AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kungörelse Val- och demokratinämndens preliminära rösträkning, 23 januari 2024
Kommunikationsavdelningen informerade om sitt arbete med att göra information tillgänglig för alla. De arbetar inte specifikt med marginaliserade grupper, utan fokuserar på att texter ska vara lättförståeliga och att information ska vara lätt att hitta på hemsidan. Nämnden noterade informationen.
Berör: Alla invånare som använder kommunens information och hemsida.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kungörelse Val- och demokratinämndens preliminära rösträkning, 23 januari 2024
Val- och demokratinämnden fick information om en pågående diskussion på förvaltningsnivå kring införande av ett e-diarium. Ett e-diarium skulle göra det möjligt för invånare att ta del av fler handlingar och ärenden via kommunens hemsida. Nämnden noterade informationen utan att fatta något beslut.
Berör: Alla invånare som vill ha tillgång till kommunala handlingar och protokoll.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kungörelse Val- och demokratinämndens preliminära rösträkning, 23 januari 2024
Val- och demokratinämnden fick information om arbetet inför EU-valet 2024. En valsamordnare har anställts och börjar i början av februari, medan rekryteringen av röstmottagare pågår. En digital utbildning om valet planeras att hållas i början av februari.
Berör: Invånare som ska rösta i EU-valet påverkas indirekt genom att valprocessen organiseras.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kungörelse Val- och demokratinämndens preliminära rösträkning, 23 januari 2024
Val- och demokratinämnden har beslutat att anta de föreslagna lokalerna för förtidsröstningen i EU-valet 2024. Förtidsröstningen pågår från den 24 maj till valdagen den 9 juni. Lokaler finns bland annat i Ljungby, Lagan, Ryssby och Lidhult, samt på särskilda boenden.
Beslut Nämnden godkände vilka lokaler som ska vara öppna för förtidsröstning under EU-valet.
Berör: Alla röstberättigade invånare i Ljungby kommun som vill rösta i EU-valet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kungörelse Val- och demokratinämndens preliminära rösträkning, 23 januari 2024
Val- och demokratinämnden behandlade förslaget om hur namnvalsedlar ska distribueras inför valet till Europaparlamentet 2024. Nämnden valde att inte fatta beslut om förslaget vid detta tillfälle. Ärendet återremitteras för ytterligare beredning.
Beslut Nämnden återremitterade ärendet om hanteringen av namnvalsedlar för EU-valet för mer beredning.
Berör: Alla med rätt att rösta i valet till Europaparlamentet 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kungörelse Val- och demokratinämndens preliminära rösträkning, 23 januari 2024
Val- och demokratinämnden har beslutat att ge två tjänstepersoner rätt att kvittera ut värdeförsändelser som innehåller förtidsröster till EU-valet 2024. Beslutet fattades för att underlätta och effektivisera mottagandet av valmaterial från PostNord. Ärendet kan komma att återkomma för att komplettera listan med fler mottagare.
Beslut Två tjänstepersoner har fått behörighet att kvittera ut valförsändelser till EU-valet 2024.
Berör: Invånare som avger förtidsröst i EU-valet 2024 berörs indirekt genom att valprocessen underlättas.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kungörelse Val- och demokratinämndens preliminära rösträkning, 23 januari 2024
Val- och demokratinämnden fick information om det preliminära ekonomiska resultatet till december 2023. Resultatet visar på ett litet underskott på cirka 7 000 kronor. Nämnden noterade informationen till protokollet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kungörelse Val- och demokratinämndens preliminära rösträkning, 23 januari 2024
Val- och demokratinämnden har granskat hur kommunens olika nämnder arbetat med medborgardialog under 2023 och planerar för 2024. Uppföljningen visar att arbetet varierar, där vissa nämnder genomfört dialogmöten medan andra inte har haft specifika planer. Nämnden godkände återrapporteringen och noterade att kommunens policy för medborgardialog kommer att revideras under året.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kungörelse Val- och demokratinämndens preliminära rösträkning, 23 januari 2024
Förvaltningen informerade om att sista dag för nomineringar till demokratipriset är 31 januari. Det pågår även planering för framtidsdagarna med fokus på ett mer mobilt upplägg. För att partistöd ska kunna betalas ut i april behöver nämnden fatta beslut i början av mars, vilket leder till ett extrainsatt möte den 4 mars.
Berör: Alla som vill nominera någon till demokratipriset samt politiska partier som får partistöd.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kungörelse Val- och demokratinämndens preliminära rösträkning, 23 januari 2024
Val- och demokratinämnden diskuterade hur inkomna mejl hanteras och vilka rutiner som gäller. Inget specifikt beslut togs i protokollet, utan ärendet behandlades som en övrig fråga.
