Möten · Valnämnden

Valnämnden 16 december 2025

14

ärenden

10

beslut

1

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·VN § 1

Information om digitalisering av val 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 december 2025

Valnämnden fick information om hur valen till riksdag, region och kommunfullmäktige 2026 ska genomföras. En ny valchef presenterades och det informerades om att valprocessen digitaliseras, bland annat genom digitala väljarförteckningar och QR-koder på fönsterkuvert. Valnämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Berör: Alla väljare i Luleå kommun som ska rösta i valen 2026.

Information·VN § 2

Information om nya regler i vallagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 december 2025

Valnämnden fick information om ändringar i vallagen som trädde i kraft den 1 december 2025. Ändringarna gäller bland annat säkerhet, tillgänglighet vid val och möjligheten att rösta digitalt. Valnämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Berör: Alla väljare i Luleå kommun berörs av de nya reglerna för hur val genomförs.

Beslut·VN § 5

Valnämnden fastställer verksamhetsplan för 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 december 2025

Valnämnden har fastställt verksamhetsplanen för 2026. Huvudmålet är att genomföra valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige i september 2026 på ett korrekt och tillgängligt sätt. Planen innehåller även arbete med att förbättra tillgängligheten i vallokalerna.

Beslut Valnämnden har beslutat att fastställa verksamhetsplanen för 2026 med en ändring som gör att valnämnden ska utveckla sin verksamhet även mellan valen.

Berör: Alla röstberättigade invånare i Luleå kommun som ska rösta i valet 2026.

Beslut·VN § 6

Fastställande av reviderad dokumenthanteringsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 december 2025

Valnämnden har reviderat sin dokumenthanteringsplan för att komplettera den med nya handlingstyper som tidigare saknades. Dessa nya typer gäller bland annat kvitton för uppsamlingskassa, väljarförteckningar från förtidsröstning samt protokoll över mottagna förtidsröster. Valnämnden beslutade att fastställa planen med en ändring som föreslogs av en politiker.

Beslut Valnämnden fastställde den reviderade dokumenthanteringsplanen med en ändring som kompletterar hanteringen av kvitton för förtidsröster från andra kommuner.

Beslut·VN § 7

Uppdatering av valnämndens regler för kursdeltagande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 december 2025

Valnämnden har reviderat sin delegationsordning för att tydliggöra beslutanderätten kring ledamöters deltagande på kurser och konferenser. Syftet är att säkerställa nämndens kompetens och möjlighet att fatta beslut med kort varsel. Nämnden godkände förslaget från kommunstyrelseförvaltningen.

Beslut Valnämnden fastställde en uppdaterad delegationsordning som reglerar hur beslut fattas om ledamöter ska delta på kurser och konferenser.

Berör: Valnämndens ledamöter.

Beslut·VN § 8

Bokningstid för ambulerande rösträttning 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 december 2025

Valnämnden har bestämt hur länge det går att boka hjälp att rösta hemifrån inför valet 2026. Beslutet gäller väljare som inte kan ta sig till vallokalen på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder. Det är nu möjligt att boka tjänsten fram till valdagen, 13 september 2026, klockan 10:00.

Beslut Det går att boka ambulerande röstmottagare fram till valdagen 13 september 2026 kl. 10:00.

Berör: Väljare som behöver hjälp att rösta hemifrån på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder.

Beslut·VN § 9

Beslut om utläggning av valsedlar 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 december 2025

Valnämnden har beslutat hur valsedlar ska hanteras vid valen 2026. Beslutet innebär att valnämnden endast följer vallagens krav och inte tar på sig extra ansvar för partiernas valsedlar. Alla valsedlar ska placeras i bokstavsordning i insynsskyddade ställ för att säkerställa likabehandling.

Beslut Valnämnden beslutar att valsedlar ska utläggas enligt vallagen och placeras i bokstavsordning i insynsskyddade ställ.

Berör: Alla som röstar vid valen 2026 till riksdag, region- och kommunfullmäktige.

Beslut·VN § 10

Fastställda röstningslokaler och öppettider för val 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 december 2025

Valnämnden har beslutat att fastställa vilka lokaler som ska användas för förtidsröstning vid valen till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Beslutet omfattar även öppettiderna för dessa lokaler. Förändringar har gjorts jämfört med tidigare val, bland annat genom att vissa lokaler byts ut och öppettider utökas för att förbättra tillgängligheten.

Beslut Valnämnden fastställde 13 röstningslokaler och deras öppettider för förtidsröstningen inför valen 2026.

Berör: Alla väljare i Luleå kommun som ska rösta vid valen 2026.

Beslut·VN § 11

Vallokaler fastställda för valen 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 december 2025

Valnämnden har fastställt vilka lokaler som ska användas som vallokaler vid valen till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Beslutet omfattar 49 valdistrikt i Luleå kommun. För att förbättra tillgängligheten har flera valdistrikt bytt vallokal, bland annat till större sporthallar eller Luleå Energi Arena.

Beslut Valnämnden beslutade att fastställa vallokaler för valen 2026 och att lokalerna ska vara öppna mellan kl. 08.00 och 20.00.

Berör: Alla väljare i Luleå kommun som ska rösta vid valen 2026.

Beslut·VN § 13

Valnämnden fastställer internbudget för 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 december 2025

Valnämnden har beslutat att fastställa sin internbudget för år 2026. Budgeten täcker kostnader inför val till riksdag, region- och kommunfullmäktige, inklusive personalkostnader, arvoden till röstmottagare och lokalkostnader. Totala budgeterade kostnader uppgår till 6 533 000 kronor, vilket täcks av kommunbidrag och statsbidrag.

Beslut Valnämnden godkände budgeten för 2026 som ligger på 6 533 000 kronor.

Beslut·VN § 14

Fastställande av arvode till röstmottagare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 december 2025

Valnämnden har beslutat att fastställa arvoden för de personer som arbetar som röstmottagare vid val. Arvodesnivåerna förblir oförändrade jämfört med tidigare val, men en ny roll med särskilt ansvar i förtidsröstningslokaler införs. Den som får detta ansvar får en fast ersättning utöver den vanliga timersättningen.

Beslut Valnämnden fastställer arvoden till röstmottagare och inför en ny roll med särskilt ansvar i förtidsröstningen.

Berör: Personer som utses till röstmottagare vid kommande val.

Formalia (1)