AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: 2023, 20 december 2023
E-nämnden har genomfört en årlig granskning av sin verksamhet för 2022. Kiruna kommunrevision har lämnat synpunkter och rekommendationer, bland annat kring attestregler. Nämnden har beslutat att ta med dessa rekommendationer i sitt utvecklingsarbete under 2024.
Beslut E-nämnden antar granskningsresultatet och kommer att följa revisionens rekommendationer i sitt arbete 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: 2023, 20 december 2023
E-nämnden fick information om pågående digitaliseringsprojekt i samverkan med andra norrbottenskommuner. Detta omfattar bland annat gemensamma system för socialtjänst, elevhälsa och räddningstjänst samt upphandlingar av IT-säkerhet och e-tjänster. E-nämnden beslöt att lägga informationen till handlingarna.
Berör: Alla invånare i Luleå kommun som använder kommunens digitala tjänster och system.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: 2023, 20 december 2023
E-nämnden har godkänt sin verksamhetsplan för 2024. Planen innehåller strategier, mål, internkontroll och ekonomi för nämndens arbete. Förslaget beretts av en beredningsgrupp och har diskuterats av ledamöterna innan beslut.
Beslut E-nämnden godkänner verksamhetsplanen för 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: 2023, 20 december 2023
E-nämnden har tagit del av en ekonomisk rapport som visar utfall, budget och prognos för hela 2023 per sista oktober. Nämnden beslutar att godkänna rapporten. Ordföranden föreslog godkännande och nämnden biföll förslaget.
Beslut Nämnden godkänner den ekonomiska rapporten med utfall per sista oktober.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: 2023, 20 december 2023
E-nämnden har tagit ställning till de obligatoriska kontrollmomenten för 2024 som kommunstyrelsen har pekat ut. Kontrollmomentet gäller rutiner för att motverka välfärdsbrottslighet. Nämnden bedömer att det inte finns någon särskild risk som kräver extra åtgärder och godkänner därför internkontrollplanen.
Beslut E-nämnden godkänner internkontrollplanen för 2024 som innehåller rutiner för att motverka välfärdsbrottslighet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: 2023, 20 december 2023
E-nämnden har tagit del av den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2023. Uppföljningen gäller tjänstepersonerna inom avdelningen Innovation & Utveckling, där e-nämndens personal är anställd. Nämnden beslöt att lägga informationen till handlingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: 2023, 20 december 2023
E-nämnden har beslutat att anta förslaget till sammanträdesordning för 2024. Nämnden kommer att hålla fyra möten under året, varav två är fysiska och två digitala via Teams. En av mötesdagarna är en strategidag.
Beslut E-nämnden antog förslaget om när de ska hålla sina möten under 2024.
