Valnämnden fick information om kalendern för valåret och om valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024. Nämnden beslutade att notera informationen. Inget beslut i sak fattades.
Berör: Invånare i Malå kommun som ska rösta i valet till Europaparlamentet.
Valnämnden föreslår att alla som är involverade i valarbetet och behöver vara i beredskap ska få beredskapsersättning. Ersättningen föreslås bli 22 kronor per timme på vardagar och 44 kronor per timme på helgdagar, för arbete under 150 timmar. Förslaget bygger på 14 respektive 27,7 procent av ett politikerarvode på 159 kronor per timme. Ärendet går vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.
Beslut Valnämnden föreslår att den som behöver vara i beredskap under EU-valet får 22 kronor i timmen på vardagar och 44 kronor i timmen på helgdagar.
Berör: Personer som arbetar med valet och behöver vara i beredskap.
Valnämnden behandlade förslag om arvoden till ambulerande röstmottagare vid valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024. Ingela Westerlund Svahn (V) föreslog att arvodet höjs till 330 kr för första timmen och 159 kr per timme därefter. Förslaget går vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för beslut.
Beslut Valnämnden föreslår att arvodet till ambulerande röstmottagare höjs till 330 kr för första timmen och 159 kr per timme därefter.
Berör: Personer som arbetar som ambulerande röstmottagare vid EU-valet berörs.
Valnämnden beslutade om ersättning till röstmottagare och ordförande i valdistrikt vid valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024. Röstmottagare får 159 kr i timlön på valdagen och ersättning för utbildning med 1 000 kr. Ordförande i valdistrikt får 1 000 kr som engångsersättning, och bilersättning utgår under valdagen.
Beslut Röstmottagare får 159 kr i timmen på valdagen och 1 000 kr för genomförd utbildning, medan ordförande i valdistrikt får 1 000 kr som engångsersättning.
Berör: Personer som arbetar som röstmottagare och valdistriktsordförande vid EU-valet berörs.
Valnämnden behandlade säkerhetsarbetet inför valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024. Nämnden beslutade att den redan antagna risk- och sårbarhetsanalysen inte behöver revideras inför valet. I stället ska en verksamhetsskyddsplan tas fram enligt valmyndighetens metod och redovisas för antagande den 27 februari 2024.
Beslut Nämnden behåller den befintliga risk- och sårbarhetsanalysen och låter kommunsekreteraren ta fram en verksamhetsskyddsplan som ska antas vid nästa sammanträde.
Berör: Invånare i Malå kommun som röstar i EU-valet berörs indirekt av att valets säkerhet planeras.
Valnämnden gav kommunsekreteraren i uppdrag att ta fram förslag på vallokal och röstningslokaler inför valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024. Förslagen ska redovisas för beslut vid nämndens sammanträde den 27 februari 2024. Vid val av vallokal ska tillgänglighetsanpassning och säkerhet väga tyngst, och lokalerna ska vara politiskt neutrala. Bedömningen ska göras enligt MDF-besiktningsprotokoll.
Beslut Kommunsekreteraren ska ta fram förslag på vallokal och röstningslokaler som valnämnden beslutar om vid nästa sammanträde, med krav på tillgänglighet, säkerhet och politisk neutralitet.
Berör: Invånare i Malå kommun som ska rösta i valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024.
Valnämnden i Malå kommun har beslutat om öppettiderna i vallokalen vid valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024. Vallokalen ska vara öppen kl. 08.00 till 21.00 på valdagen. Beslutet fattades efter ett förslag från Ingela Westerlund Svahn (V).
Beslut Vallokalen håller öppet kl. 08.00 till 21.00 på valdagen den 9 juni 2024.
Berör: Invånare i Malå kommun som röstar i valet till Europaparlamentet.
Valnämnden behandlade frågan om förtidsröstning på institutioner inför valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024. Nämnden beslutade att inte anordna sådan röstning. Förslaget lades fram av Ingela Westerlund Svahn (V).
Beslut Valnämnden beslutar att inte anordna förtidsröstning på institutioner vid EU-valet 2024.
Berör: Invånare som bor på institutioner i Malå kommun och som annars hade kunnat förtidsrösta på plats berörs.
Valnämnden beslutade att ingen partipolitisk propaganda, som banderoller, pins eller ballonger, får förekomma inne i val- och röstningslokalerna eller i anslutning till deras ingångar. Nämndens ordförande och vice ordförande får delegering att hantera situationer som kräver omedelbara åtgärder enligt kommunallagen 6 kap 39 §. Förslaget lades fram av Ingela Westerlund Svahn (V).
Beslut Partipolitisk propaganda förbjuds inne i och vid ingångarna till val- och röstningslokalerna, och ordförande och vice ordförande får hantera akuta situationer.
Berör: Väljare och partier som verkar vid val- och röstningslokaler i Malå kommun berörs.
Valnämnden beslutade om rutiner för hantering av förtidsröster inför valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024. Förtidsröster skickas inte ut till valdistrikten om det finns färre än 300 att räkna på uppsamlingsräkningen. Rösterna ska sorteras i löpnummerordning, transporteras i särskilda omslag och åtföljas av en kvitto-blankett som undertecknas av ansvarig röstmottagare. Vilka som ska transportera rösterna beslutas vid sammanträdet den 27 februari 2024.
Beslut Valnämnden fastställde rutiner för hur förtidsröster ska sorteras, transporteras och kvitteras vid EU-valet, och sköt upp beslutet om transportörer till nästa sammanträde.
Berör: Invånare i Malå kommun som röstar förtids i valet till Europaparlamentet.
Valnämnden i Malå beslutade hur valsedlarna ska placeras i valsedelställen inför valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024. Valsedlarna ska sättas upp i bokstavsordning och avskärmas enligt vallagen. De ska också vara tillgängliga för väljare med funktionsnedsättning.
Beslut Valsedlarna placeras i bokstavsordning, avskärmas enligt vallagen och görs tillgängliga för väljare med funktionsnedsättning.
Berör: Invånare i Malå kommun som röstar i valet till Europaparlamentet, särskilt väljare med funktionsnedsättning.
Valnämnden beslutade att det ska finnas ambulerande röstmottagning vid valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024. Ambulerande röstmottagare får inte kandidera på listan. Kommunsekreteraren ansvarar för att rekrytera de ambulerande röstmottagarna.
Beslut Malå kommun ska ha ambulerande röstmottagning i EU-valet den 9 juni 2024, och kommunsekreteraren ska rekrytera röstmottagarna.
Berör: Invånare som har svårt att ta sig till en vallokal och behöver rösta hemma eller på annan plats.
Valnämnden beslutade hur rekryteringen av röstmottagare till valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024 ska gå till. Kommunsekreteraren ska undersöka intresset hos befintliga röstmottagare och söka nya, samt ansvara för annonsering på kommunens kanaler. Beslutet anger också krav på röstmottagarna, till exempel ålder över 18 år, språkkunskaper i svenska och att minst en per vallokal bör kunna samiska. Kommunsekreteraren återkommer med underlag och förslag på bemanning som valnämnden fastställer vid ett senare sammanträde.
Beslut Kommunsekreteraren ska rekrytera och annonsera efter röstmottagare till EU-valet enligt de krav som nämnden bestämt, och nämnden fastställer bemanningen senare.
Berör: Invånare i Malå kommun som röstar i valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024.
Valnämnden beslutade att alla röstmottagare ska genomgå utbildning innan valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024. Utbildningen ska vara likvärdig den som Valmyndigheten har tagit fram. Kommunsekreteraren får ansvaret för att genomföra utbildningen.
Beslut Alla röstmottagare ska utbildas före EU-valet, och kommunsekreteraren ansvarar för utbildningen.
Berör: Röstmottagare som ska arbeta vid valet till Europaparlamentet berörs.
Valnämnden beslutade vem som får rätta uppgifter i röstlängden inför valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024. Ordförande och vice ordförande i valnämnden samt kommunsekreteraren ges behörighet att införa rättelser. Ärendet bygger på ett tjänsteutlåtande.
Beslut Ordförande, vice ordförande och kommunsekreteraren i valnämnden får rätta fel i röstlängden inför EU-valet.
Berör: Invånare i Malå kommun som är röstberättigade i valet till Europaparlamentet.
Valnämnden beslutade hur röstkort ska hanteras inför valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024. Om en väljare visar sitt röstkort i digital form ska ett nytt röstkort skrivas ut i röstningslokalen. Därför ska det finnas en dator med internetuppkoppling och en skrivare i varje vallokal och röstningslokal. I undantagsfall får en manuell blankett användas.
Beslut Väljare som visar ett digitalt röstkort får ett nytt röstkort utskrivet på plats, och alla vallokaler ska ha dator med internet och skrivare.
Berör: Invånare i Malå kommun som röstar i valet till Europaparlamentet.
Valnämnden beslutade att ge kommunsekreteraren i uppdrag att inventera, beställa, bevaka leverans och ansvara för material inför valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024. Förslaget lades fram av Ingela Westerlund Svahn (V). Beslutet innebär att kommunsekreteraren får ansvar för att valmaterialet finns på plats i tid.
Beslut Kommunsekreteraren får ansvar för att ta fram och beställa material till EU-valet den 9 juni 2024.
Berör: Invånare i Malå kommun som röstar i valet till Europaparlamentet.
Valnämnden beslutade att vice ordförande och kommunsekreterare deltar i en utbildning på plats i Skellefteå den 13 februari. Nämnden köper också in 5 platser till en digital utbildning som blir tillgänglig efter den 16 februari. Ledamöterna tar del av den digitala utbildningen vid sammanträdet den 27 februari 2024.
Beslut Valnämnden skickar vice ordförande och kommunsekreterare på utbildning i Skellefteå och köper 5 platser till en digital utbildning som ledamöterna går igenom på sitt sammanträde i februari.
Berör: Invånare i Malå kommun som ska rösta i EU-valet 2024 berörs indirekt genom att valnämnden förbereder sig.