Valnämnden har godkänt ett förslag till ny valdistriktsindelning för Linköping inför valet 2026. Förslaget innebär att gränserna justeras i 65 av kommunens 102 valdistrikt för att få en jämnare fördelning av röstberättigade. Förslaget skickas nu till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut.
Beslut Valnämnden ställer sig bakom förslaget om att justera gränserna för valdistrikten i Linköping inför valet 2026.
Berör: Alla röstberättigade i Linköping kommun berörs eftersom de kommer att rösta i de nya valdistrikten.
Valnämnden har uppdaterat sin arkivbeskrivning och informationshanteringsplan. Uppdateringen behövdes eftersom kommunen har bytt ut sina system för dokumenthantering, verksamhetsuppföljning och fakturahantering. Nämnden fastställde den nya arkivbeskrivningen.
Beslut Valnämnden fastställde den uppdaterade arkivbeskrivningen.
Valnämnden har utsett en arkivansvarig och arkivredogörare för att hantera nämndens arkiv. Beslutet fattas på grund av personalförändringar och för att uppfylla kraven i kommunens arkivreglemente. Uppgifterna innefattar att vårda handlingar och samarbeta med stadsarkivet.
Beslut Kanslichefen utses till arkivansvarig och ärendesamordnarna på kommunkansliet utses till arkivredogörare.
Valnämnden har tagit emot en uppdaterad informationshanteringsplan från kommunkansliet. Planen beskriver hur nämndens handlingar ska hanteras, gallras och arkiveras. Valnämnden beslutade att fastställa den föreslagna planen.
Beslut Valnämnden fastställde den nya informationshanteringsplanen.
Valnämnden har godkänt sin delårsrapport för perioden fram till 31 augusti 2025. Rapporten visar på ett underskott om 84 500 kronor på grund av högre kostnader än vad som budgeterats. För hela året 2025 förväntas ett underskott på cirka 100 000 kronor.
Valnamnden fick information om att inga delegationsbeslut har fattats sedan nämndens senaste sammanträde den 24 april 2025. Informationen noteras av nämnden.
Valnämnden har tagit del av diverse handlingar, inklusive Valmyndighetens nyhetsbrev och tidplaner för bokslut och budget. Nämnden har även noterat protokollsutdrag från kommunfullmäktige och ett beslut från kommundirektören. Redovisningen noteras utan ytterligare åtgärder.
Valnamnden har granskat de förrättningar som anmälts för 2025. Sekreteraren redogjorde för dessa under mötet. Namnden beslutade att godkänna de anmälda förrättningarna.
Beslut De anmälda förrättningarna för 2025 godkänns.
Valnamnden fick information om det pågående valuppdraget från kanslichefen och valsamordnaren. Ordföranden, vice ordföranden och en ledamot berättade om sina erfarenheter från en nationell valkonferens som hölls i september 2025. Informationen noterades av nämnden.
