Möten · Ks

Ks 12 oktober 2023

20

ärenden

11

beslut

12

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 180

Godkännande av delårsrapport för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 oktober 2023

Kommunstyrelsen har godkänt delårsrapporten för perioden till och med 31 augusti 2023. Förvaltningen redovisar ett överskott på 1,1 miljon kronor mot budgeten. Helårsprognosen för 2023 visar dock på ett underskott på 1,4 miljoner kronor, främst på grund av oförutsedda kostnader kopplade till entledigandet av kommunchefen.

Beslut·KS § 181Oenighet

Delårsrapport 2023 och tillfällig budgetrevidering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 oktober 2023

Kommunstyrelsen godkände delårsrapporten för perioden januari till augusti 2023, som visar ett prognostiserat överskott på 29 miljoner kronor för helåret. Samtidigt beslutade styrelsen om en tillfällig engångsrevidering av budgeten för att hantera underskott i vissa nämnder. Yrkandet om att ta fram riktlinjer för utvecklingsreserven avslogs.

Beslut Kommunstyrelsen godkände delårsrapporten och beslöt om en tillfällig budgetrevidering med 8,3 miljoner kronor i extra statsbidrag för att täcka underskott i utbildnings-, omsorgs- och kommunstyrelsenämnden.

Information·KS § 182

Delårsrapporter för kommunala bolag 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av delårsrapporterna för de helägda bolagen Ljusdals Energiföretag AB och AB Ljusdalshem för perioden januari till augusti 2023. Förvaltningen bedömer att verksamheten har bedrivits i enlighet med kommunens ändamål och befogenheter. Rapporterna noteras och läggs till handlingarna.

Berör: Invånare som är kunder till kommunens energibolag eller hyresgäster i kommunala bostäder.

Information·KS § 183

Information om gemensam IT-drift i Hälsingland

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 oktober 2023

Kommunstyrelsen fick information om det pågående arbetet med att skapa en gemensam IT-drift för de sex kommunerna i Hälsingland. Enligt beslut i kommunfullmäktige ska verksamheten senast från 1 januari 2026 bedrivas i en gemensam organisation med gemensamma processer och infrastruktur. Informanterna lyfte utmaningar kring kompetensförsörjning och behovet av tydligare prioriteringar för att lyckas med projektet.

Information·KS § 184

Information från Destination Järvsö och Järvsöbacken AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 oktober 2023

Cheferna för Destination Järvsö och Järvsöbacken AB informerade kommunstyrelsen om sina verksamheter. De lyfte fram utmaningar inom taxitjänster, infrastruktur och utveckling av Järvsö centrum. Kommunstyrelsen noterade informationen till protokollet.

Berör: Invånare och besökare i Järvsö som påverkas av utvecklingen av infrastruktur och centrum.

Beslut·KS § 185

Godkännande av statusrapport för internkontroll 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en statusrapport som sammanställer hur kommunens olika nämnder arbetar med internkontroll under 2023. Förvaltningen bedömer att arbetet framskrider enligt plan och att de flesta kontrollpunkter är påbörjade eller klara. Kommunstyrelsen godkände rapporten och beslutade att den ska överlämnas till revisorerna för granskning.

Beslut Kommunstyrelsen godkände statusrapporten för internkontroll 2023 och beslutade att skicka den till revisorerna.

Beslut·KS § 186

Bidrag till hembygdsbyggnader i Järvsö

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 oktober 2023

Hälsinglands hembygdskrets sökte 120 000 kronor i kommunalt bidrag för underhåll av Karlsgården och Bergmans skojegård i Järvsö. Förvaltningen föreslog att avslå ansökan på grund av kommunens ansträngda ekonomi, men arbetsutskottet föreslog att bevilja bidraget. Kommunstyrelsen beslutade att bifalla arbetsutskottets förslag och bevilja bidraget.

Beslut Kommunstyrelsen beviljade 120 000 kronor i bidrag till Hälsinglands hembygdskrets för underhåll av historiska byggnader i Järvsö.

Berör: Besökare och invånare som intresserar sig för lokal historia och kultur i Järvsö.

Beslut·KS § 187

Beslut om flytt och ombyggnad av centralkök

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 oktober 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att genomföra en flytt och ombyggnad av centralköket enligt alternativ 2. Kommundirektören får i uppdrag att projektera och upphandla arbetet. Ärendet ska återkomma till kommunstyrelsen för vidare hantering efter att projektering och upphandling är genomförda.

Beslut Kommundirektören ska projektera och upphandla flytt och ombyggnad av centralköket enligt alternativ 2.

Beslut·KS § 188

Beslut om nybyggnation av vård- och omsorgsboende på Källbacka

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 oktober 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att gå vidare med planering och upphandling för en om- och tillbyggnad av vård- och omsorgsboendet Källbacka. Beslutet bygger på remissvar från omsorgsnämnden och andra instanser som förespråkar just detta alternativ. En representant från berörd personal ska ingå i projektgruppen.

Beslut Kommunen ska projektera och upphandla en om- och tillbyggnad av Källbacka, och ärendet kommer åter för slutgiltigt beslut efter upphandlingen.

Berör: Äldre och personer med funktionsnedsättning som bor eller kommer att bo i kommunens vård- och omsorgsboenden.

Beslut·KS § 189

Fastställande av verksamhetsområde för vattentjänster i Harsa

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 oktober 2023

Kommunstyrelsen har behandlat förslag från Ljusdal Energi om att fastställa verksamhetsområden för kommunala ren- och spillvattentjänster i Harsa. Förslaget gäller Harsavallen, Svemarksbyn samt en justering för Harsaklacken. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och ska nu föreslå kommunfullmäktige att fastställa dessa områden.

Beslut Kommunstyrelsen bifaller förslaget om att fastställa verksamhetsområden för vattentjänster i Harsa och ska föreslå kommunfullmäktige att godkänna detta.

Berör: Invånare och fastighetsägare i Harsavallen, Svemarksbyn och Harsaklacken som är anslutna eller ska anslutas till det kommunala vattennätet.

Beslut·KS § 191Oenighet

Friskvårdspengen höjs till 3 000 kronor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 oktober 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att höja friskvårdsbidraget för kommunens anställda från 1 200 kronor till 3 000 kronor. Syftet är att främja hälsan och minska sjukfrånvaron bland personalen. Beslutet innebär även att anställda inte längre behöver göra personliga utlägg för att få bidraget.

Beslut Friskvårdsbidraget till kommunens anställda höjs till 3 000 kronor.

Berör: Kommunens anställda som har rätt till friskvårdsbidrag.

Beslut·KS § 192

Beslut om förmånscyklar för kommunens anställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 oktober 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att erbjuda kommunens anställda möjligheten att leasa en förmånscykel genom ett bruttolöneavdrag. Förslaget är kostnadsneutralt för arbetsgivaren och ska gälla alla tillsvidareanställda. Kommunstyrelsen har även beslutat att få återkoppling om hur det går med förmånscyklarna efter ett år.

Beslut Kommunen ska erbjuda sina anställda förmånscyklar via bruttolöneavdrag och återkomma med en uppföljning efter ett år.

Berör: Ljusdals kommuns anställda som har möjlighet att ta del av förmånscykel.

Beslut·KS § 193

Ändring av avgifter för bygglov

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 oktober 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att ändra taxan för bygglov för att den bättre ska spegla den faktiska tidsåtgången. Ändringarna gäller enklare ny- och tillbyggnader samt vissa andra lovprövningar. De nya taxorna träder i kraft den 1 januari 2024.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget om att ändra avgifterna för bygglov från och med 1 januari 2024.

Berör: Invånare som ansöker om bygglov för enklare ny- eller tillbyggnad eller andra lovprövningar som omfattas av ändringarna.

Beslut·KS § 194

Uppdaterade regler för rengöring av gångbanor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 oktober 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att uppdatera reglerna för rengöring av gångbanor. De gamla reglerna baserades på lagar som inte längre gäller, så nya föreskrifter behövs enligt nuvarande lagstiftning. Beslutet innebär att de nya reglerna träder i kraft snarast möjligt.

Beslut Kommunstyrelsen godkände nya regler för rengöring av gångbanor som ersätter de gamla, ogyldiga reglerna.

Berör: Alla som bor eller verkar i kommunen och ansvarar för rengöring av gångbanor.

Information·KS § 195

Statusrapport: Obesvarade motioner och medborgarförslag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 oktober 2023

Kommunstyrelsen fick information om hur många motioner och medborgarförslag som inte är färdigbehandlade. Enligt uppgifterna fanns det 12 motioner och 33 medborgarförslag kvar att hantera per 4 oktober 2023. Styrelsen noterade informationen till protokollet.

Berör: Invånare som har lämnat in motioner eller medborgarförslag som ännu inte har besvarats.

Information·KS § 197

Kommunstyrelsens kännedom om nämnder och bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 oktober 2023

Kommunstyrelsen tar del av protokoll från olika nämnder och bolag som en del av sin uppsiktsplikt. Ärendet gäller protokoll från bland annat omsorgs-, utbildnings- och samhällsservicenämnden samt kommunala bolag. Ingen ny information eller förändring görs, utan styrelsen noterar bara att de har läst dokumenten.