Arbetsutskottet tog del av information om Arbetsmiljöverkets inspektion av kommunens systematiska arbetsmiljöarbete. Personalen har arbetat med skyddsombuden för att lösa de problem som påpekades. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta ett uppdaterat förslag till friskvårdspolicy.
Berör: Kommunens anställda som berörs av de nya friskvårdsreglerna och arbetsmiljöåtgärderna.
Arbetsutskottet har tagit emot en rapport om sjukfrånvaron i kommunen under perioden januari till augusti 2022. Den totala sjukfrånvaron uppgick till 8,22 procent. Utskottet betonar vikten av att fortsätta det förebyggande arbetet för att minska sjukfrånvaron.
Arbetsutskottet tog emot en rapport om pensionsavgångar i Malung-Sälen kommun för perioden januari till september 2022. Under perioden lämnade 20 anställda kommunen för pension. Enligt prognosen för 2022 beräknas totalt 11 tjänster bli lediga på grund av pensionering.
Arbetsutskottet har behandlat förslag till uppdatering av riktlinjerna för minnesgåvor till medarbetare och förtroendevalda. Bakgrunden är att rutinerna under pandemin upplevdes som mer personliga och att intresset för centrala ceremonier har varit lågt. Personalchefen föredrog ärendet och ordföranden lät utskottet besluta i enlighet med förslaget.
Beslut Personalchefen ska ta dialog med förvaltningarna och fackliga företrädare för att uppdatera riktlinjerna för minnesgåvor och sedan återkomma med ett förslag till personalutskottet.
Berör: Kommunens medarbetare och förtroendevalda som får gåvor vid jubileer, pension eller bortgång.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av en uppföljning av den digitala visselblåsarfunktionen som togs i drift i slutet av juni 2022. Funktionen möjliggör för medarbetare att konfidentiellt rapportera allvarliga fel begångna av förtroendevalda eller chefer. Per den 10 oktober 2022 hade inga rapporter granskats vid leverantörens första gallring.
Berör: Kommunens medarbetare som kan använda funktionen för att rapportera missförhållanden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har godkänt utkastet till lokalt kollektivavtal RiB22 samt RiB-SFR22 för räddningstjänsten. Avtalet syftar till att skapa hållbara lönestrukturer och tydligare villkor för deltidsbrandmän. Enligt protokollet ska Myndigheten för samhällsskydd och beredskap besöka kommunen i februari för att planera in ett möte.
Beslut Arbetsutskottet godkände utkastet till det lokala kollektivavtalet för räddningstjänsten.
Berör: Personal inom räddningstjänsten, särskilt deltidsbrandmän.
Arbetsutskottet har tagit del av information om att ett nytt tjänstepensionsavtal, AKAP-KR, gäller från och med 1 januari 2023. Avtalet innebär att arbetsgivaren betalar in högre belopp till pensionen jämfört med det tidigare avtalet. Medarbetare som har tjänat in en förmånsbestämd pension kan välja att behålla det gamla avtalet eller byta till det nya.
Berör: Kommunens anställda som omfattas av det nya pensionsavtalet.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska inrätta en tjänst som arbetsledare på arbetsmarknadsenheten (AME) Mosjön. Behovet uppstår på grund av ökat tryck på platserna, fler deltagare och ökade krav på handledarstöd från Arbetsförmedlingen. Tjänsten syftar till att stärka organisationen och säkerställa aktivt ledarskap i verksamheten.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att en ny tjänst som arbetsledare på AME Mosjön ska inrättas.
Berör: Personer som deltar i arbetsmarknadsenhetens verksamhet på Mosjön.
Arbetsutskottet har behandlat en ansökan om att återbesätta tjänsten som enhetschef på Malungs vårdhem. Den nuvarande innehavaren lämnar kommunen för att arbeta hos en annan arbetsgivare. Tjänsten innebär ansvar för verksamhet, arbetsmiljö, personal och budget på heltid.
Beslut Arbetsutskottet beslutar att tjänsten som enhetschef på Malungs vårdhem får återbesättas.
Berör: Invånare som bor eller får vård på Malungs vårdhem berörs av att en ny enhetschef ska anställas.
Arbetsutskottet beslutade att genomföra löneöversynen för 2023 i enlighet med de centrala kollektivavtalen. Personalkontoret fick i uppdrag att påbörja arbetet med löneöversynen. Dessutom fastställdes att en handlingsplan efter lönekartläggningen 2022 är upprättad och redovisad.
Beslut Löneöversynen 2023 ska genomföras enligt gällande kollektivavtal och personalkontoret ska påbörja arbetet.
Berör: Kommunens anställda som omfattas av löneöversynen.
IT-chefen informerade om pågående arbete med att åtgärda brister inom IT-området, inklusive organisation, tjänster och teknisk skuld. Arbetsutskottet gav IT-chefen i uppdrag att ta fram ett förslag på standardisering av IT-utrustning. Förslaget ska återkomma till utskottet för vidare behandling.
Arbetsutskottet har behandlat ett förslag till detaljplan för att utöka Elverket i Malung. Planen ska möjliggöra mer lageryta, utrymme för större transportfordon samt framtida utbyggnad av elverk och ställverk. Arbetsutskottet tillstyrker att planförslaget antas av miljö- och stadsbyggnadsnämnden.
Beslut Arbetsutskottet tillstyrker att detaljplanen för Elverket i Malung antas av miljö- och stadsbyggnadsnämnden.
Berör: Invånare i närheten av Elverket vid Östra Bangatan och Bärstigen i Malung.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska anta en detaljplan för ett nytt område nordost om Malungs centrum. Planen möjliggör etablering av ett industriområde i norr och bostäder i söder, med möjlighet till småindustri och handel i vissa bostadskvarter. Ärendet har genomgått samråd och granskning, vilket lett till justeringar kring dagvattenhantering och vägförbindelser.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta detaljplanen för Industriområde Moravägen.
Berör: Invånare och företag i Malung som bor eller verkar i närheten av E45 och Moravägen.
Arbetsutskottet fick information om detaljplanen för Krigarviken i Hånäset. En planarkitekt presenterade ärendet. Ordföranden noterade att utskottet vill att området kring badplatsen ska hållas tillgängligt även i framtiden.
Berör: Invånare och besökare som använder området kring badplatsen i Krigarviken.
Vamas har begärt samråd inför en eventuell ansökan om att öka vattenuttaget vid Tandådalens vattentäkt. Syftet är att möta ett ökat vattenbehov och säkra försörjningen till bland annat Stöten, Faxfjället och Hundfjället. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunen inte ska gå vidare med tillståndsprocessen i dagsläget, eftersom konsekvenserna för marken och fastighetsvärdena inte är utredda.
Berör: Fastighetsägare inom vattentäktsområdet och områden som kan påverkas av grundvattensänkning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av ett förslag till yttrande gällande kommunens ansökan om att få inrätta en egen lantmäterimyndighet. Lantmäteriet har avstyrkt ansökan med motiveringen att kommunen är för liten för att driva verksamheten effektivt. Arbetsutskottet tillstyrker att miljö- och stadsbyggnadsnämnden ger in ett yttrande där kommunen motsätter sig Lantmäteriets bedömning.
Beslut Arbetsutskottet godkänner att miljö- och stadsbyggnadsnämnden ger in ett yttrande som motsätter sig Lantmäteriets avstyrkande bedömning.
Berör: Invånare som är berörda av fastighetsärenden och markfrågor i kommunen.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar nya riktlinjer för exploateringsavtal. Riktlinjerna ska styra hur kommunen förhandlar med byggherrar om genomförande av detaljplaner och medfinansiering. Syftet är att hantera ökat exploateringstryck och säkerställa att infrastruktur byggs ut även i områden med få fastboende.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar riktlinjer för hur exploateringsavtal ska upprättas.
Berör: Byggherrar och fastighetsägare som planerar nybyggnation eller exploatering i kommunen.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att genomföra en dagvattenutredning i området kring Vikhansvägen, öster om Sälens by. Syftet är att kartlägga dagvattenflödena och hitta lösningar för att hantera ökat vattenflöde från bebyggelsen. Utredningen beräknas kosta 200 000 kronor och ska genomföras under inledningen av 2023.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner en dagvattenutredning i Sälens by med en kostnad på 200 000 kronor.
Berör: Invånare i bostadsområdena kring Vikhansvägen, öster om Sälens by, som påverkas av dagvattenflöden.
Arbetet pågår med att ta hem material från lokalhistoriska arkivet som har katalogiserats och konserverats i Falun. Inventeringen fortsätter och man söker ägare till material som inte tillhör kommunen. Arbetsutskottet beslutade att kanslichefen ska återrapportera hur arbetet går.
Beslut Kanslichefen ska återrapportera om hur arbetet med att ta hem materialet från lokalhistoriska arkivet går.
Arbetsutskottet har gått igenom uppföljningen av kommunens internkontrollplan för första halvåret 2022. Ordföranden föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. Förslaget innebär att nämnderna uppmanas att följa upp åtgärderna för att nå de uppsatta målen.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen fattar nytt beslut om vilka som är behöriga att teckna kommunens deklarationer. Detta görs på grund av vissa förändringar sedan tidigare beslut i september 2022. Ärendet bygger på ett tjänsteutlåtande.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen uppdaterar listan över personer som är behöriga att teckna kommunens deklarationer.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen fattar nytt beslut om vilka som är behöriga att teckna Malung-Sälens kommuns firma för bankkonton och bankgiro. Beslutet tas på grund av vissa förändringar sedan tidigare beslut i september 2022.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen uppdaterar reglerna för vilka som får skriva under för kommunens bankkonton.
Arbetsutskottet valde representanter för Malung-Sälen kommun till styrgruppen för Gränskommittén Innlandet-Dalarna. Hans Unander (S) utsågs som ordinarie politisk representant och Mikael Östling (M) som ersättare. Kommunchefen och kanslichefen utsågs som representanter för den administrativa ledningsgruppen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett förslag om att köpa möbler till särskilda boendena Bompabacken och Skålmogården. Behovet uppgår till 229 207 kronor. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen omfördelar 230 000 kronor från sina medel till socialnämnden för att finansiera inköpen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska flytta 230 000 kronor till socialnämnden för att köpa möbler till Bompabacken och Skålmogården.
Berör: Invånare som bor på särskilda boenden i kommunen.
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner en investering på 300 000 kronor för att sätta upp nytt staket vid kommunförrådet i Malung. Syftet är att förbättra säkerheten och möjliggöra förvaring av övergivna fordon. Kostnaden ska täckas genom att utöka investeringsramen för 2023, medan framtida underhållskostnader inrymms i befintlig driftram.
Beslut Kommunfullmäktige föreslås besluta om en investering på 300 000 kronor för nytt staket vid kommunförrådet under 2023.
Berör: Allmänheten som använder området kring kommunförrådet i Malung berörs genom förbättrad säkerhet och ordning.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen omfördelar investeringsmedel från ett takprojekt till anpassning av lokaler i förvaltningshuset i Sälen. Syftet är att skapa nya förskoleplatser på grund av akut kö och hög efterfrågan. Investeringskostnaden beräknas till 950 000 kronor.
Beslut Medel på 1 000 000 kronor ska flyttas från projektet för nytt tak på Passaren 9 till anpassning av lokaler till förskola i Sälen.
Berör: Barn och föräldrar i Sälen som står i kö till förskola.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att ge inriktning på att sälja fastigheten Lärkan 2 till bostadsbolaget Malungshem AB. En handläggare och ekonomichefen ska nu ta fram ett förslag till beslut samt ett avtal gällande den kommunala tvätten i fastigheten. Förslaget ska presenteras för kommunstyrelsen den 1 november.
Beslut Arbetsutskottet har beslutat att förbereda ett förslag om att sälja fastigheten Lärkan 2 till Malungshem AB.
Berör: Invånare som bor i eller har intresse av fastigheten Lärkan 2 och den kommunala tvätten.
Arbetsutskottet har behandlat ett förslag på uppdaterade styrdokument för upphandling och inköp. Förslaget bygger på en utredning från 2020 och anpassas till nya lagkrav. Ärendet återremitteras för vidare handläggning.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att skicka ärendet tillbaka för vidare bearbetning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska besluta att Malung-Sälen kommun ingår i en länsövergripande överenskommelse om samverkan kring barns och ungas hälsa. Överenskommelsen syftar till att skapa en sammanhållen stöd- och vårdkedja för barn och unga i samarbete med Region Dalarna. Beslutet bygger på att samarbetet redan har startat på lokal nivå och att tidigare villkor från kommunfullmäktige har uppfyllts.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunen ska gå med i det länsövergripande samarbetet för att förbättra stödet och vården för barn och unga.
Berör: Barn, unga och deras föräldrar i Malung-Sälen kommun som behöver stöd eller vård.
Förvaltningen informerade om att Länsstyrelsen utreder erfarenheter från pandemin kopplat till smittskyddslagen. Malung-Sälens kommun har bjudits in för att dela sina erfarenheter i detta sammanhang. Dessutom informerades om att Visit Dalarna arrangerar ett seminarium om bostadsförsörjning och framtidens boenden.
