Fastighetsavdelningen har lämnat in en rapport som beskriver pågående arbete med hyresförhandlingar, renoveringar och saneringar. Rapporten anger att det finns sex outhyrda lägenheter och 28 avställda lägenheter. Kommunen har även träffat en överenskommelse om golv i Ljusnarshallen och arbetet med värmesystemet på Kyrkbacksskolan pågår.
Berör: Invånare som bor i kommunens bostäder eller använder kommunala lokaler.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta internbudgeten för 2023. Budgeten fokuserar på en trygg omstart och en stark välfärd efter pandemin och kriget i Ukraina. Det görs inga besparingar, utan det sätts av cirka 14 miljoner kronor för insatser mot arbetslöshet samt investeringar i förskola och skola.
Beslut Kommunstyrelsen har antagit internbudgeten för 2023 som innehåller ökade medel för välfärd och insatser mot arbetslöshet.
Samhällsbyggnadsförbundet Bergslagen upphörde vid årsskiftet 2022/2023, men vissa ekonomiska poster kvarstår. Därför har förbundets direktion tagit fram en budget för 2023 för att hantera dessa kvarstående frågor innan likvidationen kan ske. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska notera denna budget.
Kommunstyrelsen har behandlat förslag till grundbelopp för ersättning till friskolor för 2023. Enligt skollagen ska hemkommunen betala bidrag till huvudmän för förskola, förskoleklass, fritidshem och grundskola. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna de föreslagna beloppen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände grundbeloppen för ersättning till friskolor för 2023.
Kommunstyrelsen har behandlat förslag till interkommunala ersättningar för barn och elever som går i skola i andra kommuner. Enligt skollagen ska Ljusnarsberg kommun betala ersättning till andra kommuner för denna utbildning. Kommunstyrelsen godkände de föreslagna grundbeloppen för 2023.
Beslut Kommunstyrelsen godkände de interkommunala ersättningsbeloppen för skolor i andra kommuner för år 2023.
Berör: Föräldrar till barn och elever som bor i Ljusnarsberg men går i skola i en annan kommun.
Södra Björkbergets vägsamfällighet har sökt bidrag för att förstärka bärlagret på väg 28319. Trafikverket har beviljat 70 procent av kostnaden, och samfälligheten ansöker om 20 procent från kommunens vägfond. Kommunstyrelsen beslutade att bevilja ansökan.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar Södra Björkbergets vägsamfällighet 38 115 kronor från vägfonden.
Berör: Invånare som bor längs väg 28319 i Södra Björkberget.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta internkontrollplanen för 2023. Planen syftar till att säkerställa att kommunens rutiner och processer fungerar på ett ändamålsenligt sätt. Beslutet omfattar även ett tillägg som innebär att en specifik internkontrollplan ska upprättas för överförmyndarverksamheten.
Beslut Kommunstyrelsen antog internkontrollplanen för 2023 och beslöt att en separat plan ska upprättas för överförmyndarverksamheten.
Kommunstyrelsen har tagit emot verksamhetsplaner för 2023 från olika chefer inom kommunen. Planerna beskriver respektive verksamhet och dess ekonomiska ställning. Styrelsen godkände planerna.
Beslut Kommunstyrelsen godkände verksamhetsplanerna för år 2023.
Trafikverket har informerat kommunen om en befintlig förorening i marken där två nya hållplatser ska byggas utmed Bergmästaregatan. Trafikverket bedömer att byggarbetena inte sprider föroreningarna och att inga särskilda åtgärder enligt miljölagstiftningen krävs. Kommunstyrelsen tog del av informationen.
Berör: Invånare som bor eller vistas nära Bergmästaregatan kan påverkas av byggtrafiken och eventuella miljöfrågor under byggtiden.
Kommunstyrelsen har behandlat en rapport från Sveriges geologiska undersökning om markförhållandena i Krokfors. Ärendet gällde vem som ska ha huvudansvaret för att sanera marken. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att kommunen tar på sig detta huvudmannaskap.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunen tar över ansvaret för projektet kring marksaneringen i Krokfors.
Berör: Invånare i Krokfors och omgivningen som påverkas av markens skick och saneringsarbetet.
Kommunstyrelsen godkände ett tilldelningsbeslut för konsultstöd gällande objektiv skattning av luftkvalitet. Beslutet bygger på en utvärdering som Karlstad kommun har genomfört. Ljusnarsbergs kommun fattar ett likalydande beslut för att följa luftkvalitetsförordningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände tilldelningsbeslutet för konsultstöd vid luftkvalitetsmätning.
Kommunstyrelsen tar emot en redovisning av en utredning om ersättning för barnpassning till förtroendevalda. Utredningen föreslog en ersättning på 155 kronor per timme, vilket kommunfullmäktige redan har beslutat att införa från och med 1 januari 2023. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige godkänner utredningen och anser uppdraget avslutat.
Berör: Förtroendevalda politiker i kommunen som får ersättning för barnpassning.
Kommunstyrelsen tar emot en redovisning av arbetet med att uppdatera kommunens interna regler efter beslutet om en ny politisk organisation. Förslagen till nya arbetsordningar och reglementen har redan antagits av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen i december 2022. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen och anser uppdraget slutfört.
Samhällsbyggnadsförbundet Bergslagen har skickat in kommentarer till en revisionsrapport som rör säkerhetsrisker och uppföljning av tidigare granskningar. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska notera dessa kommentarer. Ärendet handlar om att ta del av information från ett regionalt samarbetsorgan.
Kommunstyrelsen har beslutat att revidera riktlinjerna för utdelning från Stiftelsen Ljusnarsbergs kommuns Skolsamfond. Ändringen sker eftersom kommunen inte längre har utskott, vilket innebär att beslut om utdelning nu tas direkt i kommunstyrelsen istället för i det tidigare bildnings- och sociala utskottet. Utdelningen avser medel från fondens avkastning som ska gå till elever i kommunens grundskola och elever från Ljusnarsberg som studerar på annan ort.
Beslut Kommunstyrelsen antog nya riktlinjer där beslut om utdelning från Skolsamfond nu fattas i kommunstyrelsen istället för i ett utskott.
Berör: Elever i Ljusnarsbergs grundskola och elever från kommunen som går i skola på annan ort.
Kommunstyrelsen har beslutat att uppdatera riktlinjerna för hur medel från Ljusnarsbergs kommuns Socialsamfond ska delas ut. Ändringen görs eftersom kommunen inte längre har utskott, vilket innebär att ansvaret för besluten flyttas till kommunstyrelsen. Medlen ska användas för att stödja behövande, med fokus på familjer med minderåriga barn.
Beslut Kommunstyrelsen antog nya riktlinjer där ansvaret för beslut om utdelning från Socialsamfondet övergår från det tidigare utskottet till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som söker eller får stöd från Ljusnarsbergs kommuns Socialsamfond, särskilt familjer med minderåriga barn.
Kommunstyrelsen har antagit reviderade riktlinjer för hur medel från Ellyvor och Ove Anderssons stiftelse ska delas ut. Ändringen sker eftersom kommunen inte längre har utskott, vilket innebär att kommunstyrelsen nu fattar besluten om utdelning. Kungörelser om utdelning ska framöver endast göras på kommunens webbplats.
Beslut Kommunstyrelsen har godkänt nya riktlinjer där de fattar besluten om stiftelsens utdelning och annonsering sker enbart digitalt.
Berör: Personer som söker eller kan få stöd från Ellyvor och Ove Anderssons stiftelse.
Kommunstyrelsen har tagit del av en redovisning av vårdtyngdsmätningen för hösten 2022 inom särskilda boenden. Mätningen visar att behovet av personal ofta är högre än den ordinarie bemanningen, särskilt bland boende med demenssymptom. Styrelsen godkände redovisningen och noterade att en närmare analys av personalbehoven behövs.
Berör: Boende i kommunens särskilda boenden och personal inom äldreomsorgen.
Kommunstyrelsen har tagit del av en redovisning gällande de ekonomiska konsekvenserna av äldreomsorgslyftet. Kommunen har sökt och fått medel för satsningen under 2021 och 2022 och avser att söka medel även för 2023. Syftet är att möjliggöra att påbörjade utbildningar till undersköterskor kan slutföras.
Berör: Äldreboende och personal inom äldreomsorgen som påverkas av utbildningssatsningen.
Kommunstyrelsen har tagit del av en lex Sarahutredning som genomförts efter att en klient inte fått de planerade hembesöken inom individ- och familjeomsorgen. Styrelsen godkände utredningen och kom fram till att händelsen inte utgör ett missförhållande eller en påtaglig risk för ett sådant.
Beslut Kommunstyrelsen godkände lex Sarahutredningen och beslöt att händelsen inte är ett missförhållande.
Berör: Klienter inom individ- och familjeomsorgen i Ljusnarsberg kommun.
Kommunstyrelsen har godkänt förslag till ändringar i reglerna för vem som får fatta beslut inom det sociala området. Ändringarna görs för att anpassa reglerna efter ett samarbete med Örebro kommun kring familjerättsliga ärenden. En titel för en roll inom området har också uppdaterats.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslagen till reviderad delegationsordning inom det sociala området.
Berör: Invånare som har ärenden inom det sociala området, särskilt gällande familjerätt.
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om äldreomsorgens verksamhet och beläggning. Rapporten är framtagen av den medicinskt ansvariga sjuksköterskan. Kommunstyrelsen godkände uppföljningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av äldreomsorgen.
Berör: Invånare som är äldre och använder kommunens äldreomsorg.
Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av verksamheten inom individ- och familjeomsorgen per den 30 november 2022. Ärendet föredrods av en socialchef. Kommunstyrelsen godkände uppföljningen.
Berör: Invånare som använder sig av tjänster inom individ- och familjeomsorgen.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till de högsta avgifterna för förskola och fritidshem för år 2023. Förslaget bygger på information från Skolverket om maxtaxorna. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna avgifterna med tillägget att taxorna ska följa Skolverkets framtida justeringar.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna maxtaxorna för förskola och fritidshem 2023 enligt Skolverkets riktlinjer, med en regel att taxorna ska justeras om Skolverket ändrar dem.
Berör: Föräldrar till barn som går i förskola eller fritidshem i Ljusnarsberg kommun.
Kommunstyrelsen har antagit uppdaterade riktlinjer för förskola och fritidshem för 2023. Ändringarna beror på att kommunen nu använder en ny digital tjänst. Vårdnadshavare kan nu ansöka om plats, få besked och hantera uppgifter via en webportal.
Beslut Kommunstyrelsen godkände de nya riktlinjerna för förskola och fritidshem som anpassats till den nya digitala ansökningstjänsten.
Berör: Vårdnadshavare som söker eller har plats i förskola eller fritidshem i Ljusnarsbergs kommun.
Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av hur klagomål inom utbildningen har hanterats under hösten 2022. Enligt uppföljningen har inga klagomål inkommit under perioden. Kommunstyrelsen godkände uppföljningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av klagomålshanteringen inom utbildningen.
Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av hur det går med elevernas närvaro i skolmatsalen och hur de pedagogiska luncherna fungerar. Uppföljningen gjordes enligt ett tidigare beslut från kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen godkände uppföljningen.
Kommunstyrelsen har tagit del av information om att Skolinspektionen kommer att granska Kyrkbacksskolan. Granskningen handlar om hur skolan arbetar med studie- och yrkesvägledning för att stärka elevernas självförtroende och ge dem en bred bild av framtida val. Fokus ligger på årskurs 7–9.
Berör: Elever i årskurs 7–9 på Kyrkbacksskolan berörs av granskningen.
Kommunstyrelsen har godkänt en uppdatering av reglerna för vem som får fatta beslut inom skolan och kulturskolan. Ändringarna gäller bland annat beslut om hemundervisning, skador på skolsaker och avgiftsfrihet i kulturskolan. Besluten tas nu av skolchefen eller rektorer istället för kommunstyrelsen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den nya delegationsordningen för skolan och kulturskolan.
Berör: Elever och föräldrar som söker hemundervisning eller avgiftsfrihet i kulturskolan, samt personal som hanterar skador på skolsaker.
En handläggare informerade kommunstyrelsen om att inga nya diskriminerings- eller kränkningsärenden har inträffat sedan föregående sammanträde. Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av ärendet.
Löa friskola har ansökt om extra resurser för våren 2023. Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja ett tilläggsbelopp på 486 623 kronor. Beloppet avser 2,1 tjänster under perioden januari till del av juni 2023.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar Löa friskola 486 623 kronor för 2,1 tjänster under våren 2023.
Berör: Elever och personal vid Löa friskola påverkas av de nya resurserna.
Kommunstyrelsen har beslutat att en befintlig tjänst som vårdbiträde på Solgården ska omvandlas till en tjänst som undersköterska. Tjänsten utökas från 85,7 procent till 100 procent från och med februari 2023. Beslutet gäller om det går att finansiera inom den befintliga budgeten för Solgården.
Beslut En tjänst på Solgården ändras från vårdbiträde till undersköterska och ökar till heltid från februari 2023, om det finns pengar i budgeten.
Berör: Invånare som bor på eller får vård på Solgården.
Kommunstyrelsen har beviljat en ansökan om att anställa en processledare för god och nära vård samt kvalitetssamordnare. Tjänsten är en projekttjänst på heltid som gäller under perioden 2023 till 2024. Beslutet tas trots att det finns ett generellt anställningsstopp i kommunen, men undantag kan beviljas efter prövning.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner anställningen av en processledare för nära vård och kvalitetssamordnare för perioden 2023–2024.
Berör: Invånare som använder kommunens vård- och omsorgstjänster kan påverkas av förbättringar i processerna och kvaliteten.
Kommunstyrelsen har prövat en ansökan om att tillsätta en vikarierande enhetschef på Hemtjänsten i Treskillingen. Tjänsten är på 100 procent och gäller för perioden 1 mars till 31 augusti 2023. Styrelsen beslutade att bevilja tillsättningen.
Beslut Kommunstyrelsen beviljade en vikariatstjänst som enhetschef på hemtjänsten i Treskillingen för perioden mars till augusti 2023.
Berör: Invånare som använder hemtjänsten i Treskillingen berörs av att en ny enhetschef tillträder under sommaren 2023.
Kommunstyrelsen har valt ut tre ledamöter, tre ersättare samt en ordförande till Rådet för funktionsnedsatta och pensionärer för perioden 2023–2026. Valet baserades på nomineringar från valberedningen där partier samarbetat i valtekniska frågor. Natalie Peart (S) utsågs till ordförande i rådet.
Berör: Invånare med funktionsnedsättning och pensionärer i Ljusnarsberg kommun som representeras av rådet.
Kommunstyrelsen har valt fyra politiker som ska fungera som kontaktpersoner inom äldreomsorgen och enheten för funktionsnedsatta under perioden 2023–2026. Valen baserades på ett förslag från valberedningen. Kjell Eriksson (S) utsågs även till sammankallande för gruppen.
Berör: Invånare som använder äldreomsorgen eller enheten för funktionsnedsatta berörs genom att de får dessa politiker som sina kontaktpersoner.
Kommunstyrelsen valde Ewa-Leena Johansson (S) till ledamot och Jörgen Hart (M) till ersättare i Ljusnarsbergs kommunbygderåd för perioden 2023–2026. Valberedningen hade ursprungligen föreslagit en annan ersättare, men en ny nominering gjordes under mötet.
Berör: Invånarna i Ljusnarsbergs kommun som representeras av kommunbygderådet.
Kommunstyrelsen valde representanter till Namnberedningsgruppen för perioden 2023–2026. Gert Stark (S) valdes till sammankallande. Ytterligare representanter nominerades av politiker i styrelsen.
Kommunstyrelsen har valt ut två representanter för Region Örebro läns demokratinätverk för perioden 2023–2026. En förtroendevald politiker och en tjänsteperson har utsetts. Valet baserades på valberedningens förslag.
Kommunstyrelsen har valt två representanter för Ljusnarsberg kommun i Regionala samverkansrådet för perioden 2023–2026. Ewa-Leena Johansson (S) och Daniel Johansson (M) utses till uppdraget. Nomineringarna baseras på valtekniska avtal mellan respektive partigrupperingar.
Berör: Ljusnarsbergs invånare påverkas indirekt genom att kommunens representanter deltar i regionalt samarbete.
Kommunstyrelsen har valt en ledamot och en ersättare till Samverkansråd för kultur för perioden 2023–2026. Natalie Peart (S) valdes till ledamot och Jörgen Hart (M) valdes till ersättare. Beslutet fattades efter att valberedningen föreslagit kandidater baserat på valtekniska avtal mellan partierna.
Berör: Invånarna i Ljusnarsberg kommun berörs indirekt genom representationen i det regionala samverkansrådet för kultur.
Kommunstyrelsen har valt en ledamot och en ersättare till Samverkansråd för folkhälsa för perioden 2023–2026. Natalie Peart (S) valdes till ledamot och Mathias Eriksson (SD) till ersättare. Valet baserades på nomineringar från valberedningen och politiker.
Kommunstyrelsen har valt en ledamot och en ersättare till Samverkansråd för social välfärd och vård för perioden 2023–2026. Natalie Peart (S) valdes till ledamot och Mathias Eriksson (SD) valdes till ersättare. Beslutet fattades efter nomineringar från valberedningen och en ändrad nominering under sammanträdet.
Kommunstyrelsen valde Natalie Peart (S) till ledamot och Mathias Eriksson (SD) till ersättare i Samverkansråd för skola, utbildning och kompetensförsörjning för perioden 2023–2026. Beslutet togs efter nomineringar från valberedningen och politiker i styrelsen.
Kommunstyrelsen valde Ewa-Leena Johansson (S) till ledamot och Mats Larsson (SD) till ersättare i Partnerskap Bergslagsbanan för perioden 2023–2026. Nomineringarna gjordes av respektive partiledare i valberedningen. Beslutet bygger på ett valtekniskt samarbete mellan de olika partierna.
Kommunstyrelsen har beslutat att nominera två politiker till Bergslagsdiagonalens ledningsgrupp för perioden 2023–2026. Ewa-Leena Johansson (S) nomineras till ledamot och Jörgen Hart (M) till ersättare. Beslutet bygger på valberedningens förslag samt en senare nominering från Moderaterna.
Kommunstyrelsen har nominerat en ledamot och en ersättare till styrelsen för Intresseföreningen Bergslaget för perioden 2023–2026. Natalie Peart (S) nomineras till ledamot och Jörgen Hart (M) till ersättare. Beslutet bygger på valberedningens förslag och partipolitiska överenskommelser.
Berör: Intresseföreningen Bergslaget och dess medlemmar påverkas genom de nya styrelsemedlemmarna.
Kommunstyrelsen har valt ut representanter för Ljusnarsberg kommun i Arbogaåns vattenförbund för perioden 2023–2026. Veronica Andersson (S) har valts till ledamot och Daniel Johansson (M) till ersättare. Valet baserades på nomineringar från valberedningen och politiska partier.
Berör: Invånarna i Ljusnarsberg kommun påverkas indirekt genom kommunens representation i vattenförbundet.
Kommunstyrelsen har valt en representant för kommunen i Djäkens samfällighet för perioden 2023–2026. Valberedningen föreslog Ewa-Leena Johansson (S) till posten. Beslutet togs utan motröst eller reservation.
Berör: Invånarna i Ljusnarsberg kommun berörs indirekt genom att kommunens representant i samfälligheten kommer att fatta beslut som rör gemensamma angelägenheter.
Kommunstyrelsen har valt två representanter för Ljusnarsberg kommun i Partnerskap för sociala innovationer för perioden 2023–2026. Valberedningen föreslog att en enhetschef och en näringslivschef skulle utnämnas. Beslutet togs utan motröst.
Kommunchefen informerade kommunstyrelsen om att rekryteringen av en ny ekonomichef pågår. Ärendet gällande den tidigare ekonomichefen är avslutat och kan inte överklagas. Flera intervjuer för den nya tjänsten är inbokade.
Kommunchefen informerade kommunstyrelsen om ett föräldramöte på Kyrkbacksskolan som handlade om misstankar om droganvändning bland eleverna. Det har inrättats ett samarbete mellan skolan, individ- och familjeomsorgen, polisen och fritidsgården för att hantera situationen. Kommunstyrelsen godkände informationen.
Berör: Elever och föräldrar på Kyrkbacksskolan berörs av de åtgärder som vidtas.
Kommunchefen informerade kommunstyrelsen om sina ansvarsområden och identifierade utmaningar för de närmaste åren. Fokus ligger på införandet av ett nytt ärendehanteringssystem, uppdatering av dokumenthanteringsplaner och nya krav enligt lagen om kommunens brottsförebyggande arbete. Kommunstyrelsen godkände informationen.
