Kommunstyrelsen deltog i ett webbinarium med professor Micael Dahlen. Föreläsningen handlade om hur lycka påverkar resultat, varumärke och medarbetare. Styrelsen noterade föredragningen.
Kommunstyrelsen har godkänt slutrapporten för ett projekt som syftade till att motverka ofrivillig ensamhet bland äldre. Projektet genomfördes under hösten 2023 och sommaren 2024 med stöd av statsbidrag från Socialstyrelsen. Syftet var att underlätta för äldre att delta i sociala och hälsofrämjande aktiviteter.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner slutrapporten för projektet mot ofrivillig ensamhet.
Berör: Äldre invånare i Ljusnarsbergs kommun som deltog i eller kan nyttja projektets aktiviteter.
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport från fastighetsavdelningen som beskriver pågående och planerade åtgärder. Rapporten omfattar underhåll av kommunfastigheter, status för bostadsprojekt i allmännyttan samt olika administrativa uppgifter. Styrelsen godkände rapporten utan ändringar.
Berör: Invånare som bor i kommunens bostäder eller använder kommunala lokaler och anläggningar.
Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska rapporten för augusti 2024. Prognosen visar på ett underskott på cirka 9 500 000 kronor för året, med ökade kostnader inom äldreomsorg och socialtjänst. Styrelsen beslutade även att ge kommunchefen i uppdrag att utreda hur kommunens verksamheter och organisation ska formas framåt.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska rapporten och bestämde att kommunchefen ska utreda hur kommunens verksamheter och organisation ska ändras för att hantera det ekonomiska läget.
Kommunstyrelsen har tagit del av den ekonomiska rapporten för Bergslagens överförmyndarnämnd per den 31 juli 2024. Ärendet har föredragits vid ett beredningsmöte i september 2024. Ingen ändring eller beslut fattades utöver att notera rapporten.
Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av de granskade årsräkningarna för år 2023. Uppföljningen avser Bergslagens överförmyndarnämnd och är daterad den 20 augusti 2024. Ärendet har föredragits vid ett tidigare beredningsmöte.
Kommunstyrelsen har tagit emot en revisionsrapport från KPMG som granskat kommunens fastighetsinvesteringar. Revisorerna har gjort fyra rekommendationer för att förbättra planering, rutiner och kontroll av investeringar. Kommunstyrelsen har beslutat att uppdra åt kommunchefen att ta fram ett förslag på svar till revisorerna.
Beslut Kommunstyrelsen beordrar kommunchefen att ta fram ett förslag på synpunkter till revisionsrapporten.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag om reviderade policyer och riktlinjer för hur kommunen ska göra inköp och upphandling. Förslaget kommer från en ekonomichef och har föredragits vid ett tidigare möte. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska anta de nya riktlinjerna. Det föreslås också att riktlinjerna ska granskas varje år av den ansvariga upphandlare och ändras vid behov.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya riktlinjer för inköp och upphandling samt att dessa ska ses över årligen.
Kommunstyrelsen fick information om en uppföljning av riktlinjerna för distansarbete och flexibelt arbetsliv som antogs 2022. Uppföljningen visar att det finns olika uppfattningar bland cheferna om hur vanligt distansarbete är och dess fördelar. En utvärdering och eventuell revidering av riktlinjerna planeras att genomföras under 2025.
Berör: Kommunens anställda som arbetar med distansarbete eller flexibla arbetstider.
Kommunstyrelsen har beslutat att Ljusnarsberg kommun ska delta i ett gemensamt utvecklingsarbete för digitalisering. Detta innebär att kommunen skriver på ett handslag med Sveriges Kommuner och Regioner (SKR). Avtalet gör det möjligt för kommunen att ta del av initiativ inom bland annat socialtjänst, skola och säker digital kommunikation.
Beslut Kommunen ska delta i digitaliseringsprojektet genom att ingå ett handslag med Sveriges Kommuner och Regioner.
Berör: Alla invånare som använder kommunala digitala tjänster och system.
Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag till reviderade riktlinjer för bidrag till vägsamfälligheter. Ärendet återremitteras för vidare beredning. Inget slutgiltigt beslut togs vid mötet.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet om uppdaterade riktlinjer för bidrag till vägsamfälligheter.
Berör: Invånare som är medlemmar i vägsamfälligheter och kan söka kommunalt bidrag.
Kommunstyrelsen har tagit del av en redovisning av beslut inom socialtjänsten som inte har genomförts inom tre månader. Redovisningen gäller perioden april till juni 2024. Det framgår att inga sådana dröjsmål förekom under perioden.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till Socialdepartementets utredning om en ny statlig ordning för att förebygga brottslighet bland barn och unga. Utredningen föreslår bland annat en ny statlig myndighet och att kommunala socialnämnder ska ha ett större ansvar för att verkställa åtgärder. Kommunstyrelsen beslutade att anta det förslag till yttrande som lämnats in.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta det föreslagna remissyttrandet till Socialdepartementet.
Berör: Barn och unga i kommunen som riskerar att begå allvarliga brott kan påverkas av de föreslagna nya reglerna.
Socialchefen informerade kommunstyrelsen om att en enhetschef inom äldreomsorgen är fortsatt sjukskriven. Det finns även flera sjukskrivningar bland personalen inom individ- och familjeomsorgen. Dessutom pågår arbete med en ansökan till EU-projekt om barn, unga och aktiv fritid.
Berör: Invånare som använder äldreomsorg eller socialtjänst kan påverkas av personalbristen.
Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av skolplikten för grundskoleelever. Det framgår att två barn inte uppfyller sin skolplikt och antas befinner sig utomlands. Kommunstyrelsen godkände uppföljningen.
Kommunstyrelsen fick information om verksamheten hos Gemensam nämnd för företagshälsovård samt tolk- och översättarservice i Region Örebro län. En förvaltningschef från nämnden presenterade digitalt hur arbetet går till. Kommunstyrelsen godkände redovisningen.
Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av bemanning, behörighet och organisation inom bildningsverksamheten inför läsåret 2024/2025. Uppföljningen är en del av det systematiska kvalitetsarbetet. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna uppföljningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av bemanning och organisation i skolan för läsåret 2024/2025.
Berör: Elever och föräldrar i Ljusnarsbergs kommun som påverkas av skolans bemanning och organisation.
Kommunstyrelsen fick en uppföljning av prövotiden för bibliotekets Facebooksida, som startades i april 2024. En handläggare inom skolförvaltningen föreslog att uppföljningen skulle godkännas. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna uppföljningen.
Berör: Invånare som använder biblioteket eller följer dess sociala medier.
Kommunstyrelsen har tagit emot en utredning om hur fritidsgårdsverksamheten kan organiseras annorlunda. En handläggare har informerat om att kontakt tagits med Svenska kyrkan och att verksamheten ska kopplas till ett EU-projekt. Kommunstyrelsen godkände redovisningen och ansåg uppdraget slutfört.
Kommunstyrelsen har tagit emot en utredning om Kulturskolans utbud, som beställdes i juni 2024 för att undersöka möjligheter att sänka kostnaderna. En handläggare föreslog att godkänna redovisningen och anse uppdraget slutfört. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna redovisningen.
Berör: Invånare som använder Kulturskolans tjänster kan påverkas av framtida kostnadsbesparingar.
Kommunstyrelsen fick information om att det finns nio ärenden att anmäla gällande diskriminering eller kränkningar. Ärendena rör verbala kränkningar, slagsmål och upplevda otillåtna tillgrepp från skolbänkar. Styrelsen godkände informationen.
Skolchefen informerade kommunstyrelsen om att rekryteringen av en ny rektor är i slutskedet och förväntas vara klar i början av oktober. Det informerades även om att Folkets hus i Kopparberg ännu inte har köpts på grund av oklarheter kring ägarförhållandena. I skolmatsalen serveras nu två rätter dagligen, med anpassad kost endast vid medicinska behov.
Berör: Elever och vårdnadshavare som använder skolmatsalen påverkas av de nya riktlinjerna för kost.
Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av de motioner som lämnats in under perioden 2023-2024. Ärendet har föredragits vid ett beredningsmöte. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen.
Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av medborgarförslag som inkommit under åren 2023 och 2024. Ärendet har föredragits vid ett beredningsmöte. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna uppföljningen.
Kommunstyrelsen fick information från kommunchefen och ordföranden om pågående ärenden och möten. Ärendena inkluderar rekrytering, ansökningar om bidrag, planering för Krokfors samt regionala frågor som transportplaner och hemsjukvård. Ingen ny beslut fattades utan styrelsen godkände informationen.
Kommunstyrelsen fick information om flera möten och pågående ärenden. Detta inkluderade uppdateringar från Samordningsförbundet i norra Örebro län, Hopajola samt Nerikes Brandkår. Ärenden gällande Klacken Fritidsanläggning och en kommande seminarium om medarbetarnas resultat diskuterades också.
Kommunstyrelsen har tagit del av en lista över beslut som fattats av biståndshandläggare och IFO under augusti. Besluten gäller bland annat beviljande och upphörande av bistånd enligt socialtjänstlagen samt försörjningsstöd. Kommunstyrelsen har beslutat att lägga förteckningen till handlingarna.
Berör: Invånare som har fått eller avslutat socialt stöd under augusti.
Kommunstyrelsen tog del av en lista över inkomna dokument och delgivningar. Dessa omfattar bland annat ekonomiska rapporter, byggärenden, medborgarförslag och information om säkerhetsincidenter. Ingen ny information eller beslut fattades i ärendet.