Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska anta nya rutiner för distansarbete. Syftet är att tydliggöra möjligheterna för medarbetare att regelbundet eller tillfälligt arbeta på distans efter erfarenheterna från pandemin. Ärendet hade tidigare återremitterats av arbetsutskottet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar rutiner för regelbundet och tillfälligt distansarbete.
Berör: Kommunens medarbetare som kan arbeta på distans.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta en reviderad friskvårdspolicy. Revideringen bygger på kommunens hälsoarbete och innebär att tillsvidareanställd personal kan välja mellan friskvårdsbidrag eller en friskvårdstimme per vecka. Stödet till personalklubben på 30 000 kr per år tas bort, medan en årlig gratis föreläsning om hälsa behålls.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta den reviderade friskvårdspolicyn.
Berör: Tillsvidareanställd personal i kommunen som får nya möjligheter till friskvård.
Arbetsutskottet har beslutat att återbesätta en tjänst som ekonomihandläggare på Ekonomikontoret. Tjänsten blir ledig när en medarbetare går i pension från årsskiftet 2022/2023. Beslutet fattades för att säkerställa att arbetsuppgifterna kan hanteras trots att det redan finns en vakans på kontoret.
Beslut Tjänsten som ekonomihandläggare på Ekonomikontoret får återbesättas.
En lärare på Rörbäcksnäs skola går i deltidspension, vilket skapar ett behov av 5096 av heltid. Arbetsutskottet har beslutat att tjänsten får återbesättas. Tjänsten gäller för årskurs F-6 från läsårsstart 2022 och är tillsvidare.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att återbesätta den lediga lärartjänsten på Rörbäcksnäs skola.
Berör: Eleverna i årskurs F-6 på Rörbäcksnäs skola berörs av att en ny lärare anställs.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att återbesätta en vakant tjänst som kock vid Sälens skola. Tjänsten blir heltid och omfattar arbete i skolköket samt stöd till andra kök vid behov. Beslutet fattades utan diskussion eller motröst.
Beslut Arbetsutskottet beslöt att tillsätta en ny kock på heltid vid Sälens skola.
Berör: Elever och personal vid Sälens skola som berörs av måltidsförsörjningen.
Elevassistenten på Lillmons RÖ har sagt upp sig. Arbetsutskottet beslutade att tjänsten får återbesättas med en visstidsanställning per läsår. Tillsättningen sker inom den befintliga budgeten.
Beslut Tjänsten som elevassistent på Lillmons RÖ får återbesättas.
Berör: Eleverna på Lillmons RÖ berörs av att en ny elevassistent anställs.
Arbetsutskottet har beslutat att återbesätta en tjänst som vikarierande förskolelärare på förskolan i Sälen. Tjänsten behöver tillsättas eftersom en medarbetare har varit sjukskriven under en längre tid. Tjänsten omfattar 10096 av heltid och finansieras inom den befintliga budgeten.
Beslut Tjänsten som vikarierande förskolelärare på förskolan i Sälen får återbesättas.
Berör: Barn och föräldrar på förskolan i Sälen berörs av att en vikarierande förskolelärare anställs.
Arbetsutskottet har behandlat en ansökan om att återbesätta en lärartjänst på särskolan vid Ungärde skola. Tjänsten har tidigare besatts av en obehörig person och har därför utlysts på nytt. Beslutet innebär att tjänsten återbesätts inom den befintliga budgeten med start höstterminen 2022.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att återbesätta lärartjänsten på särskolan vid Ungärde skola.
Berör: Elever och personal på särskolan vid Ungärde skola.
Arbetsutskottet har behandlat en ansökan om att återbesätta en tjänst som skolassistent vid Lillmons rektorsområde. Den nuvarande tjänsteinnehavaren lämnar kommunen för en annan tjänst. Beslutet innebär att tjänsten får besättas inom den befintliga budgeten.
Beslut Tjänsten som skolassistent vid Lillmons får återbesättas.
Berör: Elever och personal vid Lillmons rektorsområde påverkas av att tjänsten återbesätts.
Arbetsutskottet har behandlat en ansökan om att återbesätta en tjänst som studie- och yrkesvägledare vid Ungärde skola. Bakgrunden är att den nuvarande medarbetaren saknar behörighet för uppgiften. Beslutet innebär att tjänsten får annonseras ut för att rekrytera en behörig person.
Beslut Tjänsten som studie- och yrkesvägledare på Ungärde skola får återbesättas.
Berör: Elever och vårdnadshavare vid Ungärde skola som använder vägledningstjänsten.
Arbetsutskottet har behandlat ett förslag om att återbesätta en tjänst som fastighetstekniker inom Service- och teknik. Tjänsten blir ledig eftersom nuvarande medarbetare går i pension efter 35 års anställning. Beslutet fattades för att säkerställa egen kompetens inom fastighetsfrågor framöver.
Beslut Tjänsten som fastighetstekniker får återbesättas.
Personalchefen informerade arbetsutskottet om läget gällande den planerade flytten av bemanningsenheten från kommunstyrelseförvaltningen till socialförvaltningen. Berörda medarbetare och fackliga organisationer har informerats enligt lag, och möten har hållits med socialchefen och en extern utredare. Arbetsutskottet uppmanade kommunchefen och personalchefen att fortsätta arbetet.
Arbetsutskottet har behandlat ett förslag till detaljplan för ett område i Lindvallen, norr om Niss Oskars väg. Planen innebär att cirka 40 nya tomter kan skapas för bostäder. Arbetsutskottet beslöt att planförslaget ska skickas ut för samråd.
Beslut Detaljplanförslaget för området i Lindvallen ska skickas ut för samråd.
Berör: Invånare i och intressenter i området norr om Niss Oskars väg i Lindvallen.
Arbetsutskottet behandlade ett förslag till detaljplan för cirka 20 tomter för fritidsbebyggelse vid Hånäset. Ärendet återremitteras till stadsbyggnadskontoret för vidare handläggning. Beslutet fattades utan att någon förtroendevald politiker nämns i protokollet.
Beslut Arbetsutskottet beslöt att skicka ärendet tillbaka till stadsbyggnadskontoret för mer arbete.
Berör: Invånare och intressenter i området Krigarviken, Hånäset.
Arbetsutskottet har beslutat att påbörja detaljplanearbete för att möjliggöra nya bostäder i Sälens by. Planen gäller fastigheten Östra Sälen 8:12 söder om Vikhansvägen. Målet är att bygga flerbostadshus för åretruntboende.
Beslut Detaljplanearbetet för nya bostäder vid Vikhansvägen får påbörjas.
Berör: Invånare i Sälens by och intressenter i området vid Vikhansvägen.
Arbetsutskottet beslutade att påbörja arbetet med en ny detaljplan för en parkeringsplats norr om Sälfjällstorget. Planen ska även omfatta återställning av en bäck och möjlighet att ladda elbilar. Arbetet ska samordnas med en pågående planering för fritidshus i området.
Beslut Arbetet med att upprätta en detaljplan för parkeringsplatsen och markåterställning får påbörjas.
Berör: Invånare och besökare i Västra Sälen som använder parkeringsplatser eller bor nära området.
Arbetsutskottet har behandlat ett förslag till detaljplan för bostäder söder om lift 303 i Lindvallen. Planförslaget har reviderats efter synpunkter från samråd, bland annat gällande reningsverkets kapacitet och strandskydd. Utskottet beslutar att godkänna det upprättade förslaget som planberedning.
Beslut Arbetsutskottet godkänner detaljplanförslaget för bostäder i Lindvallen.
Berör: Invånare i Malung-Sälen kommun som bor eller planerar att bo i området Lindvallen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av en utredning om kommunens fjärrvärme som presenterades av Fjärrvärmebyrån. Arbetsutskottet beslutade samtidigt att chefen för service- och teknik ska upprätta ett äskande om investeringsmedel för stoftrening på den befintliga anläggningen.
Berör: Invånare som använder fjärrvärme i kommunen.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen och därefter kommunfullmäktige ska besluta om att utöka det befintliga kommunala naturreservatet Uvberget. Utökningen beror på att höga naturvärden identifierats i anslutning till reservatet, vilket kräver skydd enligt FSC-certifieringen. Naturvårdsverket har godkänt ett markåtkomstbidrag som täcker upp till 50 960 kronor av marknadsvärdeminskningen för kommunens fastigheter.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska utöka naturreservatet Uvberget.
Berör: Invånare och aktörer som använder eller äger mark i anslutning till Uvberget påverkas av de nya skyddsbestämmelserna.
Skogsförvaltaren och förvaltningschefen för miljö- och stadsbyggnadskontoret informerade arbetsutskottet om en tillståndsansökan som rör Ripfjället. Inget beslut togs i ärendet. Ordföranden tackade för informationen.
Arbetsutskottet informerar om att framtagandet av kommunens bostadsförsörjningsprogram har dröjt. Tidplanen har därför reviderats så att programmet ska läggas fram för kommunfullmäktige innan 2022 års utgång, istället för i september. Ytterligare bearbetning och remissförfarande krävs innan beslut kan fattas.
Arbetsutskottet behandlar ett förslag gällande hållbar destinationsutveckling inom SITE3-projektet. Ärendet handlar om att Sälen och Idre ska genomgå en omcertifiering som hållbara resmål. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige godkänner det upprättade förslaget.
Berör: Besökare och näringsliv i Sälen och Idre som berörs av hållbarhetsåtgärderna.
Miljö- och stadsbyggnadsnämnden har lämnat in sina budget- och verksamhetskonsekvenser för 2023. Nämnden föreslår en minskad nettokostnadsram med 1 000 000 kronor jämfört med tidigare år. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen tar emot nämndens protokoll.
Berör: Indirekt alla invånare genom att nämndens budget påverkar framtida bygglov och stadsutveckling.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen uppdaterar beslutet om vilka som är behöriga att teckna Malung-Sälens kommuns deklarationer. Förändringen beror på att det har skett vissa justeringar sedan tidigare beslut. Ärendet handlar om att fastställa nya behörigheter för att teckna dessa dokument.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar om nya behörigheter att teckna kommunens deklarationer.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska uppdatera beslutet om vilka som är behöriga att teckna Malung-Sälens kommuns firma för bankkonton och bankgiro. Förändringen sker på grund av vissa förändringar sedan tidigare beslut 2021. Ärendet handlar om intern styrning och ekonomi.
Beslut Kommunstyrelsen ska uppdatera vilka som har rätt att teckna kommuns firma för bankärenden.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska godkänna en ny dokumenthanteringsplan. Planen beskriver hur ärenden om bostadsanpassning ska hanteras och dokumenteras. Den följer en gemensam mall som alla nämnder i kommunen ska använda.
Beslut Kommunstyrelsen ska besluta att anta den upprättade dokumenthanteringsplanen för bostadsanpassning.
Berör: Invånare som söker eller får bostadsanpassning påverkas av hur deras ärenden hanteras internt.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog emot en rad inkomna meddelanden. Dessa omfattar bland annat beslut om detaljplaner, trafikföreskrifter och vattenverksamhet. Utöver detta ingår flera polisanmälningar om skadegörelse på skolor, lekplatser och i kommunhuset.
Berör: Invånare i Malung-Sälen berörs indirekt genom information om beslut om infrastruktur, trafik och säkerhetsincidenter i kommunen.
Kommunchefen informerade om en ansökan gällande Gröna Vägen till Sälenfjällen. Förvaltningen informerade även om en ny lag som trädde i kraft den 1 juli, som innebär att kommunen får ansvar för boende till personer med uppehållstillstånd enligt massflyktsdirektivet. Dessutom nämndes en möte med Länsstyrelsen om nya lagkrav för brottsförebyggande arbete.
Berör: Personer som fått uppehållstillstånd enligt massflyktsdirektivet berörs av det nya boendeansvaret.
Kanslichefen informerade kommunstyrelsens arbetsutskott om processen kring valet av förtroendevalda inför valet 2022. Ärendet handlade enbart om att ge utskottet bakgrundsinformation om hur valet går till.
IT-chefen informerade om pågående utredning av kommunens IT-system. Med anledning av det rådande världsläget behöver kommunen stärka sin beredskap inom IT-området. Arbetsutskottet beslutade därför att IT-chefen ska genomföra nödvändiga åtgärder för att säkerställa IT-miljön.
Beslut IT-chefen ska genomföra åtgärder för att säkra kommunens IT-system.
