Möten · maj

maj 5 september 2023

24

ärenden

15

beslut

11

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·TN § 81

Förfrågan från samfälligheten Domherren om kommunalt ansvar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: maj, 5 september 2023

Tekniska förvaltningen informerar om att samfälligheten Domherren har begärt att kommunen ska ta över skötseln av gator, snöröjning och lekplatser i området. Förvaltningen anger att detta skulle kräva ny detaljplan, köp av mark och omfattande konsekvensutredningar. Nämnden godkände informationen och lade den till handlingarna.

Berör: Invånare och fastighetsägare inom samfälligheten Domherren.

Beslut·TN § 82

Tekniska nämnden avstår från yttrande om markanvisningsriktlinjer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: maj, 5 september 2023

Tekniska nämnden har fått i uppdrag att yttra sig över förslag till riktlinjer för markanvisningar och exploateringsavtal. Nämnden beslutar att avstå från att lämna ett yttrande eftersom synpunkter från tekniska förvaltningen redan har tagits med under framtagandet av riktlinjerna. Riktlinjerna ska styra hur kommunen hanterar överlåtelse av mark och avtal med byggherrar.

Beslut Tekniska nämnden väljer att inte lämna några nya synpunkter på riktlinjerna för markanvisningar och exploateringsavtal.

Berör: Byggherrar och fastighetsägare som söker markanvisning eller ingår exploateringsavtal med kommunen.

Beslut·TN § 83

Försäljning av fastigheten Ljungby Käglan 1

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: maj, 5 september 2023

Tekniska nämnden har beslutat att sälja fastigheten Ljungby Käglan 1 till bolaget SH i Småland Projekt 11 AB. Köpet är villkorat av att köparen får bygglov för att uppföra ett LSS-boende med sex lägenheter. Köpeskillingen bestäms senare baserat på den färdiga byggnadens storlek, med en minimisumma på 300 000 kronor.

Beslut Nämnden godkänner försäljningen av fastigheten till ett bolag som ska bygga ett LSS-boende, med en köpeskilling som beräknas på 750 kronor per kvadratmeter.

Berör: Invånare som är beroende av LSS-boendeplatser i kommunen kan påverkas av det nya boendet.

Beslut·TN § 84

Markanvisningsavtal med PostNord TPL AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: maj, 5 september 2023

Tekniska nämnden godkände ett markanvisningsavtal med PostNord TPL AB för cirka 32 hektar mark i Ljungby Berghem och Ljungby. Kommunen kommer att ta fram en ny detaljplan för området och står för kostnaden för detta. Avtalet ger PostNord möjlighet att förhandla om marken mot en överenskommen köpeskilling.

Beslut Tekniska nämnden godkände markanvisningsavtalet med PostNord TPL AB och uppdrog åt ordföranden att underteckna det.

Berör: Invånare i Ljungby som bor eller verkar i området Ljungby Berghem och Ljungby kan påverkas av framtida detaljplanering och markanvändning.

Beslut·TN § 85

Dispens för längre arbetspass inom räddningstjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: maj, 5 september 2023

Tekniska nämnden har beslutat att söka dispens från nya regler om dygnsvila för räddningstjänsten. Dispensen gäller perioden 1 februari 2024 till sista januari 2025 och möjliggör arbetspass på upp till 24 timmar under helger och sommarperioden. Syftet är att behålla attraktiva scheman och säkerställa god bemanning.

Beslut Nämnden beslutar att begära dispens för att få planera 24 timmars arbetspass inom räddningstjänsten under 2024.

Berör: Invånare som berörs av räddningstjänstens bemanning och insatsförmåga.

Beslut·TN § 86

Upphandling av nytt avtal för matavfall

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: maj, 5 september 2023

Tekniska nämnden har beslutat att upphandla ett nytt ramavtal för behandling och slutligt omhändertagande av matavfall. Det nuvarande avtalet löper ut den 31 december 2023. Upphandlingen beräknas kosta 2 600 000 kr under avtalstiden, som kan vara upp till fyra år.

Beslut Tekniska nämnden bestämde att upphandlingsenheten ska upphandla ett nytt avtal för hantering av matavfall.

Berör: Alla invånare som källsorterar sitt matavfall i gröna påsar.

Beslut·TN § 87

Upphandling av avtal för flisning av trä

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: maj, 5 september 2023

Tekniska nämnden har beslutat att upphandla ett nytt ramavtal för krossning, flisning och transport av trämaterial. Det nuvarande avtalet löper ut i november 2023, och det nya avtalet ska gälla i högst fyra år. Beräknat värde för upphandlingen är 5 000 000 kr.

Beslut Nämnden bestämde att upphandlingsenheten ska upphandla ett nytt avtal för hantering av trämaterial och att den tekniska chefen ska skriva under det färdiga avtalet.

Beslut·TN § 88

Upphandling av insamling och städning av återvinningsstationer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: maj, 5 september 2023

Tekniska nämnden beslutade att upphandla entreprenörer för insamling av förpackningsavfall och returpapper samt städning av återvinningsstationerna. Upphandlingen ska ske i samarbete med Alvesta renhållningsbolag AB och SSAM. Tekniska chefen får i uppdrag att underteckna avtalet när upphandlingen är klar.

Beslut Kommunen ska upphandla företag som samlar in förpackningar och städar återvinningsstationerna, i samarbete med andra kommuner.

Berör: Alla invånare som använder återvinningsstationerna för att lämna in förpackningar och returpapper.

Beslut·TN § 89

Upphandling av väderskyddade lastningsfickor på Bredemad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: maj, 5 september 2023

Tekniska nämnden beslutade att upphandla lastningsfickor och väderskydd för förpackningsavfall och returpapper på återvinningsstationen i Bredemad. Detta görs eftersom kommunen tar över insamlingsansvaret från FTI från och med årsskiftet 2023/2024. Tekniska chefen får i uppdrag att underteckna tilldelningsbeslutet när upphandlingen är klar.

Beslut Nämnden bestämde att köpa in lastningsfickor och väderskydd för avfall på Bredemad och gav tekniska chefen i uppdrag att skriva under kontraktet.

Berör: Invånare som lämnar förpackningsavfall och returpapper på återvinningsstationen i Bredemad.

Information·TN § 90

Information om framtida vattenförsörjning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: maj, 5 september 2023

Tekniska nämnden fick information om arbetet med att säkra kommunens framtida vattenförsörjning. Förvaltningen förklarade att ägande av mark är en förutsättning och att processen med provtagning och tillstånd tar lång tid. Nämnden godkände informationen och lade den till handlingarna.

Berör: Alla invånare som använder kommunens vattenförsörjning.

Beslut·TN § 91

Upphandling av ramavtal för taktäckningsarbeten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: maj, 5 september 2023

Tekniska nämnden har beslutat att upphandla ett nytt ramavtal för taktäckningsarbeten på kommunens byggnader. Detta görs eftersom den nuvarande leverantören ska omorganiseras. Avtalet ska gälla i fyra år med ett beräknat värde på 6 400 000 kronor.

Beslut Nämnden bestämde att upphandlingsenheten ska upphandla ett ramavtal för taktäckningsarbeten med en avtalstid på 2 + 1 + 1 år.

Berör: Inga enskilda invånare påverkas direkt, men beslutet rör underhållet av kommunens egna byggnader.

Beslut·TN § 92

Upphandling av avtal för skadedjursbekämpning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: maj, 5 september 2023

Tekniska nämnden har beslutat att upphandla ett nytt ramavtal för skadedjursbekämpning och sanering, eftersom det nuvarande avtalet går ut. Avtalet gäller för fastigheter som ägs av Ljungby kommun och Ljungby Energi. Beräknat värde för avtalet är 3 500 000 kr under avtalstiden på 2 + 1 + 1 år.

Beslut Nämnden bestämde att upphandla ett nytt avtal för skadedjursbekämpning med ett värde på 3,5 miljoner kronor.

Berör: Invånare som bor i kommunens eller Ljungby Energis fastigheter påverkas genom att tjänsten fortsätter att erbjudas.

Beslut·TN § 93

Upphandling av nytt ramavtal för byggmaterial

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: maj, 5 september 2023

Tekniska nämnden beslutade att upphandla ett nytt ramavtal för inköp av byggmaterial eftersom det nuvarande avtalet gick ut i augusti 2023. Avtalet ska gälla i två år med möjlighet till förlängning med ett år två gånger. Beräknat värde för upphandlingen är 4 000 000 kr under hela avtalstiden.

Beslut Nämnden bestämde att upphandla ett nytt ramavtal för byggmaterial med en total kostnad på 4 000 000 kr.

Beslut·TN § 94

Upphandling av restaurang och konferens på Ljungby Arena

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: maj, 5 september 2023

Tekniska nämnden har beslutat att upphandla en ny aktör för att driva restaurang-, café- och konferensverksamheten på Ljungby Arena. Detta görs efter att tidigare hyresgäster gick i konkurs och en tidigare upphandling misslyckades. Avtalet innebär att den nya aktören betalar hyra till kommunen baserat på omsättning.

Beslut Tekniska nämnden bestämde att fastighetsavdelningen ska upphandla en ny hyresgäst för restaurang- och konferensverksamheten på Ljungby Arena.

Berör: Beslutet påverkar besökare på Ljungby Arena som kan se förändringar i restaurang- och konferensutbudet.

Beslut·TN § 95

Godkännande av reviderad delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: maj, 5 september 2023

Tekniska nämnden har reviderat sin delegationsordning för att anpassa den efter nya förutsättningar, bland annat efter inrättandet av samhällsbyggnadsutskottet. Ändringarna gäller främst inom exploateringsavdelningens och räddningstjänstens områden samt mindre språkliga justeringar. Nämnden beslöt att godkänna den nya ordningen.

Beslut Tekniska nämnden godkände den reviderade delegationsordningen.

Information·TN § 96

Information om budget 2024 och planeringsdirektiv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: maj, 5 september 2023

Tekniska förvaltningen informerade om planeringsdirektiven för 2024 och en plan för 2025–2028. Det har beslutats om besparingar på 2 000 000 kronor inom lokalvårdsorganisationen. Nämnderna har även fått i uppdrag att utreda samverkan för kommunhusets cafeteria samt fortsätta arbetet med heltid som norm.

Berör: Personal inom lokalvårdsorganisationen och personal som arbetar med heltidsnormen påverkas av de nämnda åtgärderna.

Beslut·TN § 99

Upphävd bevattningsförbud i Ljungby kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: maj, 5 september 2023

Tekniska nämnden godkänner att bevattningsförbud som infördes under torkan sommaren 2023 upphävs. Beslutet bygger på att vattennivåerna har stabiliserats och att det inte längre finns behov av begränsningar. Nämnden bekräftar därmed de beslut som fattats på delegation.

Beslut Tekniska nämnden godkänner att bevattningsförbudet upphävs.

Berör: Alla invånare och fastighetsägare i kommunen som påverkades av bevattningsförbudet.

Beslut·TN § 100

Intern kontroll av GDPR i tekniska förvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: maj, 5 september 2023

Tekniska nämnden har beslutat att tekniska förvaltningen ska genomföra en intern kontroll av hur GDPR hanteras under hösten 2023. Resultatet ska redovisas för nämnden senast i november. Beslutet innebär att tidigare planerade interna kontroller inom förvaltningen upphävs för att samordna arbetet med kommunstyrelsens kontroller.

Beslut Tekniska förvaltningen ska kontrollera sin hantering av GDPR under hösten 2023 och rapportera resultatet till tekniska nämnden i november.

Information·TN § 101

Information om renhållning och utbildningsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: maj, 5 september 2023

Tekniska förvaltningen informerade tekniska nämnden om renhållningsverksamheten och de pågående förändringarna inom lagstiftningen. Verksamheten är taxefinansierad med en budget på cirka 51 miljoner kronor årligen. Nämnden tog emot informationen och lade den till handlingarna.

Berör: Alla invånare som betalar renhållningstaxa och använder återvinningscentralen.

Formalia (2)