Kommunstyrelsen har tagit del av delårsrapporten för Samordningsförbundet i Norra Örebro län (SOFINT) för perioden 1 januari till 30 juni 2023. Rapporten visar ett negativt resultat om 199 982 kronor. Ärendet överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom.
Kommunstyrelsen har tagit del av en ekonomisk prognos för kommunen per 31 augusti 2023. Prognosen visar att kommunen beräknas få ett överskott på 4,9 miljoner kronor för helåret, vilket är cirka 500 000 kronor bättre än budgeterat. Kommunstyrelsen har beslutat att överlämna prognosen till kommunfullmäktige för kännedom.
Kommunstyrelsen har tagit del av kommunens delårsrapport per 31 augusti 2023 samt verksamhetsberättelser för olika förvaltningar. Enligt rapporten förväntas kommunen få ett budgetöverskott på 684 000 kronor för helåret 2023. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner rapporterna.
Kommunstyrelsen överlämnar Nerikes brandkårs delårsbokslut per den 31 juli 2023 till kommunfullmäktige för kännedom. Bokslutet visar ett negativt resultat om –11 405 000 kronor. Samtidigt noterar styrelsen en förstudie om stärkt civilt försvar inom kommunal hälso- och sjukvård samt socialtjänst.
Kommunstyrelsen har tagit del av en analys av skolresultaten för vårterminen 2023 samt uppföljning av kvalitetsarbetet inom vuxenutbildningen. Syftet med uppföljningen är att säkerställa uppsiktsplikten och följa det utvecklingsarbete som pågår i verksamheten. Kommunstyrelsen godkände uppföljningen enligt rektorns förslag.
Ekonomichefen redovisar hur kommunen har arbetat för att uppnå en budget i balans för 2023. Tidigare prognoser visade på risk för obalans, men senare rapporter visar på en positiv utveckling tack vare genomförda åtgärder. Kommunstyrelsen beslutar att anse uppdraget fullföljt.
Bygg- och miljönämnden har lämnat in en uppföljning av sin internkontroll för perioden januari till augusti 2023. Nämnden godkände uppföljningen vid sitt sammanträde den 15 september 2023. Kommunstyrelsen noterar nu inlämnade uppföljningen.
Bygg- och miljönämnden har lämnat in en delårsrapport för perioden januari till augusti 2023. Kommunstyrelsen har tagit del av rapporten och noterar den.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt reglemente för den gemensamma bygg- och miljönämnden. Reglementet gäller för Hällefors, Lindesberg, Ljusnarsberg och Nora kommuner. Ändringarna innebär att ansvaret för samhällsbyggnad flyttas till tekniska nämnden, medan bygg- och miljönämnden fokuserar på tillsyn och myndighetsutövning.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta det nya reglementet för den gemensamma bygg- och miljönämnden.
Berör: Invånare som söker bygglov eller påverkas av trafik- och miljöfrågor i de fyra samverkande kommunerna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt samverkansavtal för den gemensamma bygg- och miljönämnden. Avtalet gäller tillsammans med Hällefors, Lindesberg och Nora kommuner. Syftet är att tydliggöra ansvarsfördelningen så att bygg- och miljönämnden fokuserar på tillsyn och myndighetsutövning, medan tekniska nämnden tar över mer av samhällsbyggnadsprocessen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt samverkansavtal för bygg- och miljönämnden.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt reglemente för tekniska nämnden. Ärendet bygger på en utredning som visar att de gemensamma nämnderna Bygg- och miljönämnden samt Tekniska nämnden bör ha en gemensam förvaltningsorganisation. Syftet är att tydliggöra uppdragen så att Bygg- och miljönämnden fokuserar på tillsyn och myndighetsutövning, medan Tekniska nämnden tar över ansvaret för samhällsbyggnad och vissa andra uppgifter.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta det nya reglementet för tekniska nämnden.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett samverkansavtal för den gemensamma tekniska nämnden. Ärendet bygger på en utredning som visade att en gemensam förvaltningsorganisation för bygg- och miljönämnden samt tekniska nämnden är mest effektiv. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta avtalet, vilket innebär att tekniska nämnden tar över vissa uppgifter från bygg- och miljönämnden.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta samverkansavtalet för den gemensamma tekniska nämnden.
Kommunstyrelsen har tagit del av uppföljningen av internkontrollen för tekniska nämnden under perioden januari till augusti 2023. Ärendet har redan godkänts av tekniska nämnden tidigare. Kommunstyrelsen noterar nu rapporten.
Kommunstyrelsen har tagit del av tekniska nämndens delårsrapport för perioden januari till augusti 2023. Rapporten godkändes tidigare av tekniska nämnden. Kommunstyrelsen noterar nu rapporten.
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att förbättra Kristineplan och återställa torget. Förslaget innehöll flera punkter, varav en gällande ordning kring en specifik plats i centrum. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta förslaget om bättre ordning men avslå övriga delar, såsom borttagning av betongelement och start av sponsringsarbete för blomsterarrangemang.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta förslaget om bättre ordning kring en plats i centrum men avslå övriga delar av medborgarförslaget.
Berör: Invånare som bor eller vistas i Kopparbergs centrum och använder Kristineplan.
Kommunstyrelsen har godkänt redovisningen för ett arbete med att kartlägga kommunens VA-verksamhet. Arbetet innebär att ta fram digitala kartor (GIS) över var VA-nätet finns och vilka fastigheter som ingår. Detta krävs enligt lag och behövs för att veta var kommunen får använda sina pengar.
Beslut Kommunstyrelsen godkände redovisningen av kostnaderna och beviljade medel i budgeten för 2024 för att slutföra utredningen.
Havs- och vattenmyndigheten har bjudit in kommunen till samråd om förslag till ändrade havsplaner för Bottenviken, Östersjön och Västerhavet. Kommunstyrelsen har beslutat att tacka för möjligheten att besvara remissen men att kommunen inte har några synpunkter. Ärendet expedieras till Havs- och vattenmyndigheten.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att inte ha några synpunkter på förslaget till ändrade havsplaner.
Kommunstyrelsen fick information om ett förslag till ny biblioteksplan för perioden 2024-2027. Enligt tidsplanen ska kommunstyrelsen fatta beslut om ett eventuellt reviderat förslag den 22 november 2023. Därefter ska kommunfullmäktige fatta slutgiltigt beslut om planen den 7 december 2023.
Kommunstyrelsen fick information om ett förslag till ny skolplan för perioden 2024-2027. Enligt tidsplanen ska kommunstyrelsen fatta beslut om en eventuell reviderad plan den 22 november 2023. Därefter ska kommunfullmäktige fatta slutgiltigt beslut om den nya skolplanen den 7 december 2023.
Berör: Elever och vårdnadshavare i Ljusnarsbergs kommun berörs av den kommande skolplanen.
Kommunstyrelsen har beslutat om timplanerna för grundskolan och anpassad grundskola för läsåret 2023/2024. Beslutet fattades efter förslag från skolchefen. Timplanerna styr hur undervisningstiden fördelas mellan de olika årskurserna.
Beslut Kommunstyrelsen godkände de föreslagna timplanerna för grundskolan och anpassad grundskolan för läsåret 2023/2024.
Berör: Elever och personal i grundskolan och anpassad grundskola i Ljusnarsbergs kommun.
Kommunstyrelsen har beslutat om vilka dagar som ska vara studiedagar under vårterminen 2024. Beslutet gäller för skolor och förskolor i kommunen. Studiedagarna är fastslagna till onsdagen den 13 mars och torsdagen den 20 maj 2024.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att studiedagarna för vårterminen 2024 ska vara den 13 mars och den 20 maj.
Berör: Elever, förskolebarn och deras vårdnadshavare i Ljusnarsbergs kommun.
Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av skolplikten. Syftet är att säkerställa att kommunen fullgör sitt ansvar enligt skollagen för att alla skolpliktiga barn får utbildning. Ärendet handlar om en rutinmässig kontroll som görs två gånger per år.
Kommunstyrelsen fick information om att skolledningen på Kyrkbacksskolan ändras från den 18 november 2023. Istället för två rektorer för olika åldersgrupper kommer det finnas en ansvarig rektor för hela skolan, stöttad av två biträdande rektorer och en verksamhetsutvecklare. Antalet tjänster i skolledningen förblir oförändrat.
Berör: Elever och personal på Kyrkbacksskolan påverkas av den nya ledningsstrukturen.
Kommunstyrelsen fick ta del av en uppföljning av projektet Heltidsresan, som syftar till att öka andelen heltidsanställda inom välfärden. En socialchef redogjorde för projektets status. Kommunstyrelsen godkände uppföljningen.
Kommunstyrelsen har tagit del av en kvalitetsrapport för de sociala verksamheterna för andra kvartalet 2023. Rapporten ersätter tidigare månadsrapporter och täcker in samtliga enheter inom området. Styrelsen godkände rapporten.
Berör: Invånare som använder sig av kommunens sociala tjänster, såsom individ- och familjeomsorg samt äldreomsorg.
Kommunstyrelsen har tagit del av ett förslag om att omorganisera verksamheten för funktionsnedsatta. Styrelsen beslutade att socialchefen ska fortsätta utreda hur verksamheten kan organiseras, inklusive möjligheten till trapphusboende.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att socialchefen ska fortsätta utreda en eventuell omorganisation av funktionsstödsenheten.
Berör: Invånare med funktionsnedsättning som använder funktionsstöd.
Kommunstyrelsen har tagit emot en utredning om behovet av boendeplatser inom äldreomsorgen. Styrelsen beslutar att ge ett bidrag till Riksbyggens Kooperativa hyresrättsförening Ljusnarsbergs äldrebostäder för att möjliggöra en utredning baserad på en genomförd behovsanalys. Beslutet fattades enligt socialchefens förslag.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att avsätta 50 000 kronor till Riksbyggens Kooperativa hyresrättsförening Ljusnarsbergs äldrebostäder för att finansiera en utredning av behovet av boendeplatser.
Berör: Invånare som är eller kommer att bli beroende av boende inom äldreomsorgen.
Region Örebro län har skickat en remiss till kommunen om en ny överenskommelse för hälso- och sjukvård i hemmet. Kommunstyrelsen har beslutat att en socialchef ska samordna ett svar på remissen. Svarskostnaden är satt till 31 januari 2024.
Berör: Invånare som behöver hälso- och sjukvård i hemmet.
Läkemedelsverket har skickat en remiss till kommunen om ändringar i regler för läkemedel och teknisk sprit. Kommunstyrelsen har beslutat att inte lämna några synpunkter på förslaget. Ärendet handlar om att besvara myndighetens fråga inom tidsfristen.
Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av hur beslut fattade mellan 2014 och 2023 har genomförts. Uppföljningen gjordes av förvaltningen i oktober 2023. Styrelsen godkände uppföljningen.
Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av hur kommunfullmäktiges beslut från åren 2018 till 2023 har verkställts. Uppföljningen omfattar beslut som inte är motioner, medborgarförslag eller budgetuppdrag. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen.
Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av hur kommunfullmäktiges budgetbeslut för åren 2019 till 2022 har genomförts. Uppföljningen har gjorts av förvaltningen. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna uppföljningen.
Kommunstyrelsen har tagit del av den ekonomiska rapporten för Bergslagens överförmyndarnämnd per den 31 augusti 2023. Rapporten godkändes tidigare av nämnden den 14 september 2023. Kommunstyrelsen noterar nu rapporten.
Kommunstyrelsen har noterat uppföljningen av årsräkningarna för Bergslagens överförmyndarnämnd. Detta gäller räkenskaperna för 2022, inklusive förenklade redogörelser och sluträkningar. Uppföljningen var klar den 5 september 2023.
Kommunstyrelsen har godkänt en ansökan om att anställa en social- och stödpedagog på 89,86 procent. Tjänsten är tillsvidare och placeras på enheten för funktionsstöd. Beslutet fattas trots tidigare beslut om restriktivt förhållningssätt vid anställningar.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att anställa en social- och stödpedagog på 89,86 procent på enheten för funktionsstöd.
Berör: Invånare som behöver stöd inom funktionsstödet kan få tillgång till en ny anställd specialist.
Kommunstyrelsen har prövat en ansökan om att anställa två personer som nattpersonal på Koppargården. Ärendet behandlas mot bakgrund av kommunens tidigare beslut om restriktivt förhållningssätt vid anställningar på grund av det ekonomiska läget. Styrelsen beviljar nu anställningarna.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att två tjänster som nattpersonal på Koppargården beviljas till och med den 31 december 2023.
Berör: Invånare som använder Koppargården som boende eller serviceplats.
Kommunstyrelsen har beslutat att anställa två undersköterskor på heltid som vikarier på Solgården. Beslutet fattas trots ett generellt restriktivt förhållningssätt vid anställningar på grund av det ekonomiska läget. Ärendet handlar om att fylla två tomma tjänster inom äldreomsorgen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner anställningen av två undersköterskor på heltid som vikarier på Solgården.
Berör: Invånare som är kunder på Solgården berörs av att det finns personal på plats.
Kommunstyrelsen godkände en ansökan om att anställa en person som syv (särskild yrkesvårdare) på deltid. Tjänsten är ett vikariat på 50 procent som gäller till och med 31 december 2023. Det finns möjlighet att förlänga vikariatet till och med juni 2024 om behovet kvarstår.
Beslut Kommunstyrelsen beslöt att anställa en person som syv på 50 procent i ett vikariat på vuxenutbildningen.
Berör: Elever och studenter på vuxenutbildningen som behöver stöd från en syv.
Kommunstyrelsen fick i oktober 2023 i uppdrag att skicka en skrivelse till polisen. Kommunchefen har nu tagit fram ett förslag på yttrande. Styrelsen beslutade att godkänna och skicka yttrandet till polisregion Bergslagen.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka ett yttrande till polisregion Bergslagen.
Arbetsmiljöverket genomförde en inspektion på Stora gården i juli 2023 och upptäckte brister i rutiner för hantering av hot och våld. Kommunstyrelsen har nu godkänt ett yttrande som svarar på myndighetens frågor. Yttrandet ska skickas till Arbetsmiljöverket.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner ett svar till Arbetsmiljöverket om säkerhetsrutiner på Stora gården.
Berör: Invånare som bor eller arbetar på Stora gården berörs av förbättringar i säkerhetsrutinerna.
En politiker ställde en fråga om vilka stipendier som finns vid Kyrkbacksskolan och hur de delas ut. Skolchefen bad om tid att återkomma med ett svar vid nästa sammanträde. Kommunstyrelsen anser därför frågan besvarad.