Kommunstyrelsen 29 april 2025

Organisationstillhörighet för gemensam nämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 april 2025

Kommunstyrelsen informerar om att Lindesbergs kommun är värdkommun. Den gemensamma nämnden ingår därför i Lindesbergs kommuns organisation.

Uppgifter för tekniska nämnden fastställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 april 2025

Kommunstyrelsen informeras om de uppgifter som tekniska nämnden har enligt reglementet. Nämnden ansvarar bland annat för vatten och avlopp, gator, vägar, avfall samt samhällsplanering. Texten beskriver nämndens roll som utförare av teknisk förvaltning och dess ansvar för drift och underhåll inom dessa områden.

Berör: Alla invånare som använder kommunens vatten, avlopp, gator och vägar.

Delegering av befogenheter till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 april 2025

Kommunfullmäktige har delegerat befogenheter till kommunstyrelsen för att hantera vissa planärenden och upphandlingar. Det gäller bland annat detaljplaner som följer standardförfarande och inte har stor miljöpåverkan eller allmänintresse. Kommunstyrelsen får även teckna avtal och upphandla tjänster inom sina beviljade anslag.

Beslut Kommunstyrelsen får besluta om vissa detaljplaner, områdesbestämmelser och upphandlingar utan att varje enskilt ärende behöver tas upp i kommunfullmäktige.

Information om tekniska nämndens reglemente

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 april 2025

Kommunstyrelsen fick information om reglementet för tekniska nämnden som trädde i kraft 2025. Reglementet beskriver bland annat att nämnden ska ge allmänheten råd och upplysningar i frågor inom sitt ansvarsområde i de fyra kommuner som ingår i samverkan.

Information om nämndens organisation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 april 2025

Kommunstyrelsen informeras om att nämnden ansvarar för att ha en tydlig och ändamålsenlig organisation. Detta arbete ska ske med hänsyn till de mål och den styrning som fullmäktige har fastställt. Ärendet behandlas även i ljuset av gällande lagar och författningar.

Uppdelning av personalansvar i kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 april 2025

Kommunstyrelsen informeras om att den är anställningsmyndighet för sin personal, med undantag för förvaltningschefen som anställs av kommunstyrelsen. Styrelsen har även ansvar för personalfrågor och arbetsmiljö inom sitt område samt rätt att förhandla enligt MBL.

Ansvar för personregister och personuppgifter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 april 2025

Kommunstyrelsen informeras om att nämnden är registeransvarig för de personregister den förfogar över. Nämnden är också personuppgiftsansvarig för personuppgifter inom sitt verksamhetsområde. Vid behandling av uppgifter i gemensamma system ska nämnden följa instruktioner från kommunstyrelsen eller den ansvariga nämnden.

Uppdatering av reglemente för tekniska nämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 april 2025

Kommunstyrelsen har tagit del av och godkänt revideringen av reglementet för tekniska nämnden. Dokumentet fastställer nämndens ansvar att följa lagar, fullmäktiges beslut och givna riktlinjer inom sitt verksamhetsområde. Reglementet specificerar även hur ansvaret fördelas vid krig eller höjd beredskap.

Beslut Kommunstyrelsen har godkänt det nya reglementet för tekniska nämnden.

Rapporteringsskyldighet till fullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 april 2025

Kommunstyrelsen informerar om att nämnderna har en skyldighet att redovisa hur de har utfört uppdrag som fullmäktige har gett dem. Om fullmäktige inte har bestämt hur ofta eller hur redovisningen ska ske, ska den göras minst en gång per år. Detta gäller för samverkande kommuner.

Sammansättning av interkommunal nämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 april 2025

Kommunstyrelsen informerar om hur en interkommunal nämnd ska bestå av nio ledamöter och nio ersättare. Ledamöterna utses av Hällefors, Lindesberg, Ljusnarsberg och Nora kommuner. Lindesbergs kommun, som är värdkommun, ansvarar för att utse ordförande och vice ordförande.

Berör: Invånarna i Hällefors, Lindesberg, Ljusnarsberg och Nora kommuner som påverkas av nämndens beslut.

Regler för ersättarnas tjänstgöring

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 april 2025

Kommunstyrelsen har tagit del av information om hur ersättare ska agera när en ledamot är förhindrad. Reglerna anger att ersättare från samma kommun som ledamoten ska ställa in i första hand. Det framgår även att en ordinarie ledamot har rätt att ta över sitt arbete om hen anländer under ett pågående möte.

Regler för återinträde i styrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 april 2025

Kommunstyrelsen informerade om reglerna för när en ledamot eller ersättare kan återgå till sitt arbete efter att ha avbrutit tjänstgöringen. Det gäller vid jäv eller om en ersättare har påverkat partiernas styrkebalans.

Ordförandens uppgifter och arvode

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 april 2025

Paragrafen beskriver de uppgifter och skyldigheter som tillkommer kommunstyrelsens ordförande. Det handlar om att leda nämndens arbete, bevaka att beslut verkställs samt ha uppsikt över förvaltningen. Texten anger även att ordföranden får ett fast månadsarvode för uppdraget.

Uppgifter och arvode för vice ordförande i tekniska nämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 april 2025

Texten beskriver vilka uppgifter som tillkommer vice ordföranden i tekniska nämnden. Vice ordföranden ska följa ordförandens punkter, delta i beredningsmöten och stödja ordföranden i nämndens arbete. För dessa uppgifter utgår ett fast månadsarvode enligt gällande regler.

Berör: Vice ordföranden i tekniska nämnden.

Regler för ersättare till ordföranden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 april 2025

Kommunstyrelsen informeras om reglerna för vem som ska leda möten om ordföranden inte finns tillgänglig. Om både ordförande och vice ordförande saknas, tar den mest erfarna ledamoten över. Vid längre frånvaro kan styrelsen utse en särskild ersättare.

Ordförandens roll och röstningsregler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 april 2025

Ärendet handlar om att informera om ordförandens specifika roller under sammanträden. Det förtydligas att ordföranden har utslagsröst vid lika många röster. Det framgår även att ordföranden alltid måste rösta när det behövs för att avgöra ett ärende, till skillnad från andra ledamöter som kan avstå.

Rättigheter för personalföreträdare i nämnder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 april 2025

Kommunstyrelsen informerade om reglerna för närvaro och yttranderätt för personalföreträdare. Personalföreträdare har rätt att delta i nämndens handläggning av ärenden enligt kommunallagen. De får delta i överläggningarna men har inte rösträtt i besluten.

Berör: Personalföreträdare som deltar i nämndens arbete.

Regler för tekniska nämndens sammanträden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 april 2025

Kommunstyrelsen har tagit del av regler i det nya reglementet för tekniska nämnden. Reglerna beskriver när och hur nämnden ska hålla sina möten. Det finns även regler för när ordföranden kan ställa in eller ändra tid för ett möte.

Regler för distanssammanträden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 april 2025

Kommunstyrelsen informerar om reglerna för att sammanträda på distans. För att delta på distans krävs att det finns särskilda skäl och att ordförande godkänt det. Deltagande på distans är inte tillåtet vid behandling av ärenden med sekretess.

Berör: Förtroendevalda ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen.

Regler för kallelse till sammanträden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 april 2025

Paragrafen beskriver hur kallelser till sammanträden ska utfärdas. Kallelsen ska vara skriftlig och skickas ut senast sju dagar före mötet. Den ska innehålla tid, plats och en föredragningslista.

Regel för skriftlig motivering av reservationer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 april 2025

Kommunstyrelsen informerar om reglerna för hur en ledamot ska motivera en reservation mot ett beslut. Motiveringen måste lämnas skriftligt. Den ska vara inlämnad innan protokollet justeras.

Berör: Förtroendevalda politiker i kommunstyrelsen.

Regler för delgivning till nämnder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 april 2025

Kommunstyrelsen informerade om hur delgivning till nämnder ska ske. Delgivningen sker till ordföranden, förvaltningschefen eller en annan anställd som nämnden bestämmer.

Arvode till förtroendevalda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 april 2025

Kommunstyrelsen informerar om att ledamöterna får arvode. Ersättningen utgår enligt gällande regler för kommunalt förtroendevalda. Ingen specifik summa anges i texten.

Berör: De förtroendevalda i kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsen får ansvar för samhällsplanering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 april 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt reglemente. Syftet är att flytta ansvaret för strategisk samhällsplanering, som detaljplaner och översiktsplaner, till kommunstyrelsen. Detta görs för att skapa tydlighet i organisationen efter en tidigare sammanslagning av förvaltningar.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska ge kommunstyrelsen ansvaret för samhällsplaneringsfrågor.

Ny samhällsutvecklingsenhet och anställning av chef

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 april 2025

Kommunstyrelsen beslutade att omorganisera näringslivs- och infrastrukturenheten till en ny samhällsutvecklingsenhet. Syftet är att skapa tydligare politisk styrning av strategisk samhällsplanering och samla ansvar för mark, exploatering och infrastruktur under kommunstyrelsen. Kommundirektören föreslog att Isabella Lohse anställs som samhällsutvecklingschef för den nya enheten.

Beslut Kommunstyrelsen bildar en samhällsutvecklingsenhet och anställer Isabella Lohse som enhetschef.

Berör: Invånare som påverkas av kommunens planering, byggande, infrastruktur och näringslivsutveckling.

Anställning av samhällsutvecklingschef

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 april 2025

Kommunstyrelsen har beslutat att anställa en ny chef för samhällsutvecklingsenheten. Ärendet gäller rekryteringen av en ny tjänsteman till den specifika tjänsten inom förvaltningen.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anställa en ny samhällsutvecklingschef.