Kommunstyrelsen tog del av en rapport från fastighetsavdelningen som beskriver pågående och planerade arbeten på kommunens fastigheter. Rapporten täcker bland annat underhåll av skolor och förskolor, försäljning av Bergsgården samt statusen för bostadsprojekten Nyrågen och Gästgivaren. Styrelsen godkände rapporten utan ändringar.
Berör: Invånare som bor i kommunens allmännyttiga bostäder eller använder kommunens skolor, förskolor och badplatser.
Kommunstyrelsen har godkänt den ekonomiska rapporten för perioden 1 januari till 31 juli 2024. Prognosen för helåret visar på förbättrade skatteintäkter men en försämrad prognos för sociala verksamheter. Kommunstyrelsen noterar att planerade besparingar ännu inte syns i siffrorna och att ytterligare åtgärder kommer att presenteras vid nästa sammanträde.
Kommunstyrelsen har tagit del av en ekonomisk rapport för bygg- och miljönämnden för perioden januari till april 2024. Rapporten visar att nämnden har ett underskott på 790 000 kronor för perioden och en prognos på 2 535 000 kronor för hela året. För hela kommunen är prognosen ett underskott på 250 000 kronor för 2024.
Kommunstyrelsen har tagit del av den ekonomiska rapporten för Bergslagens överförmyndarnämnd per den 30 juni 2024. Ärendet föredragits vid ett beredningsmöte den 14 augusti 2024. Ingen ytterligare åtgärd krävs utöver att notera rapporten.
Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av granskade årsräkningar för Bergslagens överförmyndarnämnd. Uppföljningen avser perioden fram till den 30 juni 2024. Ärendet har föredragits vid ett tidigare beredningsmöte.
PRO har sökt bidrag för att rusta upp Bångbro amfiteater. Kommunstyrelsen beslutade att en utredning ska göras för att se vad som behöver åtgärdas innan teatern kan användas. En byggnadsinspektör ska konsulteras i arbetet.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att en utredning ska genomföras för att kartlägga vad som behöver göras med Bångbro amfiteater.
Berör: Invånare som använder eller är intresserade av Bångbro amfiteater.
Kommunstyrelsen har tagit emot en utredning om hur bidragen till bildningsförbundet ska se ut. Utredningen har beställts tidigare av kommunstyrelsen. Styrelsen beslutar nu att anta utredningen och anse uppdraget som slutfört.
Beslut Kommunstyrelsen antar utredningen om bidrag till bildningsförbundet och avslutar uppdraget.
Berör: Invånare som använder sig av förbundets tjänster, exempelvis inom utbildning.
Kommunstyrelsen redovisar ett uppdrag från kommunfullmäktige att undersöka intresset bland skolklasser att ansvara för webbradiosändningar från fullmäktiges sammanträden. En handläggare har lämnat in en redovisning av arbetet. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta redovisningen och anse uppdraget som slutfört.
Berör: Skolelever i Ljusnarsberg kommun som kan vara intresserade av att delta i webbradiosändningar.
Kommunstyrelsen har beslutat att utvärdera den politiska organisation som infördes den 1 januari 2023. En arbetsgrupp ska bildas med kommunchefen, kanslichefen, presidiet och gruppledarna för att genomföra utvärderingen. Resultatet ska redovisas för kommunstyrelsen i november 2024.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att en arbetsgrupp med politiker och ledande tjänstemän ska utvärdera den nya politiska organisationen och rapportera tillbaka i november.
En HR-generalist redovisade resultatet av 2024 års lönerevision för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen godkände återkopplingen. Ärendet handlar om löner för kommunens anställda.
Berör: Kommunens anställda som omfattas av lönerevisionen.
Kommunstyrelsen har tagit del av revisionsberättelsen för 2023, där revisorerna konstaterar att verksamheten i stort drivs tillfredsställande men att finansiella mål inte uppnås. Revisorerna pekar också på brister i hur mål rapporteras. Kommunstyrelsen beslutade att uppdra till förvaltningen att ta fram en åtgärdsplan för att åtgärda de upptäckta bristerna.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att uppdra till ekonomichef och kommunchef att ta fram en tidsatt åtgärdsplan för de brister som revisionen upptäckte.
Havs- och vattenmyndigheten har bjudit in kommunen att granska förslag till ändrade havsplaner för Bottniska viken, Östersjön och Västerhavet. Kommunstyrelsen har granskat förslagen och kommit fram till att kommunen inte har några synpunkter. Styrelsen beslutar därför att tacka myndigheten för möjligheten att delta i granskningen.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att Ljusnarsbergs kommun inte har några synpunkter på förslaget till ändrade havsplaner.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta ett avtal mellan Ljusnarsbergs kommun och kommunjägare. Avtalet reglerar samarbetet vid genomförande av skyddsjakt. Förslaget har beretts sedan tidigare beslut om riktlinjer för skyddsjakt.
Beslut Kommunstyrelsen antar avtalet mellan kommunen och kommunjägare vid skyddsjakt.
Berör: Kommunjägare som genomför skyddsjakt i kommunen.
Kommunstyrelsen har tagit emot en remiss från Finansdepartementet om förslag till förändringar i systemet för kommunalekonomisk utjämning. Styrelsen beslutade att upprätta en arbetsgrupp som ska utarbeta ett yttrande. Yttrandet ska redovisas för kommunstyrelsen den 30 oktober 2024.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att en arbetsgrupp ska ta fram ett yttrande om förslagen till förändringar i kommunalekonomisk utjämning.
Kommunstyrelsen har beslutat vem som ska ersätta kommunchefen när denne är frånvarande. Fyra tjänstepersoner med olika roller har utsetts att ta över uppgifterna i tur och ordning. Beslutet fattades efter ett förslag från kommunchefen.
Beslut Kommunstyrelsen har bestämt att ekonomichefen, kanslichefen, skolchefen och socialchefen ska ersätta kommunchefen vid frånvaro.
Kommunstyrelsen har tagit del av en sammanställning från arbetsmötena i Loka i mars 2024. Styrelsen godkände dokumentet och bestämde att kommunchefen ska utarbeta förslag till en reviderad styrmodell. Dessutom ska kommunchefen planera ett nytt arbetsmöte baserat på den modell som diskuterades.
Beslut Kommunstyrelsen godkände sammanställningen från Lokadagarna och uppdrog åt kommunchefen att revidera styrmodellen samt planera ett nytt arbetsmöte.
Kommunstyrelsen har tagit emot skriftlig information om bostadsområdet Krokfors. Informationen har föredragits vid ett beredningsmöte. Kommunstyrelsen har godkänt informationen.
Kommunstyrelsen har granskat Sverigedemokraternas redovisning av hur partistödet för 2023 användes. Enligt gällande regler ska partiet lämna in en redovisning med granskningsrapport och intyg. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsen har beslutat att revidera informationshanteringsplanen för det sociala området. Förändringen gäller hur länge journaler inom hemtjänst, särskilt boende samt individ- och familjeomsorg sparas. Reglerna förtydligas så att journaler gallras ut fem år efter den senaste anteckningen, med undantag för vissa specifika datum.
Beslut Kommunstyrelsen antog förslaget till reviderad informationshanteringsplan för det sociala området.
Berör: Invånare som har kontakt med socialtjänsten, hemtjänst eller särskilt boende.
Socialchefen informerade om att sommaren har varit lugn inom äldreomsorgen och funktionsstöd, trots att två enhetschefer och en handläggare är sjukskrivna. Kommunen planerar att söka 5 000 000 kronor i bidrag från Europeiska Socialfonden för ett projekt mot barnfattigdom. Dessutom meddelades att en IT-incident hos en leverantör påverkade kommunen, men att inga personuppgifter läckt och inga åtgärder krävs.
Berör: Invånare som är berörda av äldreomsorg, funktionsstöd samt barn och ungdomar i åldern 6–17 år.
Kommunstyrelsen tar emot en redovisning av ett tidigare uppdrag att utreda kostnader för arbetskläder och arbetsskor. Förvaltningen anger att det finns ett ansvar att tillhandahålla arbetskläder inom vård och omsorg, men inte arbetsskor. En liknande satsning för all berörd personal skulle kosta 255 000 kr per år.
Berör: Personal inom vård och omsorg, förskola och fritidshem.
Kommunstyrelsen har tagit del av en verksamhetsberättelse som beskriver elevhälsans medicinska insats under läsåret 2023/2024. Berättelsen har lämnats in av skolchefen och en skolsköterska med medicinskt ledningsansvar. Styrelsen har beslutat att godkänna verksamhetsberättelsen.
Berör: Elever i Ljusnarsbergs kommun som använder elevhälsans medicinska tjänster.
Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av klagomålshantering inom skolverksamheten för våren 2024. Två klagomål har inkommit gällande att elever inte fått tillräckligt stöd för sin kunskapsutveckling. Styrelsen godkände uppföljningen.
Berör: Elever och vårdnadshavare i Ljusnarsbergs kommunala skolor.
Kommunstyrelsen har tagit del av en sammanställning över statsbidrag för bildningsverksamheten. Förvaltningen har föreslagit vilka bidrag som ska sökas. Kommunstyrelsen beslutade att följa förslaget och söka de angivna bidragen.
Beslut Kommunen ska söka de statsbidrag för skola och förskola som förvaltningen föreslagit.
Berör: Elever och förskolebarn i kommunen som får del av verksamheterna som bidragen finansierar.
Kommunstyrelsen har godkänt en omarbetad årsagenda för bildningsverksamheten. Agendan ska hjälpa kommunen att bättre styra och utveckla skolan och förskolan på sikt. Beslutet bygger på ett förslag från förvaltningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den nya årsagendan för bildningsverksamheten.
Berör: Alla barn och unga i Ljusnarsbergs kommun som går i förskola eller skola.
Kommunstyrelsen fick information om samverkansmodellen Backa barnet. Modellen innebär samarbete mellan kommun, polis och region för att stödja barns hälsa och utveckling. Syftet är att tidigt upptäcka behov och samordna insatser över yrkesgränserna.
Berör: Barn och unga i kommunen samt deras familjer berörs av det samordnade arbetet.
Kommunstyrelsen har tagit del av information om de nya beloppen för inackorderingstillägg till elever som bor borta från hemmet. Tillägget ökar eftersom prisbasbeloppet har stigit. Nya belopp gäller beroende på avstånd till studieorten, med ett lägre belopp för resor inom Örebro län.
Berör: Elever som bor borta från hemmet under sina studier och deras vårdnadshavare.
Skolchefen informerade kommunstyrelsen om att inga diskriminerings- eller kränkningsärenden har inträffat sedan föregående sammanträde. Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av ärendet.
Skolchefen informerade kommunstyrelsen om att sommaren har varit lugn. Rekryteringen av en ny rektor till Kyrkbacksskolan har tillfälligt pausats men ska återupptas. Tills vidare sköts rektorsuppgifterna av biträdande rektorer.
Berör: Elever och personal vid Kyrkbacksskolan påverkas av att rektorsrekryteringen är pausad.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta de föreslagna sammanträdestiderna för år 2025. Samma tider föreslås nu till kommunfullmäktige för beslut. Ärendet handlar om när de politiska organen ska samlas under nästa år.
Beslut Kommunstyrelsen har godkänt tiderna för sina möten 2025 och föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna sina egna tider.
Kommunchefen informerade om bland annat IT-säkerhet, en ny näringslivschef och övergången av parkeringsövervakningen till samhällsbyggnadsförvaltningen. Kommunstyrelsen godkände informationen och bestämde att kommunchefen ska undersöka möjligheten att införa krav på p-skiva för parkering i vissa områden eller tidsperioder.
Berör: Invånare och besökare som parkerar i kommunen kan påverkas av eventuella framtida krav på p-skiva.
Länsstyrelsen har begärt uppgifter om val av revisor för Ellyvor och Ove Anderssons stiftelse. Kommunen har tidigare inte gjort något formellt val. Kommunstyrelsen beslutar att valet ska ske vid kommunfullmäktiges sammanträde den 12 september 2024, baserat på förslag från de förtroendevalda revisorerna.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att val av revisor och revisorssuppleant för stiftelsen ska göras av kommunfullmäktige den 12 september 2024.
Kommunstyrelsens ordförade Ewa-Leena Johansson (S) informerade om att Nya Kopparbergs Bergslags Hembygdsförening har svårt att rekrytera styrelsemedlemmar och har ekonomiska problem. Föreningen önskar ökat stöd från kommunen. Dessutom informerades om att en person lämnar styrelsen i föreningen Opera på Skäret.
Berör: Medlemmar i Nya Kopparbergs Bergslags Hembygdsförening och Opera på Skäret.
Kommunstyrelsen fick information om verksamheten inom individ- och familjeomsorgen. En handläggare och en socialsekreterare redogjorde för hur arbetet går. Kommunstyrelsen godkände redovisningen.
Berör: Invånare som använder sig av socialtjänstens stöd inom individ- och familjeomsorgen.
Kommunstyrelsen har tagit del av en redovisning från Sydnärkes löneförvaltning. Redovisningen beskriver arbetet med lönehanteringen och Sydnärkes lönenämnd. Kommunstyrelsen godkände redovisningen.
Kommunstyrelsen har tagit del av en lista över beslut som fattats av socialtjänstens handläggare under juli 2024. Besluten gäller bland annat beviljande, ändring och upphörande av bistånd enligt socialtjänstlagen samt beslut om försörjningsstöd. Kommunstyrelsen beslutar att lägga listan till handlingarna.
Berör: Invånare som har fått beslut om socialt stöd eller försörjningsstöd under juli 2024.
Kommunstyrelsen har tagit del av ett stort antal inkomna handlingar och brev. Dessa omfattar bland annat beslut från Skolverket, Socialstyrelsen och andra myndigheter, samt svar på begäran om allmän handling. Handlingarna läggs till respektive ärenderegister.
Kommunstyrelsen har behandlat en ansökan från föreningen OK Järnbärarna om medfinansiering av investeringar. Föreningen sökte 45 000 kronor för att köpa in kartor, tidtagarutrustning och en sträcktidsskrivare. Kommunstyrelsen beslutade att bevilja det efterfrågade beloppet.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar OK Järnbärarna 45 000 kronor för att köpa in ny utrustning.
Bergslagens Fightclub har sökt kommunal medfinansiering för att bygga en boxningsring. Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja föreningen ett investeringsbidrag på 40 000 kronor. Beslutet fattades utan motröster.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar Bergslagens Fightclub 40 000 kronor för att bygga en boxningsring.
Berör: Medlemmar i Bergslagens Fightclub och andra som använder föreningens anläggning för boxning.
Hörkens Bygdegårdsförening har sökt kommunalt stöd för att rusta upp Hörkens isbana. Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja föreningen ett investeringsbidrag på 50 000 kronor. Beslutet fattades utan motröster.
Beslut Kommunen ger Hörkens Bygdegårdsförening 50 000 kronor för att rusta upp isbanan.
Berör: Medlemmar i Hörkens Bygdegårdsförening och invånare som använder Hörkens isbana.
Stjernfors Golfklubb har sökt kommunal medfinansiering för investeringar i dränering, bevattning och träningsytor. Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja ett investeringsbidrag på 48 000 kronor till föreningen.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar Stjernfors Golfklubb 48 000 kronor för investeringar i anläggningen.
Berör: Medlemmar i Stjernfors Golfklubb och besökare på golfbanan.
