Kommunstyrelsen har tagit del av en ekonomisk rapport och prognos per den 30 april 2023. Prognosen visar att kommunen beräknas få ett underskott på 3 500 000 kronor för helåret 2023. Styrelsen beslutade att notera rapporten och beordra kommunledningsgruppen att komma med förslag på kostnadsreducerande åtgärder för att uppnå en budget i balans.
Kommunstyrelsen har tagit del av en ekonomisk rapport från bygg- och miljönämnden per den 30 april 2023. Bygg- och miljönämnden har tidigare beslutat att förvaltningen ska vidta åtgärder för att få budgeten i balans. Förvaltningen har fått i uppdrag att utreda olika frågor kring avgifter, finansiering och effektivisering inom bygglov och tillsyn.
Kommunstyrelsen har tagit del av den ekonomiska rapporten från tekniska nämnden för perioden januari till mars 2023. Ärendet handlar om en uppföljning av ekonomi och verksamhet inom tekniska förvaltningen. Ingen ändring eller nytt beslut fattades, utan rapporten noterades.
Kommunstyrelsen har tagit del av den ekonomiska rapporten från tekniska nämnden för april 2023. Rapporten innehåller en lägesrapport samt en kompletterande budgetuppföljning. Ingen ändring eller nytt beslut fattades, utan styrelsen noterade informationen.
Kommunstyrelsen har tagit del av och noterat verksamhetsplanen för 2023 för tekniska nämnden. Planen antogs tidigare av tekniska nämnden den 21 april 2023. Ärendet expedieras vidare till tekniska nämnden.
Kommunstyrelsen har tagit del av internkontrollplanen för 2023 för tekniska nämnden. Planen är antagen av tekniska nämnden och bygger på identifierade risker i förvaltningens grunduppdrag. De största riskerna hanteras enligt planen, medan övriga risker följs upp inom förvaltningens egenkontroll.
Tekniska nämnden hade föreslagit en ny inkallelseordning för hur ersättare ska kallas in till gemensam nämnd. Kommunstyrelsens ordförande Ewa-Leena Johansson (S) föreslog istället att förslaget skulle avslås eftersom kommunfullmäktige redan hade beslutat om en inkallelseordning tidigare. Kommunstyrelsen föreslår nu kommunfullmäktige att avslå tekniska nämndens förslag och hänvisa till den tidigare beslutade ordningen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå tekniska nämndens förslag om en ny inkallelseordning för gemensam nämnd.
Berör: Förtroendevalda politiker som tjänstgör i gemensam nämnd.
Bygg- och miljönämnden hade föreslagit nya regler för hur ersättare ska kallas in till gemensamma nämnder. Ordförande Ewa-Leena Johansson (S) föreslog istället att avslå detta förslag eftersom kommunfullmäktige redan har beslutat om en inkallelseordning. Kommunstyrelsen föreslår nu kommunfullmäktige att följa ordförandens förslag och avslå nämndens förslag.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå bygg- och miljönämndens förslag om nya regler för inkallelse av ersättare.
Berör: Förtroendevalda politiker som tjänstgör i gemensamma nämnder.
Bygg- och miljönämnden har reviderat sitt reglemente för att följa kommunallagen gällande ersättning till förtroendevalda. Ändringarna gäller hur arvode och ekonomiska förmåner ska regleras för ledamöter och vice ordförande. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta det reviderade reglementet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta det reviderade reglementet för bygg- och miljönämnden.
Berör: De politiker som är förtroendevalda i bygg- och miljönämnden.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag till svar på Boverkets remiss om nya föreskrifter för översiktsplaner. Ärendet har beretts av bygg- och miljöförvaltningen samt kansliavdelningen. Styrelsen beslutade att anta det föreslagna yttrandet som kommunens officiella svar till Boverket.
Beslut Kommunstyrelsen antog ett yttrande med kommunens synpunkter på Boverkets förslag till nya regler för översiktsplaner.
En samhällsplanerare informerade kommunstyrelsen om en reviderad process för att ta fram översiktsplaner. Ärendet gällde bygg- och miljöförvaltningens arbete med planering. Kommunstyrelsen godkände informationen.
Fastighetsavdelningen har lämnat in en rapport till kommunstyrelsen. Rapporten gäller läget per den 1 juni 2023. Kommunstyrelsen har godkänt rapporten.
Midvatten AB har inkommit med ett samråd angående planer för att utreda grundvattenuttag och vatteninfiltration i Nittälvsåsen. Syftet är att undersöka om området kan fungera som reservvattentäkt för Lindesberg och Nora kommuner. Kommunistyrelsen beslutade att tillstyrka samrådet men betonade att största försiktighet måste iakttas eftersom delar av området är naturreservat.
Berör: Invånare i Ljusnarsberg som bor nära Nittälvsåsen och naturreservatet kan påverkas av de planerade utredningsarbetena.
Kommunstyrelsen redovisar utfallet av ett uppdrag att utreda hur kommunfullmäktige kan vitaliseras. Två allmänna politiska debatter hölls under 2019, men de lockade litet intresse från allmänheten. Förslaget är att godkänna redovisningen och anse uppdraget som slutfört.
Berör: Allmänheten och förtroendevalda politiker som var involverade i debatterna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna redovisningen av partistöd för Arbetarepartiet Socialdemokraterna för verksamhetsåret 2022. Redovisningen, som inkluderar granskningsrapport och intyg, har inkommit enligt gällande regler. Ärendet handlar om att bekräfta att pengarna använts korrekt.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Socialdemokraternas redovisning av partistöd för 2022.
Kommunstyrelsen har tagit emot redovisningen av hur Moderata samlingspartiet använt sitt partistöd under 2022. Redovisningen är granskad enligt gällande regler. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen.
Avfallschefen informerade kommunstyrelsen om en brand som inträffade på Skärets återvinningscentral. Kommunstyrelsen tog emot informationen och godkände den.
Kommunstyrelsen har tagit del av ett ordförandebeslut fattat den 12 juni 2023. Beslutet gällde godkännande av kommunens redovisning till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om förekomsten av tvångs- och begränsningsåtgärder. Kommunstyrelsen godkände anmälan av detta beslut.
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport från Region Örebro län. Rapporten innehåller en analys av klagomål och synpunkter på vården för unga vuxna med psykisk ohälsa under 2022. Ärendet handläggs av Region Örebro län.
Kommunstyrelsen har tagit del av en kvalitetsrapport för de sociala verksamheterna för första kvartalet 2023. Rapporten ersätter tidigare månadsrapporter och omfattar alla enheter inom sociala verksamheterna. Kommunstyrelsen godkände rapporten.
Beslut Kommunstyrelsen godkände kvalitetsrapporten för de sociala verksamheterna för första kvartalet 2023.
Berör: Invånare som använder sig av kommunens sociala tjänster, såsom individ- och familjeomsorg samt äldreomsorg.
Kommunstyrelsen har tagit del av en kvalitetsberättelse som beskriver hur socialtjänsten arbetat med att utveckla och säkra kvaliteten under 2022. Enligt lagkrav ska verksamheten årligen upprätta en sådan rapport. Kommunstyrelsen godkände berättelsen enligt förslag från socialchefen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände kvalitetsberättelsen för de sociala verksamheterna för år 2022.
Berör: Invånare som använder socialtjänstens insatser.
Kommunstyrelsen har granskat hur åtgärder från en tillsyn av medicinsk vård på särskilda boenden har genomförts. IVO har avslutat ärendet efter att åtgärderna bedömts som genomförda. Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen och bestämmer att en ny redovisning ska göras i januari 2024.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av åtgärderna och beslutar att en ny redovisning ska lämnas i januari 2024.
Berör: Invånare som bor på särskilda boenden i kommunen.
Socialdepartementet har skickat en remiss till kommunen om hur tandvården ska stödja våldsutsatta patienter. Kommunstyrelsen har beslutat att en socialchef ska ta fram ett förslag till svar. Förslaget ska redovisas på ett kommande sammanträde i augusti.
Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja bidrag ur en donationsstiftelse till verksamheterna inom äldreomsorgen. Pengarna ska användas till musikunderhållning, ommålning av lokaler för att anpassa miljön för personer med demens samt inredning av en biosalong. Ordföranden föreslog dessutom att bevilja ett extra belopp för fika.
Beslut Kommunstyrelsen beviljade totalt 80 000 kronor ur donationsstiftelsen för trivselaktiviteter och miljöförbättringar på äldreboenden.
Berör: De boende på äldreboenden Solgården, Koppargården och Treskillingen.
En processledare informerade kommunstyrelsen om en pågående utredning av det framtida behovet av platser inom särskilt boende. Kommunstyrelsen tog emot informationen och godkände den.
Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning gällande elevernas närvaro i skolmatsalen och den sociala matsituationen. Uppföljningen görs enligt ett tidigare beslut av kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen godkände uppföljningen.
Kommunstyrelsen har tagit del av statistik över frånvaron i grundskolan för förskoleklass till årskurs 9 under perioden 10 januari till 24 maj 2023. Ärendet handlar om en uppföljning av genomförda insatser för att minska frånvaron. Styrelsen godkände uppföljningen och beslutade att närvaroteamet ska bjudas in till ett kommande sammanträde under hösten.
Beslut Kommunstyrelsen godkände frånvarouppföljningen och bestämde att närvaroteamet ska presentera sig för styrelsen under hösten.
Berör: Elever i grundskolan och deras vårdnadshavare berörs av de insatser som görs för att minska frånvaron.
Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja Löa friskola ett tilläggsbelopp på 493 675 kronor. Pengarna ska täcka kostnader för 2,45 tjänster under perioden augusti till december 2023. Beloppet är villkorat av att de elever som tillägget gäller faktiskt går i skolan.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar Löa friskola 493 675 kronor för extra personal under höstterminen 2023.
Berör: Elever och personal vid Löa friskola berörs av beslutet.
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om hanteringen av klagomål inom bildningsverksamheten under vårterminen 2023. Två ärenden har inkommit och utretts under perioden. Styrelsen godkänner uppföljningen och de åtgärder som vidtagits.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen och de åtgärder som vidtagits gällande klagomål inom skolan.
Berör: Invånare som är föräldrar till elever eller som själva är elever i kommunens skolor.
Kommunstyrelsen har tagit del av ett underlag från förvaltningen gällande statsbidrag inom bildningsverksamheten. Förvaltningen har presenterat förutsättningarna för olika bidrag. Kommunstyrelsen har beslutat att söka eller avstå från att söka bidragen enligt de förslag som lämnats i underlaget.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslagen om vilka statsbidrag som ska ansökas om.
Berör: Elever och föräldrar i kommunens skolor kan påverkas av de insatser som finansieras med bidragen.
Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av hur skolplikten fullgörs i kommunen. Syftet är att säkerställa att alla skolpliktiga barn får den utbildning de har rätt till enligt skollagen. Styrelsen godkände uppföljningen.
Kommunstyrelsen fick information om att inga ärenden gällande diskriminering eller kränkning har anmälts sedan förra mötet. Ärendet föredrogs av en skolchef. Kommunstyrelsen godkände informationen.
Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja en ansökan om tillsättning i tjänsten som kommunchef. Tjänsten är på 100 procent och är tillsvidareanställning. Anställningen ska vara i kraft senast den 8 januari 2024.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ansökan om att anställa en kommunchef på heltid tills vidare.
Berör: Beslutet påverkar kommunens organisation och ledning men har ingen direkt påverkan på enskilda invånare.
Kommunstyrelsen har prövat en ansökan om att tillsätta en enhetschef för hälso- och sjukvården på heltid tills vidare. Ärendet behandlas i samband med ett generellt anställningsstopp som gäller i kommunen. Styrelsen beviljade ansökan om tillsättning.
Beslut Kommunstyrelsen godkände att anställa en enhetschef för hälso- och sjukvården på heltid tills vidare.
Berör: Invånare som använder kommunens hälso- och sjukvårdstjänster.
Kommunstyrelsen har beviljat en ansökan om att anställa en studie- och yrkesvägledare. Tjänsten är på 30 procent och gäller för en visstidsperiod från den 1 juni till den 31 december 2023. Anställningen sker inom grundskolan och vuxenutbildningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner anställningen av en studie- och yrkesvägledare på 30 procent för perioden juni till december 2023.
Berör: Elever och vuxna som går i grundskolan eller vuxenutbildningen i Ljusnarsberg kan få tillgång till vägledning under hösten 2023.
Kommunstyrelsen har prövat en ansökan om att anställa en lärare för svenska för invandrare (SFI). Tjänsten är på heltid och gäller från 16 augusti 2023 till 30 juni 2024. Styrelsen beviljade tillsättningen trots att det finns ett generellt anställningsstopp i kommunen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner anställningen av en SFI-lärare på heltid för perioden augusti 2023 till juni 2024.
Berör: Invånare som behöver lära sig svenska för att kunna integreras i samhället och arbetsmarknaden.
Kommunstyrelsen har beslutat att anställa en undersköterska på heltid som nattpersonal på Koppargården. Anställningen är på visstid i tre månader. Beslutet är villkorat av att kommunen får statligt stöd för personalen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner anställning av en undersköterska på heltid i tre månader på Koppargården, förutsatt att statligt stöd beviljas.
Berör: Bosatta på Koppargården som behöver vård och omsorg under natten.
Kommunstyrelsen har prövat en ansökan om att anställa en lärare på Kyrkbacksskolan. Ärendet gäller en tjänst som lärare i NO/matematik eller NO/svenska på heltid tillsvidare. Beslutet fattas trots att det finns ett generellt anställningsstopp i kommunen.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar anställning av en lärare på heltid tillsvidare på Kyrkbacksskolan.
Berör: Eleverna på Kyrkbacksskolan berörs av att en ny lärare anställs.
Kommunstyrelsen har prövat en ansökan om att tillsätta en socialsekreterare på heltid på individ- och familjeomsorgen. Ärendet behandlas trots att det finns ett generellt anställningsstopp i kommunen. Styrelsen beslutar att bevilja tillsättningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att en socialsekreterare anställs på heltid på individ- och familjeomsorgen.
Berör: Invånare som söker hjälp eller stöd från socialtjänsten påverkas av att tjänsten blir bemannad.
Kommunstyrelsen tar emot information om vilka möten och uppdrag de förtroendevalda politiker och tjänstepersoner har deltagit i under perioden. Detta inkluderar deltagande i nämnder, bolagsstämmor och möten med myndigheter. Ingen ny information eller beslut fattas utöver att ta del av rapporterna.
Västerbergslagens Energi AB har begärt ett kompletterande samråd om att bygga en ny 130 kv elledning och riva en befintlig 50 kv luftledning mellan Ställdalen och Kopparberg. Kommunstyrelsen har tagit del av ärendet och beslutat att inte ha några synpunkter. Ärendet expedieras vidare till tekniska nämnden och bygg- och miljönämnden.
Berör: Invånare i Ställdalen och Kopparberg som påverkas av elledningsbygget.
Kommunstyrelsen har tagit del av en lista över beslut som fattats av förvaltningen under april och maj 2023. Besluten rör främst socialtjänst, inklusive bistånd, försörjningsstöd och utredningar, men även skolverksamhet och personalfrågor. Kommunstyrelsen beslöt att lägga listan till handlingarna.
Berör: Invånare som har fått socialtjänstbistånd, försörjningsstöd eller andra insatser från kommunen under april och maj 2023.
Kommunstyrelsens ordförande Ewa-Leena Johansson (S) fattade ett beslut om att utse kommunfullmäktiges 1:e vice ordförande som stämmoombud. Detta gjordes eftersom inget ombud var utsett i tid till Riksbyggens årsstämma. Kommunstyrelsen har nu godkänt detta ordförandebeslut.
Kommunstyrelsen har tagit del av en ekonomisk rapport från bygg- och miljönämnden för perioden januari till maj 2023. Nämnden har ett underskott på 1 370 000 kronor för denna period. Förvaltningen har uppdragits att ta fram förslag för att få budgeten i balans.
Ludvika kommun har begärt samråd om sin vattentjänstplan. Kommunstyrelsen har beslutat att uppdra åt bygg- och miljönämnden samt tekniska nämnden att besvara samrådet. Yttrandet ska kunna antas via ordförandebeslut.
Kommunstyrelsen tog del av en digital utbildning om kommunernas ansvar för brottsförebyggande arbete. Utbildningen var tillhandahållen av Brottsförebyggande rådet och Jämställdhetsmyndigheten. Styrelsen godkände informationen.