Möten · Stadsbyggnadsnämnden

Stadsbyggnadsnämnden 27 januari 2022

16

ärenden

11

beslut

1

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·BM § 1

Information från stadsbyggnadschefen om pågående projekt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Stadsbyggnadsnämnden, 27 januari 2022

Stadsbyggnadschefen informerade om flera pågående ärenden, bland annat ändringar av detaljplaner, Sunderby ishall och badhusen i Råneå och Hertsö. Ärendet innefattade även en kampanj mot engångsförbrukningsartiklar, en granskning av rutiner samt kriterier för bidrag till byaföreningar. Nämnden lade informationen till handlingarna.

Information·BM § 3

Redovisning av meddelanden till stadsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Stadsbyggnadsnämnden, 27 januari 2022

Stadsbyggnadsnämnden tar del av en sammanställning av beslut och meddelanden från andra nämnder, förvaltningar och externa aktörer. Meddelandena rör bland annat fastighetsfrågor, vatten- och avloppstaxor, upphandlingar och miljöfrågor. Nämnden beslutar att lägga de redovisade meddelandena till handlingarna.

Information·BM § 4

Redovisning av delegationsbeslut i bygg- och miljöfrågor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Stadsbyggnadsnämnden, 27 januari 2022

Bygg- och miljönämnden har tagit del av en redovisning av beslut som fattats av nämndens delegater under en period. Besluten avser bland annat projektbudgetar för upprustning av Porsö centrum och Svartöstadens Folkets Hus, samt beviljande av bidrag till underhåll av enskilda utfartsvägar. Nämnden godkände redovisningen utan ändringar.

Berör: Invånare som äger enskilda utfartsvägar, bor i Porsö eller Svartöstadens Folkets Hus-område, samt rörelsehindrade som sökt parkeringstillstånd.

Beslut·BM § 5

Godkännande av stadsbyggnadsnämndens verksamhetsberättelse 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Stadsbyggnadsnämnden, 27 januari 2022

Stadsbyggnadsnämnden godkände sin verksamhetsberättelse för 2021, som innehåller en analys av måluppfyllelse, ekonomiskt utfall och internkontroll. Berättelsen visar bland annat på en positiv avvikelse mot budget för driftverksamheten och att planeringstakten för detaljplaner har ökat markant. Nämnden fattade även beslut om disposition av resultatutjämningsfond och ombudgetering av driftprojekt.

Beslut Nämnden godkände verksamhetsberättelsen för 2021 samt förslagen till disposition av resultatutjämningsfond och ombudgetering.

Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt utan rör den interna redovisningen och styrningen av stadsbyggnadsförvaltningen.

Beslut·BM § 6

Godkännande av uppföljning av GDPR-handlingsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Stadsbyggnadsnämnden, 27 januari 2022

Bygg- och miljonämnden godkände uppföljningen av handlingsplanen och målen för dataskyddsförordningen (GDPR) för perioden 2021–2022. Uppföljningen visar på framsteg i utbildning av medarbetare och registrering av personuppgiftsbehandlingar. Ett tillägg om att inga tredjelandsöverföringar har skett enligt kännedom lades in i dokumentationen.

Beslut Nämnden godkände rapporten om hur kommunen har arbetat med dataskydd under 2021.

Beslut·BM § 7

Fullmakt för VA-huvudman till Luleå Miljöresurs AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Stadsbyggnadsnämnden, 27 januari 2022

Stadsbyggnadsnämnden har beslutat att godkänna en fullmakt som möjliggör för Luleå Miljöresurs AB att hantera operativa vatten- och avloppsfrågor. Detta görs för att förenkla hanteringen efter att verksamheten överförts till bolaget den 1 januari 2022. Förvaltningschefen uppdras att underteckna fullmakten.

Beslut Stadsbyggnadsnämnden godkänner en fullmakt som ger Luleå Miljöresurs AB rätt att hantera vatten- och avloppsärenden för kommunens räkning.

Berör: Invånare som har vatten- och avloppsanläggningar eller som har kontakt med kommunen i frågor om ledningar och abonnemang.

Beslut·BM § 8

Överföring av VA-verksamhet till Luleå Miljöresurs AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Stadsbyggnadsnämnden, 27 januari 2022

Bygg- och miljönamnden godkände principerna för att överföra all VA-drift, underhåll och projektverksamhet till det kommunala bolaget Luleå Miljöresurs AB från den 1 januari 2022. Beslutet omfattar även överlåtelsen av fordonsgasproduktionen till bolaget. Nämnden uppdrog åt förvaltningschefen att teckna avtalet och åt kommunstabens finans- och ekonomichefer att bevaka den ekonomiska fordringen på bolaget.

Beslut Nämnden godkände överföringen av VA-verksamheten och fordonsgasproduktionen till Luleå Miljöresurs AB och uppdrog åt tjänstemän att hantera avtal och ekonomi.

Beslut·BM § 9Avslag

E-förslag om röjning vid Porsön avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Stadsbyggnadsnämnden, 27 januari 2022

Stadsbyggnadsnämnden har behandlat ett e-förslag som föreslog att röja bort buskar och småträd längs strandkanten mot Björsbyfjärden på Porsön. Nämnden beslutade att avslå förslaget med hänvisning till kommunens befintliga skötselplan för området. Beslutet innebär att den nuvarande skötseln av stranden fortsätter enligt plan.

Beslut Stadsbyggnadsnämnden avslår förslaget att röja sly mot Björsbyfjärden på Porsön.

Berör: Invånare och besökare i bostadsområdet Porsön som använder stranden vid Björsbyfjärden.

Beslut·BM § 10Avslag

E-förslag om rondell vid Forskarvägen avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Stadsbyggnadsnämnden, 27 januari 2022

Stadsbyggnadsnämnden har beslutat att avslå ett e-förslag om att bygga en rondell vid korsningen mellan Forskarvägen och Björkskataleden. Beslutet motiveras med att korsningen ingår i området för det planerade projektet Östra Länken. Förvaltningen anser att korsningen bör anpassas i samband med det större projektet för att undvika onödiga ombyggnationer.

Beslut E-förslaget om en rondell vid Forskarvägen-Björkskataleden avslås eftersom området ingår i planerna för Östra Länken.

Berör: Bilister och trafikanter som använder korsningen mellan Forskarvägen och Björkskataleden.

Beslut·BM § 11Avslag

E-förslag om belysning vid Tuna/Mjölkudden avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Stadsbyggnadsnämnden, 27 januari 2022

Stadsbyggnadsnämnden har behandlat ett e-förslag om att sätta upp belysning längs strandpromenaden mellan Tuna och Mjölkudden. Förslaget, som samlade 106 röster, avslogs eftersom sträckan går genom ett park- och naturområde med skog som har höga sociala och ekologiska värden. Nämnden bedömde att belysning skulle kunna skada dessa värden.

Beslut Stadsbyggnadsnämnden avslår förslaget om att belysa strandpromenaden Tuna/Mjölkudden.

Berör: Invånare som använder strandpromenaden mellan Tuna och Mjölkudden för promenader eller cykling.

Beslut·BM § 12

Mer belysning på lekparken och fotbollsplanen på Hällbacken

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Stadsbyggnadsnämnden, 27 januari 2022

Stadsbyggnadsnämnden har beslutat att bifalla ett e-förslag om att öka belysningen vid lekparken och fotbollsplanen på Hällbacken. Syftet är att göra platsen tryggare, särskilt för kvinnor som upplever större otrygghet. Investeringen, som uppskattas till 150 000 kronor, tas med i investerings- och exploateringsplanen för 2023–2025.

Beslut Nämnden godkänner förslaget om att sätta upp mer belysning på Hällbacken och planerar in kostnaden i budgeten för 2023–2025.

Berör: Invånare som använder lekparken och fotbollsplanen på Hällbacken, särskilt barnfamiljer och personer som upplever otrygghet på kvällen.

Beslut·BM § 13

Fastställelse av stadsbyggnadsnämndens delegationsordning 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Stadsbyggnadsnämnden, 27 januari 2022

Stadsbyggnadsnämnden har beslutat att fastställa sin delegationsordning för 2022. Ärendet innebar en justering av gränserna för beslut om tillkommande utgifter i investerings- och exploateringsprojekt. Ändringen gjordes på förslag från en förtroendevald politiker.

Beslut Nämnden godkände delegationsordningen för 2022 med en ändring som höjer taket för beslut om extra kostnader i projekt till 200 000 kronor eller 1 % av projektbudgeten.

Beslut·BM § 14

Godkännande av projektinformation 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Stadsbyggnadsnämnden, 27 januari 2022

Bygg- och miljönamnden godkände förslaget till projektinformation för 2022. Listan över utvalda projekt, utredningar och planarbeten kompletterades med vattenledningsprojekt i Råneå, Klöverträsk, Norra Sunderbyn och Uddebo. Beslutet fattades utan motröst.

Beslut Nämnden godkände förslaget till projektinformation 2022 med tillägg av nya vattenledningsprojekt.

Berör: Invånare i Luleå som berörs av de utvalda stadsutvecklingsprojekten och planarbetena.

Beslut·BM § 16

Beslut om rivning av före detta Lövskatans förskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Stadsbyggnadsnämnden, 27 januari 2022

Bygg- och miljönamnden beslutade att riva byggnaden för före detta Lövskatans förskola, fastigheten Urd 1. Beslutet togs för att möjliggöra en fastighetsutveckling där byggnaden ska ersättas av en gruppbostad. Socialförvaltningen har ett akut behov av nya gruppbostäder, och denna fastighet bedöms vara lämplig för ändamålet.

Beslut Nämnden beslutade att riva före detta Lövskatans förskola för att bygga en gruppbostad på tomten.

Berör: Invånare som bor i eller söker boende i gruppbostäder i Luleå.