Möten · bun

bun 18 oktober 2023

22

ärenden

11

beslut

12

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·BU § 133

Information om skolverksamhet och evenemang

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: bun, 18 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden fick information om förvaltningens aktuella läge, inklusive resultat från Yrkeskampen och en tillsyn av Skolinspektionen. Gymnasiechefen informerade om kommande öppet hus och pågående arbete med inventarier till en ny skola. Nämnden noterade informationen utan att fatta något specifikt beslut.

Berör: Elever och personal inom kommunens skolor och förskolor.

Beslut·BU § 134

Slutrapport för nybyggnad av Regnbågens förskola godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: bun, 18 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden har godkänt slutrapporten för projektet med nybyggnation av Regnbågens förskola. Projektet, som påbörjades 2019, har nu avslutats och byggnaden är färdigställd. Bygget kostade cirka 41,7 miljoner kronor, vilket blev under den godkända budgeten på 53 miljoner kronor.

Beslut Nämnden godkänner slutrapporten och avslutar projektet för nybyggnad av Regnbågens förskola.

Berör: Barn och personal på Regnbågens förskola som använder den nya byggnaden.

Information·BU § 135

Godkännande av grundskolans resultat och betyg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: bun, 18 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av och godkänt redovisningen av resultat från nationella prov och betyg i grundskolan för läsåret 2022/2023. Resultaten visar på varierande utveckling där vissa årskurser och ämnen förbättrats medan andra försämrats jämfört med föregående år. Nämnden noterar att gymnasiebehörigheten har ökat till 84 procent, men att det finns stora skillnader i resultat mellan de olika skolorna.

Berör: Elever och föräldrar i grundskolan berörs av informationen om skolans resultat.

Beslut·BU § 136

Godkännande av kvalitetsrapport för skolor och vuxenutbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: bun, 18 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden har granskat den årliga kvalitetsrapporten för grundskola, gymnasieskola, anpassad gymnasieskola och vuxenutbildning. Rapporten innehåller resultat, analyser och planerade åtgärder för utveckling. Nämnden har beslutat att godkänna rapporten.

Beslut Nämnden godkänner kvalitetsrapporten för grundskola, gymnasieskola, anpassad gymnasieskola och vuxenutbildning.

Berör: Elever och studenter inom grundskola, gymnasieskola, anpassad gymnasieskola och vuxenutbildning.

Beslut·BU § 137

Flytt av högstadiet från Astradskolan till Hjortsbergskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: bun, 18 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att flytta åtta klasser i blivande årskurs 8 och 9 från Astradskolan till Hjortsbergskolan 7-9. Flytten sker från höstterminen 2024 och innebär att Hjortsbergskolan 7-9 startar som en ny enhet. Beslutet motiveras med att lokalen ligger nära Astradskolan, är avsedd för högstadiet och att det undviker kostnader för att hyra moduler.

Beslut Nämnden beslutar att flytta åtta klasser i blivande årskurs 8-9 från Astradskolan till Hjortsbergskolan 7-9 från höstterminen 2024.

Berör: Elever i blivande årskurs 8 och 9 som går på Astradskolan.

Information·BU § 138

Information om konsekvenser för elevassistenter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: bun, 18 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden fick information om en konsekvensbedömning gällande anpassning av elevassistenter. Bedömningen har gjorts tillsammans med en samverkansgrupp. Nämnden noterade informationen.

Berör: Elever som har elevassistenter i skolan.

Information·BU § 139

Ekonomisk uppföljning för barn- och utbildningsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: bun, 18 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden tog del av en ekonomisk uppföljning för hösten 2023. Prognosen visar på ett underskott på 12,7 miljoner kronor för hela förvaltningen, vilket är en förbättring jämfört med tidigare. Förvaltningen bedömer att fler politiska beslut behövs för att balansera budgeten.

Berör: Invånare som använder kommunens skolor, förskolor och fritidshem påverkas indirekt genom eventuella framtida budgetanpassningar.

Beslut·BU § 140

Godkännande av internkontrollplan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: bun, 18 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden har godkänt förslaget till internkontroll för 2024. Planen innebär att man ska följa upp pedagogisk dokumentation i förskolan i Unikum samt rätt till vistelsetid i kommunal förskola. Förvaltningen föreslog godkännande och nämnden fattade beslut utan motröster.

Beslut Nämnden godkände planen för internkontroll 2024.

Beslut·BU § 141

Godkännande av verksamhetsplan 2024 för barn och utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: bun, 18 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden har godkänt sin verksamhetsplan för 2024. Planen innehåller åtgärder för att hantera ekonomiska utmaningar, bland annat genom minskade sparbeting och återvinning av tidigare tillfälliga budgettillskott. Det avsätts även medel för att färdigställa en del av Hjortsbergsskolan samt för fortsatta insatser inom Barnens bästa.

Beslut Nämnden godkänner verksamhetsplanen för 2024 som beskriver budgetåtgärder och planerade investeringar inom skolan.

Berör: Elever, föräldrar och personal inom Ljungby kommuns skolor och förskolor påverkas av de planerade budgetändringarna och investeringarna.

Beslut·BU § 142

Godkända taxor för lokaluthyrning 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: bun, 18 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden har godkänt nya taxor för uthyrning av kommunala lokaler under 2024. Taxorna höjs i genomsnitt med 14,5 procent, vilket motsvarar höjningen av internhyran för nämndens egna lokaler. Hyresnivåerna är uppdelade i fem nivåer baserat på lokaltyp och hyresgäst.

Beslut Nämnden godkänner de föreslagna taxorna för lokaluthyrning för år 2024.

Berör: Föreningar, organisationer och andra som hyr kommunala lokaler för aktiviteter.

Beslut·BU § 143

Slutrapport för Ekebackenskolans tillbyggnad godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: bun, 18 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden har godkänt slutrapporten för projektet med om- och tillbyggnad av Ekebackenskolan. Projektet, som påbörjades 2019 och var färdigt 2022, syftade till att skapa plats för fler årskurs F-6 och avlasta Astradskolan. Bygget kostade cirka 11,7 miljoner kronor, vilket blev 2,3 miljoner kronor under den ursprungliga budgeten på 14 miljoner kronor.

Beslut Nämnden godkänner slutrapporten och avslutar projektet för Ekebackenskolans tillbyggnad.

Berör: Elever och personal på Ekebackenskolan och Astradskolan i Ljungby.

Beslut·BU § 144

Godkännande av lärarnas arbetsår 2024-2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: bun, 18 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden har godkänt planeringen för lärarnas arbetsår under läsåret 2024-2025. Planeringen bygger på 194 arbetsdagar och syftar till att ge lärarna goda förutsättningar för planering och samverkan. Beslutet togs efter samverkan med de fackliga organisationerna.

Beslut Nämnden godkände den föreslagna planeringen för lärarnas arbetsår 2024-2025.

Berör: Lärare i Ljungby kommuns skolor.

Information·BU § 145

Redovisning av sommarskola på gymnasiet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: bun, 18 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden fick information om genomförandet av sommarskolan på Sunnerbogymnasiet. Skolan erbjöd frivillig undervisning under de tre första veckorna av sommarlovet för att hjälpa elever att slutföra kurser och utvecklas i ämnen. Nämnden noterade att många elever lyckades nå betyg och att verksamheten uppskattades.

Berör: Elever på Sunnerbogymnasiet som deltog i sommarskolan.

Information·BU § 146

Skolinspektionen kräver åtgärder för VUX-utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: bun, 18 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden noterade information om att Skolinspektionen har förelagt Ljungby kommun att vidta åtgärder gällande yrkesförarutbildningen på Sunnerbogymnasiet. Inspektionen vill se till att utbildningen bedrivs kontinuerligt och att beslut om arbetsplatsförlagt lärande dokumenteras. Förvaltningen har tagit fram svar till Skolinspektionen som ska lämnas in senast 1 november 2023.

Berör: Elever som läser yrkesförarutbildning inom vuxenutbildningen på Sunnerbogymnasiet.

Information·BU § 147

Avyttring av moduler för att spara hyra

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: bun, 18 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden noterade information om att förvaltningen avser att avyttra tre moduler på Byagårdens förskola. Detta möjliggörs av att det finns fler förskoleplatser än barn i kommunen inför hösten 2024. Förskolan återgår till cirka 80 platser, vilket ger en årlig besparing på cirka 1,3 miljoner kronor i hyra.

Berör: Barn i förskoleåldern och deras föräldrar i Ljungby kommun.

Beslut·BU § 148

Godkännande av handlingsplan för dataskydd (GDPR)

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: bun, 18 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden har granskat en handlingsplan för hur kommunen följer dataskyddsförordningen (GDPR). Planen innehåller utbildning för personal och elever samt uppdaterade rutiner för hantering av personuppgifter. Nämnden godkände handlingsplanen och den årliga uppföljningen.

Beslut Nämnden godkände handlingsplanen för att säkerställa att personuppgifter hanteras korrekt enligt dataskyddsförordningen.

Berör: Alla invånare vars personuppgifter hanteras inom barn- och utbildningsförvaltningen, särskilt elever och personal.

Beslut·BU § 149

Godkännande av upphörande skolplikt pga utlandsbosättning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: bun, 18 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden har godkänt att en elevs svenska skolplikt upphör under läsåret 2023/2024. Beslutet grundar sig på att eleven kommer att vara bosatt i Egypten och studera vid en egyptisk skola. Ärendet är sekretessbelagt och rör en enskild elev.

Beslut Nämnden beslutar att godkänna att elevens svenska skolplikt upphör under läsåret 2023/2024 på grund av varaktig vistelse i utlandet.

Berör: En enskild elev och dess vårdnadshavare som flyttar till Egypten.

Beslut·BU § 150

Godkännande av upphörande av skolplikt för utlandsstudier

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: bun, 18 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden har godkänt att skolplikten upphör för två elever som ska flytta till Tjetjenien. Eleverna kommer att studera vid en skola i Grozny. Nämnden bedömde att ansökan var korrekt efter att ha granskat intyget om studierna.

Beslut Nämnden beslutar att godkänna att skolplikten upphör för de berörda eleverna på grund av deras flytt till Tjetjenien.

Berör: De två eleverna som ska studera i Tjetjenien.

Information·BU § 152

Meddelanden om skoltider, budget och skolegendom

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: bun, 18 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden tog del av flera meddelanden, bland annat om läsårstider för 2024-2025 och en budgetanpassning. Nämnden noterade även beslut från Skolinspektionen gällande godkännande av nya gymnasieskolor samt en livsmedelskontroll på en förskola. Inga nya beslut fattades utan nämnden noterade informationen.

Berör: Invånare som är berörda av skoltider, gymnasieskolor eller förskoleverksamhet.

Formalia (2)