Möten · vn

vn 27 februari 2024

12

ärenden

9

beslut

4

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·VN § 22

Vallokal för Europaparlamentsvalet 9 juni 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 februari 2024

Valnämnden beslutade att vallokal för valdistrikt 1 och 2 vid Europaparlamentsvalet den 9 juni 2024 ska vara Svenska kyrkans församlingshem. För den som inte vill rösta i en lokal kopplad till religion erbjuds en neutral röstningslokal med samma öppettider på valdagen. Beslutet fattades utifrån ett förslag från Ingela Westerlund Svahn (V).

Beslut Vallokalen blir Svenska kyrkans församlingshem, och den som inte vill rösta där får en neutral röstningslokal med samma öppettider.

Berör: Invånare i valdistrikt 1 och 2 som röstar i Europaparlamentsvalet berörs.

Beslut·VN § 23

Förtidsröstning till EU-valet i kommunhuset

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 februari 2024

Valnämnden beslutade att Malå kommunhus ska vara förtidsröstningslokal för valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024. Nämnden fastställde också öppettiderna för röstningen i lokalen. Beslutet fattades enligt förslaget på sammanträdet.

Beslut Malå kommunhus blir förtidsröstningslokal och nämnden har bestämt vilka tider den är öppen.

Berör: Invånare i Malå kommun som vill förtidsrösta i EU-valet.

Beslut·VN § 24

Budget för valet till Europaparlamentet 9 juni 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 februari 2024

Valnämnden behandlade budgeten inför valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024. Nämnden beslutade att notera informationen, följa upp kostnadsläget vid nästa sammanträde och utvärdera erfarenheter och budgetutfall under hösten.

Beslut Valnämnden noterar informationen om budgeten och följer upp kostnaderna vid nästa möte samt utvärderar resultatet i höst.

Berör: Invånare i Malå kommun som röstar i valet till Europaparlamentet.

Beslut·VN § 25

Valnämnden antar verksamhetsskyddsanalys inför allmänna val

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 februari 2024

Valnämnden har beslutat att anta en verksamhetsskyddsanalys och en verksamhetsplan för allmänna val. Handlingarna sekretessbeläggs med stöd av offentlighets- och sekretesslagen 18 kap 13 §. Förslaget lades fram av Ingela Westerlund Svahn (V).

Beslut Valnämnden antar verksamhetsskyddsanalysen och verksamhetsplanen för allmänna val och sekretessbelägger dem.

Berör: Invånare i Malå kommun som röstar i allmänna val berörs indirekt genom att valens säkerhet hanteras.

Beslut·VN § 26

Teckningsrätt för förtidsröster inför EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 februari 2024

Valnämnden beslutade att ge kommunsekreteraren, nämndsekreteraren och beredskapssamordnaren rätt att var för sig kvittera ut värdeförsändelser för valnämndens räkning. Detta gäller hantering av förtidsröster och andra värdehandlingar inför valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024. Beslutet fattades efter ett förslag från Ingela Westerlund Svahn (V).

Beslut Tre utsedda tjänstepersoner får var för sig kvittera ut värdeförsändelser åt valnämnden inför EU-valet.

Berör: Invånare i Malå kommun som förtidsröstar i EU-valet.

Beslut·VN § 27

Rutiner för förvaring och transport av förtidsröster

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 februari 2024

Valnämnden beslutade om rutiner för hur förtidsröster ska hanteras, förvaras och transporteras. Bland annat ska minst två personer vara närvarande vid all hantering, transporterna ske i låst utrymme och rösterna kvitteras vid varje överlämning. Förvaringsutrymmet ska ha inbrottsskydd, brandskydd och tillträdeskontroll.

Beslut Valnämnden inför säkerhetsrutiner för hantering, transport och förvaring av förtidsröster.

Berör: Invånare som förtidsröstar i Malå kommun berörs, eftersom rutinerna ska skydda deras röster.

Beslut·VN § 28

Ingen utökad distribution av valsedlar vid EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 februari 2024

Valnämnden behandlade frågan om utkörning av partiernas egna valsedlar och valsedlar i val- och röstningslokaler inför valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024. Nämnden beslutade att valnämnden och röstmottagarna ansvarar för att de valsedlar som enligt lag ska finnas i lokalerna alltid finns utlagda. Någon utökad distribution av valsedlar kommer inte att ske.

Beslut Valnämnden ser till att de valsedlar som lagen kräver finns på plats i vallokalerna, men ordnar ingen utökad utkörning av valsedlar inför EU-valet.

Berör: Väljare i Malå kommun som röstar i valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024.

Beslut·VN § 29

Rutiner för transport av röster till Länsstyrelsen vid EU-valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 februari 2024

Valnämnden beslutade om rutiner för hur röster ska hanteras och transporteras till Länsstyrelsen vid valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024. Bland annat ska minst två personer vara närvarande vid all rösthantering, transporterna ska ske i låst utrymme och en reservbil med två personer ska finnas i beredskap. Förslaget lades fram av Ingela Westerlund Svahn (V).

Beslut Rösterna ska hanteras och köras till Länsstyrelsen av minst två personer i taget, i låst fordon med spårning och med en reservbil i beredskap.

Berör: Invånare i Malå kommun som röstar i EU-valet, eftersom beslutet handlar om att rösterna hanteras säkert.

Beslut·VN § 30

Kommunikationsplan inför EU-valet 9 juni 2024 antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 februari 2024

Valnämnden i Malå behandlade en kommunikationsplan inför valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024. Nämnden beslutade att anta planen enligt tjänsteutlåtandet. Kommunsekreteraren ansvarar för att kommunikationen genomförs enligt planen.

Beslut Valnämnden antar kommunikationsplanen inför EU-valet och ger kommunsekreteraren ansvar för att kommunikationen sker enligt planen.

Berör: Invånare i Malå kommun som ska rösta i valet till Europaparlamentet.

Formalia (2)