Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att anta en överenskommelse med Arbetsförmedlingen. Syftet är att skapa tydligare struktur i samarbetet mellan kommunen och Arbetsförmedlingen för att hjälpa människor till arbete eller aktivitet. Beslutet gäller förutsatt att Vansbro kommun fattar ett likvärdigt beslut.
Beslut Arbetsutskottet antog överenskommelsen med Arbetsförmedlingen för att förbättra samarbetet kring sysselsättning.
Berör: Invånare som söker arbete eller aktivitet och som samverkar med kommunen och Arbetsförmedlingen.
Personalchefen informerade om ett nytt omställningsstöd som kan sökas från och med 1 oktober 2022. Stödet är avsett för medarbetare som vill studera för att stärka sin ställning på arbetsmarknaden. Arbetsutskottet tackade för informationen.
Berör: Kommunens medarbetare som uppfyller villkoren för omställningsstudiestöd.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att återbesätta tjänsten som rektor vid Ekorrens förskola. Den nuvarande rektorn går i pension vid årsskiftet. Tjänsten omfattar 100 % av heltid och är en tillsvidareanställning.
Beslut Tjänsten som rektor vid Ekorrens förskola får återbesättas.
Berör: Barn och föräldrar vid Ekorrens förskola i centrala Malung och Malungsfors.
Arbetsutskottet beslutar att socialsekreterare inom individ- och familjeomsorgen undantas från kravet på återbesättning vid nyinrättning av tjänster. Syftet är att möjliggöra anställning av egna medarbetare istället för dyra konsulter för att hantera ökade ärendemängder. Förslaget innebär att kommunfullmäktige ska undanta yrkeskategorin från beslut om utökning av tjänster, förutsatt att det sker inom befintlig budgetram.
Beslut Socialsekreterare inom individ- och familjeomsorgen får undantas från kravet på återbesättning vid nyinrättning av tjänster om det sker inom befintlig budgetram.
Berör: Invånare som har kontakt med socialtjänsten och individ- och familjeomsorgen.
Arbetsutskottet har beviljat en ansökan om planbesked för fastigheten Passaren 9. Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen har fått i uppdrag att inleda arbetet med att ta fram en detaljplan för området.
Beslut Planbesked beviljas och förvaltningen ska börja arbeta med detaljplanen.
Berör: Invånare och fastighetsägare i området Passaren 9 berörs av den kommande detaljplanen.
Stadsarkitekten informerade om att den nya ägaren av området Vasaåsen har önskat att få delta i den kommande planberedningen. Ägaren vill då kunna presentera sina planer för området. Ordföranden bestämde att ägaren bjuds in till nästa sammanträde.
Arbetsutskottet har beslutat att påbörja arbetet med en detaljplan för området Vrilvägen i Gammelgårdsområdet. Planen syftar till att möjliggöra en väganslutning till ett parkeringsområde samt att skapa nya byggrätter. Namnet på planen ändrades till Vrilvägen under handläggningen.
Beslut Arbetsutskottet beslutar att påbörja detaljplanearbetet för Vrilvägen med anvisningar om bland annat vatten, avlopp och miljöpåverkan.
Berör: Fastighetsägare och boende i Gammelgårdsområdet som berörs av den nya vägen och de föreslagna byggrätterna.
Arbetsutskottet har beslutat att påbörja detaljplanearbete för att möjliggöra bostäder vid Högfjällscenter. Planen syftar till att ge boende för personal under vintersäsongen och som turistboende under sommar- och höstsäsongen. Byggnaden ska bestå av parhus i tre huskroppar med plats för 4-6 personer per lägenhet.
Beslut Detaljplanearbetet för nya bostäder vid Högfjällscenter får påbörjas.
Berör: Personal som arbetar i fjällområdet under vintersäsongen samt turister som söker boende under sommar- och höstsäsongen.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner ett arrendeavtal med företaget IONITY GmbH. Avtalet gäller ett område på cirka 300 kvadratmeter vid korsningen Källvägen-Orrmyrvägen i Malung. Syftet är att bygga en laddstation för elbilar. En prisjustering har gjorts utifrån dagens marknadsläge.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner arrendeavtalet för laddstationen med justerat pris.
Berör: Invånare och besökare i Malung som använder elbilar och behöver ladda sina fordon.
Barn- och utbildningsnämnden hade tidigare beslutat att fler toaletter behövs på Norra förskolan. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog att avslå ärendet med hänvisning till det ekonomiska läget och arbetsmiljöverkets riktlinjer. Inget investeringsbeslut togs.
Beslut Arbetsutskottet föreslog att avslå förslaget om att bygga fler toaletter på Norra förskolan.
Ekonomichefen informerade arbetsutskottet om att planeringen av drivmedelsförsörjning i syfte att stärka krisberedskapen har påbörjats. Ärendet handlade om att säkerställa tillgången till drivmedel vid extraordinära händelser. Inget beslut fattades utan det var en ren information.
Ekonomichefen presenterade en årsprognos för kommunstyrelsen och dess förvaltningar per oktober 2022. Ärendet utreds vidare och ett förslag till beslut ska presenteras på kommunstyrelsens sammanträde den 29 november 2022.
Ekonomichefen presenterade kommunens övergripande årsprognos för oktober 2022. Ärendet behandlades i arbetsutskottet och förslaget till beslut ska tas upp i kommunstyrelsen den 29 november 2022. Inget beslut fattades i detta skede.
Socialnämnden har begärt 15 miljoner kronor i extra anslag för 2022 på grund av ökade kostnader för vård och omsorg. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska avslå begäran. Ärendet ska avgöras slutligen av kommunfullmäktige.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen avslår socialnämndens begäran om 15 miljoner kronor i extra anslag.
Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster, eftersom budgeten inte ökas trots ökade kostnader.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar om anvisningar för planeringsprocessen 2023. Anvisningarna beskriver aktiviteter, ansvariga och tidplaner för upprättandet av verksamhetsplan och budget. Syftet är att förtydliga styrprinciperna för planeringsarbetet i kommunen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner de upprättade anvisningarna för planeringsprocessen 2023.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen fastställer anvisningar för hur uppföljningen av verksamheten ska ske under 2023. Anvisningarna beskriver vilka aktiviteter som ska genomföras, vem som ansvarar för underlag och när de ska vara klara. Syftet är att förtydliga styrprinciperna för uppföljningsarbetet i kommunen.
Beslut Kommunstyrelsen ska besluta om anvisningar för uppföljning och återrapportering under 2023.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner tekniska justeringar av budgeten för 2023. Justeringarna gäller höjda personalomkostnader, ändrade arvoden till politiker och en organisatorisk flytt av bemanningsenheten. Pengarna flyttas från finansförvaltningen till respektive nämnd.
Beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att justera driftbudgeten 2023 för att täcka högre personalkostnader, nya arvoden och en flyttad verksamhet.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner detaljbudgeten för 2023 för kommunstyrelsen, kommunstyrelseförvaltningen samt service och teknikförvaltningen. Budgeten baseras på de driftramar som kommunfullmäktige fastställde i oktober 2022. Föreslaget beslut innebär att medlen fördelas enligt de upprättade förslagen, inklusive specifika anslag för bland annat turism, byskolor och infrastrukturprojekt.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar om detaljbudgeten för 2023 för kommunstyrelsen och dess förvaltningar.
Arbetsutskottet har behandlat förslaget till nämndplan för Kommunstyrelsen för 2023. En justering gjordes i texten där en punkt om skogsutredningens påverkan på kommunen förtydligades. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner planen med denna ändring.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner nämndplanen för 2023 med en justering av texten kring skogsutredningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade förslaget om att fastställa Malung-Sälens kommuns nivå på egenandel inom Kommunassurans egenandelsprogram. Ärendet föredrogs av en ekonomichef. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar om en egenandel på 1 500 000 kronor.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar om en egenandel på 1 500 000 kronor hos Kommunassurans.
Berör: Beslutet påverkar kommunens ekonomi och försäkringshantering men påverkar inte enskilda invånare direkt.
Arbetsutskottet har behandlat ett förslag om vem som får teckna kommunens firma under den nya mandatperioden 2023–2026. Eftersom kommunfullmäktige ska välja nya ordförande och vice ordförande i kommunstyrelsen den 21 november, lämnar arbetsutskottet ärendet vidare till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut.
Arbetsutskottet behandlade ett förslag om vem som får teckna fonder och stiftelser för kommunen. Eftersom kommunfullmäktige håller val på måndag 21 november lades ärendet på is. Ärendet skickas vidare till kommunstyrelsen utan att arbetsutskottet tar ställning.
Arbetsutskottet lämnar ärendet vidare till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Detta beror på att kommunfullmäktige ska fatta beslut om val av ordförande och vice ordförande i kommunstyrelsen den 21 november. Ärendet handlar om att fastställa vilka som får teckna kommunens firma för fast egendom under den nya mandatperioden.
Arbetsutskottet har behandlat förslaget om vem som får teckna kommunens firma för bankkonton och bankgiro. Eftersom kommunfullmäktige håller val på måndag 21 november, lämnas ärendet utan förslag till beslut till kommunstyrelsen. Beslutet väntar på att nya ordförande och vice ordförande ska väljas.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till förslag för sammanträdesplaner för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och arbetsutskottet för år 2023. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar om sin första mötesdag den 10 januari 2023. Förslaget om fullmäktiges mötesdagar ska nu remitteras till kommunfullmäktige för slutligt beslut.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen håller sitt första möte 2023 den 10 januari och att fullmäktiges mötesplan fastställs enligt förslaget.
Berör: De politiskt valda ledamöterna i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och arbetsutskottet.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner en avsiktsförklaring för att utöka samarbetet kring e-arkiv. Samverkan omfattar idag Dalakommunerna och ska utökas med kommuner i Hälsingland samt Sandviken och Nora. Detta innebär en ny gemensam upphandling av e-arkivsystemet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner en avsiktsförklaring för utökad samverkan om e-arkiv med fler kommuner.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar om en uppdaterad barn- och ungdomsplan. Syftet är att anpassa planen till att barnkonventionen nu är lag i Sverige. En mindre textändring görs där titeln kommunchef används i stället för kommundirektör.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner den nya barn- och ungdomsplanen med en liten textändring.
Berör: Barn och unga i Malung-Sälen kommun berörs av den uppdaterade planen.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta ett reviderat reglemente för kultur- och fritidsnämnden. Översynen gjordes inför den nya mandatperioden som börjar 2023. Folkhälsa har lagts till under nämndens uppdrag och verksamhet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att reglementet för kultur- och fritidsnämnden ska revideras och antas av kommunfullmäktige.
Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidstjänster påverkas indirekt genom att nämndens uppdrag utökas med folkhälsa.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta ett reviderat reglemente för miljö- och stadsbyggnadsnämnden. Översynen har gjorts inför den nya mandatperioden som börjar 2023 och inkluderar anpassningar till ny lagstiftning om tobaksfria nikotinprodukter. Ärendet baseras på ett tjänsteutlåtande.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta det reviderade reglementet för miljö- och stadsbyggnadsnämnden.
Berör: Miljö- och stadsbyggnadsnämnden och dess verksamhet.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta ett reviderat reglemente för socialnämnden. Ändringarna görs inför den nya mandatperioden som börjar 2023. Ansvar för kommunens POSOM flyttas från räddningsnämnden till socialnämnden, och regler kring alkohol och tobak tas bort.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta det reviderade reglementet för socialnämnden.
Berör: Socialnämnden och de invånare som har ärenden inom socialtjänsten.
Arbetsutskottet har granskat reglementet för barn- och utbildningsnämnden inför den nya mandatperioden som börjar 2023. Inga ändringar har gjorts jämfört med det reglemente som antogs 2020. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att godkänna reglementet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att reglementet för barn- och utbildningsnämnden ska godkännas utan ändringar.
Berör: Barn och unga i Malung-Sälen kommun som går i förskola eller skola.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta ett reviderat reglemente för räddningsnämnden. Ändringarna görs inför den nya mandatperioden 2023 och innebär bland annat att räddningsnämnden får fler ledamöter och att vissa ansvarsområden flyttas till socialnämnden.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta det reviderade reglementet för räddningsnämnden.
Berör: Invånare som berörs av kommunens räddningsberedskap och säkerhetsplanering.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta ett reviderat reglemente för valnämnden. Ändringen innebär att antalet ledamöter och ersättare i valnämnden ökar från nio till elva. Justeringen görs i samband med att den nya mandatperioden börjar 2023.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta ett uppdaterat reglemente för valnämnden med elva ledamöter och ersättare.
Berör: De politiker som sitter i valnämnden påverkas av den ökade antalet platser.
Arbetsutskottet behandlade ett förslag på reviderade riktlinjer för kommunala föreningsbidrag. Förvaltningen föreslår mindre justeringar för att tydliggöra reglerna och förbättra stödet till föreningar. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta de nya riktlinjerna.
Berör: Föreningar i kommunen som söker eller får kommunala bidrag.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att uppdatera taxan för miljö- och hälsoskydd. Uppdateringen krävs för att ta in avgifter för tillsyn enligt den nya lagen om tobaksfria nikotinprodukter. Förslaget lägger även till avgiftsklasser för nya behandlingar som permanent make-up och microneedling.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att godkänna förslaget till uppdaterad taxa.
Berör: Företag och verksamheter som omfattas av miljö- och hälsoskyddstillsyn, inklusive aktörer inom tobaksfria nikotinprodukter och kosmetiska behandlingar.
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner höjda taxor för kultur- och fritidsverksamhet 2023. Ökningen motiveras med högre energikostnader. Även priset på plastkassar höjs på grund av skatteförändringar.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att gym- och skidspårsavgifterna höjs med 50 kr respektive 50 kr för säsongskort, samt att priset på plastkassar ökar till 5 kr.
Berör: Invånare som använder kommunens gym, skidspår eller köper plastkassar påverkas av de nya priserna.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta nya riktlinjer för avgifter inom omsorgen om äldre och funktionsnedsatta. Förslaget innebär en höjning av hyrorna i särskilt boende från och med 2023 samt en ny avgift för inköp av förbrukningsvaror. Avgiften för hjälpmedel tas bort och avgiften för boendestöd upphävs.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta uppdaterade riktlinjer för avgifter inom äldreomsorgen, inklusive höjda hyror och nya regler för förbrukningsvaror.
Berör: Äldre och funktionsnedsatta som bor i särskilt boende eller använder omsorgstjänster i kommunen.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta nya riktlinjer för egenavgifter. Riktlinjerna gäller barn och vuxna som placeras i hem för vård och boende (HVB) eller familjehem. För vuxna med missbruksproblem ska en avgift tas ut för uppehället, med ett maxbelopp på 80 kronor per dag. Föräldrar till barn som placeras i HVB ska bidra till kostnaderna i skälig utsträckning.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta riktlinjer för egenavgifter för barn och vuxna i HVB eller familjehem.
Berör: Barn och vuxna som placeras i hem för vård och boende eller familjehem, samt deras föräldrar.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta uppdaterade riktlinjer för avgifter vid insatser enligt LSS. Uppdateringen bygger på aktuella prisbasbelopp och kostnader för livsmedel för 2022. Avgiften för mat i daglig verksamhet tas bort eftersom brukarna nu tar med egen mat.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta uppdaterade riktlinjer för avgifter vid LSS-insatser.
Berör: Personer som får stöd enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS).
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige godkänner höjda vatten- och avloppstaxor för 2023. Brukningsavgiften för en bostadsenhet höjs med 74 kronor per månad till 810 kronor, och den rörliga avgiften för vatten ökar till 36,85 kronor per kubikmeter. Ökningen motiveras med högre kostnader för el, material och generella prisökningar.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att vatten- och avloppstaxorna höjs för 2023 för att täcka ökade kostnader.
Berör: Alla fastighetsägare och hushåll som är anslutna till kommunens vatten- och avloppsnät.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att höja avfallstaxan för 2023. Kostnaderna för avfallshantering ökar på grund av höjda behandlingsavgifter, nya regler för bygg- och rivningsavfall samt ökade utsläppsrätter. Genomsnittlig ökning av avgifterna beräknas till cirka 10,26 procent.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att godkänna en höjd avfallstaxa för 2023.
Berör: Alla invånare och företag i kommunen som betalar avfallstaxa.
Förvaltningen informerade om att en ansökan om ett fjärde SITE-projekt kan lämnas in den 15 november om ärendet godkänns i Trysil. En obligatorisk utbildning för samtliga förtroendevalda planeras att hållas den 20 december på Folkets park Orrskogen i Malung. Dessutom kommer ett nytt målbildsarbete att påbörjas under tidig vår 2023.
Berör: Alla förtroendevalda i kommunen berörs av den kommande obligatoriska utbildningen.
