Möten · Stadsbyggnadsnämnden

Stadsbyggnadsnämnden 25 maj 2023

14

ärenden

4

beslut

1

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·BM § 66

Information om utredning av kallbadhus på centrumhalvön

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Stadsbyggnadsnämnden, 25 maj 2023

Stadsbyggnadsförvaltningen informerade om pågående utredning av ett kallbadhus på centrumhalvön. Utredningen genomförs efter ett tidigare beslut av kommunstyrelsen. Bygg- och miljö- och stadsbyggnadsnämnden lade informationen till handlingarna.

Berör: Invånare i Luleå som är intresserade av badmöjligheter och utvecklingen på centrumhalvön.

Beslut·BM § 69

Antagande av granskningsrapport för Stadsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Stadsbyggnadsnämnden, 25 maj 2023

Stadsbyggnadsnämnden har beslutat att anta kommunrevisionens rapport om den grundläggande granskningen av nämnden för 2022. Revisorn bedömer att målstyrningen är ändamålsenlig men pekar på att ekonomistyrningen behöver förbättras för att hålla budgeten i balans. Nämnden godkände revisorns synpunkter och förvaltningens svar på dem.

Beslut Stadsbyggnadsnämnden antog revisorns rapport och yttrande om granskningen av nämndens arbete under 2022.

Beslut·BM § 70

Granskning av direktupphandlingar i stadsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Stadsbyggnadsnämnden, 25 maj 2023

En extern granskning av KPMG visade på brister i hur stadsbyggnadsnämnden hanterar direktupphandlingar, särskilt gällande dokumentation och intern kontroll. Nämnden beslutade att anta förvaltningens yttrande som svar på granskningen. Dessutom beslutade nämnden att lägga in specifika kontrollmoment för direktupphandlingar i internkontrollplanen för 2023.

Beslut Stadsbyggnadsnämnden antog förvaltningens svar på granskningsrapporten och beslutade att införa kontrollmoment för direktupphandlingar i årets internkontrollplan.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens interna styrning och kontrollprocesser inom stadsbyggnadsförvaltningen.

Information·BM § 71Avslag

Redovisning av meddelanden till bygg- och miljö- och stadsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Stadsbyggnadsnämnden, 25 maj 2023

Bygg- och miljö- och stadsbyggnadsnämnden tar del av en sammanställning av meddelanden från andra nämnder, förvaltningar och externa aktörer. Meddelandena rör bland annat beslut om skolstruktur i centrum, markanvisningar för bostads- och industriprojekt samt upphandlingar av entreprenörer. Nämnden beslutar att lägga de redovisade meddelandena till handlingarna.

Berör: Inga specifika invånare påverkas direkt av detta administrativa beslut, men meddelandena rör framtida byggprojekt och skolstruktur som berör invånare i Luleå.

Information·BM § 72

Redovisning av delegationsbeslut i bygg- och miljöfrågor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Stadsbyggnadsnämnden, 25 maj 2023

Bygg- och miljö- och stadsbyggnadsnämnden tar emot en redovisning av beslut som har fattats av tjänstepersoner enligt gällande delegationsordning. Redovisningen omfattar bland annat beslut om tomträttsomprövningar för flera fastigheter i olika delar av Luleå samt ett beslut om att upphöra med bidrag till underhåll av en enskild utfartsväg. Nämnden godkänner redovisningen.

Berör: Fastighetsägare i områdena Hertsön, Sunderbyn, Klöverberg, Måttsund, Råneå och Öhemmanet samt ägaren till en fastighet i Måttsund med enskild utfartsväg.

Information·BM § 74

Stadsbyggnadsnämndens delårsuppföljning och ekonomisk prognos

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Stadsbyggnadsnämnden, 25 maj 2023

Stadsbyggnadsnämnden har godkänt sin delårsuppföljning för perioden januari till april 2023. Nämnden rapporterar om ett ekonomiskt underskott på 22 miljoner kronor i årsprognosen, vilket främst beror på ökade kostnader för vinterväghållning och samhällsomställning. Nämnden uppmanar stadsbyggnadschefen att återkomma med en handlingsplan för att förbättra den ekonomiska prognosen.

Beslut·BM § 76ÅterremissOenighet

Återremiss av förslag till ekonomiska åtgärder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Stadsbyggnadsnämnden, 25 maj 2023

Stadsbyggnadsnämnden fick ett förslag på åtgärder för att minska ett förväntat underskott på 22 miljoner kronor. Nämnden valde att återremittera ärendet för att invänta en säkrare ekonomisk prognos. Beslutet fattades efter förslag från ordföranden och en annan politiker.

Beslut Nämnden återremitterar ärendet för att vänta på en tydligare ekonomisk prognos innan åtgärder beslutas.

Berör: Invånare som berörs av framtida nedskärningar i gator, vägar, parker och planering.

Beslut·BM § 77

Försäljning av Jopikgården på Hindersön

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Stadsbyggnadsnämnden, 25 maj 2023

Stadsbyggnadsnämnden rekommenderar att kommunstyrelsen beslutar att sälja Jopikgården på Hindersön. Fastigheten har varit uthyrd men hyresavtalet avslutas eftersom den nuvarande hyresgästen inte vill fortsätta. En upprustning av fastigheten skulle kosta drygt 8 500 000 kronor, vilket förvaltningarna bedömer vara det bästa alternativet att undvika genom försäljning.

Beslut Stadsbyggnadsnämnden rekommenderar kommunstyrelsen att sälja Jopikgården på Hindersön.

Berör: Inga specifika invånargrupper påverkas direkt av beslutet, men det påverkar tillgången på lokaler för fritidsverksamhet på Hindersön.