Möten · Bergslagens Överförmyndarnämd

Bergslagens Överförmyndarnämd 15 februari 2023

10

ärenden

5

beslut

9

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·ÖFN § 6

Information om överförmyndarverksamheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bergslagens Överförmyndarnämd, 15 februari 2023

Överförmyndarnämnden fick information om verksamheten från handläggare och kanslichef. Nämnden godkände den lämnade informationen. Det fattades inga andra beslut i ärendet.

Beslut·ÖFN § 7

Uppdaterade riktlinjer för arvoden i överförmyndarnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bergslagens Överförmyndarnämd, 15 februari 2023

Överförmyndarnämnden har reviderat sina riktlinjer för arvoden och ersättningar. Uppdateringen görs för att följa nya rekommendationer från Sveriges Kommuner och Regioner. Nämnden beslutade att anta de nya riktlinjerna.

Beslut Överförmyndarnämnden antog de reviderade riktlinjerna för arvoden och ersättningar.

Berör: Personer som har en överförmyndare eller som är överförmyndare.

Beslut·ÖFN § 9

Antagande av verksamhetsberättelse 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bergslagens Överförmyndarnämd, 15 februari 2023

Överförmyndarnämnden har tagit emot ett förslag till verksamhetsberättelse för år 2022. Nämnden beslutade att anta berättelsen och överlämna den till kommunstyrelsen i Ljusnarsbergs kommun. Berättelsen ingår som en del i kommunens årsredovisning.

Beslut Nämnden antog verksamhetsberättelsen för 2022 och skickade den vidare till kommunstyrelsen.

Beslut·ÖFN § 10

Internkontrollplan 2023 antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bergslagens Överförmyndarnämd, 15 februari 2023

Överförmyndarnämnden har beslutat att anta internkontrollplanen för 2023. Planen är ett kompletterande dokument till verksamhetsplanen och syftar till att fokusera på förvaltningens interna arbete samt hantering av risker. Beslutet gäller för Ljusnarsbergs kommun och de andra kommuner som ingår i överförmyndarnämnden.

Beslut Nämnden antog internkontrollplanen för 2023.

Berör: Beslutet påverkar främst förvaltningens interna processer och styrning inom överförmyndarnämnden.

Beslut·ÖFN § 11

Överförmyndarnämnden höjer vitesbeloppet för uteblivna årsräkningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bergslagens Överförmyndarnämd, 15 februari 2023

Överförmyndarnämnden har beslutat att höja vitesbeloppet för uteblivna års- eller sluträkningar. Beloppet höjs från 5 000 kronor till 8 000 kronor. Ändringen gäller från och med den 1 mars 2023.

Beslut Vitesbeloppet för uteblivna års- eller sluträkningar höjs till 8 000 kronor från den 1 mars 2023.

Berör: Personer som har en överförmyndare och som inte lämnar in sina års- eller sluträkningar i tid.

Information·ÖFN § 12

Redovisning av kontroll av ställföreträdare i belastningsregistret

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bergslagens Överförmyndarnämd, 15 februari 2023

Överförmyndarnämnden har tagit del av resultatet från årlig kontroll av ställföreträdare i Polisens brottsregister. En ställföreträdare förekom i registret, vilket berörde ett tidigare fall om dataintrång som ledde till en rättslig process. Nämnden beslutade att inga nya åtgärder ska vidtas och godkände redovisningen.

Information·ÖFN § 13

Uppföljning av årsräkningar 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bergslagens Överförmyndarnämd, 15 februari 2023

Överförmyndarnämnden fick information om statusen för årsräkningar som ska lämnas in för 2022. Enligt lag ska förordnade förmyndare redovisa hur de förvaltade egendomen under året. Av de totalt 543 årsräkningarna som förväntades, hade 238 inkommit vid tidpunkten för mötet.

Berör: Personer som har en förordnad förmyndare eller god man.

Beslut·ÖFN § 14

Beslut om pappersutskick till överförmyndarnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bergslagens Överförmyndarnämd, 15 februari 2023

Överförmyndarnämnden har beslutat hur handlingar ska skickas ut till närmaste sammanträde. Beslutet gäller att utskicken ska ske i pappersformat. Sekretessbelagda handlingar skickas till ordinarie ledamöter, medan ersättare får ta emot dessa direkt vid mötet.

Beslut Utskick till överförmyndarnämndens sammanträden ska ske på papper, där sekretessbelagda handlingar skickas till ordinarie ledamöter och delas ut till ersättare vid mötet.

Information·ÖFN § 15

Information om personal och verksamhet inom överförmyndarverksamheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bergslagens Överförmyndarnämd, 15 februari 2023

Förvaltningschefen informerade om att en handläggare lämnar sin tjänst och att en annan handläggare har tackat ja till en tillsvidareanställning. Det informerades även om en kommande tillsyn av länsstyrelsen och att en polisanmälan gällande misstänkt förskingring har gjorts. Nämnden godkände informationen.