E-nämnden har beslutat att anta förslaget till sammanträdesordning för år 2025. Mötena är planerade att hållas i mars, juni, oktober och december. Två av mötena är fysiska strategidagar och två hålls digitalt via Teams.
Beslut E-nämnden antog förslaget om när mötena ska hållas under 2025.
E-nämnden har tagit del av den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2024. Uppföljningen gäller tjänstepersonerna inom Norrbottens e-nämnd och har genomförts enligt Luleå kommuns process. Nämnden beslöt att lägga informationen till handlingarna.
E-nämnden i Norrbotten informerade om statusen för flera gemensamma digitala projekt, bland annat system för elevhälsa, socialtjänst och e-tjänster. De flesta kommunerna i regionen använder redan dessa gemensamma lösningar. Nämnden beslöt att lägga informationen till handlingarna.
Berör: Invånare som använder kommunala e-tjänster eller digitala system för socialtjänst och skola.
E-nämnden fick ta del av en ekonomisk rapport som visar utfall, budget och prognos för 2024. Rapporten redovisar siffror per sista november. Nämnden beslöt att lägga informationen till handlingarna.
E-nämnden har beslutat att genomföra en förstudie för att utreda hur det gemensamma datacentret för norrbottens kommuner (DCBD) ska utformas framöver. Förstudien ska vara klar senast den 15 juni 2025. Beslutet bygger på att kraven på datacenter har förändrats sedan det nuvarande anläggningen togs i drift för fem år sedan.
Beslut E-nämnden beslutar att genomföra en förstudie för att klargöra hur framtidens Datacenter Norrbotten (DCBD) ska utformas.
E-nämnden har tagit del av beslut från Kalix, Kiruna, Pajala och Arvidsjaurs kommunfullmäktige. Dessa beslut innebär att nya ledamöter och ersättare utsetts till e-nämnden från respektive kommun. Nämnden beslöt att lägga informationen till handlingarna.
Berör: Invånarna i de samverkande kommunerna påverkas indirekt genom att deras politiska representanter i e-nämnden byts ut.
Norrbottens e-nämnd har godkänt sin verksamhetsplan för 2025. Planen innehåller strategier, mål, ekonomi och organisatoriska frågor för nämndens arbete. Beslutet fattades efter att ledamöter och ersättare fått möjlighet att lämna synpunkter.
Beslut E-nämnden godkänner verksamhetsplanen för 2025.
E-nämnden har tagit ställning till Luleå kommuns obligatoriska kontrollmoment för 2025. Kontrollmomentet gäller rutiner som motverkar välfärdsbrottslighet. Nämnden bedömer att det inte finns någon särskild risk som kräver extra utredning och accepterar därför momentet i sin interna kontrollplan.
Beslut E-nämnden accepterar de obligatoriska kontrollmomenten för 2025 i sin interna kontrollplan.