Ordföranden informerade om medverkan på ett lunchseminarium som handlade om var morgondagens luleåbor kan finnas. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Förvaltningschefen informerade om att arbetsmarknadsförvaltningen fått 900 000 kronor från Europeiska socialfonden och Region Norrbotten för en förstudie om att öka inflyttningen av arbetskraft från länder kring Östersjön. Information gavs även om utbildningsdagar i mars och oktober 2024 samt om att arbetsmarknadsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen flyttar till Timmermansgatan 25. Nämnden beslöt att lägga informationen till handlingarna.
Berör: Invånare som söker arbete eller utbildning i Luleå kan på sikt påverkas av studien om arbetskraft från Östersjöområdet.
Arbetsmarknads- och gymnasienämnden har beslutat att fastställa en ny dokumenthanteringsplan. Planen gäller från och med 1 januari 2024 och reglerar hur allmänna handlingar ska hanteras inom nämnden. Beslutet tas i samband med att en ny förvaltning startar och gymnasieskolan flyttas över till nämnden.
Beslut Nämnden fastställer en ny plan för hur dokument ska hanteras, gällande från 1 januari 2024.
Arbetsmarknads- och gymnasienämnden har beslutat att gallra handlingar och information för perioden 1 september till 31 december 2023. Beslutet tas för att säkerställa att dokument hanteras enligt gällande dokumenthanteringsplan under den tid när nämnden saknade en fastställd plan. Förvaltningen föredrog ärendet med en korrigering av datumet i förslaget.
Beslut Nämnden beslutar att gallra handlingar för perioden 1 september till 31 december 2023 enligt dokumenthanteringsplanen.
Arbetsmarknads- och gymnasienämnden har beslutat att tilldela koncessionen för drift av två elevcaféer på Luleå gymnasieskola till företaget Knife & Fork Clv AB. Avtalet gäller i tre år med möjlighet till förlängning, och det totala värdet uppskattas till cirka 1 740 000 kronor. Syftet med caféerna är att erbjuda ett hälsosamt komplement till skollunchen samt fungera som samlingsplats för elever.
Beslut Nämnden har valt Knife & Fork Clv AB som leverantör för att driva de två elevcaféerna på Luleå gymnasieskola.
Berör: Elever på Luleå gymnasieskola som använder sig av elevcaféerna i kvarteren Hackspetten och Lärkan.
Arbetsmarknads- och gymnasienämnden har beslutat att upphandla en tjänst för Microsoft Teams for Education till förskola, grundskola och gymnasium. Kontraktet tilldelas leverantören Eventful AB. Avtalet gäller i tre år med möjlighet till förlängning.
Beslut Nämnden bestämde att köpa tjänsten för Teams for Education från Eventful AB.
Berör: Elever och personal inom förskola, grundskola och gymnasium i Luleå kommun.
Förvaltningen informerade om årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete och nämndens ansvar. Nämnden tog del av informationen och lade den till handlingarna.
Arbetsmarknads- och gymnasienämnden behandlade en motion om att använda narkotikahundar i kommunala skolor. Nämnden valde att återremittera ärendet för att få mer information om hur hundsök redan sker idag och hur ett bifall skulle påverka det förebyggande arbetet. Förslaget om att bifalla motionen lades fram av flera politiker, men ordföranden föreslog återremiss vilket nämnden biföll.
Beslut Nämnden beslutar att skicka tillbaka ärendet för att få mer information om dagens arbete med narkotikahundar.
Berör: Elever och personal i Luleå kommuns skolor och lokaler.
Arbetsmarknads- och gymnasienämnden har valt ut kontaktpolitiker för perioden 2024–2026. Syftet är att stärka kontakten mellan politiker och verksamheterna inom gymnasieskola, vuxenutbildning samt arbetsmarknad och integration. Nämnden godkände förslaget utan motröster.
Berör: Elever, föräldrar, deltagare och personal inom gymnasieskolan, vuxenutbildningen samt verksamheter för arbetsmarknad och integration.
Arbetsmarknads- och gymnasienämnden godkände en budget på 465 000 000 kronor för 2024. Pengarna fördelas på verksamheter som gymnasieskolan, vuxenutbildning och arbetsmarknadsinsatser. Beslutet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner motsvarande justeringar i december 2023.
Beslut Nämnden godkände en budget på 465 000 000 kronor för 2024, med reservation från tre politiker.
Berör: Elever på gymnasieskolan, vuxna som söker utbildning eller arbete, samt arbetsgivare i kommunen.
Arbetsmarknads- och gymnasienämnden har fastställt bidraget till den fristående gymnasieskolan NTI-Gymnasiet för 2024. Beslutet bygger på förslag från förvaltningen och följer lagkrav om att bidraget ska motsvara kommunens egen kostnad för utbildningen. Nämnden biföll förslaget utan ändringar.
Beslut Nämnden godkände förvaltningens förslag om hur mycket NTI-Gymnasiet ska få i bidrag för 2024.
Berör: Elever och personal vid NTI-Gymnasiet påverkas av det fastställda bidraget.
Arbetsmarknads- och gymnasienämnden har fastställt bidraget till den fristående gymnasieskolan Praktiska Sverige AB för år 2024. Beslutet bygger på förvaltningens förslag och ska täcka kostnader som undervisning, lokaler och administration. Bidraget beräknas per elev och utbildningsprogram.
Beslut Nämnden godkände förvaltningens förslag om bidrag till Praktiska Sverige AB för 2024.
Berör: Elever som går på den fristående gymnasieskolan Praktiska Sverige AB.
Arbetsmarknads- och gymnasienämnden har beslutat att fastställa en reviderad delegationsordning. Ändringarna beror på att titlar för verksamhetschefer inom gymnasieskolan och vuxenutbildningen ändras till skolföreståndare, samt en allmän översyn av befogenheter. De nya reglerna gäller från och med 1 januari 2024.
Beslut Nämnden godkände en uppdaterad regelbok för vem som får fatta beslut, med verkan från 2024.
Arbetsmarknads- och gymnasienämnden har godkänt sin verksamhetsplan för 2024. Planen innehåller prioriterade mål, budget och beskrivning av verksamheten. Nämnden biföll även ett tillägg som föreslår att utvecklingen av branschråd ska ske i samverkan med näringsliv, fackliga organisationer och offentliga arbetsgivare.
Beslut Nämnden godkände verksamhetsplanen för 2024 med ett tillägg om samverkan vid utveckling av branschråd.
Berör: Invånare som är anslutna till gymnasieskolan eller som söker arbete eller utbildning via kommunens tjänster.
Arbetsmarknads- och gymnasienämnden har beslutat att genomföra en riskanalys inför fastställandet av internkontrollplanen för 2024. Syftet är att identifiera och värdera risker inom verksamhetens processer, exempelvis kring avbrottsregistrering och hantering av personuppgifter. Förvaltningen har föreslagit specifika riskområden som ska ingå i kontrollmomenten för nästa år.
Beslut Nämnden beslutar att göra en riskanalys inför fastställande av internkontrollplan för 2024.