Möten · GÖFN Ciceron

GÖFN Ciceron 21 september 2023

15

ärenden

7

beslut

6

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·ÖFN § 48

Godkännande av delårsrapport augusti 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: GÖFN Ciceron, 21 september 2023

Gemensam överförmyndarnämnd har godkänt den ekonomiska redovisningen och delårsrapporten för augusti 2023. Nämnden prognosticerar att budgeten för 2023 blir i balans med en beräknad kostnad på 10 812 000 kronor. De flesta årsredovisningar för 2023 har redan granskats.

Berör: Invånare som har en överförmyndare eller god man påverkas indirekt genom att verksamheten fortsätter enligt plan.

Beslut·ÖFN § 49

Fastställd verksamhetsplan och budget 2024 för överförmyndarnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: GÖFN Ciceron, 21 september 2023

Gemensamma överförmyndarnämnden har fastställt verksamhetsplanen och detaljbudgeten för 2024. Nämnden har också gett förvaltningen i uppdrag att ta fram nyckeltal för årets aktiviteter samt sammanställa budget för arvoden. Beslutet gäller den gemensamma nämnden som Ljungby, Markaryds och Älmhults kommuner delar.

Beslut Nämnden godkände plan och budget för 2024 och beordrade förvaltningen att ta fram nyckeltal och arvodetabell.

Berör: Invånare i Ljungby, Markaryds och Älmhults kommuner som har en överförmyndare.

Beslut·ÖFN § 50

Antagande av rutin för nämndinitiativ

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: GÖFN Ciceron, 21 september 2023

Gemensamma överförmyndarnämnden har beslutat att anta en ny rutin för hur nämndinitiativ ska hanteras. Rutinen fastställer att initiativ från ledamöter måste vara skriftliga och reglerar hur de behandlas. Syftet är att säkerställa en tydlig process för ledamöters förslag.

Beslut Nämnden beslutar att anta och följa den nya rutinen för hantering av nämndinitiativ.

Beslut·ÖFN § 51

Upphörande av arvodesreglemente för gode man

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: GÖFN Ciceron, 21 september 2023

Gemensamma överförmyndarnämnden beslutade att det gamla arvodesreglementet från 2019 ska upphöra att gälla. Beslutet togs eftersom reglementet överlappar med de arvodesprinciper som nämnden redan antog 2022. Endast de nya principerna kommer att användas framöver.

Beslut Nämnden beslutade att det gamla arvodesreglementet ska upphöra till förmån för de nya arvodesprinciperna.

Berör: Personer som har en god man eller förvaltare.

Beslut·ÖFN § 52

Svar på synpunkter om arvoden till frivilliga

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: GÖFN Ciceron, 21 september 2023

Föreningen Ljungby Frivilliga Samhällsarbetare har skickat in synpunkter på hur arvoden till frivilliga överförmyndare har beräknats. Överförmyndarenämnden har tagit fram ett förslag till svar. Nämnden beslutade att skicka det föreslagna brevet till föreningen.

Beslut Nämnden godkände och skickade det föreslagna svaret till föreningen Ljungby Frivilliga Samhällsarbetare.

Berör: Frivilliga överförmyndare och föreningen Ljungby Frivilliga Samhällsarbetare.

Beslut·ÖFN § 53Avslag

Överförmyndarnämnden avslår ansökan om företagande för underårig

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: GÖFN Ciceron, 21 september 2023

En underårig i Ljungby kommun sökte tillstånd att starta en enskild firma inom e-handel. Överförmyndarnämnden bedömde att det fanns en risk för att den underårige skulle hamna i personlig skuldsättning och riskera sina tillgångar. Nämnden beslutade därför att avslå ansökan.

Beslut Nämnden avslår den underåriges ansökan om att driva en enskild firma.

Berör: Den underåriga personen som sökt tillstånd att starta företag.

Beslut·ÖFN § 54

Fastställelse av ny informationshanteringsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: GÖFN Ciceron, 21 september 2023

Gemensamma överförmyndarnämnden har fastställt en reviderad informationshanteringsplan som träder i kraft den 1 januari 2024. Ändringarna beror främst på ökad digitalisering av ärendehantering. Beslutet innebär att avslutade ärenden framöver ska förvaras digitalt efter gallring, och pappershandlingar ska scannas in i systemet.

Beslut Nämnden fastställde förslaget till ny informationshanteringsplan som gäller från den 1 januari 2024.

Berör: Invånare som har ärenden hos överförmyndaren, då hanteringen av deras personuppgifter och handlingar ändras till digital förvaring.

Beslut·ÖFN § 55

Fastställda sammanträdesdagar för överförmyndarnämnden 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: GÖFN Ciceron, 21 september 2023

Gemensamma överförmyndarnämnden har bestämt när de ska mötas under 2024. Nämnden kommer att sammanträda fem gånger istället för fyra för att bättre kunna hantera både ekonomiska och personärenden. Beslutet fattades utan motröster.

Beslut Nämnden beslutar att sammanträda på följande torsdagar 2024: 15 februari, 11 april, 30 maj, 26 september och 28 november.

Information·ÖFN § 60

Redovisning av rekrytering av ställföreträdare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: GÖFN Ciceron, 21 september 2023

Överförmyndarnämnden redovisar insatser för att rekrytera nya ställföreträdare (gödmän) under sommaren 2023. Nämnden har genomfört kampanjer på sociala medier, i lokala medier och vid evenemang som Ljungbydagarna. Under perioden har 13 nya intresseanmälningar kommit in, vilket nämnden bedömer som ett gott resultat.

Berör: Invånare som behöver eller kan bli ställföreträdare för personer som inte kan sköta sina egna angelägenheter.

Information·ÖFN § 61

Information om nya system och årsräkningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: GÖFN Ciceron, 21 september 2023

Samordnaren informerade om att nya moduler i verksamhetssystemet har beställts för att förenkla redovisning och betalning av arvoden. Det framkom också att de flesta årsräkningar har granskats och att arkivering av äldre handlingar är klar. Nämnden noterade informationen.

Berör: Personer som har en ställföreträdare eller är huvudmän i överförmyndarärenden.

Information·ÖFN § 62

Information om valnämnd och förvaltarenhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: GÖFN Ciceron, 21 september 2023

Gemensamma överförmyndarnämnden fick information om den nyinrättade val- och demokratinämnden samt dess uppdrag. Förvaltarenheten presenterade sin organisation och verksamhet, inklusive att de håller riksträffen 2023 i Stockholm. Nämnden noterade även återkoppling från samordnaren gällande tidigare beslut.