Möten · Kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige 22 juni 2022

9

ärenden

1

beslut

1

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 8

Granskning av Norrbottens e-nämnd av Kiruna och Gällivare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 22 juni 2022

Kiruna och Gällivare kommuner har granskat Norrbottens e-nämnd för verksamhetsåret 2021. Båda kommunerna bedömer att nämndens förvaltning har skett ändamålsenligt och att den interna kontrollen varit tillräcklig. Nämnden beslutar att ta med revisionens synpunkter och rekommendationer i sitt framtida utvecklingsarbete.

Information·§ 9

Granskning av Norrbottens e-nämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 22 juni 2022

Arvidsjaurs kommun har granskat Norrbottens e-nämnd för verksamhetsåret 2021. Granskningen visar att nämnden har en tillräcklig styrning och kontroll, men att inte alla planerade kontrollmoment har följts upp. E-nämnden beslutar att ta med synpunkterna i sitt utvecklingsarbete och återrapportera under året.

Information·§ 10

Granskning av Norrbottens e-nämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 22 juni 2022

Älvsbyns kommun har genomfört en årlig granskning av Norrbottens e-nämnd för år 2021. Revisorerna fann inga väsentliga brister i styrning eller ekonomi, men noterade att nämnden saknar egna tillämpningsanvisningar för sitt attestreglemente. Älvsbyns kommun lämnar inga särskilda rekommendationer till nämnden.

Beslut·§ 12

Godkännande av budget 2023 för e-förvaltning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 22 juni 2022

Nämnden godkände budgeten för 2023 för e-förvaltning. Budgeten upprättades enligt gällande samverkansavtal och inkluderar kostnader för bland annat BankID och utökning av socialtjänstens ekosystem. En politiker påpekade att kostnadsfördelningen för en viss tjänst saknades, vilket ledde till att protokollet kompletteras.

Beslut Nämnden godkände budgeten för 2023 för e-förvaltning.

Information·§ 13

Slutrapport förstudie om gemensam e-learning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 22 juni 2022

E-nämnden har tagit del av en slutrapport från en gemensam förstudie om att skapa en gemensam plattform för e-learning. Förstudien visar på möjligheter till kostnadsbesparingar och effektivisering genom att dela på utbildningar och guider mellan kommunerna. Nämnden beslöt att lägga informationen till handlingarna.

Information·§ 14

Statusrapport från Norrbottens e-nämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 22 juni 2022

E-nämnden fick information om pågående digitaliseringsprojekt i samverkan med andra kommuner i Norrbotten. Detta inkluderar gemensamma system för socialtjänsten, elevhälsan, personalfrågor och e-tjänster. Nämnden beslöt att lägga informationen till handlingarna.

Berör: Alla invånare som använder kommunens digitala tjänster och e-tjänster.

Information·§ 15

Information om revidering av reglemente för Norrbottens e-nämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 22 juni 2022

Norrbottens e-nämnd arbetar med att revidera sitt reglemente och samverkansavtal för att förtydliga uppgifter och beslutsfattande. En gemensam samverkanshandbok har tagits fram och ett första förslag till omformulering av nämndens uppgifter finns nu. Förslaget ska analyseras och remitteras till de ingående kommunerna innan beslut kan fattas.

Information·§ 16

Godkännande av delårsrapport för Norrbottens e-nämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 22 juni 2022

Norrbottens e-nämnd har godkänt sin delårsrapport för perioden januari till maj 2022. Rapporten visar att nämnden har ett positivt resultat på 120 000 kronor för perioden, främst på grund av lägre kostnader för resor och en vakant tjänst. Prognosen för helåret 2022 är att intäkter och kostnader ska landa på 6 193 000 kronor.