Kommunstyrelsen fick information om en utredning gjord av konsulter anlitade av barn- och utbildningsnämnden. Utredningen visar att kvaliteten på skolornas och förskolornas lokaler varierar, där vissa äldre skolor behöver renoveras medan nyare inte gör det. Konsulterna föreslår olika åtgärder, såsom att minska antalet skolor eller renovera befintliga byggnader.
Berör: Elever och personal på kommunens skolor och förskolor kan påverkas av framtida beslut om lokaler.
Kommunstyrelsen har beslutat att Ljungby kommun ska delta i ett regionövergripande samverkansområde. Detta görs för att följa nya riksdagsbeslut som kräver att minst tre kommuner samverkar kring dimensionering av gymnasieskola och kommunal vuxenutbildning. Syftet är att ge ungdomar ett bredare utbud av utbildningar och bättre förutsättningar för att fatta välgrundade val.
Beslut Ljungby kommun ska delta i ett regionalt samarbete för att planera och dimensionera gymnasieskolan tillsammans med andra kommuner.
Berör: Ungdomar och vuxna som planerar att läsa på gymnasiet eller i kommunal vuxenutbildning i regionen.
Kommunstyrelsen har tagit del av en utredning om kostnaderna för att återuppta elljusspåret i Vittaryd och belysa Bergastigen i Lagan. Kultur- och fritidsnämnden har konstaterat att kostnaderna inte går att täcka med nämndens nuvarande budget. Utredningen visar på investeringskostnader från cirka 1,9 miljoner kronor för Vittaryd upp till 11 miljoner kronor för Lagan, samt årliga driftkostnader.
Berör: Invånare som använder sig av elljusspår och gång- och cykelvägar i Vittaryd och Lagan.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion om att omorganisera hemtjänsten utifrån behov istället för minutstyrning. Socialförvaltningen har redovisat att hemtjänsten redan är behovsprövad och att en utredning om borttagande av minutstyrning påbörjas under 2024. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige anser motionen besvarad.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige anser motionen om behovsstyrning inom hemtjänsten besvarad.
Berör: Invånare som är beroende av hemtjänst och omsorgstjänster.
Kommunstyrelsen beslutade att medge undantag från dygnsvilan för personal inom omsorgen om funktionshindrade. Beslutet gäller två gruppboenden och åtta assistansärenden under perioden 1 februari 2024 till 31 januari 2025. Förhandlingar enligt medbestämmandelagen har genomförts med enighet mellan parterna.
Beslut Kommunstyrelsen godkände undantag från dygnsvilan för personal inom LSS-verksamheten under ett år.
Berör: Personer med funktionshinder som bor i de berörda gruppboendena eller får assistans.
Kommunstyrelsen tar tillbaka sitt tidigare beslut från 2021 om att upprätta en central bemanningshandbok. Istället får nämnderna i uppdrag att vid behov ta fram egna styrdokument för bemanningsfrågor i samråd med kommunledningsförvaltningen. Ändringen sker efter att kommunfullmäktige tidigare beslutat att skjuta upp arbetet med heltidsresan.
Beslut Kommunstyrelsen bestämmer att inte längre arbeta med en central bemanningshandbok, utan låter istället varje nämnd ta fram egna riktlinjer för bemanning vid behov.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta en ny taxa för prövning och tillsyn av serveringstillstånd enligt alkohollagen. Ansvaret för dessa frågor har flyttats från socialnämnden till miljö- och byggnämnden, vilket kräver en uppdaterad avgiftsstruktur. Den gamla taxan, som sattes 2010, har inte justerats för löneökningar sedan dess.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta den nya taxan för alkoholserveringstillstånd som miljö- och byggnämnden tagit fram.
Berör: Företag och organisationer som söker eller har serveringstillstånd i Ljungby kommun.
Kommunstyrelsen godkände redovisningen av internkontrollen för 2022 som gällde kommunens avtalstrohet. Kontrollen visade att olika nämnder hade olika hög andel avtal som följde upphandlingsreglerna, med kultur och fritidsnämnden lägst på 78 procent. Styrelsen uppmanar de nämnder med lägre avtalstrohet att vidta åtgärder och noterar att utbildning och nya verktyg ska genomföras under 2024.
Beslut Kommunstyrelsen godkände rapporten om internkontrollen för avtalstrohet 2022 och uppmanade vissa nämnder att förbättra sitt arbete med upphandling.
Kommunstyrelsen har beslutat att ge kommundirektören i uppdrag att förhandla fram och teckna ett nytt avtal för projektet God och nära vård. Avtalet gäller en fortsättning av analyser kring högkonsumenter inom vård och omsorg. Projektet finansieras till största delen av Region Kronoberg, medan kommunen budgeterar 200 000 kronor per år.
Beslut Kommunstyrelsen godkände att kommundirektören tecknar ett nytt avtal för att fortsätta analysera vård och omsorg inom projektet God och nära vård.
Berör: Invånare som använder mycket vård och omsorg kan på sikt få en mer jämlik och anpassad vård genom de genomförda analyserna.
Kommunstyrelsen har tagit del av en slutrapport om projektet God och nära vård. Projektet har fokuserat på tekniska lösningar för hemvård och samarbete med Region Kronoberg för att dela hälsodata. Ljungby kommuns arbete har uppmärksammas i ett slutbetänkande från Försöksverksamhetskommittén.
Berör: Invånare som använder vård och omsorgstjänster kan på sikt påverkas av förbättrade processer och tekniska lösningar.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner hyresavtal med Ljungbybostäder AB för lokaler inom Harabergsprojektet. Avtalen gäller verksamhet för socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden under 25 år. Den årliga hyreskostnaden uppgår till 3 653 000 kronor för utbildningsnämnden och 17 112 000 kronor för socialnämnden.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tecknar 25-åriga hyresavtal med Ljungbybostäder AB för lokaler till social- och utbildningsnämnden.
Berör: Invånare som använder kommunens socialtjänst och skola/förskola påverkas genom att verksamheten flyttar till nya lokaler.
Kommunstyrelsen har godkänt en utredning om så kallade PPA-avtal för Ljungby Energi AB. Dessa avtal innebär att man köper förnybar el direkt från producenter. Styrelsen beslutade att informationen om utredningen ska delas med näringslivet i kommunen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände utredningen om PPA-avtal för Ljungby Energi och bestämde att den ska kommuniceras med näringslivet.
Berör: Näringslivet i Ljungby kommun som kan vara intresserade av att ingå avtal om förnybar el.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar tekniska nämnden tilläggsanslag för att finansiera en gång- och cykelväg längs väg 555 samt en pumpstation vid E4. Beloppen är 2 200 000 kr för 2023 och 1 700 000 kr för 2024. Pengarna tas från kommunens rörelsekapital.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner extra medel på 2 200 000 kr (2023) och 1 700 000 kr (2024) för väg- och vattenprojekt.
Berör: Invånare som använder gång- och cykelvägar längs väg 555 mellan Mjälen och Ljungby samt trafikanter vid E4.
Kommunstyrelsen har granskat en prognos för kommunens ekonomi efter november 2023. Prognosen visar på ett beräknat överskott på 3 997 000 kronor vid årets slut, vilket är en försämring med 156 000 kronor jämfört med tidigare. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna uppföljningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände budget- och verksamhetsuppföljningen per den 30 november 2023.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en ny plan för krisberedskap och civilt försvar. Den nya planen ersätter den tidigare planen från 2019. Syftet är att uppfylla lagkrav och säkerställa att kommunen kan hantera krissituationer.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer en ny plan för krisberedskap som ersätter den gamla planen från 2019.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en ny policy för dataskydd. Policyn ska gälla från och med den 1 februari 2024. Syftet är att säkerställa att personuppgifter hanteras säkert och enligt lagstiftningen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer en policy för dataskydd som gäller från 1 februari 2024.
Kommunstyrelsen har beslutat att uppdatera sin delegationsordning för att anpassa sig till nya regler för Viktigt meddelande till allmänheten (VMA). Ändringen gäller från den 15 januari 2024. Beslutet innebär att kommunstyrelsen delegerar befogenheten att besluta om VMA till kommunledningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände en uppdaterad delegationsordning som ger kommunledningen rätt att besluta om viktiga meddelanden till allmänheten.
Kommunstyrelsen fick information om genomförda företagsbesök. Ledamöterna påmindes om att de själva ansvarar för att en ersättare deltar om de inte kan närvara.
Kommunstyrelsen fick information om att Ljungby kommun är med i finalen för utmärkelsen Årets välfärdsinspiratör på grund av projektet God och nära vård. Dessutom meddelades att förvaltningschefen för barn- och utbildningsförvaltningen går i pension efter 45 års tjänstgöring. Personen kommer att arbeta kvar tills en ny ersättare är rekryterad.
Ordföranden i brottsförebyggande rådet, Magnus Gunnarsson (M), informerade kommunstyrelsen om rådets arbete. Han nämnde att rådet kommer att diskutera upplevelserna av fyrverkerier i Ljungby centrum vid ett kommande möte. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Kommunstyrelsen har tagit del av en lista över beslut som fattats av förvaltningen enligt delegerade befogenheter. Besluten rör bland annat avtal för vård, ekonomi, försäkringar och upphandlingar. Kommunstyrelsen godkände redovisningen av dessa beslut.
