ordnar med gravsättningen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att socialnämnden ska få besluta om gravsättning när ingen annan ordnar med det.

Berör: Invånare vars efterlevande inte ordnar med gravsättningen.

Beslut·KS § 44Oenighet

Avståndsprövning för gymnasiekort

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen beslutar att införa en avståndsgräns på sex kilometer för rätten till gymnasiekort. Endast elever som bor längre än sex kilometer från Lindeskolan ska automatiskt få kortet. Förvaltningen får göra undantag i enskilda fall om det finns särskilda skäl.

Beslut Gymnasiekort ges endast till elever som bor mer än sex kilometer från Lindeskolan, med möjlighet till undantag vid särskilda skäl.

Berör: Gymnasieelever i Lindesberg som bor mindre än sex kilometer från Lindeskolan.

Beslut·KS § 45

Antagande av planeringsstrategi för översiktsplanen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en planeringsstrategi för översiktsplanen för mandatperioden 2022–2026. Strategin är ett nytt verktyg som krävs enligt plan- och bygglagen för att säkerställa att kommunens långsiktiga planering hålls aktuell. Förvaltningen bedömer att befintliga planer är aktuella men att en ny översiktsplan behöver tas fram på sikt.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta planeringsstrategin för översiktsplanen.

Information·KS § 46

Rapportering av ej verkställda sociala beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen tar emot en kvartalsvis rapport om sociala beslut som inte har genomförts inom tre månader. Rapporten omfattar beslut enligt socialtjänstlagen och lag om stöd och service. Ärendet överlämnas vidare till kommunfullmäktige och socialnämnden för kännedom.

Berör: Invånare som har ansökt om socialt stöd eller service men som inte fått det inom tre månader.

Information·KS § 47

Information om förändringar och bokslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om flera ärenden, inklusive förändringar i förvaltningen och ett preliminärt bokslut. Ärendena avser bland annat förenkling av processer och personalfrågor inom barn- och utbildningsförvaltningen. Ingen särskild diskussion eller röstning ägde rum.

Information·KS § 49

Meddelanden från KÖS och budgetrapportering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2024

Kommunstyrelsen tar del av meddelanden från det kommunövergripande samarbetet (KÖS) samt en delrapportering om budgeten. Ärendet avser information om tidigare sammanträden och rapporter. Meddelandena läggs till handlingarna.

Formalia (1)