Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 25 mars 2025

12

ärenden

4

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 1

Information om syftet med intern kontroll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 mars 2025

Kommunstyrelsen informerade om syftet med den interna kontrollen i enlighet med kommunallagen. Syftet är att säkerställa en effektiv förvaltning, tillförlitlig rapportering och att lagar efterlevs. Reglementet ska hjälpa nämnder och styrelser att förebygga fel och brott.

Information·KS § 2

Ansvar för intern kontroll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 mars 2025

Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att säkerställa god intern kontroll i kommunens verksamhet. Detta innebär att styrelsen ska se till att en organisation för intern kontroll finns på plats och utvecklas efter behov. Styrelsen ansvarar även för att upprätta förvaltningsövergripande riktlinjer och regler.

Information·KS § 3

Intern kontroll för nämnder och styrelser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 mars 2025

Kommunstyrelsen informerar om att varje nämnd och styrelse har ansvar för sin interna kontroll. Detta innebär att de ska upprätta organisation, anta egna regler och ta fram planer baserade på riskanalyser. De ska även följa de övergripande riktlinjerna som gäller för hela förvaltningen.

Information·KS § 4

Ansvar för internkontroll i förvaltningarna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 mars 2025

Kommunstyrelsen informeras om att förvaltningschefer och verkställande direktörer har ansvaret för att utforma regler för internkontroll inom sina respektive områden. Dessa regler ska sedan antas av respektive nämnd eller styrelse. Förvaltningscheferna är också skyldiga att löpande rapportera om hur kontrollen fungerar och agera vid eventuella brister.

Information·KS § 5

Regler för intern kontroll och rapportering av brister

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 mars 2025

Kommunstyrelsen informerar om kraven på chefer och personal i arbetsledande ställning gällande intern kontroll. Cheferna ska följa gällande regler och se till att arbetsmetoderna stödjer en god kontroll. Brister i kontrollen måste rapporteras omedelbart till närmast överordnade eller högre upp i organisationen för att åtgärder ska kunna vidtas.

Berör: Chefer och personal i arbetsledande ställning inom kommunen.

Information·KS § 6

Riktlinjer för rapportering av brister i intern kontroll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 mars 2025

Kommunstyrelsen informerar om att alla anställda har en skyldighet att följa gällande regler och anvisningar. Brister i den interna kontrollen ska rapporteras omedelbart till närmaste överordnade. Om bristen berör en högre chef, som kommundirektören eller VD, ska den rapporteras till ekonomichefen eller redovisningschefen.

Berör: Alla anställda i kommunen berörs av reglerna för rapportering.

Beslut·KS § 7

Beslut om intern kontrollplan för 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 mars 2025

Kommunstyrelsen har tagit del av och beslutat om den interna kontrollplanen för kommande år. Planen bygger på en risk- och väsentlighetsanalys som identifierar och värderar risker i verksamheten. Syftet är att säkerställa att risker hanteras genom att undvika eller begränsa oönskade utfall.

Beslut Kommunstyrelsen antog den interna kontrollplanen för nästa år.

Information·KS § 8

Uppföljning av intern kontrollplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 mars 2025

Kommunstyrelsen informeras om hur uppföljningen av den interna kontrollplanen ska ske. Resultatet ska rapporteras skriftligen till nämnder, styrelser och revisorer i samband med delårs- och årsbokslut. Rapporterna ska också innehålla åtgärder som vidtagits eller föreslås för att åtgärda eventuella brister.

Beslut·KS § 9

Beslut om bostadsriktlinjer, idrottstaxor och dagverksamhetsavgift

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 mars 2025

Kommunfullmäktige har antagit riktlinjer för bostadsförsörjningen 2025–2028 samt beslutat om höjda taxor för bokningsbara idrottslokaler från och med 1 juli 2025. Dessutom införs en avgift på 100 kr per tillfälle för deltagande i dagverksamhet för personer med kognitiv svikt. Kommunstyrelsen uppdras även att prioritera barn och ungdomars otrygghet i det brottsförebyggande arbetet.

Beslut Kommunen antar nya bostadsriktlinjer, höjer taxorna för idrottslokaler och inför en avgift på 100 kr för dagverksamhet för personer med kognitiv svikt.

Berör: Invånare som hyr idrottslokaler, personer med kognitiv svikt som deltar i dagverksamhet samt alla som påverkas av kommunens bostadspolitik.

Beslut·KS § 10

Avgift för dagverksamhet vid kognitiv svikt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 mars 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om en ny avgift för deltagande i dagverksamhet för personer med kognitiv svikt. Avgiften ska uppgå till 100 kronor per tillfälle. Avgiften ska justeras årligen i takt med prisbasbeloppet, på samma sätt som andra avgifter inom vård och omsorg.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att det tas ut en avgift på 100 kronor per tillfälle för dagverksamhet för personer med kognitiv svikt.

Berör: Personer med kognitiv svikt som deltar i kommunens dagverksamhet.

Beslut·KS § 13

Kommunstyrelsen antar investeringsbudget för anläggning 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 mars 2025

Kommunstyrelsen har beslutat att anta den investeringsbudget för anläggning som tillväxtnämnden föreslagit för år 2026. Budgeten omfattar investeringar i bland annat lekplatser, grönområden, idrottsanläggningar och vandringsleder som Lindesjön runt. Beslutet innebär att medlen är reserverade för dessa underhålls- och utvecklingsprojekt.

Beslut Kommunstyrelsen antog investeringsbudgeten för anläggning under 2026.

Berör: Invånare som använder lekplatser, parker, grönområden och vandringsleder i kommunen.

Information·KS § 20

Information om årlig uppföljning av arbetsmiljön 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 mars 2025

Kommunstyrelsen fick information om den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2024 inom kommunstyrelseförvaltningen. Uppföljningen visar att rutiner finns på de flesta enheter, men att näringsliv och infrastruktur behöver planläggas in i arbetet framöver. Sjukfrånvaron i förvaltningen var 5,31 procent under året.

Berör: Ärendet berör inte invånarna direkt utan handlar om kommunens interna arbetsmiljöarbete.